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隨著互聯網技術的發展，在醫院檔案管理中，傳統紙質檔案管理模式的弊端逐漸顯露了出來。在全力建設健康中國的理念下，醫院規模在不斷擴大，人員信息也在不斷增加，紙質檔案管理模式已經難以滿足新時期檔案管理工作的需要。檔案管理工作已經逐漸發展為互聯網數字平臺綜合管理，形成結構有序的檔案信息庫，通過網絡數字管理技術進行科學地管理是一種更加快速便捷的信息利用服務。網絡數字管理技術也能夠延長檔案管理的壽命，是一種科學有效的管理模式。

1醫院網絡數字檔案平臺構建的意義

醫院科研檔案互聯網數字管理平臺的構建具有非常重要的現實意義。科研檔案網絡數字管理技術是醫院管理中重要的組成部分。當前檔案工作隊伍存在專業知識老化、專業面窄、知識結構不合理的現象，并且面臨缺乏負責檔案管理的專業人才等一系列的問題，嚴重阻礙了醫院科研檔案管理事業的科學發展。針對以上問題，科學合理的數字化網絡檔案系統逐漸普及，數字化的檔案系統不僅能解放管理人員，提升科研檔案管理效率，提升檔案分類、歸檔、檢索等功能的準確性，也降低了檔案遺失損壞的風險，最終更好地推動醫院科研管理工作的有序發展。

2醫院科研檔案管理存在的問題

2.1醫院科研檔案管理的特殊性。醫院的科學研究一般分為臨床研究和基礎研究，具有較強的專業性。科研項目從立項到各項成果產出，再到最終結題，時間周期也較長。項目運行期間，各項實驗數據的收集、樣本和病例情況的整理、各項科研成果的產出，乃至有些項目結題驗收后還需要歸檔并納入系統的分析等，是一個繁瑣的過程，這一過程需要強大的檔案管理系統支撐。2.2科研人員進行歸檔意識淡薄。很多醫學研究工作者、科研人員和管理人員歸檔意識淡薄，科學研究各項目間呈現碎片化，缺乏將自己的各項研究成果、研究數據進行統一梳理歸檔的意識。科研管理人員也僅是將各項科研項目、科研成果進行簡單的登記，缺乏智能化的數字管理平臺，在科研數據查詢和管理工作中做大量的重復性工作。因科研歸檔意識淡薄，很多研究都是淺嘗輒止，沒能通過科學合理的歸檔發現各項研究中的內在聯系，難以進行更深一步的研究，產生重大科技成果。2.3檔案管理機制不健全。目前大部分醫院從頂層設計到基層實踐，對于科研檔案管理工作的重要性仍然存在著認識不足的現象，沒有專門的組織機構和專職檔案管理人員，基本上科研檔案的管理都是由辦公室的管理人員進行管理，導致檔案管理制度不健全和檔案管理落不到實處。科研檔案設計的內容是多樣且繁瑣的，具有較強的專業性，很多管理人員的水平并沒有達到專業化標準，不能滿足科研檔案管理工作的需要，不能有效地指導科研人員收集科研過程的資料進行歸檔，很多有價值的科研資料在收集時出現不完整甚至丟失。醫院管理層也沒有制定科學完善的規章制度，跟檔案管理相關聯的制度非常少，缺乏統一的管理模式，如果一直這樣運作下去，很有可能會造成資料流失，這對醫院醫療技術的發展和科研工作造成極大的影響。

3數字檔案平臺的配置建設以及運行的方式

科研檔案信息系統的管理主要包括系統設置、數據的維護、信息查閱、資源共享等內容，醫院對科研檔案的管理無論在硬件還是在軟件上都要有明確的保障。醫院科研檔案平臺建設一定要具備高質量、高性能的硬件設備，如高端服務器，網絡的服務器擔負著整個數字管理系統的運行，是醫院科研管理系統的核心部分，因此一定要對其進行相應的保護;還要對電腦系統的網絡定期做好優化，必須配備正版的軟件對網絡進行定期的升級，設置專門的空間來保護電腦網絡服務器的穩定運行。網絡檔案管理要硬件過硬，軟件也要過硬，將二者同時建設，全面提升檔案網絡數字平臺的安全等級。

4確保檔案網絡數字管理的安全性

醫院的科研檔案管理不同于其他行業的檔案管理，它涉及的內容較為全面，是一項持久且系統的工程，因此需要采取一定的措施為平臺的建設提供安全保障。4.1提升平臺的安全性。醫院要培養出具有網絡安全技術能力的人才管理隊伍。數字化的檔案管理相對于傳統的檔案管理來說較為安全，一般內部的網絡系統都會對數據進行加密。在檔案的使用過程中要加強對計算機系統的保護，提高自身的安全意識，對計算機進行物理隔離，做到專機專用，為重要數據的安全性提供保障，防止病毒入侵造成安全隱患。4.2設置網絡數字平臺訪問權限。醫院的科研檔案想要更加地科學有效，就一定要借助互聯網平臺實現資源的共享，這就需要對用戶訪問進行設置，不同的科研檔案所設置的安全保障級別是不同的。每一個權限人調取資料都要被全程跟蹤，確保檔案資料的安全;每一個權限人對檔案知識產權的歸屬問題都要明確，哪些是公共資料、哪些是受保護的資料要進行明確的界定;對需要保密的檔案一定要進行保密，一旦發現信息泄露的情況要追究到個人，嚴重者還要受到法律的制裁。

5結語

隨著互聯網的不斷發展，信息技術已經成為了社會各個領域發展的重要技術手段。對醫院而言，科研檔案管理實現數字化是一個嶄新的發展模式，正處于起步階段，想要更好地發展，就需要醫院管理人員樹立正確的管理理念。要從多方面著手，引入信息管理系統，不斷推進醫院科研檔案管理數字化建設的步伐，在設備、制度、措施、人才培養、推廣等多個方面入手，真正地做到醫院科研管理數字化、智能化，同時確保系統的安全性和可靠性，為醫院科研發展提供強有力的支撐，促進醫院醫教研各項工作穩定發展。

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作者:趙希彥 房鑫 張雨桐 單位:中國科學院大學附屬腫瘤醫院