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影響設備安裝項目成本管理的因素

在企業的設備安裝中，影響項目成本的因素有很多，其中包括：工期、工程質量、施工安全和管理制度。(一)項目的工期。項目工期的長短直接影響著項目的成本。一般，工期的長短與成本成正比關系，工期越長成本就越高，工期越短成本則越低，尤其是固定成本。工期成本的控制取決于施工進度的制定。施工進度需要在工期開始時制定，包括設備安裝的設計圖，設備到貨時間等。(二)項目的質量。在設備安裝過程中，項目質量的提高包括降低返工損失和返修損失，保證安裝質量。項目安裝過程中的質量問題是項目管理中最易出現問題的一環。目標不現實，會使經濟利益受到損失。只有在有目標的前提下才能保證項目質量。(三)施工的安全。在安裝過程中要保證以質量為前提，力爭減少安全事故的發生。保證安全管理的到位需要投入安全費用，購置必要的安全防護物品。根據施工內容進行安全技術交底，定期召開安全動員大會，強調安全的重要性。(四)管理制度。在設備安裝過程中加強管理。以企業經濟效益為前提，形成保質體系。建立起完善的控制制度。包含從經營投標管理、材料采購、質量管理控制、資料管理及財務管理等相關制度，防止企業生產經營結算過程中企業效益的流失。

設備安裝項目成本的管理的方法

(一)確定目標成本對于目標成本的管理是在設備安裝過程中對于成本進行控制的依據。如果只依靠以往的管理經驗，缺少固定的規章制度就會影響到成本控制的效果。對于設備安裝目標成本的制定相當復雜，需要相關的經驗和對安裝環境的全面考慮。在實際的操作過程中要對于相關的負責人、項目實施人以及相關的實施程序作出規定，以利于目標成本的實施和控制。(二)對人工費用的控制對于技術工人人工費用的管理是不可控制的，外聘技術人員和施工單位之間由于沒有建立信任關系，就會是施工單位處于被動地位。在對人工費用的控制中，要制定相關的報價清單，根據工程量和預算工程日數進行人工費用的計算。建立明確的班組臺賬制度，進行公開、平等競標，以最合理的價格作為中標班組。在施工過程中，對現場施工進行監管，在保證質量的前提下進行科學、經濟的施工。對于考核管理加大力度，對于材料、實際耗費兩實行獎罰制度。(三)對材料費的管理由于材料的采購人員只關注與工程運作需要的材料相關的問題，仔細分析會發現并沒有專門的部門和工作人員對成本進行有效管理。這些問題的產生都是由于沒有對成本管理進行細化和責任分配。在采購時要建立全國性的合格供方名錄，從合格供方中進行采購，確保采購材料的質量與價格。材料部門要負責公布平均采購價格，供施工部門參考。在材料采購計劃中，要進行對比，保證以合理的價格中標。在材料采購完成時，采購人員要對材料進行匯總、核對，避免材料的重復購買。在材料的使用中，要有倉庫保管員進行負責，對材料的領用進行嚴格管理。(四)對機械費的控制對施工機械的配備要進行合理的規劃，保證機械化的施工效果。在滿足施工要求的前提下，對施工機械進行調度，保證機械的利用率。在使用時要保證機械設備的完好，機械租賃時要對合同進行審核，對項目設備要進行專有人員負責，提高機械設備的完好率。降低因返工造成成本增加的幾率。設備安裝施工的成本控制是針對預算以及成本計劃進行的。在設備安裝時產生的成本并不固定，會與預測成本有出入，如果在安裝過程中發現和預算有不合適之處，應進行現場改進，否則會給施工帶來阻礙，影響施工進度。因此，在實際施工過程中，根據實際情況對機電設備安裝施工的預算成本以及成本計劃作出相應的調整是相當有必要的。在安裝成本的管理中重點在于實際施工成本，要保證控制方法的科學性和完整性，實現控制目的。只有在設備安裝過程中對成本進行有效控制才能保證進行設備安裝施工過程的良好運作。

項目成本管理的過程

(一)做好事前控制，制定成本計劃在設備安裝前需要做好相應的成本計劃，由管理機構做好成本管理準備，為項目管理系統運行提供基礎和條件，實質上，成本計劃就是要確定完成項目活動所需要的各種物質資源和種類、數量及使用時間。設備安裝難度較大，費用較高，所用到的材料種類較多，加上施公班組的施工時間不同，要求現場管理人員要做好相應的技術準備，熟悉施工圖紙，優化施工工序，對施工計劃做好合理的安排。其次，要對于工程的特點進行施工組織，在施工工藝上做好技術準備。只有技術人員熟悉施工中的每一道工序，才能更好地應變突發狀況，保證設備安裝的質量。在設備安裝后應有相應的質量檢查，對于檢查制度和檢查手段都要進行嚴格要求。(二)做好事中控制，對成本進行估算在成本計劃中對項目所需資源數量進行確定，并對其作出市場估價。成本估算是項目成本管理的重要組成部分，是對項目完成所需要的費用進行總體規劃，計算完成項目所需的資源成本值。成本估算主要任務是確定項目所需要的全部成本要素及費用，同時還包括對不同情況下不同成本狀況的分析和比較部分。設備的安裝和材料的管理相當重要，設備的安裝對于部件、材料的要求比較高，只有在安裝前制定嚴密的計劃才能控制安裝的成本。另外保護安裝設備的材料也能相對減少成本的費用。對于到場的材料要實行嚴格的登記管理，避免材料丟失或浪費。管理人員要及時進行材料的整理和清算，對于一些特殊要求的材料要采取相應的保護措施。(三)根據項目整體，做好成本預算成本員預算是指將估算價格分配到工程的各項工作和時間中去，確定項目的執行情況和衡量項目管理水平的成本基準。成本預算的結果是資源實際的使用情況和計劃使用情況之間的差距，在進行預算時保證預算的準確性能夠有效保證項目的成功。因此，在制定成本預算前，應將項目費用和項目目標相結合，并與項目進程保持同步，并進行及時調整。在項目成本預算中，預算人員要對項目計劃從整體上進行理解和把握。(四)做好施工管理，對成本進行控制成本控制工作室項目成本管理的重要部分，因此只有保證項目成本管理的成功，才能保證前期工作的有效性。做好項目成本控制能夠使項目成本達到預定的目標要求。成本控制是對成本的影響因素進行控制，保證其變化要限制在一定的范圍之內，在對成本變化確定的基礎上進行確認，并對其進行有效的管理、對項目進度、項目質量控制緊密結合。達到降低項目成本，保證經濟效益的目的。在設備安裝的現場管理中要做好員工的管理和后勤的保障工作。在施工中，人是主體。所有項目的完成均是人對材料的利用創造起來的，只有施工隊伍富有創造力和執行力才能保證項目的優質完成。(五)做好事后控制，對成本進行決算工程項目成本的決算是對項目成本進行管理的最后一個階段，在工程的完工階段對工程的全部費用進行計算。項目成本的決算內容包括項目中各個階段的支出，通過成本決算制定出決算報表和費用支出詳細說明，作為項目驗收的重要文件依據。通過對項目成本流程總體概括，可以清晰地了解在實際操作中的每一個環節，便于及時發現問題。最后是對項目的進行成本考核和分析，有利于之后的項目正常進行。也能夠為資金運轉提供保證。

本文作者：陳彬工作單位：南通通博設備安裝工程有限公司