試析高校預算精細化管理體系

時間:2022-05-09 11:04:25

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試析高校預算精細化管理體系

摘要:隨著高等教育事業的蓬勃發展,高校必須在預算管理中引入精細化管理理念,對預算管理各個環節進行嚴格把控,實現教育資源的合理配置,提高教育經費的使用效果。文章從分析高校預算精細化管理體系構建中存在的問題入手,提出解決問題的對策,期望對促進高校全面發展有所幫助。

關鍵詞:高校;預算管理;精細化

一、高校預算精細化管理體系構建中存在的問題

(一)預算管理意識不足。高校領導將教科研作為學校建設的重點,對預算管理的重視程度不足,部分高校尚未成立獨立的預算管理委員會,只是由分管領導和財務部門負責預算管理工作。由于缺乏高校領導的支持,學校各部門的預算管理意識十分淡薄,沒有積極參與到預算編制、預算執行等工作中。在當前的預算管理框架下,高校沒有結合長遠發展規劃制定預算目標,導致預算編制與執行易偏離學校實際情況,削弱預算管理的作用。(二)預算管理缺乏合理性。在預算管理中,高校的預算管理體制不完善、不合理,沒有在預算管理各個環節落實精細化管理理念。如,預算編制沒有明確目標,僅從經費來源與支出方面著手編制預算,沒有細化預算內容,也沒有對項目預算進行科學驗證分析;預算監督職能弱化,沒有對高校經費使用效益進行考核評價;預算績效評價形同虛設,未能構建起科學全面的績效評價指標體系,在績效評價中沒有綜合納入學校財務狀況、長遠發展規劃、資金使用效益等內容,同時也未將考核結果與部門利益有效銜接。(三)預算編制定額標準缺乏完善的體系。在預算編制中,定額標準是高校預算編制的依據。但是,由于高校涉及的預算編制部門較多,包括教學部門、科研部門、行政部門等,使得經費種類復雜,加之高校尚未形成一套清晰、全面、明確的定額標準,所以造成高校預算編制質量不高。同時,高校預算編制仍采用增量預算法,在大多數項目預算上根據上一年支出按照一定比例增減,生成本年度預算數額。這種預算編制方法忽視了上一年度支出預算編制的不合理之處,易出現經費浪費現象。(四)缺乏預算執行力度。在高校預算執行中,財務部門將各項支出總額不超過預算標準作為執行控制重點,忽視了對經費使用情況和資金使用效益的管理。如,財務部門只是根據報銷制度對票據是否合法合理進行審核,而沒有對具體支出內容和用途進行考察,易導致資金使用效率低下。此外,高校預算執行控制松懈,未能嚴格實施預算支出授權審批制度,經常發生越權審批、超范圍審批情況,降低了預算指標的約束力。

二、高校預算精細化管理體系構建問題的解決對策

(一)精細化管理理念優化。高校要將預算管理提升到戰略管理高度,將預算管理與學校年度工作計劃、各部門年度工作目標以及高等學校財務制度相結合,確保預算管理落到實處。高校實施預算精細化管理必須成立專門的預算管理委員會,由分管副院長任預算管理第一責任人,委員會主要負責預算指揮、協調和決策工作,提高高校領導對預算管理的重視程度。高校還應將預算責任下放到各個學院,并對重大項目單獨設立預算責任人,確保預算工作責任明確。同時,高校應成立預算審計委員會,負責監督預算執行部門嚴格執行預算,并將預算績效管理落實到位。此外,高校還要加強預算精細化管理的宣傳教育力度,使各部門了解國庫集中支付制度,提高預算意識,樹立精細化管理理念,形成學校內部各部門相互配合、廣大教職工積極參與的預算管理體系。(二)精細化管理體制優化。高校應建立起預算精細化管理體制,按照精細化管理要求,對預算管理實施的各個環節進行嚴格把控,建立健全相關規章制度,確保預算管理有規可循。高校要以預算管理為依托,對人員經費、科研經費、教學經費、項目經費進行精細化管理,要求各項經費支出都合理合法,嚴肅預算執行剛性。高校要結合政策規定,理清各項經費的來源渠道,加強對經費使用和核算精細化管理。高校要應明確各個預算歸口管理部門的預算責任,讓歸口管理部門擁有分配預算資源的權利,提高歸口管理部門參與預算管理的積極性。在預算執行階段,高校要建立起定期追蹤制度、檢查制度和分析制度,動態掌握預算收支情況,針對執行過程中發現的問題要進行及時整改,徹底改善重預算編制、輕預算執行的狀況。(三)定額標準體系的科學優化。高校應建立起全方位、多角度的定額標準體系,對定額標準進行量化處理,采用科學方法,結合學校實際情況確定完整的定額標準體系。定額標準的確定方法可采用以下兩種:一是統計方法。根據高校往年的數據信息,結合當年收入、物價情況,確定下一年度定額標準。二是經驗評估法。由相關專家根據以往的工作經驗確定定額標準。在學校制定定額標準體系之后,要在二級院系和各部門中公開標準,為預算編制提供執行依據。(四)預算編制方法的合理優化。高校預算編制要明確預算項目結構層次,結合學校長遠規劃、年度工作計劃,確定預算總目標,確保預算目標能夠反映出學校的年度工作重心。對預算總目標進行分解,落實到學校各個部門,讓各個部門根據預算編制內容,合理選擇固定預算、彈性預算、零基預算等編制方法,并將預算內容細化到類、項、款等層級,要求對重大預算支出項目進行說明,保證預算資金使用效益。如,在日常辦公經費、人員經費預算編制中可采用增量預算法,將定額標準使用年限設定為三年,三年之后選用重新核定標準;在重大支出項目和專項資金預算編制中可采用零基預算,以保證預算科學性。在預算編制中,各個部門要將所有收支都納入到編制范圍內,做到預算內容全面、清晰,避免預算外支出。(五)監督管理及績效考核機制優化。高校應建立起預算監督與績效考核機制,對學校預算收支情況進行精細化監管,加大對預算收支的排查和監督力度,使預算支出始終處于受控狀態,杜絕資金浪費情況發生。高校要定期對預算執行情況進行考核評價,建立起科學完善的預算考核指標體系,從預算編制到決算進行全程考核,重點分析預算資金的使用效益,將其與學校財務狀況、長遠發展規劃相結合,對本年度預算執行作出客觀評價。同時,將預算考核與部門績效考核掛鉤,根據考核結果落實相應的獎懲措施。(六)精細化工作平臺的優化。高校預算精細化管理是一項任務繁重的工作,為了提高精細化管理效率,高校應引入先進的信息管理技術,搭建起預算管理信息化平臺,及時收集和掌握大量的預算數據信息,提高預算管理工作效率。在預算管理信息化平臺上,應配備財務核算、項目管理、人事管理、科研管理、合同管理等信息化模塊,根據各個模塊獲取的數據信息進行預算編制、預算執行監督、預算績效考核,從而實現對預算各個環節的精細化管理。除此之外,高校還要建立起預算信息報告制度,要求預算歸口管理部門、財務部門及時向預算管理委員會上報預算信息,使預算管理委員會全面掌握預算執行進度、執行效果、績效評價結果等情況。

三、結語

總而言之,高校要構建起預算精細化管理體系,實現對教育資源的有效利用,緩解辦學規模擴大與資金短缺之間的矛盾,提高教育經費使用效益,為促進學校教科研各項工作有序開展奠定基礎。在預算精細化管理中,高校要提高各部門參與預算管理的積極性,強化預算收支控制,對預算資金流轉情況進行全程化監控,充分發揮預算管理的職能作用,促進高等教育事業健康持續發展。

參考文獻:

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作者:李紅梅 單位:浙江科技學院