制企業(yè)商品管理分析論文

時間:2022-12-07 04:31:00

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制企業(yè)商品管理分析論文

現(xiàn)在很多企業(yè)都通過銷售制銷售自己的產(chǎn)品,企業(yè)先發(fā)出商品到商,等商銷售以后企業(yè)再開票,企業(yè)最終實現(xiàn)銷售,這樣就會導(dǎo)致賬面庫存商品數(shù)量和倉庫實際數(shù)量有很大的差異,由于制下客戶眾多,如得不到有效管理,日積月累難免出錯,現(xiàn)在就來說說如何操作減少出錯。

一、設(shè)立必要的會計科目

為解決賬面數(shù)量和倉庫數(shù)量不一致的問題,可建議財務(wù)設(shè)置“發(fā)出商品”科目,每月把財務(wù)賬面數(shù)量和倉庫數(shù)量的累計差異作為發(fā)出商品處理,應(yīng)注意到的一個問題是發(fā)出商品相關(guān)風(fēng)險還未轉(zhuǎn)移,仍是企業(yè)的資產(chǎn),所以以加權(quán)平均法計算倉庫產(chǎn)品的成本時,必須將發(fā)出商品數(shù)量統(tǒng)計在內(nèi),結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本時也必須以加權(quán)平均后的成本結(jié)轉(zhuǎn),同時每月發(fā)出商品數(shù)量不一樣,單位成本也不一樣,為方便入帳處理,每月做帳時可將上月發(fā)出商品科目余額全部沖回,再以當(dāng)月統(tǒng)計的數(shù)量和當(dāng)月每種產(chǎn)品單位成本之積計入發(fā)出商品。

二、設(shè)置一定的表格

好記憶比不過爛筆頭,所以在實際操作中制定一定的表格也是非常必要的,我認(rèn)為在實際操作中設(shè)置三張表格即可解決問題。

第一張表格:當(dāng)月銷售和倉庫數(shù)量對帳表。該表由財務(wù)部銷售會計和存貨(或成本)會計分別獨(dú)立填寫,所以在實際工作中在表格上行項應(yīng)設(shè)置“銷售會計填寫內(nèi)容和存貨(或成本)會計填寫內(nèi)容及兩者差異三大欄,列項為企業(yè)產(chǎn)品目錄。銷售會計填寫內(nèi)容包括月初賬面數(shù)量、本期收進(jìn)數(shù)量,月初發(fā)出商品數(shù)量、當(dāng)月根據(jù)銷售部門臺帳登記發(fā)出數(shù)量,開票數(shù)量,月末發(fā)出商品數(shù)量、月末賬面數(shù)量和發(fā)出商品數(shù)量。存貨(或成本)會計填寫內(nèi)容包括月初倉庫數(shù)量,本期收進(jìn)數(shù)量當(dāng)月根據(jù)倉庫發(fā)貨記錄合計的發(fā)貨數(shù)量及月末在庫數(shù)量。我們得出結(jié)論是銷售會計得出的月末賬面數(shù)量和倉庫月末在庫數(shù)量應(yīng)相同,如有差異則需查找原因直到無差異為止,做到這樣可保證銷售、財務(wù)、倉庫三者數(shù)量相符。公務(wù)員之家

第二張表:發(fā)出商品分月數(shù)量金額統(tǒng)計表。數(shù)量來自第一張表中月末發(fā)出商品數(shù)量,單位成本來自包括發(fā)出商品在內(nèi)的當(dāng)月產(chǎn)品單位成本。以產(chǎn)品目錄為列項,按12個月分月統(tǒng)計為行項,可計算出分月發(fā)出商品數(shù)量和金額,作為財務(wù)入帳時使用。

第三張表:分單位分產(chǎn)品發(fā)出商品明細(xì)表。即為第一張表中月末發(fā)出商品的分產(chǎn)品、分客戶明細(xì)表,其詳細(xì)記錄每一種發(fā)出商品在每一個客戶處的數(shù)量,也可以計算出在每一個客戶處的發(fā)出商品的金額。

三、進(jìn)行必要的溝通

現(xiàn)代財務(wù)的作用不僅僅限于核算,但核算仍是財務(wù)之根本,在實際工作中可能有其他各種原因會對發(fā)出商品有影響,如銷售部門對商的缺貨補(bǔ)償?shù)龋N售部門并不一定告訴財務(wù),這樣就會導(dǎo)致財務(wù)賬面發(fā)出商品和實際情況對不上,所以平時多和銷售、倉庫溝通是非常必要的,有條件的單位也可在年終時對每一個商發(fā)肯定式函證進(jìn)行對帳。