施工企業(yè)精細(xì)管理增加收益探索
時(shí)間:2022-03-21 03:40:00
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摘要:隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,建筑市場(chǎng)招標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)激烈,低價(jià)中標(biāo)是本行業(yè)客觀現(xiàn)實(shí)。施工企業(yè)應(yīng)該在成本管理方面,奉行“精細(xì)化管理”的理念,倡導(dǎo)“關(guān)注細(xì)節(jié),把小事做細(xì)”的精神,要有“全員理財(cái)”的觀念。必須要從施工的細(xì)節(jié)出發(fā),進(jìn)行成本精細(xì)化管理,從成本要效益。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè);成本精細(xì)管理;增大收益
一、加強(qiáng)施工準(zhǔn)備階段成本預(yù)測(cè)預(yù)控精細(xì)化管理
(一)在項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)階段,企業(yè)預(yù)算部門按照設(shè)計(jì)文件,國(guó)家及地方的有關(guān)定額和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)編制完備的施工圖預(yù)算,然后,在工程開工之初,項(xiàng)目部和公司再共同制定內(nèi)控責(zé)任成本作為公司的成本控制依據(jù),項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)公司與項(xiàng)目簽訂的《項(xiàng)目承包合同》確定項(xiàng)目的成本管理目標(biāo)。制定項(xiàng)目自己的內(nèi)控成本,使成本在原有程度上再下浮,在其基礎(chǔ)上再做出項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)方案。
(二)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)方案的制定,項(xiàng)目?jī)?nèi)控成本確定的基礎(chǔ)是項(xiàng)目的目標(biāo)利潤(rùn),項(xiàng)目部應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)并結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際及市場(chǎng)詢價(jià)來(lái)預(yù)測(cè)項(xiàng)目的目標(biāo)利潤(rùn),在此基礎(chǔ)上制定出項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)方案。
1、確定項(xiàng)目?jī)?nèi)控成本,主要包括如下內(nèi)容:
一是認(rèn)真審核預(yù)算,計(jì)算工程量。二是采用成本倒算的方法,即在工程施工前先將工期倒排,再優(yōu)化施工方案進(jìn)行成本擠壓;在施工允許范圍內(nèi)設(shè)計(jì)降低成本的技術(shù)組織措施,將工期倒排后再進(jìn)行工期優(yōu)化。三是計(jì)算預(yù)提的質(zhì)量成本費(fèi)用,在施工過(guò)程中如果能夠高度重視工程質(zhì)量,能直接降低工程成本。所以,項(xiàng)目預(yù)控成本也要考慮質(zhì)量成本的損失,建立工程質(zhì)量成本臺(tái)帳。
2、進(jìn)行“三算對(duì)比”,確定目標(biāo)利潤(rùn)
把施工圖預(yù)算、內(nèi)控責(zé)任成本(即內(nèi)部預(yù)算)、項(xiàng)目?jī)?nèi)控成本進(jìn)行對(duì)比。通過(guò)責(zé)任成本收入、預(yù)算收入與項(xiàng)目工地的內(nèi)控支出成本相比較,內(nèi)控支出成本低于責(zé)任成本收入的那部分成本耗費(fèi),直接納入項(xiàng)目部目標(biāo)計(jì)劃利潤(rùn),項(xiàng)目部以項(xiàng)目?jī)?nèi)控成本為目標(biāo)組織施工,完工后實(shí)際發(fā)生的成本與責(zé)任成本的差額直接算作項(xiàng)目部的利潤(rùn)。
3、落實(shí)成本指標(biāo)分配,建立目標(biāo)管理網(wǎng)絡(luò)
項(xiàng)目部在施工準(zhǔn)備階段對(duì)施工方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)優(yōu)化與決策,把技術(shù)與經(jīng)濟(jì)有機(jī)的結(jié)合起來(lái),堅(jiān)持自己計(jì)算工程量,并與施工進(jìn)度、計(jì)劃相結(jié)合,通過(guò)技術(shù)對(duì)比和效果評(píng)價(jià)最終制定出經(jīng)濟(jì)合理、符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全可行、便于施工的經(jīng)濟(jì)方案。根據(jù)以上分析,建立項(xiàng)目目標(biāo)管理網(wǎng)絡(luò)圖。
二、加強(qiáng)確定合同收入中的精細(xì)管理
(一)合同簽定
合同簽定后初始收入就已確定,我們主要從合同變更、索賠、獎(jiǎng)勵(lì)這部分收入上下功夫,在拿到合同時(shí)就要認(rèn)真分析,從細(xì)節(jié)出發(fā)看看有沒有變更索賠的可能性,例如,在筆者所接觸過(guò)的一個(gè)總價(jià)合同中,業(yè)主發(fā)出的詢價(jià)文件所附的合同條件里沒有索賠條款,一些人認(rèn)為這是不公平合同,不能接受;但是通過(guò)精細(xì)分析,我們認(rèn)識(shí)到總價(jià)合同建立的基礎(chǔ)是:價(jià)格是一攬子的,在詢報(bào)價(jià)過(guò)程中雙方已經(jīng)對(duì)潛在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了平衡,我們把注意力放到合同爭(zhēng)議條款的建立上,通過(guò)一個(gè)好的爭(zhēng)議解決方法的安排完全可以獲得實(shí)質(zhì)性的賠償。正是這種注重細(xì)節(jié)的考慮,使我們順利地完成了合同談判任務(wù),拿到中標(biāo)通知書。
(二)、在合同執(zhí)行中要注意的細(xì)節(jié)
在合同執(zhí)行中,注意精細(xì)管理,主要抓現(xiàn)場(chǎng)人員.每天都要認(rèn)真記錄,從精細(xì)管理中發(fā)現(xiàn)變更索賠事件,并及時(shí)找現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工程人員簽字:①對(duì)于索賠事件造成現(xiàn)場(chǎng)損失時(shí),還應(yīng)做好現(xiàn)場(chǎng)照片、錄象資料的完整性,且粘貼打印說(shuō)明后請(qǐng)監(jiān)理工程師簽字。②對(duì)于事件發(fā)生時(shí)及過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際狀況而導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)人員、設(shè)備的閑置要馬上列出詳細(xì)的清單;對(duì)工期的延誤;對(duì)工程的損害程度;導(dǎo)致費(fèi)用增加的項(xiàng)目及所用的人員、機(jī)械、材料數(shù)量、有效票據(jù)等情況要仔細(xì)的收集好。
三、強(qiáng)化施工階段工程直接費(fèi)用的精細(xì)管理
加強(qiáng)施工各環(huán)節(jié)成本的預(yù)測(cè)預(yù)控。成本預(yù)測(cè)通常只在開工之前用于制定目標(biāo)成本,真正項(xiàng)目施工期間,項(xiàng)目部以計(jì)算實(shí)際成本消耗量為基準(zhǔn)進(jìn)行成本核算。為了使成本核算精細(xì)化,從基礎(chǔ)到主體,項(xiàng)目在施工各環(huán)節(jié)都應(yīng)進(jìn)行預(yù)測(cè)預(yù)控,該預(yù)測(cè)預(yù)控的過(guò)程實(shí)際也是細(xì)化施工方案的過(guò)程,通過(guò)預(yù)測(cè),能夠找到真正費(fèi)用控制點(diǎn),實(shí)現(xiàn)三大費(fèi)用(人、材、機(jī))的精細(xì)管理。
(一)材料費(fèi)
施工材料消耗約占工程總成本的60%~70%,在整個(gè)工程成本中有舉足輕重的地位。材料成本的精細(xì)管理可從兩個(gè)方面入手,即用量控制和價(jià)格控制。
1、用量控制:①在合理使用條件下,實(shí)行限額領(lǐng)料制度,各班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分批領(lǐng)用,如超出限額領(lǐng)料,要分析原因,及時(shí)采取糾正措施;②要不斷改進(jìn)和優(yōu)化施工組織設(shè)計(jì)、施工方案和施工部署;③嚴(yán)格控制進(jìn)料,購(gòu)料一定要嚴(yán)格辦理驗(yàn)收交接手續(xù)。對(duì)經(jīng)檢驗(yàn)不合格或在運(yùn)輸過(guò)程中損壞的材料,應(yīng)立即與供貨方辦理更換或退貨手續(xù),以免埋下質(zhì)量隱患;④加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理,材料進(jìn)場(chǎng)后應(yīng)妥善堆放保管,避免二次倒運(yùn)和損失浪費(fèi)。實(shí)行材料領(lǐng)用責(zé)任制,專料專用,包干控制的方法。
2、價(jià)格控制
對(duì)于買價(jià)控制,及時(shí)掌握建材市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),采用“雙控”原則,不僅采購(gòu)員把原料的價(jià)格控制在預(yù)算價(jià)格之內(nèi),技術(shù)人員也要對(duì)材料的規(guī)格和性能指標(biāo)進(jìn)行技術(shù)分析,并堅(jiān)持“質(zhì)量擇優(yōu)而買、價(jià)格擇廉而購(gòu)、路途擇近而運(yùn)”的原則,以降低成本;對(duì)于進(jìn)貨時(shí)間及運(yùn)輸控制,考慮資金時(shí)間價(jià)值,爭(zhēng)取材料直撥,減少中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),計(jì)算好經(jīng)濟(jì)庫(kù)存,合理確定進(jìn)貨批量和匹次,并加快貨物的周轉(zhuǎn),減少流動(dòng)資金的占用,盡可能降低材料儲(chǔ)備。
(二)人工費(fèi)
人工費(fèi)是工程項(xiàng)目成本精細(xì)管理的重要環(huán)節(jié)。在人工費(fèi)方面,根據(jù)市場(chǎng)行情與內(nèi)控成本支出,預(yù)測(cè)費(fèi)用,實(shí)行平方米包干制度,一次性包死。應(yīng)依據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)和項(xiàng)目的實(shí)際情況,通過(guò)制定一系列的措施和標(biāo)準(zhǔn),以控制和降低人工費(fèi)用的支出。
(三)機(jī)械費(fèi)
隨著工程建設(shè)機(jī)械化程度的提高,施工機(jī)械成為加快施工進(jìn)度,促進(jìn)工程項(xiàng)目按期完成的主要因素。那么怎樣在施工中對(duì)機(jī)械進(jìn)行精細(xì)管理,達(dá)到合理的組織,充分發(fā)揮其功能,成為降低項(xiàng)目成本提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益的重中之重。自有設(shè)備要做好單機(jī)、單車核算。對(duì)于外租設(shè)備要簽訂設(shè)備租賃合同,做好設(shè)備使用臺(tái)班的原始記錄,以便正確計(jì)算臺(tái)班費(fèi)。
四、加強(qiáng)工程間接費(fèi)及非生產(chǎn)性開支中的精細(xì)管理
所謂非生產(chǎn)性費(fèi)用是指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的費(fèi)用。這部分費(fèi)用開支往往是具有很大的伸展和壓縮的空間,它也是企業(yè)形成利潤(rùn)和效益增長(zhǎng)的支撐點(diǎn)。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)非生產(chǎn)性費(fèi)用的精細(xì)管理:①合理地精簡(jiǎn)和配置機(jī)構(gòu)。根據(jù)企業(yè)的施工生產(chǎn)和管理能力,精簡(jiǎn)重疊職能的部門,合并職能相近部門,弱化附屬非管理部門,有效地控制公司辦公經(jīng)費(fèi)。②加強(qiáng)計(jì)劃管理。對(duì)于非生產(chǎn)性開支的控制是一個(gè)系統(tǒng)的過(guò)程,應(yīng)編制合理、適度、可行的年度管理費(fèi)用計(jì)劃,這是控制非生產(chǎn)性開支的有效手段。
五、加強(qiáng)其他方面的精細(xì)管理
(一)從技術(shù)措施上降低成本
施工組織設(shè)計(jì)編制的優(yōu)劣,直接影響到工程成本的高低。因此,在編制施工組織設(shè)計(jì)時(shí),按經(jīng)濟(jì)合理、先重點(diǎn)后一般、先總體后細(xì)部的原則,并要安排好銜接和配套工程。合理確定材料、機(jī)械、資金和勞力等要素的最佳組合方式,周密地、科學(xué)地、巧妙地組織工序間的銜接,有效地使用勞力,提高機(jī)械設(shè)備利用率,最大限度地挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,做到少投入多產(chǎn)出,通過(guò)提高生產(chǎn)效率來(lái)提高經(jīng)濟(jì)效益。
(二)從質(zhì)量、工期、安全中進(jìn)行精細(xì)管理
施工企業(yè)為了在競(jìng)爭(zhēng)中求得生存和發(fā)展,確保與業(yè)主的合同條款中的承諾得以實(shí)現(xiàn),要有效的對(duì)“三大目標(biāo)”進(jìn)行控制,即合理地處理好成本目標(biāo)、工期目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)。而安全控制又是一切工作的重中之重,是企業(yè)的生命。所以從可持續(xù)發(fā)展的角度來(lái)說(shuō),質(zhì)量、工期、安全是提高經(jīng)濟(jì)效益的出發(fā)點(diǎn),是企業(yè)發(fā)展的支撐點(diǎn)。
(三)加強(qiáng)竣工結(jié)算中精細(xì)核算
結(jié)算主要分兩大方面,一方面是同甲方的結(jié)算,另一方面是對(duì)外分包單位的結(jié)算。對(duì)甲方的結(jié)算主要體現(xiàn)在變更和簽證上,在平時(shí)施工中注意工程上發(fā)生的一切變更項(xiàng)目,小到改一個(gè)門口,增加一道過(guò)梁,大到結(jié)構(gòu)上的變更,項(xiàng)目部都要及時(shí)準(zhǔn)確得出具體變更及其預(yù)算件,讓甲方認(rèn)可并簽字,作為結(jié)算時(shí)的依據(jù)。在對(duì)外分包單位的結(jié)算中,從簽訂合同開始時(shí)就要注重細(xì)節(jié),對(duì)于使用水電、臨建、大型工具材料等費(fèi)用的結(jié)算條款都要明確。
六、結(jié)束語(yǔ)
企業(yè)一切活動(dòng)的中心就是最大限度獲取效益,以促進(jìn)企業(yè)的生存和發(fā)展,工程成本控制的最終目的,就是向成本要效益。加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理和廣大職工的效益觀念和成本意識(shí),根據(jù)工程項(xiàng)目實(shí)際情況,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)的管理,以獲得最佳的經(jīng)濟(jì)收益。
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