醫(yī)院績效管理PDCA循環(huán)法探討

時間:2022-04-01 03:06:11

導語:醫(yī)院績效管理PDCA循環(huán)法探討一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

醫(yī)院績效管理PDCA循環(huán)法探討

摘要:在醫(yī)院的經(jīng)營管理中,績效管理是其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),績效管理的水平與醫(yī)院的發(fā)展息息相關(guān)。隨著醫(yī)改的深入,醫(yī)院越來越重視績效管理。pdca循環(huán)法便是在這樣的環(huán)境下被應(yīng)用到醫(yī)院的績效管理中的,期望能提高醫(yī)院的績效管理水平,推動醫(yī)院的進一步發(fā)展。

關(guān)鍵詞:醫(yī)院績效管理PDCA循環(huán)法

一、PDCA循環(huán)法內(nèi)涵

所謂的PDCA循環(huán)法,便是指的一種循環(huán)管理模式。P(plan),為醫(yī)院制定合理的績效考核目標做計劃。D(do),為實現(xiàn)績效考核目標建立相應(yīng)的信息收集和反饋渠道。C(cherk),檢查理想的考核目標與實際工作之間的差距問題。A(action),對上一輪的績效管理模式進行改善,為開始下一輪績效管理做鋪墊。PDCA之間是相互關(guān)聯(lián)的一個循環(huán)體,每一項也可單獨成立,在績效管理中形成問題分析-目標制定-組織實施-檢查總結(jié)-逐步改善的科學管理過程,促進醫(yī)院整體戰(zhàn)略的達成和績效管理水平的提高。

二、關(guān)于實際績效管理中PDCA法的應(yīng)用

(一)樹立明確的績效管理目標,制定完善的績效管理計劃。醫(yī)院的績效管理當中,首先要樹立明確的績效管理目標,并圍繞此目標制定相應(yīng)完善的績效管理計劃,進而開展一系列績效管理工作。相同層次下的醫(yī)院要進行多方對比,建立較為完善的初級指標庫,從而豐富自身的績效指標體系,這也是醫(yī)院樹立績效管理目標的基礎(chǔ)。醫(yī)院的戰(zhàn)略目標一般以5年為單位,運用PDCA法,對過去醫(yī)院5年的工作情況做簡要匯總和報告,再將醫(yī)院的發(fā)展放在行業(yè)內(nèi),對比其他醫(yī)院的發(fā)展數(shù)據(jù),明確自身醫(yī)院的發(fā)展狀態(tài),根據(jù)發(fā)展狀態(tài),明確醫(yī)院的戰(zhàn)略發(fā)展目標,再對績效管理中的每項指標進行細化分析。績效管理是覆蓋醫(yī)院整體的,績效指標體系中包括對醫(yī)院各個部門各個科室的考核,為了節(jié)省精力,提高績效管理信息的準確性,各個部門與各個科室可以選出相應(yīng)的負責人,專門負責此事,密切負責人之間的交流與溝通,不斷規(guī)范績效管理流程,提高績效管理質(zhì)量。(二)規(guī)范績效實施過程。績效管理中所制定的指標體系需要下放到各個科室與各個部門,并且需要各個科室與各個部門簽訂相應(yīng)的質(zhì)量目標責任書,確保績效管理落到實處,保證績效管理計劃有著足夠的執(zhí)行力。目標責任書應(yīng)當明確績效目標,也就是績效考核的指標項,一般醫(yī)院采用融合平衡積分卡和KPI的指標體系,從財務(wù)、醫(yī)療質(zhì)量、科研及滿意度等角度進行指標設(shè)計,并在目標責任書中確定考核最終落腳點,引導科室向醫(yī)院整體績效管理目標努力。績效考核一般為每月進行,特殊考核項也可以按季度進行,相關(guān)考核科室要按績效指標體系進行考核,并落實考核結(jié)果。(三)加強績效考核。績效管理執(zhí)行效果需要通過考核來實施。為了提高績效管理執(zhí)行效果,要對績效管理執(zhí)行過程加以強化,予以考核,并公布考核結(jié)果。相關(guān)考核科室要落實考核,按照績效考核指標的完成質(zhì)量好壞,分別給予相應(yīng)的獎勵與懲罰。獎勵要與醫(yī)院員工的切身利益息息相關(guān),可以與員工薪酬、晉升、年終獎勵等掛鉤,從而提高員工對績效管理的重視程度,切實參與其中,推動績效管理的落實。績效考核指標項有差距的,考核科室要提請被考核科室關(guān)注,并給予指導意見,如有必要,及時制定相應(yīng)的方案予以規(guī)范、完善,從而實現(xiàn)績效管理體系的提升。(四)及時進行績效反饋,推動績效管理不斷完善。在績效考核完畢之后,部分科室會出現(xiàn)偏離績效考核指標的情況,應(yīng)及時將考核結(jié)果進行反饋,對出現(xiàn)的主觀性醫(yī)療質(zhì)量的偏差要及時警示。假如部門和科室無法憑借自身的能力完善績效管理,那么醫(yī)院要選派專門的績效管理人員加以幫助,引導其改善管理方向和管理策略,找出績效管理中的偏差原因,對考核結(jié)果和考核過程進行深入分析,并作出總結(jié)。績效考核結(jié)果按季度進行點評,相關(guān)考核科室總結(jié)季度出現(xiàn)的問題、偏差,給出指導性建議和下一步規(guī)范的意見,各科室紅紅臉、出出汗,實現(xiàn)整體績效管理水平的逐步改善。

三、運用PDCA循環(huán)法在醫(yī)院中的實際效果

以省內(nèi)某醫(yī)院為例,自從10年開始應(yīng)用PDCA法,其績效管理水平不斷提高,促進了醫(yī)院的整體績效進一步提高。具體表現(xiàn)在醫(yī)院擴大了自身規(guī)模,擴大了業(yè)務(wù)用房面積,新增亞專業(yè)12個,床位500張,人員梯隊和學科建設(shè)穩(wěn)步推進,新項目、新技術(shù)引進逐年增多,床位使用率達到105%,社會滿意度達到92%,增強了醫(yī)院的服務(wù)能力,有效控制了患者費用的增長比例,提高了醫(yī)院的整體服務(wù)質(zhì)量。

四、應(yīng)用PDCA循環(huán)法的建議

(一)醫(yī)院應(yīng)提前做好長期規(guī)劃。PDCA循環(huán)法便是對醫(yī)院的績效管理不斷完善的一個過程,醫(yī)院應(yīng)提前做好長期規(guī)劃,引導PDCA循環(huán)法切實為醫(yī)院發(fā)展而服務(wù)。在醫(yī)院的實際績效管理中,規(guī)劃并不是一成不變的,規(guī)劃應(yīng)該在醫(yī)院的發(fā)展過程中,經(jīng)過不斷的應(yīng)用做出不斷的改善,使績效管理發(fā)揮其最大效用,推動醫(yī)院的長久發(fā)展。所以醫(yī)院要深入分析自身發(fā)展狀態(tài),切實做好長期規(guī)劃,圍繞這項長期規(guī)劃開展績效管理,不斷上升并不斷修正,促進醫(yī)院的健康發(fā)展。(二)加強績效管理中溝通環(huán)節(jié)。績效管理覆蓋了醫(yī)院的整個過程,需要全員參與。因此,應(yīng)加強績效管理中的溝通環(huán)節(jié),密切各個部門與各個科室,領(lǐng)導與員工,員工之間的交流溝通,切實促進信息共享,提高信息的準確性,推動績效管理工作的順利開展。在績效管理中要充分聽取員工的意見,結(jié)合實際情況,給出改善建議,提高員工對績效管理的積極性,切實提高績效管理水平。(三)保證績效考核的公平公正。在績效管理過程中,首先要規(guī)范績效管理的工作流程,按照目標責任書進行考核,落實獎懲。在對考核結(jié)果進行反饋期間,均要保證其流程公開透明,切實保證績效考核的公平性。(四)不斷完善對績效管理的認知。績效考核是績效管理的一個環(huán)節(jié),是實現(xiàn)績效管理目標的有效管理工具。通過有效的績效考核、績效溝通、績效反饋等環(huán)節(jié),能夠?qū)崿F(xiàn)績效考核在下一環(huán)節(jié)的優(yōu)化,這也是PDCA循環(huán)的一種體現(xiàn)。績效考核更多的依托考核項目來落實,可以根據(jù)醫(yī)院實際管理中的差距、不足,設(shè)立考核指標項,進行單項考核,并及時反饋完成情況,促進指標實現(xiàn)后,可再設(shè)立新的短板項作為考核項,如此往復,實現(xiàn)績效管理體系逐步完善。

五、結(jié)束語

醫(yī)院要發(fā)展,離不開管理的跟進。隨著國家公立醫(yī)院績效考評體系的推開,各家醫(yī)院更加關(guān)注績效管理。而PDCA循環(huán)法能夠?qū)⑨t(yī)院管理流程系統(tǒng)化、可視化,從制定計劃,業(yè)務(wù)完成、績效考核、績效反饋溝通等環(huán)節(jié),找出工作中出現(xiàn)的問題與差距,提請管理者依據(jù)績效管理目標對實際工作完成情況進行檢視,完善內(nèi)部管理制度和流程,從而使醫(yī)院的績效管理形成循環(huán),不間斷的為提高醫(yī)院的績效管理水平,從整體上推動醫(yī)院的全面發(fā)展。

參考文獻:

[1]陳本周.醫(yī)院績效管理中PDCA循環(huán)法的運用探討[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2019(21):10-11.

[2]丁翠和.醫(yī)院績效管理中PDCA循環(huán)法的應(yīng)用分析[J].時代經(jīng)貿(mào),2019(24):34-35.

作者:張翠云 單位:河北省滄州中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院