電力企業(yè)合同管理工作思考
時間:2022-11-29 03:15:06
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摘要:隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,電力企業(yè)在管理機制及運營模式上的不斷完善與優(yōu)化,而合同管理作為影響電力企業(yè)穩(wěn)定有序發(fā)展的重要環(huán)節(jié),在實際運行期間依然存在著諸多問題亟待管理人員的解決。本文就基于此,針對如何加強電力企業(yè)合同管理工作進(jìn)行相關(guān)探討。
關(guān)鍵詞:電力企業(yè);合同管理工作;思考
就目前來看,現(xiàn)代企業(yè)制度的建立進(jìn)一步鞏固與夯實了電力企業(yè)在國民經(jīng)濟總體系中占據(jù)的重要地位,并使得電力市場中合同管理機制受到了高度重視。因此為更好的適應(yīng)時展潮流,在同行業(yè)競爭者中立于不敗之地,電力企業(yè)管理部門就應(yīng)將當(dāng)前的發(fā)展重點放在強化合同管理的執(zhí)行力,提升合同前簽訂及完成期間的專業(yè)性及規(guī)范性上,以此從根本上促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定有序的發(fā)展進(jìn)程。
一、電力企業(yè)合同管理現(xiàn)狀分析
現(xiàn)階段部分電力企業(yè)合同管理水平始終處于有待提升階段,對其可持續(xù)發(fā)展造成了極為不利的影響。同時,電力企業(yè)內(nèi)部合同管理機制存在一定局限性,實際執(zhí)行效果不理想。電力企業(yè)應(yīng)用合同管理機制時間較短,所積累起的經(jīng)驗尚不足解決管理期間存在的全部問題,因此需企業(yè)管理人員對現(xiàn)行合同管理進(jìn)行有效的約束,明確合同雙方的法律關(guān)系,對合同簽訂及完成期間存在的風(fēng)險性進(jìn)行預(yù)估及評定。同時,高效的合同管理也應(yīng)具有規(guī)范及專業(yè)的合同文本模式,明確合同文本中關(guān)鍵詞的重要含義,以便更好的細(xì)化量化合同雙方應(yīng)履行的各項責(zé)權(quán)。
二、電力企業(yè)合同管理中存在問題
1.管理機構(gòu)責(zé)權(quán)尚未得到明確的劃分。電力企業(yè)合同管理過程中,存在著缺乏完善的合同管理機構(gòu)責(zé)權(quán)劃分問題。具體而言,合同管理機構(gòu)的運行效率及質(zhì)量對電力企業(yè)合同管理機制的運行具有重要的影響,但由于機構(gòu)實際責(zé)權(quán)尚未得到明確的劃分,機構(gòu)內(nèi)工作人員缺乏一定的專業(yè)技能及職業(yè)素養(yǎng)。在面對重要合同法律問題時,無法發(fā)揮出合同管理機構(gòu)的作用,難以給予電力企業(yè)關(guān)于合同的法律幫助。由此可見,為從根本上加強電力企業(yè)的合同管理,就應(yīng)將首要的工作重點放在創(chuàng)建合同管理機構(gòu)責(zé)權(quán)劃分上,組建一支高素質(zhì)合同管理隊伍入手。2.管理水平有待提升。在當(dāng)前電力企業(yè)合同管理過程中,也存在著管理水平有待提升問題。企業(yè)內(nèi)部合同管理機制中會簽制度及其實際執(zhí)行效率較低,使得合同管理效率及規(guī)模之間存在著一定矛盾。舉例來說,在合同制定及最終簽訂期間需經(jīng)過多個部門的審核及簽章,期間過程需花費幾天甚至幾個月時間,嚴(yán)重制約了電力企業(yè)合同管理效率,各類資源利用率不高。3.尚未健全合同管理監(jiān)督機制。在電力企業(yè)合同管理期間,還包括對合作方履行合同條例的監(jiān)管以及控制工作。其中,應(yīng)用合同管理機構(gòu)以及法律顧問機制,能夠從根本上保障合同內(nèi)容的執(zhí)行以及電力企業(yè)核心利益。但現(xiàn)階段部分電力企業(yè)尚未健全合同管理監(jiān)督機制,法律顧問制度沒有得到全面的貫徹落實,嚴(yán)重影響到了合同管理工作。因此從一定角度上來說,高效的合同管理不僅需要完善的法律顧問制度,更需建立健全合同監(jiān)督機制,將二者進(jìn)行有機的融合,從根本上保障電力企業(yè)的核心利益。4.忽視合同的動態(tài)管理。電力企業(yè)的合同管理應(yīng)屬于動態(tài)管理,并經(jīng)由合同履行全過程對其內(nèi)容進(jìn)行協(xié)調(diào)及修訂。同時,合同管理期間也不可僅基于合作方原有信譽度決定。換言之就是合作方雖然過去信用度良好,但不代表其對能夠以原有資信完成履行現(xiàn)行合同條例。因此在合同管理過程中,不能對合作方過去資信度而忽視對合同簽訂及履行期間的全面管理。但由于電力企業(yè)所需簽訂合同數(shù)量巨大,不僅涵蓋著與其他企業(yè)的簽訂合同,更包括與大量用電用戶的合同,極易忽視合同的動態(tài)管理,嚴(yán)重影響到了合同管理質(zhì)量及效率。
三、電力企業(yè)合同管理問題出現(xiàn)的癥結(jié)所在
1.合同管理重視度。導(dǎo)致電力企業(yè)合同管理存在執(zhí)行力薄弱問題的原因之一,就是缺乏對合同管理重視度。其中,部分企業(yè)管理部門對合同管理重要性缺少足夠的認(rèn)知,并將其與其他管理工作一樣歸于日常業(yè)務(wù)處理。事實上,合同管理與其他管理機制具有明顯的差異,合同管理對執(zhí)行環(huán)境中的系統(tǒng)性、規(guī)范性及專業(yè)性要求更高。因此長期缺乏完善的合同管理機構(gòu)或管理工作處于不規(guī)范的情況下,會大大提升電力企業(yè)在簽訂及完成合同時的風(fēng)險性,嚴(yán)重者更會導(dǎo)致企業(yè)上的法律糾紛,對企業(yè)及合作方的經(jīng)濟利益造成巨大的損失。2.合同管理機制完善性。部分電力企業(yè)尚未健全合同管理機制,甚至一直沿用過去的建設(shè)提綱,導(dǎo)致合同管理實際執(zhí)行的過程中缺乏一定的實效價值,因此需要企業(yè)管理部門能夠針對企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀,對合同管理機制進(jìn)行不斷的探索與優(yōu)化。3.合同管理專業(yè)水平。企業(yè)內(nèi)部合同管理專業(yè)水平不高。其中,各部門所配置的合同管理專業(yè)人員數(shù)量較少,合同管理期間的監(jiān)督工作人力資源稀缺或人力資源開發(fā)率不高,難以從根本上保障合同管理工作的順利完成。同時,企業(yè)現(xiàn)有合同管理人員的專業(yè)技能及職業(yè)素養(yǎng)參差不齊,致使因人為因素導(dǎo)致合同管理風(fēng)險性提升的問題屢見不鮮。
四、加強電力企業(yè)合同管理有效性的具體措施
1.提升合同管理重視度。為從根本上加強電力企業(yè)合同管理,有效控制及轉(zhuǎn)移合同管理過程中的風(fēng)險性,避免因合同違規(guī)對企業(yè)造成的巨大經(jīng)濟及信譽損失,相關(guān)管理人員就應(yīng)提升對合同管理的重視度,明確高質(zhì)合同管理的重要意義及必要性。同時,鑒于當(dāng)前電力市場信譽度普遍較低的問題,在合同管理責(zé)權(quán)分配的過程中,就應(yīng)注重將其責(zé)任全面貫徹落實到企業(yè)各部門以及基層工作人員身上,并進(jìn)行嚴(yán)格的執(zhí)行以及執(zhí)行監(jiān)管,從而確保合作方能夠更好的履行合同義務(wù),提升合同管理效率。同時,提升企業(yè)內(nèi)部各部門及工作人員合同管理重要性的認(rèn)知度,以此最大化的激發(fā)出各部門之間的協(xié)同性及對合同管理的責(zé)任感,充分發(fā)揮出合同管理在促進(jìn)企業(yè)和諧發(fā)展期間的積極作用。2.做好人員培訓(xùn)工作。在電力企業(yè)合同管理期間,也應(yīng)做好相關(guān)工作人員的專業(yè)技能培訓(xùn)工作。具體來說,利用定期在職工中開展法務(wù)培訓(xùn)等活動,提升員工合同管理的法律意識,有效控制合同簽訂期間的風(fēng)險性。其中,培訓(xùn)對象應(yīng)多集中企業(yè)中層及中層以上管理人員、助理及采購部門、法務(wù)人員,培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)方式需具有一定的針對性,并基于不同人員的法務(wù)基礎(chǔ),應(yīng)用不同的培訓(xùn)方式。例如,在合同管理培訓(xùn)期間可應(yīng)用案例講解的方式,幫助培訓(xùn)人員更好的理解并掌握關(guān)于合同管理的法律知識,加深其對于合同管理下的風(fēng)險防控能力,將合同管理工作更好的落實在企業(yè)內(nèi)部。不僅如此,在人員培訓(xùn)工作過程中,也應(yīng)對所查明的現(xiàn)行合同管理中存在問題進(jìn)行及時的處理。3.注重合同風(fēng)險管理。電力企業(yè)合同管理期間需嚴(yán)格遵守以下原則:第一,追究合同管理不當(dāng)對企業(yè)造成巨大經(jīng)濟損失的責(zé)任;第二,嚴(yán)格審核合同條例中是否存在誤差及對其利益不利的內(nèi)容,并進(jìn)行及時的修訂或補救;第三,及時更新合同范文,從根本上提升合同內(nèi)容的規(guī)范性;第四,針對合同內(nèi)容及合同履行情況,認(rèn)清期間所存在的風(fēng)險性。因此這就需要企業(yè)相關(guān)管理人員能夠注重合同的風(fēng)險管理,保證合同內(nèi)容是否具有歧義或可行性,摒棄合同執(zhí)行期間的法律糾紛。同時,合同內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格遵守國家及有關(guān)部門所頒布的法律法規(guī),將企業(yè)合同管理上升到有法可依、執(zhí)法必嚴(yán)的高度上去。4.高效利用信息化管理體系。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,在加強電力企業(yè)合同管理的過程中,也高效利用已經(jīng)構(gòu)建完善的信息化管理體系。其中,將合同的編制、修訂以及完成過程均基于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中操作,從而實現(xiàn)合同內(nèi)容的在線瀏覽及共享,以此提升企業(yè)內(nèi)部各部門的交流及溝通,并通過多方面角度的快速審核,提升合同整體的規(guī)范性及合理性。同時,在合同信息化體系利用過程中,相關(guān)工作人員也需注重對系統(tǒng)安全性及用戶權(quán)限等功能的設(shè)定,基于不同部門工作性質(zhì)有針對性的開放系統(tǒng)權(quán)限,從根本上保障合同管理期間的安全性,提升電力企業(yè)合同管理過程中的有序性及智能化程度。
五、總結(jié)
總而言之,為充分發(fā)揮出合同管理在促進(jìn)電力企業(yè)全面發(fā)展過程中的積極作用,有效摒棄企業(yè)在實際經(jīng)營期間的經(jīng)濟風(fēng)險及法律風(fēng)險,相關(guān)管理部門就應(yīng)需結(jié)合電力市場發(fā)展特征及規(guī)律,明確現(xiàn)行和合同管理機制中存在的問題,構(gòu)建起一系列更具可行性及實效性的合同管理體系,切實提升電力企業(yè)經(jīng)營管理的經(jīng)濟效益和社會效益。
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作者:譚文玉 單位:國網(wǎng)湖南省電力有限公司婁底供電分公司
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