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物資是指企業(yè)在生產經營過程中所使用的各種設備、備品配件、原材料、工器具、消耗品、消防用品、勞動防護用品、低值易耗品、辦公用品等的總稱。物資管理，是指對企業(yè)生產經營活動所需要各種物資的采購、運輸、驗收、供應、保管、發(fā)放、合理使用、節(jié)約使用和綜合利用等一系列計劃、組織、控制等管理工作的總稱。在實際工作中主要進行：計劃管理、采購管理、儲存管理，使用管理等內容。這些管理工作的好壞直接影響到企業(yè)的安全生產，關系到企業(yè)的經濟效益，為企業(yè)安全生產提供物資保證，加強物資管理可以使企業(yè)降低成本、加速資金周轉、增加企業(yè)利潤、促進企業(yè)快速發(fā)展，只有加強物資管理，才能經濟有效的保證生產物資的供應，提高企業(yè)經濟效益。

一、完善的管理制度

“沒有規(guī)矩不成方圓”。管理是企業(yè)的永恒主題，而卓越的管理來源于完善的規(guī)章制度。如《物資管理標準》《廢舊物資管理標準》《物資備品備件制度》《物資采購制度》《物資招、投標制度》《物資出、入庫管理制度》《物資質量檢驗制度》《物資驗收制度》《物資管理人員行為規(guī)范》等等。好的規(guī)章制度是企業(yè)做大做強，走向成功的重要保證。因此完善物資管理的同時，制訂符合企業(yè)實際的、有針對性各種管理制度，并規(guī)范運作各項管理制度，做到職責明確，量化到人，實行績效考評和工效掛鉤的考核機制。通過考評和考核機制，全面了解職工完成工作的情況，發(fā)現(xiàn)問題和不足，及時提出改進措施并將評價結果與績效工工資掛鉤。提高職工的風險意識，轉變工作作風，做到職責明確，各司其責，對物資管理人員開展各種業(yè)務培訓，鼓勵自學專業(yè)知識，提高業(yè)務素質，適應現(xiàn)代科學化管理的需要，把物資管理工作納入到制度化、程序化的軌道，做到人人有章可循，有章必循，從而確保物資管理工作的有序、高效、順利進行，達到提升物資管理水平，降低企業(yè)生產成本，提高企業(yè)經濟效益的目的。

二、科學合理的計劃管理

物資計劃管理是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié)，也是物資管理工作的基礎。科學合理編制物資供應計劃，不僅有利于按時、保質、保量地完成物資供應，保證安全生產所需，而且有利于加速資金周轉，達到合理儲備，降低物資采購成本，減少費用開支，提高經濟效益。因此加強物資計劃管理，一是要提高對物資計劃重要性的認識。二要運用科學方法，科學編制物資需要計劃。要根據(jù)物資在生產建設中的地位和作用不同，合理確定物資的需要量，為計劃編制提供科學合理的依據(jù)。面對瞬息萬變的市場對企業(yè)物資計劃的編制提出了更高的要求，綜合企業(yè)內部各部門的信息進行物資計劃編制，可以使計劃更精準、更科學、更具可操作性。在計劃制訂之初，物資部門組織人員對物資市場進行調研，深入了解物資行情，掌握第一手的價格資訊；生產部門則根據(jù)生產現(xiàn)狀，估算所需物資的數(shù)量、種類，提報物資需求清單；財務部門則負責提供流動資金的詳細信息，以資金凈流量約束物資計劃的規(guī)模。企業(yè)在通過計算機系統(tǒng)綜合處理各部門所提供信息的基礎上，統(tǒng)籌安排企業(yè)的物資采購、使用、儲藏等行為，編制科學、合理的物資計劃。而且，計劃制訂之后，由物資部門擔負計劃落實及監(jiān)督的任務，通過定期的物資供應例會等形式，對物資計劃的執(zhí)行進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。物資計劃管理不但是其他物資管理環(huán)節(jié)的重要前提，也是有效避免物資浪費的重要保證。

三、規(guī)范的采購管理

物資采購工作是物資管理的關鍵環(huán)節(jié)，它不僅保證企業(yè)安全生產的需要，更是預防企業(yè)利潤隱形流失的需要。為此，實行比價、限價和定價采購制度為核心的物資采購管理便成為當前企業(yè)物資采購的主流模式。在物資采購之前，要明確企業(yè)所需物資的質量及技術要求，及時了解市場行情，同時對備選供應商的管理水平、技術能力、設備狀況、品質控制能力及財務信用狀況進行深人調查，以確保采購物資質量和資質符合要求。做到同種物資比質量,同等質量比價格,同樣價格比服務,同等服務比信譽。

在物資采購管理中不但要加強物資采購訂貨渠道，還要規(guī)范物資采購審批權限，嚴把物資采購關，在物資采購中，積極對物資實行招標和比價采購，擴大物資采購招標比價范圍，嚴格控制議價采購，“關系”采購，要貨比三家，做好市場調查，確保材料質量優(yōu)良，價格同比較低，增加物資采購的透明度。實行物資集中管理。同時實行網上詢價調查與市場調查同步，降低企業(yè)的物資采購成本。

四、精細的倉儲管理

倉儲管理是物資管理的一個重要環(huán)節(jié)，倉儲管理的有效實施是企業(yè)物料配送的一個重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)增效盈利的關鍵。因此首先要做好物資入庫驗收，抓好數(shù)量質量關。物資入庫驗收，是倉儲管理工作的開始，物資到庫后，必須經過保管員的嚴格驗收才能入庫。入庫后應做好驗收工作：驗品種，驗規(guī)格，驗質量，驗數(shù)量。同時，要做好入庫物資的保管保養(yǎng)工作。二要嚴格物資出庫手續(xù)，完善發(fā)放制度。物資出庫、發(fā)放是確保物資供應的需要，更是保證安全的需要。它的基本要求是：按質按量迅速及時，嚴格檢查領用手續(xù)，防止不合理的領用，嚴格按規(guī)章制度辦事。三要建帳立卡，做到帳、卡、物三相符。建立健全倉庫保管卡和材料卡，及時正確地反映倉庫物資收、發(fā)、存數(shù)量動態(tài)，這是加強倉儲管理的基礎。四要切實加強物資安全管理。物資的安全管理主要涉及物資的安全定置，防火、防盜、防損壞等方面。

另外采用“重點管理法”也稱為ABC分析法，對物資進行統(tǒng)計綜合、排列分類，抓住重點進行管理。

在一般情況下，庫存物資種類是很多的，其消耗、價值、資金占用等情況各有不同，因而其重要程度也各不相同。只有根據(jù)不同情況，區(qū)別對待、重點管理，才能收到較好的經濟效果。ABC分析法，就是研究如何加強庫存物資管理的一種科學的管理方法。該方法就是將全部物資按需用量大小、占用資金多少、采購難易程度分為A、B、C三類。把品種雖少，但占用資金多、采購較難的重要物資歸為A類：把品種雖多，但占用資金少、采購較易的次要物資歸為C類；把處于中間狀態(tài)的歸為B類。對A類物資在訂貨批量、進貨時間和庫存儲備方面采用最經濟的辦法，定時定量供應，實行定點管理，嚴格控制庫存；對C類物資可采用較簡便的方法進行管理，適當控制庫存，如固定訂貨量，進一批貨后可用較長時間；對B類物資，可一般控制，如可以定期訂貨，組織合理批量供應。采用這種分類管理物資的方法，可以降低庫存，加速資金周轉，減少物資倉儲費用，提高企業(yè)的經濟效益

五、嚴格的消耗管理

生產所需的物資最終是在生產過程中消耗，企業(yè)要根據(jù)消耗規(guī)律科學地制定物資消耗考核辦法，并嚴格考核、獎罰分明。要不斷增強物資的修舊利廢意識，注重節(jié)約增效。各生產部門對于物資消耗，也要層層分解，責任到人、逐級考核，并與績效工資掛鉤，做到節(jié)約獎勵，浪費考核。

1、在消耗使用管理中，首先制定合理的材料消耗定額和資金限額。對于主要材料，要認真按定額領料，對于輔助材料，嚴格按資金限額領料。

2、組織物資發(fā)放，做好物資核減工作，物資到貨后，積極與使用單位聯(lián)系，督促物資及時出庫，保持所進物資收消平衡，避免造成新的物資積壓。

3、杜絕物資外流，減少丟失浪費，引導和督促使用單位合理使用物資，嚴格管理物資，經常深入基層單位，掌握生產進度和物資消耗情況，對各單位閑置物資進行平衡調劑，積極組織廢舊物資的回收復用，修舊利廢，充分發(fā)揮廢舊物資的效能，做到物盡起用。

4、對生產物資進行跟蹤管理，深入到生產一線，了解物資使用及其質量情況，如發(fā)現(xiàn)質量問題，認真分析原因和責任，及時聯(lián)系供貨單位妥善處理，全面為生產一線服務，確保企業(yè)安全生產。

總之，只有加強物資管理，使物資管理工作更加科學、合理、規(guī)范、標準，才能保證企業(yè)安全生產，提高企業(yè)經濟效益；只有加強物資計劃管理，使計劃編制更加科學合理，才能保證企業(yè)的經濟效益；只有規(guī)范物資采購管理，擴大招標比價物資采購范圍，降低物資采購成本，才能提高企業(yè)經濟效益；只有加強物資倉儲和使用管理，避免超儲積壓，避免物資在使用過程中的外流和浪費，才能進一步提高企業(yè)經濟效益。