精細化管理在水泥企業發展中的應用
時間:2022-05-22 02:56:42
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摘要:精細化管理是一種新型的管理方式,是與粗放式管理相對立的。精細化管理是社會經濟發展的必然要求,也是水泥企業適應市場、提升競爭能力的重要手段和方法。文中以介紹適應水泥企業的精細化管理為基礎,結合實際情況將精細化管理如何應用于水泥企業進行了分析研究。堅持以人為本、創新管理、改進工藝技術、加強設備管理,才能使水泥企業盡快從粗放型管理模式向精細化管理模式轉變。
關鍵詞:精細化管理;水泥企業;組織管理;管理體系
0引言
隨著經濟的不斷發展,水泥行業取得了令人矚目的優異成績,水泥的生產和銷售多年位居世界第一,新的水泥生產技術得到推廣,水泥生產技術水平不斷接近世界先進水平。但是大量水泥廠的興建使得市場競爭越來越激烈,勞動力成本的上升也促進了競爭的趨勢,這樣的狀態給水泥企業的發展帶來了巨大的挑戰。隨著我國經濟不斷在集約化、可持續化、生態化和科學化持續發展,行業內落后企業的淘汰更新速度加快,水泥行業發展可能面臨重新“洗牌”。全面推行精細化管理,從而提高競爭力、應對市場環境、把握機遇、促進企業穩步發展,是水泥企業發展的力量源泉所在。
1精細化管理的含義和意義
1.1精細化管理的含義精細化管理強調的是管理責任的明確性,對管理責任要做到具體和明確化[1]。在服務質量與社會分工精細化的必然要求下,精細化管理是將經營管理作為基礎,并且一步一步逐漸的提升現代企業的管理理念和企業文化。精細化管理是貫通了精益思想的管理理念和管理技術,是對規章制度的細化和系統化,通過數據化、標準化和程序化的方式,讓組織管理的各個單元能夠保持高效率、精確性、協同性地運行。精細化管理不是繁雜的、傳統的管理,精細化管理不是簡單的細節關注,也不是僅僅關注指標的量化,而是從整體運行系統的角度出發,注重管理的關鍵環節。這些關鍵環節不僅要能夠給企業帶來良好的效益,還要能給客戶帶來應有的價值。因此,“精”是經營管理的關鍵環節,“細”是關鍵環節中的主要控制點。精細化管理就是要系統地解決企業經營管理過程中的關鍵點,找到著力“點”,創新與這些關鍵環節相匹配的管理方法和手段,力求精益求精,做到極致和追求卓越,進而以最大的可能提高企業經濟效益和提升企業核心競爭力[2]。
1.2精細化管理的意義水泥是被拉動型產業,經濟增長對水泥需求的拉動作用是水泥行業市場增長的主要動力[3]。統計數據顯示,當前國內水泥設計產能在35億t左右,產能利用率約為68.57%。在行業利潤下跌最嚴重的2015年,國內整個水泥行業僅實現利潤329.7億元,同比跌幅達到58%,幾乎所有水泥企業全年利潤出現大幅下滑或虧損。由于需求相對高位穩定,以及2017年以來水泥價格的大幅調漲,水泥行業利潤得到明顯提升,2018年水泥行業供需關系進一步改善,價格回歸合理區間。在這樣的趨勢下,水泥企業急需提升管理水平來實現降本增效。綜上所述,要提升企業的管理水平,精細化管理是最有效的方法。在水泥企業應用精細化管理既能夠合理劃分和細分戰略目標,還可以促進工作的全面實施。在企業中,根據對戰略的規劃,也能使其充分落實到各個環節,以促使其作用的實現和發揮,并能保證企業的合理執行與發展。將精細化運用到企業的管理工作之中,一方面保障了經濟效益的獲取,一方面以發展目標為基礎,提升了企業的運營能力和科學規劃能力。
2水泥企業精細化管理現狀及問題
很多水泥企業很早就實行了精細化管理,但是企業一些管理人員對精細化管理只是有一個淺層次的認識,并沒有理解精細化管理的精髓。管理之中的矛盾和問題還沒有從根本上解決,要真正做到精細化管理還有一定的距離。
2.1忽視內涵,過多地注重“精細”兩字的字面含義,而忽視精細化管理的內涵,精細化管理并沒有普遍適用的方法,很多水泥企業把精細化管理看成面面俱到的精和細。在實際應用過程中,最大限度地減少管理所占用的資源、降低管理成本的管理手段和方法,就是精細化。在精細化管理的推行過程中,應遵循精細管理思想中“零浪費”的準則,把管理的責任明確化、實踐化和具體化,將精細化管理落實到實踐過程之中。
2.2忽視創新,忽視了創新,創新是精細化管理的“精髓”和核心,沒有創新,精細化管理的任何手段方法都是短暫的[4]。不同企業在發展的整個過程中所形成的文化、環境和機制等都不同,精細化管理作為一種管理模式,應當將企業的發展目標和企業發展實際作為基礎,制定有效的制度和管理方法。而盲目選擇與其他企業相同的管理模式,不僅不能最大限度地發揮好管理模式的作用,而且與企業自身的發展狀況也不匹配,會使企業的管理模式與發展目標相互矛盾,反而阻礙了企業的未來發展。因此,應在已有的管理模式上創新出適合自己的方式方法,將企業帶上一個新的階梯。
2.3忽視企業文化建設對精細化管理的作用,忽視了精細文化創新,忽視了企業文化建設對精細化管理的固化和提升作用。精細化管理是以人為本的管理,強調員工的協作精神、創新精神和主觀能動性。要求企業必須在企業理念、企業價值觀和員工行為等方面進行創新,也要確保精細文化的落地。企業要想進行有效的精細化管理,就必須對精細化管理的路徑、內涵、方法進行創新,緊扣“最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本”這一精益管理思想,從經營機制轉變上尋找突破口,創新管理機制、方法與載體,將水泥企業精細化管理體系系統化,塑造一個融合了精細化管理的企業文化。
33F管理體系在水泥企業的應用
精細化管理應當是個動態改進的過程,實踐表明該過程也是一個不斷優化的過程,是一個“螺旋”動態上升過程。“螺旋”是受DNA分子結構啟發演化而成的,水泥企業精細化管理推進過程中,要瞄準精細化管理目標和圍繞機制創新,完成安全生產精細化(safety&productionFine)、職能管理精細化(functionalmanagementFine)和精細文化建設(cul-turalFine),
3.1精細文化建設,精細化文化建設是精細化管理系統發展的核心動力,應該在一套整體建設方案下穩步推進。建設精細文化是企業的一項長期戰略任務,應當按照夯實基礎、整體推進、持續深化、穩步提高的原則,分階段、有步驟地開展工作。第一階段:全面規劃、宣傳發動。使全體員工明確精細文化建設的目的、意義、主要內容、方法步驟和具體要求,發動員工積極參與精細文化建設活動,形成精細文化建設的濃厚氛圍。第二階段:夯實基礎、導入推廣。規范企業精細觀念層、精細制度層、精細行為層、精細物態層、精細形象層,精細文化建設從感性文化向理性文化延伸、從無形文化向有形資源延伸、從管理文化向文化管理延伸。第三階段:成熟完善、全面推進。在鞏固精細文化建設成果的基礎上,進一步創新文化管理模式,形成精細化管理的管理模式。
3.2安全生產精細化,水泥企業的安全生產管理,應秉持“安全是最大的政治,安全是最大的效益,安全是最好的福利”的安全理念,本著“領導想安全、制度保安全、培訓教安全、職工會安全、調度管安全、現場盯安全、裝備促安全”的工作思路,全面加強安全管理體系與安全文化建設,形成一個長效安全機制,把安全工作真正落實到位,做到有效、扎實、標準、到位、持續,最終建立一個全過程控制、全方位管理的系統工程。將現場管理發現的隱患責任落地,反饋到責任單位、部門和領導。責任單位必須在規定的時限內落實整改,安全生產工作要確保檢查、落實、整改和反饋,達到管理無漏洞,走動無盲區,形成安全隱患的閉合整治。讓企業的安全生產管理由粗放式管理向精細化管理轉變,真正達到“安全責任步步落實到位”的管理狀態,全面提升安全管理水平。
3.3職能管理精細化,職能管理特定的將管理與職能相結合,并以此提升各職能部門的效率。最主要的內容包括組織管理、財務管理、人力資源管理、生產管理(運作管理)等。職能管理的內容很多,這里主要強調從組織管理、財務管理和人力資源管理3個方面改進。首先是組織管理的精細化,即全面推行崗位描述、建立崗位任職資格和流程控制標準。水泥企業崗位描述制度應貫穿整個組織,對各個崗位的職責、工作標準和工作程序有明確的認識。每一個人的崗位都組織編寫崗位描述手冊并進行現場驗收,內容包括崗位名稱、直接上級、崗位工作理念及職責、崗位工作的范圍和內容、崗位主要工作程序、崗位工作易出現的偏差(失誤)及防范措施等內容。定崗定編,在一定時期內根據企業既定的發展戰略、生產規模,對崗位設置和崗位編制進行明確定員,運用科學且有序的方法,配備各類人員的數量及素質到確定的崗位。定任職資格,編寫職位描述文本,確定任職資格。定風險防范措施,確定安全工作易出現的偏差(失誤)及防范措施。其次是財務管理的精細化,采用定量與定性相結合的方法組織和協調企業的生產,從而提高企業經濟效益。在水泥企業管理中應提高財務管理的精確性,樹立財務精細化管理的理念,增強企業財務管理的專業性,定量分析和定性分析相互校正,以此形成企業效益評價的綜合結論。再次是人力資源管理的精細化,始終堅持以企業發展戰略作為導向,從人本管理角度出發,改變以往立足于人力資源存量的評價與使用模式,大力改革薪酬制度與激勵機制,建立以崗位效益工資為主體的薪酬體系;形成以“目標績效考核”為主的績效管理體系;建立人才準入、選拔與晉升的長效機制以及人力資源培訓管理辦法,加強對員工的安全管理,提高員工安全意識,保證生產的安全。同時,對員工進行定期的培訓,提高員工的技術水平和素質。通過一系列體系的建立,完善現有的人力資源管理體系,并始終把人力資源管理與企業經營戰略和外部勞動力市場情況、政策環境等方面的關系放在優先考慮的位置,堅持以戰略為導向,以員工招聘培訓為主線。
4結語
水泥企業是傳統的生產型企業,在激烈競爭爆發的今天,只有建立符合實際的科學量化標準和可操作的作業程序,以及基于企業的管理手段,堅持全面的人力、物力、財力、管理等生產要素的優化配置,堅持以人為本、創新管理、改進工藝技術、加強設備管理,才能使水泥企業盡快從粗放型管理模式向精細化管理模式轉變。也只有這樣,才能在眾多競爭對手中存活下來,獲得市場競爭中的主動權。
參考文獻:
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作者:趙靜 單位:陜西生態水泥股份有限公司
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