略論當前內(nèi)部財務(wù)控制制度
時間:2022-04-25 11:18:34
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企業(yè)的管理層要深刻認識內(nèi)部財務(wù)控制在企業(yè)生存及發(fā)展過程中的重要意義,要重視內(nèi)部財務(wù)控制制度的制定及完善。企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制制度與企業(yè)所有經(jīng)營活動和資金循環(huán)密切相關(guān),它既對企業(yè)的人、財、物、供、產(chǎn)、銷進行嚴格的約束,同時也為企業(yè)生產(chǎn)活動中的各項權(quán)利與責(zé)任提供制度上的保障。企業(yè)的管理層要不斷提高自身的內(nèi)部財務(wù)控制意識,從我做起,認真執(zhí)行各項內(nèi)部財務(wù)控制制度,為企業(yè)的會計人員及所有員工樹立良好的榜樣。同時,企業(yè)管理層要領(lǐng)導(dǎo)員工認真學(xué)習(xí)內(nèi)部財務(wù)控制制度,讓員工們也認識到內(nèi)部財務(wù)控制的重要性。此外,企業(yè)管理層還應(yīng)重視與財務(wù)內(nèi)控相關(guān)的績效及考核機制的構(gòu)建,使企業(yè)員工主動的遵循各項財務(wù)內(nèi)部控制制度。這樣才能夠確保內(nèi)部財務(wù)制度、相關(guān)控制措施及具體的內(nèi)控責(zé)任層層貫徹執(zhí)行,才能使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制制度發(fā)揮最大的效力。企業(yè)治理結(jié)構(gòu)為企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制制度的制定和實施提供了最基本的保障,它是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制制度職能發(fā)揮的前提條件,是內(nèi)控環(huán)境建設(shè)的根基。如果沒有完善的企業(yè)治理結(jié)構(gòu),再好的企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度也發(fā)揮不了應(yīng)有作用。在企業(yè)治理結(jié)構(gòu)中,董事會的作用尤為突出,它在企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制體系中占據(jù)著核心地位。因此,企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮確董事會在企業(yè)權(quán)利機構(gòu)中的地位和作用,同時也要健全股東代表大會及監(jiān)事會,對不同機構(gòu)的管理層在權(quán)、責(zé)、利三方面進行明確劃分,建立起“決策”、“監(jiān)督”、“執(zhí)行”三權(quán)分離,相互監(jiān)督的企業(yè)治理結(jié)構(gòu)。企業(yè)擁有了完善的治理結(jié)構(gòu),才能有效的約束企業(yè)的管理層及下屬員工,才能使以企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制制度為核心的各項內(nèi)控制度有效的發(fā)揮作用。預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制的重要組成部分,企業(yè)要按照《公司法》和《企業(yè)會計準則》的相關(guān)規(guī)定,實施全面的預(yù)算管理,從而保障企業(yè)各項財務(wù)目標的順利實現(xiàn)。企業(yè)在編制財務(wù)預(yù)算前,先要成立預(yù)算委員會,預(yù)算委員會的成員既要包含財務(wù)人員還要有企業(yè)各個部門的經(jīng)營管理者參與其中。企業(yè)的各個部門要根據(jù)企業(yè)的目標責(zé)任及部門發(fā)展計劃,從實際情況出發(fā)編制部門預(yù)算并上交預(yù)算委員會。預(yù)算委員會在綜合考慮部門預(yù)算、企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及國家政策的基礎(chǔ)上,本著既抓住重點又顧全大局的原則,編制企業(yè)總的預(yù)算。企業(yè)預(yù)算要細分為年度預(yù)算、季度預(yù)算、月度預(yù)算。預(yù)算執(zhí)行過程中企業(yè)各個部門要隨時將預(yù)算執(zhí)行情況反饋給預(yù)算委員會,同時預(yù)算委員也要實時監(jiān)督預(yù)算的執(zhí)行,當預(yù)算與執(zhí)行發(fā)生差異時,要及時進行差額分析,認真查找原因,努力減少預(yù)算與實際的差額。當有突發(fā)情況發(fā)生時,企業(yè)還應(yīng)及時調(diào)整預(yù)算方案。當前大多數(shù)企業(yè)對成本費用管理的認識并不深刻,他們僅僅從減少產(chǎn)品消耗、節(jié)省費用的角度進行考慮,把成本控制的重心放到了產(chǎn)品服務(wù)的核算上。然而,要想對成本費用進行長久的控制就應(yīng)該把目標放到產(chǎn)、購、銷整個過程中來。企業(yè)要想加強對成本費用的控制和管理,就要使產(chǎn)、購、銷各個環(huán)節(jié)費用的產(chǎn)生嚴格符合預(yù)算規(guī)定。企業(yè)應(yīng)制定相應(yīng)的審批制度,尤其是對于企業(yè)經(jīng)營過程中的大規(guī)模采購活動以及其它的大額資金支付活動,要通過管理層集體審議決定后才可進行。其次,企業(yè)還應(yīng)完善領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,對于沒有按照企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理制度辦事或沒有發(fā)揮有效監(jiān)督作用的部門,其領(lǐng)導(dǎo)要受到相應(yīng)處罰。
內(nèi)部審計是對企業(yè)的各項財務(wù)活動及生產(chǎn)經(jīng)營過程進行內(nèi)部監(jiān)督的主要手段。因此要想加強企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制制度,首當其沖應(yīng)建設(shè)并不斷完善企業(yè)的內(nèi)審制度。建議各企業(yè)建立由董事會或?qū)徲嬑瘑T會直接領(lǐng)導(dǎo)的、獨立于企業(yè)管理層的內(nèi)審機構(gòu)。使企業(yè)內(nèi)審成為獨立于企業(yè)其他職能部門,且不受企業(yè)管理層制約的一個負有特殊使命的職能部門,以保障企業(yè)內(nèi)部審計的權(quán)威性、嚴肅性和獨立性。徹底改變監(jiān)督手段滯后、監(jiān)管不到位、檢查不及時的狀況,全面貫徹事前、事中和廣泛監(jiān)督的原則。在有關(guān)內(nèi)審制度中,企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部財務(wù)控制規(guī)范的需要,對內(nèi)部審計人員職責(zé)、審計程序、審計方法、審計范圍等從制度上做出明確的界定,以便內(nèi)審人員對本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動開展定期或不定期的審計活動。資金是企業(yè)的生命線,資金鏈的斷裂是導(dǎo)致眾多企業(yè)倒閉的直接因素。因此,資金管理問題成為了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制中的關(guān)鍵問題。為降低資金風(fēng)險,所有企業(yè)都可以參照金融類企業(yè)資金管理模式,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立一個獨立的資金結(jié)算中心,企業(yè)的各項資金流入及支出都通過結(jié)算中心進行統(tǒng)一的調(diào)度和支配。這樣,結(jié)算中心能夠了解企業(yè)的資金運作情況,以便對企業(yè)的所有資金進行統(tǒng)籌安排及利用,既能夠使得資金的使用效率達到最大化,又可以防止資金鏈的斷裂。企業(yè)資金結(jié)算中心的成立,對于企業(yè)資金的運作和監(jiān)督都發(fā)揮了積極的作用,同時還可以增強企業(yè)的融資能力,降低企業(yè)的資金風(fēng)險。隨著我國市場經(jīng)濟的不斷完善,企業(yè)間的競爭愈加激烈,企業(yè)若想長期生存及發(fā)展,就要時刻與外界保持聯(lián)系,不間斷的進行信息的溝通。建立完善的財務(wù)信息系統(tǒng),不僅是企業(yè)與外界聯(lián)系的重要保障,還是企業(yè)進行內(nèi)部財務(wù)控制的最佳方法。欲建立起完善的財務(wù)信息系統(tǒng),企業(yè)首先要構(gòu)建一個暢通、穩(wěn)定的溝通和協(xié)調(diào)機制,以確保企業(yè)各部門在生產(chǎn)經(jīng)營中的信息可以共享,從而保證企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制制度的貫徹實施。通常,企業(yè)的各項內(nèi)部財務(wù)控制方案依靠企業(yè)財務(wù)部門來實施,然而內(nèi)部財務(wù)控制是一個系統(tǒng)工程,單獨依靠財務(wù)人員是無法完成這一任務(wù)的。事實上,在內(nèi)部財務(wù)控制這個復(fù)雜工程的過程中,企業(yè)的人、財、物、供、產(chǎn)、銷諸環(huán)節(jié)均發(fā)揮著重要的作用。所以,要實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財物控制的總目標,就要建立良好的溝通和協(xié)調(diào)機制,讓企業(yè)所有部門的全體員工都參與到這項工程中來。
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)控制制度的建立,是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的重中之重,它是企業(yè)內(nèi)部控制制度的核心要素,也是企業(yè)生存與發(fā)展的重要保障。企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度的建立與完善是一個系統(tǒng)工程也是一個動態(tài)發(fā)展的過程,我們應(yīng)企業(yè)財務(wù)管理的實踐中總結(jié)經(jīng)驗,不斷的建立和完善企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)控制制度,從而為企業(yè)健康發(fā)展奠定良好的根基。
本文作者:杜敏工作單位:山西通建房地產(chǎn)開發(fā)有限公司