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摘要:隨著時代的快速發展，招標企業的信息化進程是未來社會需求的必然產物，所以，企業只有不斷提升信息化建設的速度、提高自動化運營的效率，才能與時代的發展保持一致，以免被社會所摒棄。在招標企業的信息化管理過程中，還必須引進先進的管理觀念、高質量的人力資源以及科學的管理模式等。

關鍵詞:信息化;招標;企業管理;應用

1信息化在招標企業管理中的意義

1．1有效提升招標企業管理效率

隨著21世紀的到來，人們已經步入信息化時代，現代網絡通信技術隨之遍布社會的各個角落，因此對于招標企業管理工作而言，必須積極響應時代的號召，通過構建起完善、便利的信息化管理機制，來實現拓展招標企業基本業務、提高企業服務質量等目標，進而最大限度地提高自身管理工作的效率。

1．2提高招標企業的競爭實力

在現代大數據的環境下，高科技產物的制造環節變得更加快捷，對企業而言，要想有效提升競爭實力，首要的任務就是提升對數字信息以及知識等資源的獲取能力，哪一家企業可以在最短的時間內了解當今市場的基本行情(比如說:該領域的發展動態以及大數據趨勢等)，哪一家企業便可以在市場當中處于不敗之地，甚至是領先地位。在招標企業管理過程中，必須加強對網絡信息資源的利用力度，并建立起信息化管理平臺，從而挖掘出通過平臺來掌握市場變化及主要信息資源的途徑。由此不難看出，信息化在招標企業管理過程中的有效應用可以幫助企業及時了解到日新月異的市場發展情況，并推進企業加快獲得資源的步伐，從而全面提升招標企業的競爭實力。

1．3提升企業的服務質量

推動招標企業的信息化進程可以為企業本身以及服務對象構建起一個完善、高效的信息化服務管理平臺，通過該平臺，無論是個體還是企業都可以根據自身的發展需求得到高精度、高效率的服務。通過這種高效的信息資源傳遞途徑能夠為合作企業帶來巨大的經濟效益及社會效益，進而實現招標企業管理效率的提升。信息數據資源具有一個特性，即共享性，所以在該平臺上存儲的信息數據可以被企業反復應用，換言之，信息化在招標企業管理中的有效應用還可以提高其基本的服務水平。

2招標企業在管理過程中對信息的需求情況

2．1對招標企業項目信息的收集

對招標企業項目信息進行收集是開展招標企業管理工作的首要環節，因為企業項目信息的完整性與有效性是保證企業能否得以繼續發展的重要因素，也是市場信息機制當中不可或缺的內容之一。以參與工程項目的企業為例:哪些工程項目會在規定時間內進入企業管理區域，相關用戶構建這些工程項目的主要目的以及未來的施工環境，用戶對工程項目的要求有哪些等，以上這些信息必須在開展招標企業管理之前進行收集，只有這樣才能為后續的管理用作奠定夯實基礎。針對招標機制來說，招標企業的項目信息具有潛在的開發前景，換言之，對招標企業的項目信息收集情況，從一定程度上還會影響到招標工作的經濟效益。

2．2對市場價格信息的收集

招標企業在得到相應的項目之后，便需要在一定的要求范圍內開展招標工作。在該環節中，招標企業對信息的需求情況主要體現在以下幾個方面:第一，相關資格審查的基本信息，舉例而言:投標單位的資質情況、實際操作能力、儀器和技術先進程度以及法人代表地位、職員工作水平、企業綜合財產狀況等。第二，在制定招標文件時所需要的基本信息，比如說:企業項目管理計劃、預期工作周期、對企業項目管理水平的要求以及雙方簽訂的合同條例等。

2．3對市場反饋信息的收集

招標企業必須要有效掌握相關的項目信息資源。因為這些信息資源對未來的潛在客戶群體有著巨大的吸引力度。招標企業可以通過一些恰當的途徑將這些信息資源進行多次再利用，與此同時，招標企業還要了解相關合作企業的反饋情況，只有不間斷地補充和改善現有的數據信息，才能有效提升企業的信息管理質量。

3信息化在招標企業應用中會遇到的挑戰

3．1人才和技術的挑戰

現階段，信息化在招標企業應用的過程中，企業經常會出現分析、處理信息能力不足、所使用的技術標準較低、所具有的技術綜合水平不高以及企業發展速度不良等問題，歸根結底，這些問題的產生，都是由于現存的信息體系研發情況不能夠有效滿足企業發展的基本需求。正是因為招標企業要求和信息體系研發環節出現脫節情況才導致企業和業務員之間的交流出現屢屢受挫現象，進而影響最終的企業管理效率。

3．2管理中的挑戰

信息化在招標企業應用過程中，企業還會經常遇到和自身運營相矛盾的問題。分析目前的發展情況，大多數招標企業都不具備良好的信息化發展決策，怎樣保證日常管理和信息化建設互利共贏，是現階段招標企業最炙手可熱的話題，合理衡量企業的項目管理和信息化構建成為目前一大挑戰與難題。

4結語

隨著科技技術的快速發展，我國整體信息化水平得到了前所未有的提升，信息化在招標企業管理中的應用也取得了顯著的成效。然而，目前招標企業的信息化構建道路還面臨著諸多挑戰與苦難，只有勇于探索，不斷嘗試，才能使招標企業實現可持續發展的基本目標，并促使其向著有標準、有計劃的方向推動信息化進程。本文主要從招標企業在管理過程中對信息的需求情況、信息化在招標企業應用中會遇到的挑戰等方面展開詳細論述。

作者:周桐 單位:天津國際招標有限公司

參考文獻:

［1］張蓉．加強企業全面風險管理提高企業核心競爭力———基于某招標企業的調研［J］．中國集體經濟，2014(12)．