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一、建立健全企業(yè)科技檔案管理制度

首先，要制定明確的歸檔制度和建檔要求，明確規(guī)定好哪些科技文件應該納入到歸檔范圍，哪些不能納入到歸檔范圍。將企業(yè)內(nèi)部科技文件的形成、積累、歸檔列入到有關(guān)部門以及個人的職責范圍，劃分好各自的職責所在。并且要將科技檔案的整理工作作為企業(yè)科技研究工作中的重要環(huán)節(jié)，并將科技檔案的歸檔工作列入企業(yè)年度或季度的考核計劃。其次，要建立較規(guī)范的保密制度。要根據(jù)企業(yè)的實際情況，合理劃分出保密的范圍，劃定和調(diào)整科技檔案的機密等級，并在企業(yè)內(nèi)認真執(zhí)行科技機密檔案查閱的程序、審批等級制度；設(shè)置專門的架構(gòu)和專業(yè)的檔案管理人員，利用高科技手段來防止科技檔案管理系統(tǒng)受到攻擊和入侵，確保企業(yè)科技檔案不失泄密，從而保證企業(yè)科技檔案的安全性。

二、加強企業(yè)科技檔案管理信息化建設(shè)

對于企業(yè)科技檔案管理信息化建設(shè)來說，信息技術(shù)是科技檔案管理工作中最核心的部分。科學有效的科技檔案信息化管理手段可以加強企業(yè)內(nèi)部各種科技檔案的錄入、檢索、整合以及存儲等多項工作，使復雜、無聊的信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計和材料傳送工作變得簡約方便。企業(yè)科技檔案管理實現(xiàn)信息化管理，可以利用信息化平臺，方便企業(yè)內(nèi)部人員及時地查找、檢查、調(diào)整科技檔案信息，使科技檔案管理工作變得更加系統(tǒng)、科學和規(guī)范。所以說，加強科技檔案信息化管理平臺的建設(shè)可以有效地加強科技檔案管理工作，將網(wǎng)絡信息化技術(shù)及時應用到企業(yè)的實際工作中，為現(xiàn)代化信息技術(shù)在科技檔案管理工作中的逐漸深入利用奠定基礎(chǔ)。

三、強化企業(yè)科技檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)

企業(yè)科技檔案管理工作的完善，不僅要依靠企業(yè)領(lǐng)導的重視，還要提高科技檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。因此，要定期對企業(yè)科技檔案管理工作人員進行業(yè)務素質(zhì)培訓，讓科技檔案管理人員接受相應的專業(yè)知識和業(yè)務技能培訓，通過對科技檔案管理人員進行專業(yè)理論講述、實際操作指導以及相關(guān)管理經(jīng)驗傳授等方式，使科技檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)得到切實提高。同時，還應當將企業(yè)內(nèi)部比較優(yōu)秀和具有發(fā)展?jié)摿Φ目萍紮n案管理人員送出去，讓他們到專業(yè)的管理培訓機構(gòu)接受先進的科技檔案管理思想和理念，學會更先進更有效的科技檔案管理新方法，加強科技檔案管理高素質(zhì)復合型人才的培養(yǎng)，促進科技檔案管理人員整體業(yè)務素質(zhì)能力的提升，不斷提高企業(yè)科技檔案管理水平。加強企業(yè)科技檔案管理工作的有效落實，對開拓企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營潛力，提高企業(yè)的科技創(chuàng)新能力，不斷提高企業(yè)現(xiàn)代化管理水平等方面，具有著重要的現(xiàn)實意義。所以，在企業(yè)的發(fā)展過程中，必須要認識到科技檔案管理的重要性，要立足于企業(yè)的實際情況，積極改善企業(yè)內(nèi)部科技檔案管理的現(xiàn)狀，加強對科技檔案的管理工作。同時，還要加強企業(yè)科技檔案管理工作人員認真負責的工作態(tài)度，在工作的過程中，不斷提高檔案管理工作人員的業(yè)務水平和職業(yè)素養(yǎng)，建設(shè)科技檔案管理信息化平臺，從而促進企業(yè)的科技檔案管理水平的不斷提升，更好地促進企業(yè)的快速、穩(wěn)定發(fā)展。

作者:王柏峰 單位:哈爾濱市呼蘭區(qū)中醫(yī)院