石油銷售企業(yè)全面預(yù)算管理提升對策
時(shí)間:2022-09-08 09:04:15
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摘要:全面預(yù)算管理是提升石油銷售企業(yè)管理的重要手段和途徑,在石油銷售企業(yè)發(fā)展的過程中,企業(yè)高層管理人員需要加強(qiáng)對全面預(yù)算管理的重視程度,不斷提升全面預(yù)算管理的水平和管理能力,不斷地加強(qiáng)企業(yè)在激烈市場環(huán)境中的競爭實(shí)力。本文主要從目前石油銷售企業(yè)全面預(yù)算管理過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,并提出提升石油企業(yè)全面預(yù)算管理水平的有效對策。
關(guān)鍵詞:石油銷售企業(yè);全面預(yù)算管理;管理水平;問題分析;對策探討
全面預(yù)算也就是將石油銷售企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中的各項(xiàng)工作預(yù)算進(jìn)行統(tǒng)一的整體預(yù)算體系,通過在石油銷售企業(yè)中應(yīng)用全面預(yù)算管理的方式,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的預(yù)算目標(biāo),以石油銷售企業(yè)的發(fā)展前景作為預(yù)算編制的基礎(chǔ)內(nèi)容,對市場發(fā)展趨勢、走向以及石油銷售企業(yè)生產(chǎn)營銷過程中的諸多因素進(jìn)行考慮,并將相關(guān)內(nèi)容編制到全面預(yù)算管理體系內(nèi)容之中。全面預(yù)算管理是由石油銷售企業(yè)高層管理人員統(tǒng)一討論后制定的管理內(nèi)容和管理目標(biāo),在石油銷售企業(yè)未來發(fā)展的一段時(shí)間內(nèi),都可以依照全面預(yù)算管理的相關(guān)目標(biāo)和內(nèi)容對企業(yè)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行約束,更好地促進(jìn)石油銷售企業(yè)的發(fā)展。
石油銷售企業(yè)全面預(yù)算管理過程中出現(xiàn)的問題
全面預(yù)算管理在石油銷售企業(yè)生存、進(jìn)步和發(fā)展中都有著極為重要的核心作用,是提升企業(yè)市場競爭力的重要保障。但是從現(xiàn)階段石油銷售企業(yè)的實(shí)際管理情況來看,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)多種問題影響導(dǎo)致全面預(yù)算管理落實(shí)的效果不合理,阻礙著全面預(yù)算管理在石油銷售企業(yè)的全面推進(jìn),導(dǎo)致全面預(yù)算管理水平得不到有效地提升,管理制度也沒有發(fā)揮出自身作用[1]。
(一)預(yù)算方法不合理
從現(xiàn)階段石油銷售企業(yè)預(yù)算方法上來看,主要采用的是增量預(yù)算的方法,簡單化地從企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn)出發(fā),為了能夠滿足自身管理的需要,強(qiáng)制性的要求下屬單位將預(yù)算方法進(jìn)行統(tǒng)一并且嚴(yán)格按照相關(guān)的預(yù)算方法進(jìn)行執(zhí)行,這也讓附屬公司和下屬單位的預(yù)算編制工作變得十分被動(dòng)。而從工作人員方面來看,由于石油銷售企業(yè)預(yù)算編制的統(tǒng)一,讓工作人員經(jīng)常性地進(jìn)行變更,交接變更的技術(shù)人員并不能夠及時(shí)地進(jìn)行企業(yè)的培訓(xùn),導(dǎo)致員工對基本財(cái)務(wù)預(yù)算編制的相關(guān)知識(shí)和技術(shù)能力相對缺乏,在實(shí)際預(yù)算管理工作的過程中,只能憑借自身的財(cái)務(wù)預(yù)算知識(shí)進(jìn)行日常的預(yù)算編制工作。在工作的過程中所提供的資料與實(shí)際石油銷售企業(yè)的發(fā)展情況出現(xiàn)差距,在銷售后面臨考核的壓力市場性地進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,這些情況都讓預(yù)算編制工作缺少實(shí)際的操作性,甚至可能會(huì)讓全面預(yù)算管理工作過于形式化。
(二)企業(yè)管理人員對預(yù)算管理工作的重視程度較低
石油企業(yè)全面預(yù)算管理工作不僅是對預(yù)算編制人員開展管理工作,更是需要與石油銷售企業(yè)內(nèi)部其余不同部門共同執(zhí)行的結(jié)果,只有企業(yè)內(nèi)部所有部門相互配合,加強(qiáng)溝通能力,才能夠有效地對指標(biāo)進(jìn)行控制,將指標(biāo)控制在預(yù)算范圍之內(nèi),這樣才能夠稱得上是良好有效的預(yù)算管理指標(biāo),才能在石油銷售企業(yè)中發(fā)揮出自身的價(jià)值和作用。如果預(yù)算與石油銷售企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)不能緊密結(jié)合,很容易導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)出現(xiàn)偏差問題,同時(shí)如果預(yù)算管理內(nèi)容不能對市場發(fā)展情況以及相關(guān)政策走向進(jìn)行預(yù)測,將會(huì)導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)不能有效地落實(shí)在石油銷售業(yè)務(wù)之中。從實(shí)際地情況來看,多數(shù)石油銷售企業(yè)在經(jīng)營的過程中,管理人員對預(yù)算管理工作不夠重視,導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)經(jīng)常出現(xiàn)變化,在石油銷售的過程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)超出預(yù)算的情況發(fā)生,一些領(lǐng)導(dǎo)人員也并沒有按照實(shí)際預(yù)算管理的相關(guān)要求和內(nèi)容進(jìn)行管理工作,對預(yù)算報(bào)價(jià)表的執(zhí)行情況沒有嚴(yán)格的監(jiān)督和管理,影響預(yù)算指標(biāo)的外在因素較多,這樣的情況也必定會(huì)讓預(yù)算管理工作無法發(fā)揮出自身的真正價(jià)值[2]。
(三)預(yù)算管理信息化系統(tǒng)不完善
隨著近年來我國信息化技術(shù)的不斷發(fā)展,在石油銷售企業(yè)中信息化技術(shù)的應(yīng)用也逐漸廣泛,信息系統(tǒng)主要是指企業(yè)管理理念與信息技術(shù)有效結(jié)合的流程,在石油銷售企業(yè)內(nèi)部建立實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營的信息化管理平臺(tái),根據(jù)石油銷售企業(yè)自身發(fā)展的業(yè)務(wù)需要建立信息系統(tǒng),提高企業(yè)資源共享能力,轉(zhuǎn)變石油銷售企業(yè)發(fā)展的方式,從而更加有效地實(shí)現(xiàn)石油銷售企業(yè)管理的水平和效率,整個(gè)過程都可以稱之為信息系統(tǒng)管理技術(shù)。隨著石油銷售企業(yè)在全國網(wǎng)點(diǎn)的不斷建立,多元化的石油銷售業(yè)務(wù)不斷發(fā)展,加上時(shí)代的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)和智能終端的廣泛應(yīng)用和普及,石油銷售企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也在不斷的增長,在日常銷售工作中靈活對管理系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用,擴(kuò)大數(shù)據(jù)使用范圍是石油企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容。但是從現(xiàn)階段實(shí)際的情況來看,大多數(shù)石油銷售企業(yè)在數(shù)據(jù)整理的方式上仍然會(huì)選擇傳統(tǒng)的辦公軟件來進(jìn)行,甚至還有小部分石油銷售企業(yè)會(huì)選擇人工計(jì)算、整理的方式來對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。這樣的預(yù)算管理手段有著較為明顯的缺陷,第一是Excel軟件和人工計(jì)算數(shù)據(jù)的過程中,數(shù)據(jù)信息記錄會(huì)出現(xiàn)偏差,甚至因?yàn)楣ぷ魅藛T的不謹(jǐn)慎,導(dǎo)致數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的情況發(fā)生,還有可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差的問題,在一定程度上無法確保數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和有效性;第二是因?yàn)樵跀?shù)據(jù)處理的過程中經(jīng)常會(huì)受到人力資源的限制,Excel和人工計(jì)算都很難對石油銷售企業(yè)的預(yù)算進(jìn)行全面的覆蓋,預(yù)算科目也會(huì)受到限制,同樣對數(shù)據(jù)真實(shí)性和有效性造成影響。除此之外,對信息化系統(tǒng)的應(yīng)用靈活性不足,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)考核偏差的問題,對突發(fā)性臨時(shí)的情況難以做到快速調(diào)整,導(dǎo)致問題的影響范圍逐漸擴(kuò)大。
有效提升石油銷售企業(yè)全面預(yù)算管理水平的對策
(一)科學(xué)合理地進(jìn)行預(yù)算編制
預(yù)算編制工作需要編制人員將石油銷售企業(yè)運(yùn)營過程中的相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,在分析之后對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)化的處理,創(chuàng)建嚴(yán)謹(jǐn)、詳細(xì)、科學(xué)、合理的預(yù)算編制體系內(nèi)容,作為預(yù)算編制工作人員需要嚴(yán)格地按照相關(guān)編制要求,在遵循石油銷售企業(yè)運(yùn)營規(guī)律基礎(chǔ)之上,根據(jù)石油銷售企業(yè)、下屬單位以及附屬公司不同時(shí)期內(nèi)的變化特點(diǎn)、發(fā)展戰(zhàn)略、管理基礎(chǔ)內(nèi)容以及業(yè)務(wù)要求,進(jìn)行科學(xué)精準(zhǔn)的預(yù)算,以此來加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算工作的精細(xì)化、合理化、科學(xué)化的管理。除此之外,在石油企業(yè)內(nèi)部還需要設(shè)置專門的預(yù)算管理崗位,將崗位交給負(fù)責(zé)企業(yè)預(yù)算編制的專業(yè)人才對企業(yè)進(jìn)行管理,將企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)的運(yùn)營活動(dòng)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,利用信息化技術(shù)手段和科學(xué)技術(shù)手段,確保數(shù)據(jù)的處理更加精準(zhǔn)、科學(xué)及有效,進(jìn)一步促進(jìn)石油銷售企業(yè)的發(fā)展[3]。
(二)企業(yè)管理人員需要加強(qiáng)對預(yù)算管理工作的重視
為了能夠全面落實(shí)預(yù)算管理工作,石油銷售企業(yè)管理人員需要加強(qiáng)對全面預(yù)算管理工作的重視程度,對全面預(yù)算管理工作進(jìn)行全面嚴(yán)謹(jǐn)?shù)谋O(jiān)督,并對預(yù)算報(bào)告進(jìn)行詳細(xì)的審核,根據(jù)企業(yè)季度財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行管理報(bào)告的制定,并按照季度預(yù)算報(bào)告制定下一季度的具體工作內(nèi)容,確保全面預(yù)算管理工作內(nèi)容的科學(xué)性以及合理性。同時(shí)企業(yè)管理人員以及各個(gè)部門負(fù)責(zé)人需要對全面預(yù)算工作進(jìn)行詳細(xì)地分析,對可能會(huì)超出預(yù)算或者未完成的目標(biāo)原因進(jìn)行深入的研究,并根據(jù)研究的結(jié)果制定有效地解決對策,不斷挖掘全面預(yù)算管理工作的潛能,并將最終研究結(jié)果制定成報(bào)告書形式遞交給上級部門進(jìn)行審核。只有加強(qiáng)石油銷售企業(yè)高層管理人員的重視程度,讓管理人員能夠了解全面預(yù)算管理工作的重要性,才能更好的促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,將全面預(yù)算管理工作落實(shí)到企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)當(dāng)中。
(三)加強(qiáng)石油銷售企業(yè)全面預(yù)算管理的信息化建設(shè)
要想有效地落實(shí)全面預(yù)算管理工作內(nèi)容,就必須要加強(qiáng)石油銷售企業(yè)全面預(yù)算管理的信息化建設(shè),對石油銷售企業(yè)市場數(shù)據(jù)進(jìn)行采集,并利用信息化技術(shù)對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理和分析,根據(jù)石油銷售企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)際情況建立數(shù)據(jù)檔案中心。數(shù)據(jù)檔案中心負(fù)責(zé)維護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)共享和分析的平臺(tái),同時(shí)也對市場行情數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,對運(yùn)行數(shù)據(jù)進(jìn)行深入的分析,從而幫助石油銷售企業(yè)建立營銷的決策目標(biāo),全面有效地提供數(shù)據(jù)支持,更好的提升石油銷售企業(yè)日常數(shù)據(jù)報(bào)表的制作能力,對報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性進(jìn)行確定。加強(qiáng)石油銷售企業(yè)信息化建設(shè),也需要加強(qiáng)對外部信息數(shù)據(jù)的整理,企業(yè)可以組織內(nèi)部員工定期對競爭公司的數(shù)據(jù)信息、產(chǎn)品信息以及銷售信息進(jìn)行收集和整理,并關(guān)注國家對行業(yè)政策的調(diào)整變化,明確企業(yè)面臨的外部環(huán)境變化,從而及時(shí)的轉(zhuǎn)變企業(yè)發(fā)展策略和途徑。
結(jié)束語
從現(xiàn)階段石油銷售企業(yè)發(fā)展的情況來看,在企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)初步建立全面預(yù)算管理的體系制度,但是在一定程度上全面預(yù)算管理依舊存在些許問題,這些問題不僅影響著全面預(yù)算管理體系的發(fā)展,對石油銷售企業(yè)的改革和進(jìn)步也會(huì)造成不同程度的影響。因此,在今后石油銷售企業(yè)發(fā)展的過程中,需要對問題進(jìn)行深入的研究,在實(shí)踐過程中如果發(fā)現(xiàn)全面預(yù)算管理體系中存在不足之處,需要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和完善,從而更好地促進(jìn)石油銷售企業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展。石油能源在目前已經(jīng)成為人們生活中必不可少的重要能源,因此加強(qiáng)對石油銷售企業(yè)全面預(yù)算管理工作,是石油企業(yè)在激烈市場競爭中全面發(fā)展的重要途徑和手段。
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作者:胡亞平 單位:中國石油內(nèi)蒙古呼和浩特銷售分公司財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理部