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摘要：合同管理作為項目管理中的關鍵一環，一方面能夠保障石油化工工程項目管理的合法有效性，另一方面還能夠提高石油化工工程項目管理的效率。在當前EPC總承包模式的背景下，合同管理被賦予了更加重要的作用，因此，在項目管理中做好合同管理工作尤為重要。文章通過概述EPC工程總承包項目中合同管理的基本內容，分析了當下石油化工工程項目管理中合同管理的問題，并提出了相應的對策。

關鍵詞：合同管理；項目管理；EPC模式

1EPC工程總承包項目合同管理

所謂EPC工程總承包模式，是指在工程項目中，項目的全流程包括設計、采購以及施工多個環節均由承包商完成，而業主只需要接收符合條件的成品工程。在石油化工工程中，由于其項目工程具有資金投入巨大、設計環節復雜、技術要求高等諸多特征，因此EPC總承包項目管理模式在此類項目領域中具有廣泛應用。在EPC工程總承包模式下的合同管理，主要分為三個階段，一是招投標階段，一方面要對項目信息進行充分全面地了解，從而客觀地做出風險評估，另一方面還需對招投標文件進行嚴格審查，避免項目執行階段出現爭議。二是項目實施階段，需要做好合同交底工作，一方面需明確承包商的責任范圍，另一方面需交代各專業崗位的責任范圍。三是收尾階段的文件整理以及評估總結。由于在工程項目履行完畢之后，如后續出現問題，還需要依據合同的相關規定進行解決，因此項目人員需要對文檔進行整理保存，并且做好保密工作。此外，還可以利用信息化手段，提高合同管理的效率。EPC工程總承包模式項目合同管理具有多種優勢。首先，這種模式的合同管理能夠縮短項目周期。由于此種模式是由總承包商進行牽頭實施，可以有效地節約各個環節銜接過程中浪費的時間，并且較好地解決在施工過程中存在的安全性、技術性等問題，從而達到節約工期的目的。其次，能夠大大降低投資的風險。EPC總承包項目通常采用固定總價合同，除合同約定的變更調整部分外，合同固定價格一般不予調整，但是對工期進行合理調整節約，能夠在一定程度上避免由于物價上漲等現實因素造成投資額加大的問題，采取這種方式，可以實現風險的轉移。再次，在EPC項目中進行合同管理還能提高項目管理的效率，EPC總承包模式能夠發揮項目管理各方的優勢，從而實現項目管理目標，有效提高溝通效率以及項目管理效率。

2EPC總承包項目合同管理的問題

合同管理在石油化工工程項目管理中具有十分重要的作用，同時也不可避免地會存在一些問題。2.1合同評審工作不到位。合同評審是指在正式簽訂合同前，為保證合同的質量，避免未知風險的一項合同管理工作，是企業法律風險防范體系的重要環節。在石油化工工程項目中，合同評審工作尤為重要，但又存在諸多問題，比如合同評審的方式較為單一、合同評審的內容不夠全面細致等。究其問題產生的原因，一方面在于相關職能部門對這項工作不夠重視，忽略了合同評審工作的重要性，出現問題之后再思考解決對策，另一方面不愿意對評審中發現的問題思考解決方案。為了節約時間、簡化合同管理的步驟，有些企業甚至會直接省略合同評審這一程序，以至于合同中存在的問題沒有被發現，導致合同履行過程中或履行完畢后雙方當事人產生糾紛。這些問題都是合同評審工作不到位所導致的，因此，企業必須重視合同簽訂前的評審工作，為之后的合同履行奠定良好的基礎。2.2合同文本使用不規范。一般來說，合同需由專業人士擬定，使用嚴謹而規范的文本。但在石油化工工程項目中，合同文本使用不規范的現象依然存在。使用不規范的合同文本，若是未出現問題，或許危害不大，但如果出現問題，則不能成為有效的履行項目的依據，其主要表現在合同條款的不明確、合同內容的不全面等方面。此外，如果工程管理人員重視程度不夠，更容易忽視合同管理中的問題，可能引起雙方當事人的法律糾紛，造成合同一方或雙方的經濟損失。2.3合同變更補充要求不明確。合同管理不僅需要在合同訂立時期予以關注，在合同的履行過程中也尤為重要。石油化工工程項目一般周期較長，在這個過程中，合同內容有時并不能涵蓋在項目實施過程中出現的所有問題。因此，有時合同也需要依據情勢的變化，及時予以變更，進行相應地調整，尤其是對于一些容易產生糾紛的條款，更加需要明確補充說明。但是在實際的合同管理過程中，往往容易忽視這方面的內容，從而導致后續項目實施中出現各種問題。另外，在合同履行完畢之后，總結評估工作也要到位，總結經驗教訓，以使企業在之后的項目中的合同管理過程更加完善。

3加強合同管理作用的具體對策

對于石油化工工程項目來說，合同管理對做好整個項目管理有著至關重要的作用。但是由于合同管理中問題的存在，導致其作用的發揮有限。因此，還需要有針對性地完善項目中的合同管理，從而更好地發揮其作用。3.1加強合同評審，降低合同風險。上文提到在很多石油化工工程項目管理中，由于對合同簽訂前的評審工作不重視，導致合同中存在的問題難以被發現。因此，在合同簽訂前，需要加強合同評審工作，比如檢查合同的內容是否滿足項目實施的要求，以及合同文件是否齊全等。在評審合同內容的過程中，尤為重要的部分是合同雙方當事人的責任認定是否明確，合同中涉及的價格條款等關鍵條款是否完備等，重點在于審查合同的合法性、嚴密性和完整性。除此之外，還需要參與合同評審的人員具有一定的專業知識儲備。重視合同評審工作，能夠有效地降低合同風險，以此做好合同管理以及項目管理工作。3.2規范合同文本內容，提高合同管理人員的管理意識。在合同訂立的過程中，需要采用規范性的文本，例如住房城鄉建設部與國家工商總局聯合印發的《建設項目工程總承包合同示范文本》就可作為建設工程項目的合同文本使用。不規范的文本易于產生問題，容易產生糾紛甚至損害合同雙方當事人利益。因此，對于項目管理人員來說，還需要進一步提高合同管理的意識，采用正式規范的合同文本，并且根據該項目的實際情況進行適當的修改，從而完善合同內容，降低項目管理中出現問題的可能。3.3創建信息化管理方式。隨著信息技術的發展，合同管理的方式也需要與時俱進。采用信息化的管理方式，能夠及時有效地規避合同管理的風險，還能實現資金的良好調配。一般來說，信息化的合同管理內容，主要包括基本的項目信息、施工所需要的資料等。在當今的大數據時代，信息化管理能夠規避諸多人為因素所導致的風險，從而提高合同管理的質量，及時有效掌控合同管理的各個環節。3.4補充合同管理體制。合同管理的過程中，在必要的時候，對合同內容進行及時補充能夠有效避免合同管理的風險。對不同環節的合同管理進行監控，能夠避免不同環節的合同管理風險相互傳遞，保證合同管理的實用性。一般來說，合同管理包括合同訂立前的市場調查、審查核實等，每一個階段都需要選擇相應的管理人員，從而把合同管理的風險分配到特定環節以及特定人員，在這樣的過程中，能夠保證合同管理工作規范化以及標準化。

4結語

合同管理是石油化工工程項目管理中的重要一環，做好項目中的合同管理工作，一是能夠優化管理行為，對合同雙方當事人的行為起到一定的制約作用，保障各方權利。二是能夠提高企業的競爭力。當今社會，市場競爭不斷加劇，通過合同管理，能夠做好成本控制與管理工作，從而更好地促進企業自身發展。三是能夠更好地適應當今市場的需求，用法律的手段進行管理，保證標準化發展。總而言之，在EPC總承包模式如火如荼發展的當下，合同管理也需要適應其發展需求，從而提高工程總承包公司的市場競爭力。

參考文獻

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作者:李佳 單位:中石化上海工程公司