現(xiàn)代建筑工程管理優(yōu)化措施

時(shí)間:2022-01-24 09:03:31

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現(xiàn)代建筑工程管理優(yōu)化措施

[摘要]現(xiàn)代建筑工程管理通過應(yīng)用信息技術(shù),不僅能夠提高企業(yè)管理水平,還能為企業(yè)發(fā)展提供技術(shù)保障。基于此,本文在闡述信息化技術(shù)在現(xiàn)代建筑工程管理中應(yīng)用現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,探討了現(xiàn)代建筑工程管理信息化的必要性,并提出了信息技術(shù)在現(xiàn)代建筑工程管理中應(yīng)用的具體措施,以期為相關(guān)研究提供借鑒。

[關(guān)鍵詞]信息化;建筑工程管理;建筑行業(yè)

隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展,現(xiàn)代建筑工程管理扮演著越來越重要的角色,尤其是近幾年隨著物聯(lián)網(wǎng)、BIM、云平臺(tái)、“互聯(lián)網(wǎng)+”等信息化技術(shù)在各行各業(yè)的廣泛應(yīng)用,開始有學(xué)者將其應(yīng)用在建筑工程管理中。傳統(tǒng)的管理模式已無法適應(yīng)現(xiàn)代建筑工程管理發(fā)展的需求,現(xiàn)代建筑工程管理不論是管理理念還是管理方法、模式都亟待調(diào)整和完善,以建設(shè)更多高質(zhì)量的精品工程。但目前信息化在建筑工程管理中的應(yīng)用還存在很多問題,相關(guān)研究也需要繼續(xù)加深。

1信息化技術(shù)在現(xiàn)代建筑工程管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

1.1信息化水平顯著提升。在信息技術(shù)全面推廣應(yīng)用的背景下,面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的建筑行業(yè),建筑企業(yè)開始尋求新的發(fā)展途徑,而將信息技術(shù)應(yīng)用在建筑行業(yè),實(shí)現(xiàn)兩者的完美結(jié)合無疑是當(dāng)下建筑行業(yè)新發(fā)展的必然要求,為此國(guó)內(nèi)眾多企業(yè)逐漸加入信息化現(xiàn)代建筑工程管理中,不斷提高自身的信息化水平,相比過去已得到了顯著提升。許多大型企業(yè)建立了內(nèi)部局域網(wǎng)并開發(fā)了信息管理系統(tǒng),在實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)內(nèi)部交流共享的同時(shí),應(yīng)用多種管理軟件,有效提高了工作效率,相關(guān)的管理數(shù)據(jù)也更易于整合,綜合提高了企業(yè)的信息化水平。1.2信息化意識(shí)有待提升。信息的有效傳遞可為開展建筑活動(dòng)提供極大的便利,多數(shù)現(xiàn)代建筑企業(yè)也愿意應(yīng)用信息化技術(shù)進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施及管理,但目前國(guó)內(nèi)很多建筑企業(yè)仍采取傳統(tǒng)的粗放式管理,效率和質(zhì)量都有待提升,對(duì)建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展十分不利。我國(guó)建筑行業(yè)管理人員對(duì)信息化管理的認(rèn)識(shí)不夠充分,缺乏信息化工程管理相關(guān)知識(shí),還會(huì)認(rèn)為信息化管理反而會(huì)增加工作量,沒有認(rèn)識(shí)到先進(jìn)的信息化管理給企業(yè)帶來的長(zhǎng)久持續(xù)化利益。因此,很多管理人員普遍將信息化管理停留在網(wǎng)上郵件發(fā)送等簡(jiǎn)單層面上,對(duì)信息技術(shù)在工程管理應(yīng)用核心的實(shí)時(shí)監(jiān)控、加強(qiáng)組織溝通交流、預(yù)測(cè)識(shí)別控制風(fēng)險(xiǎn)、統(tǒng)籌調(diào)動(dòng)資源等并不了解,而要實(shí)現(xiàn)全面的信息化建筑工程管理以上各種功能的綜合應(yīng)用必不可少。1.3信息化應(yīng)用存在局限。目前,盡管有一部分企業(yè)采用了信息化管理,但也較為局限。首先,信息化程度不高,信息資源的交流與共享并未很好地應(yīng)用在實(shí)際的管理工作中,多數(shù)局限于信息檢索和打印,且多數(shù)只為企業(yè)管理層所用。其次,相關(guān)的建筑工程管理成熟軟件與發(fā)達(dá)國(guó)家相比還存在較大的差距,軟件開發(fā)人員對(duì)建筑工程管理情況掌握不足,導(dǎo)致軟件開發(fā)沒能和實(shí)際的應(yīng)用進(jìn)行有機(jī)接軌,影響信息化技術(shù)的應(yīng)用,同時(shí),有的軟件主要借鑒了國(guó)外類似軟件,與國(guó)內(nèi)建筑工程管理狀況存在差異,導(dǎo)致不能完全滿足全面、高效、智能的管理工作需求。最后,管理模式較舊,在建筑工程管理中存在管理人員按傳統(tǒng)的管理理念、操作技術(shù)進(jìn)行,阻礙了先進(jìn)信息技術(shù)的有效運(yùn)用,使其覆蓋面較為狹窄,并不能進(jìn)行全過程的建筑工程管理信息化,從而降低了建筑工程管理水平。

2現(xiàn)代建筑工程管理信息化的必要性

2.1實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化科學(xué)管理決策的需求。多數(shù)大型的建筑工程工期長(zhǎng)、技術(shù)復(fù)雜、難度大,工程管理要考慮的因素也比較多,科學(xué)化、現(xiàn)代化的管理顯得尤為重要,信息技術(shù)在建筑工程管理中的應(yīng)用,可為技術(shù)人員提供交流溝通、信息共享的平臺(tái),可對(duì)項(xiàng)目過程實(shí)施智能化實(shí)時(shí)監(jiān)控,還可以提前預(yù)測(cè)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),更有助于管理者進(jìn)行決策。同時(shí),先進(jìn)的信息系統(tǒng)能夠匯總并分析各種建筑工程的信息,自動(dòng)完成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上報(bào)及計(jì)劃下達(dá)工作,便于管理人員根據(jù)提供的數(shù)據(jù)信息及時(shí)、高效地做出決策,對(duì)資源配置、進(jìn)度、質(zhì)量等進(jìn)行調(diào)整并監(jiān)控改進(jìn),從整體上提高各部門的協(xié)作能力和工作效率,能夠縮短工期,提高工程管理的質(zhì)量和水平。2.2優(yōu)化資源配置的需求。建筑工程項(xiàng)目涉及多個(gè)部門、單位,在整個(gè)建設(shè)過程中的文件繁多、信息復(fù)雜,構(gòu)建一個(gè)高效的工作建設(shè)信息管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)資源共享,對(duì)優(yōu)化資源配置具有非常重要的作用,不僅方便工作人員查找資料信息,還有利于相互間對(duì)問題環(huán)節(jié)進(jìn)行溝通交流。信息化建筑工程管理可實(shí)現(xiàn)各種數(shù)據(jù)資源及項(xiàng)目情況的電子化、信息化,這無疑更有助于管理人員掌握動(dòng)態(tài)資源情況,進(jìn)行調(diào)動(dòng)及配置。2.3確保工程質(zhì)量的需求。隨著建筑行業(yè)要求的不斷提升、建筑規(guī)模的擴(kuò)大及施工技術(shù)難度的加大,依靠傳統(tǒng)的管理模式已明顯力不從心,而信息化技術(shù)的應(yīng)用,可以整合信息資料,及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題并及時(shí)解決,確保工程高質(zhì)量完成;能夠全面開展工程信息收集、整理和儲(chǔ)存等工作,在確保工程進(jìn)度信息安全性的同時(shí),也提高了資料的利用率;為管理人員提供便利的同時(shí),全面提升了施工技術(shù)水平,從而為工程順利施工與竣工奠定基礎(chǔ)。這也無疑會(huì)對(duì)提升工程質(zhì)量提供重要保障,使其在同樣甚至更短工期的情況下,完成高質(zhì)量的精品工程,進(jìn)而推動(dòng)建筑工程質(zhì)量管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化。

3信息技術(shù)在現(xiàn)代建筑工程管理中應(yīng)用的措施

3.1增強(qiáng)管理人員的信息化意識(shí)。由于多數(shù)工程管理人員對(duì)傳統(tǒng)的管理方式比較熟悉,而信息化工程管理并不能獲得即時(shí)、實(shí)質(zhì)的匯報(bào),許多管理者運(yùn)用信息技術(shù)的意識(shí)并不強(qiáng)。同時(shí),信息化建設(shè)是一個(gè)動(dòng)態(tài)、長(zhǎng)期的過程,會(huì)革新企業(yè)的管理理念,且能夠有效提升企業(yè)整體的工作效率,因此有必要增強(qiáng)管理人員的信息化意識(shí)。為此,現(xiàn)代建筑企業(yè)要加快建設(shè)管理人才隊(duì)伍建設(shè),內(nèi)部可以加強(qiáng)信息化管理宣傳,初步增強(qiáng)管理人員的信息化意識(shí)。為實(shí)現(xiàn)建筑工程的優(yōu)化管理,企業(yè)也可定期對(duì)管理人員進(jìn)行信息化軟件適用及必要信息化建筑工程管理知識(shí)培訓(xùn),并進(jìn)行適當(dāng)考核。此外,企業(yè)也可以與當(dāng)?shù)馗咝_M(jìn)行合作,引進(jìn)信息化管理方面的優(yōu)秀人才,以提高管理團(tuán)隊(duì)的整體水平。3.2建立完善的集約化信息系統(tǒng)。整個(gè)工程質(zhì)量的好壞和施工效率的高低與工程管理具有密切的關(guān)系,在我國(guó)建筑工程數(shù)量不斷增加、規(guī)模不斷擴(kuò)大的情況下,先進(jìn)的建筑工程管理尤為必要,而信息化技術(shù)的應(yīng)用有利于實(shí)現(xiàn)建筑工程的全面管理,還可以有效降低建筑管理成本,便捷的工程管理軟件更是可以大幅提升管理成效。為此,可通過開發(fā)出本土化建筑工程管理軟件、在企業(yè)之間搭建信息平臺(tái)、建立一套完善的信息化系統(tǒng)三者集約發(fā)展,來提高信息化技術(shù)在現(xiàn)代建筑工程管理中利用效率。首先,技術(shù)人員可以結(jié)合自身企業(yè)特點(diǎn)及國(guó)內(nèi)建筑工程管理的特征及現(xiàn)狀,借鑒國(guó)外經(jīng)驗(yàn)針對(duì)性地制作一款相關(guān)的管理軟件,主要用于建筑工程中進(jìn)度、質(zhì)量、成本等的有效管理,實(shí)現(xiàn)建筑工程電子化、信息化,為施工提供便利。其次,建筑企業(yè)應(yīng)搭建部門、單位交流溝通平臺(tái),供政府部門、設(shè)計(jì)單位、施工單位及供應(yīng)單位進(jìn)行整個(gè)工程階段的協(xié)作交流,在遇到問題時(shí)可隨時(shí)隨進(jìn)行交流,既省去了傳統(tǒng)模式下大量紙質(zhì)文件的成本浪費(fèi),也能及時(shí)進(jìn)行溝通交流。最后,面對(duì)工程信息及數(shù)據(jù)量不斷增加,單一的信息系統(tǒng)已無法滿足建筑工程管理的需要,完整的信息系統(tǒng)成為未來發(fā)展的需要,在信息系統(tǒng)中可將所有的信息進(jìn)行有機(jī)整合,不僅包括人員信息,還需要包括建筑材料信息、實(shí)施進(jìn)度跟進(jìn)等,形成一個(gè)完善的信息系統(tǒng),以更好地為建筑工程管理服務(wù)。3.3優(yōu)化管理體系。優(yōu)化建筑工程管理體系,需要進(jìn)行科學(xué)決策、選擇合理的管理模式,而建筑整體的質(zhì)量關(guān)系到后續(xù)工程能否順利開展,各工序需按照計(jì)劃工期按時(shí)完成,各階段控制難度大,一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就可能會(huì)影響其他環(huán)節(jié)。建筑企業(yè)需要從系統(tǒng)角度,綜合考慮可能會(huì)影響工程的因素,在建筑工程管理應(yīng)用信息化時(shí),設(shè)置多種參數(shù)滿足不同條件下的適用,確保信息化系統(tǒng)平穩(wěn)、高效地提供管理信息。一方面,建筑企業(yè)要按照相關(guān)的法律法規(guī)嚴(yán)格開展工作,確保工程管理體系的規(guī)范性。另一方面,建筑企業(yè)應(yīng)該不斷優(yōu)化工程監(jiān)管體制,科學(xué)地應(yīng)用信息化技術(shù),充分發(fā)揮監(jiān)管部門的職能,例如:跟進(jìn)工期,防止出現(xiàn)工程安全問題,對(duì)監(jiān)控施工人員、監(jiān)理人員的工作情況進(jìn)行系統(tǒng)錄入,等等。

4結(jié)語

在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的背景下,信息化對(duì)建筑工程管理來說非常重要,不僅有助于管理人員做出科學(xué)管理決策、優(yōu)化資源配置,而且能從整體上提高管理效率及水平,從而保障工程質(zhì)量。現(xiàn)代化建筑企業(yè)要想提升競(jìng)爭(zhēng)力,必須重視信息化在工程管理中的重要作用,不斷增強(qiáng)管理人員的信息化意識(shí),建立完善的信息化系統(tǒng),優(yōu)化管理體系,促進(jìn)建筑工程管理實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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作者:歐陽芝 單位:中國(guó)石油西南管道昆明輸油氣分公司