科技型企業全面預算管理優化建議

時間:2022-02-14 10:11:40

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科技型企業全面預算管理優化建議

【摘要】全面預算管理作為當代企業內部管理的方法之一,被廣大科技型企業所引用并取得了一定的成功,這不僅為企業帶來了良好的資源配置,完善的內部控制,也為企業帶來了更多的經濟效益與更高的運營效率。但實際上科技型企業在全面預算控制的工作過程中,依然存在著預算管理目標與企業戰略目標不一致、績效考核體系不完善、對內部控制以及尤其是預算管理的認識不科學等等問題,本文將從全面預算管理對科技型企業的意義出發,著重探討目前科技型企業在落實開展全面預算管理中存在的問題,并針對這些問題提出相關優化建議

【關鍵詞】全面預算管理;科技型企業;問題

在經濟快速發展的今天,我國各類企業的發展也十分迅速,越來越多的企業規模在不斷擴張,涉及的財務經濟也不斷增多,對于預算管理的工作來說,無疑增加了難度與工作量。其中科技型企業作為國家未來科技的中堅力量,其市場競爭更為激烈,良好的全面預算管理可以為科技型企業帶來更好的資源配置、更完善的成本經營,大部分科技型企業都引入了全面預算管理作為內部管理的重要手段之一,但在與企業運營的結合情況上,仍然存在許多問題,因此如何更有效落實全面預算管理體系及工作也是目前許多科技型企業共同探討的問題。

一、全面預算管理對科技型企業的重要性

首先科技型企業在我國呈現一個快速的增長期,但這部分企業尤其是中小型科技類企業在發展過程中由于管理的不當與自身原因而頻繁出現經營問題甚至是落入困境,同時,科技型企業的管理層以及將其創辦成立的企業家往往是具備豐富技術知識與能力的技術行業人員出身,對于企業的內部控制、預算管理、風險管控等等內部管系統的工作缺乏經驗與認識,這也是科技型企業在引入全面預算管理卻依舊在實施過程中存在許多實際問題的重要原因之一,科技型企業大部分表現為技術與人才密集、資金集中,如果沒有更完善良好的全面預算管理體系,企業內部發生風險的可能性將會比普通企業更高。其次,全面預算管理是將企業的經濟經營活動中產生的信息數據進行整理收集、分類分析,對企業未來長遠的預算管理起到積極作用,并且對管理層而言,也能為制定重要決策和發展戰略提供管理技術支持。最后,全面預算管理體系不僅僅為企業提供全方位多維度的支持與基礎,還能有效地提高企業內部運營及展開工作的效率,并有效降低生產成本,實現提高科技型企業經濟效益、提高科學技術,也使得科技型企業在目前競爭激勵的市場中能占的更多的資源份額。

二、科技型企業全面預算管理中存在的問題

(一)缺乏對全面預算管理的科學認識。在科技型企業中,管理層人員對于全面預算管理的概念、過程、作用停留在傳統的認知上,具體表現為一是對全面預算管理的不重視,只將其看做財務預算工作中的一部分,認為與高層管理工作的聯系不多,自身沒有對全面預算管理的系統學習自主意識;二是表現為將其單純地看做降低預算及生產成本的手段,沒有意識到這也與企業未來的戰略制定、落實戰略目標、有效降低企業財務風險等都息息相關。其次,企業中的普通業務人員對與全面預算管理也僅僅停留在表面的認知層面,沒有意識到“全員參與”這一概念,認為這屬于財務與管理部門的工作范圍,但實際上全面預算管理從預算編制、預算執行到績效考核、監測反饋這一整體過程中都與各個部門單位的每位員工有著緊密的聯系,缺少對預算管理的積極性,使得全面預算管理的效率與作用明顯降低。(二)缺乏對預算管理的有效編制。對于整個預算管理體系而言,預算編制是工作的起點,也是重點,合理完善的預算編制不僅能為企業有效地降低生產經營成本,還能有效地集中資源與資金,為未來的生產活動打下良好的基礎。目前預算編制在科技型企業中存在的問題可以總結為沒有進行長遠的考慮,多數為短期預算編制,企業的運營是一個不斷與市場相互發展的過程,缺乏長期性考慮的預算編制無法與變化的市場相適應,將嚴重影響企業的長遠發展,其次是預算的編制內容沒有與企業實際經營情況相結合,導致后期的編制執行出現困難與問題,使得預算管理其他環節無法合理地銜接。(三)戰略目標與預算管理目標存在脫節。在實際工作中,科技型企業的預算管理工作大部分由企業內的財務部門進行展開,因此預算管理目標的制定主要來源也是財務工作人員,但企業的戰略計劃與目標的制定則是來自高層管理與決策人員,二者工作范圍的差異與溝通不足導致了戰略目標與預算管理目標的不一致性,預算管理目標的制定應當以戰略目標為基礎,并將其內容解析,與實際工作情況結合分解為不同的執行目標,并下達到各個部門與投入各個生產經濟活動中去,而二者的脫節使得預算管理在各個環節各個部門的控制程度與能力嚴重降低,資源的配置也將產生嚴重的偏差,增加了企業的預算管控風險。(四)全面預算管理制度不完善。成熟的預算管理制度是企業順利展開全面預算管理的重要前提之一,科技型企業的特點是人才與技術密集、資金集中,因此財務部門的預算管理工作主要依靠增量預算,同時大部分企業的預算管理都被列入了財務管理工作的范圍之一,也與所有財務工作共用一套制度。在沒有獨立的全面預算管理制度的前提下,預算管理工作的展開與過程中的預算執行甚至是監察反饋工作都缺少標準性的指導參考文件,對工作效率與經濟效益產生一定影響。(五)預算管理人員的專業基礎條件不足。全面預算管理工作的有效實施離不開專業的財務與管理人員,但目前許多科技型企業中的預算管理人員良莠不齊,專業能力與素質有高有低,企業中的預算管理工作主力軍是財會專業人員,其余的預算管理工作則由各個部門負責人與技術出身的人員負責,這造成了二者工作銜接與溝通的問題,前者由于不懂專業業務,也難以對預算管理提出具有專業角度的分析與問題,這是科技型企業與普通企業全面預算管理工作中常見問題的最大差異之一,技術專業的領域差別過大,而企業對專業預算管理及工作人員的重視程度也有所偏差,導致全面預算管理專業基礎成為了許多科技型企業發展的短板之一。

三、相關優化建議

(一)樹立對全面預算管理的科學認識。首先明確全面預算管理的正確概念,其次認識預算管理的“人人參與”概念,可以在企業中通過定期的宣傳教育,理論知識講座對全體員工展開全面預算管理的概念科普,主要針對預算管理的具體內容、過程流程、意義等進行教育,改變從員工到領導層的對預算管理的錯誤觀念。(二)建立獨立完善的預算管理制度。在有科學正確的認知基礎上,建立一套與自身企業實際情況相結合的獨立于財務管理體系的預算管理制度是實現預算管理目標的基礎,可以從結合企業戰略目標著手,針對企業的預算編制、預算執行完成度進行分析,將存在的風險與問題進行總結,可以參考國內外其他成功的企業內部預算制度進行調整修改,以適應自身的企業發展。(三)提高預算編制的科學性與合理性。預算編制作為企業預算管理工作的起點,目前盡管許多企業對其有一定的重視,但科學的預算編制更需要結合企業實際經營狀況、企業規模、企業發展目標、發展路線、企業定位等等具體的因素,同時做好與企業制定戰略目標的溝通工作,與各個執行部門的銜接工作,在總體預算目標合理的前提下對其進行解析與拆分,結合各部門的工作情況,以客觀的角度分析企業未來的發展趨勢,為其提供合理科學具有實際操作性的信息基礎。(四)加強預算管理人才的專業技術支撐。專業人才與團隊的建設是提高全面預算管理工作的效率的關鍵之一,對于科技型企業而言,科學技術人員的集中是企業成功運營的基礎,但預算管理的技術人才的引入更是決定企業能否長久發展的重要原因,專業的預算與管理人員為企業帶來更完善詳細的數據報告,同時也帶來更具深度的分析與具前瞻性的建議。除了單純地引入外來財務與預算管理人才,企業內部還應該從工作崗位與性質上將普通財會工作與預算管理工作相區分,才能從結構上優化預算管理體系。

四、結束語

總而言之,企業的全面預算管理工作的重要性與意義不容忽視,在引入正確的全面預算管理體系的同時,企業也應該思考如何有效的開展預算管理工作,降低生產成本與提高企業的經濟效益。而這一目標的實現與企業內部對預算管理的制度建設、預算的合理編制、管理人才團隊的建設等等都有著緊密的聯系,只有在全面且長遠地考慮了預算管理工作存在的問題,才能使得科技型企業在內部管理、財務預算等方面工作水平有顯著的提升,在瞬息變化的市場中取得更好的地位。

【參考文獻】

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[4]王迎鋒.案例:A電子產品企業—科技型小微企業全面預算管理研究[D].暨南大學,2016

作者:白楊婷 單位:大連偉岸縱橫科技股份有限公司