導語：醫(yī)院科研檔案數(shù)字平臺管理研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展，在醫(yī)院檔案管理中，傳統(tǒng)紙質檔案管理模式的弊端逐漸顯露了出來。在全力建設健康中國的理念下，醫(yī)院規(guī)模在不斷擴大，人員信息也在不斷增加，紙質檔案管理模式已經(jīng)難以滿足新時期檔案管理工作的需要。檔案管理工作已經(jīng)逐漸發(fā)展為互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字平臺綜合管理，形成結構有序的檔案信息庫，通過網(wǎng)絡數(shù)字管理技術進行科學地管理是一種更加快速便捷的信息利用服務。網(wǎng)絡數(shù)字管理技術也能夠延長檔案管理的壽命，是一種科學有效的管理模式。

1醫(yī)院網(wǎng)絡數(shù)字檔案平臺構建的意義

醫(yī)院科研檔案互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字管理平臺的構建具有非常重要的現(xiàn)實意義。科研檔案網(wǎng)絡數(shù)字管理技術是醫(yī)院管理中重要的組成部分。當前檔案工作隊伍存在專業(yè)知識老化、專業(yè)面窄、知識結構不合理的現(xiàn)象，并且面臨缺乏負責檔案管理的專業(yè)人才等一系列的問題，嚴重阻礙了醫(yī)院科研檔案管理事業(yè)的科學發(fā)展。針對以上問題，科學合理的數(shù)字化網(wǎng)絡檔案系統(tǒng)逐漸普及，數(shù)字化的檔案系統(tǒng)不僅能解放管理人員，提升科研檔案管理效率，提升檔案分類、歸檔、檢索等功能的準確性，也降低了檔案遺失損壞的風險，最終更好地推動醫(yī)院科研管理工作的有序發(fā)展。

2醫(yī)院科研檔案管理存在的問題

2.1醫(yī)院科研檔案管理的特殊性。醫(yī)院的科學研究一般分為臨床研究和基礎研究，具有較強的專業(yè)性。科研項目從立項到各項成果產出，再到最終結題，時間周期也較長。項目運行期間，各項實驗數(shù)據(jù)的收集、樣本和病例情況的整理、各項科研成果的產出，乃至有些項目結題驗收后還需要歸檔并納入系統(tǒng)的分析等，是一個繁瑣的過程，這一過程需要強大的檔案管理系統(tǒng)支撐。2.2科研人員進行歸檔意識淡薄。很多醫(yī)學研究工作者、科研人員和管理人員歸檔意識淡薄，科學研究各項目間呈現(xiàn)碎片化，缺乏將自己的各項研究成果、研究數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一梳理歸檔的意識。科研管理人員也僅是將各項科研項目、科研成果進行簡單的登記，缺乏智能化的數(shù)字管理平臺，在科研數(shù)據(jù)查詢和管理工作中做大量的重復性工作。因科研歸檔意識淡薄，很多研究都是淺嘗輒止，沒能通過科學合理的歸檔發(fā)現(xiàn)各項研究中的內在聯(lián)系，難以進行更深一步的研究，產生重大科技成果。2.3檔案管理機制不健全。目前大部分醫(yī)院從頂層設計到基層實踐，對于科研檔案管理工作的重要性仍然存在著認識不足的現(xiàn)象，沒有專門的組織機構和專職檔案管理人員，基本上科研檔案的管理都是由辦公室的管理人員進行管理，導致檔案管理制度不健全和檔案管理落不到實處。科研檔案設計的內容是多樣且繁瑣的，具有較強的專業(yè)性，很多管理人員的水平并沒有達到專業(yè)化標準，不能滿足科研檔案管理工作的需要，不能有效地指導科研人員收集科研過程的資料進行歸檔，很多有價值的科研資料在收集時出現(xiàn)不完整甚至丟失。醫(yī)院管理層也沒有制定科學完善的規(guī)章制度，跟檔案管理相關聯(lián)的制度非常少，缺乏統(tǒng)一的管理模式，如果一直這樣運作下去，很有可能會造成資料流失，這對醫(yī)院醫(yī)療技術的發(fā)展和科研工作造成極大的影響。

3數(shù)字檔案平臺的配置建設以及運行的方式

科研檔案信息系統(tǒng)的管理主要包括系統(tǒng)設置、數(shù)據(jù)的維護、信息查閱、資源共享等內容，醫(yī)院對科研檔案的管理無論在硬件還是在軟件上都要有明確的保障。醫(yī)院科研檔案平臺建設一定要具備高質量、高性能的硬件設備，如高端服務器，網(wǎng)絡的服務器擔負著整個數(shù)字管理系統(tǒng)的運行，是醫(yī)院科研管理系統(tǒng)的核心部分，因此一定要對其進行相應的保護;還要對電腦系統(tǒng)的網(wǎng)絡定期做好優(yōu)化，必須配備正版的軟件對網(wǎng)絡進行定期的升級，設置專門的空間來保護電腦網(wǎng)絡服務器的穩(wěn)定運行。網(wǎng)絡檔案管理要硬件過硬，軟件也要過硬，將二者同時建設，全面提升檔案網(wǎng)絡數(shù)字平臺的安全等級。

4確保檔案網(wǎng)絡數(shù)字管理的安全性

醫(yī)院的科研檔案管理不同于其他行業(yè)的檔案管理，它涉及的內容較為全面，是一項持久且系統(tǒng)的工程，因此需要采取一定的措施為平臺的建設提供安全保障。4.1提升平臺的安全性。醫(yī)院要培養(yǎng)出具有網(wǎng)絡安全技術能力的人才管理隊伍。數(shù)字化的檔案管理相對于傳統(tǒng)的檔案管理來說較為安全，一般內部的網(wǎng)絡系統(tǒng)都會對數(shù)據(jù)進行加密。在檔案的使用過程中要加強對計算機系統(tǒng)的保護，提高自身的安全意識，對計算機進行物理隔離，做到專機專用，為重要數(shù)據(jù)的安全性提供保障，防止病毒入侵造成安全隱患。4.2設置網(wǎng)絡數(shù)字平臺訪問權限。醫(yī)院的科研檔案想要更加地科學有效，就一定要借助互聯(lián)網(wǎng)平臺實現(xiàn)資源的共享，這就需要對用戶訪問進行設置，不同的科研檔案所設置的安全保障級別是不同的。每一個權限人調取資料都要被全程跟蹤，確保檔案資料的安全;每一個權限人對檔案知識產權的歸屬問題都要明確，哪些是公共資料、哪些是受保護的資料要進行明確的界定;對需要保密的檔案一定要進行保密，一旦發(fā)現(xiàn)信息泄露的情況要追究到個人，嚴重者還要受到法律的制裁。

5結語

隨著互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展，信息技術已經(jīng)成為了社會各個領域發(fā)展的重要技術手段。對醫(yī)院而言，科研檔案管理實現(xiàn)數(shù)字化是一個嶄新的發(fā)展模式，正處于起步階段，想要更好地發(fā)展，就需要醫(yī)院管理人員樹立正確的管理理念。要從多方面著手，引入信息管理系統(tǒng)，不斷推進醫(yī)院科研檔案管理數(shù)字化建設的步伐，在設備、制度、措施、人才培養(yǎng)、推廣等多個方面入手，真正地做到醫(yī)院科研管理數(shù)字化、智能化，同時確保系統(tǒng)的安全性和可靠性，為醫(yī)院科研發(fā)展提供強有力的支撐，促進醫(yī)院醫(yī)教研各項工作穩(wěn)定發(fā)展。

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作者:趙希彥 房鑫 張雨桐 單位:中國科學院大學附屬腫瘤醫(yī)院