施工企業物資設備管理探討

時間:2022-02-24 08:47:13

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施工企業物資設備管理探討

摘要:在我國工程建設不斷發展的推動下,在我國的施工建設中越來越多的施工機械設備投入了施工過程中,并且施工過程中使用的機械設備的種類和數量也大幅度提升,這就要求施工企業做好物資設備的管理。物資設備作為整個施工的資源,是整個工程組織和成本的重要組成部分,在對施工水平不斷提升的情況下,施工企業只要做好施工物資設備的整體把控和管理,才能更好的節約施工成本,提升整個施工企業的運營效益水平和整體的施工管理水平。所以提升施工企業的物資設備管理是保證施工企業經濟效益的關鍵部分。本文主要分析了我國目前施工企業物資設備管理的現狀以及存在的問題,并且提升了物資設備管理規范化、科學化、系統化的策略。

關鍵詞:施工企業物資設備管理;規范化;科學化;系統化管理

一、引言

物資設備對于整個施工企業來說是整個企業的重要的固定資產的部分。目前的施工企業中的機械化程度越來越高,機械設備的使用無論是在數量還是在技術的要求也越來越高,施工企業所需要的物資設備的種類也越來越多,這就要求施工企業能夠全面的對所擁有的施工物資設備進行合理的管理和分配,形成一個規范化、科學化、系統化的管理體系,從而來提升整個施工企業的管理水平,同時也提升整個企業的運行效益。

二、當前我國施工企業在物資以及機械設備管理過程當中所存在的問題

1.物資設備缺乏有效的針對性管理使用規范。當前我國的各施工建設企業當中,在物資和設備的采購過程上比較重視,對于物資和機械設備的使用率也處于趨向上升當中,然而,很多的施工企業往往只重視對物資和設備的供應,而在這些機械設備以及物資的使用上,卻缺乏有效的針對性管理手段,對現今設備和物資供應的長時間偏重以及對其使用管理的缺乏,使得許多的施工建設企業養成了“重買輕用”習慣,沒有進行針對性管理制度體系建設,從而無法有效的對企業當中設備以及物資進行及時、全面、系統、針對的管理、控制,進而導致了施工企業建設物資與設備使用成本的隱性提高。

2.缺乏采購成本觀念意識。現今我國的各大施工建設企業,對于采購方面的問題,往往缺乏有效的成本觀念意識,沒有較好的市場研判和競爭形勢分析,以及進行針對性的專項采購方案策劃,這就會造成施工企業物資設備管理過程中出現成本超出預算,提升了物資設備管理的成本,加劇了物資設備管理過程中成本與預算之間的矛盾。這對于施工企業的預算以及成本支出而言,影響十分巨大,同時,輕視采購成本的控制觀念,會使得整個施工建設企業在項目建設開始前無節制的支出預算,而在項目到了竣工結尾部分的時候卻節衣縮食,導致整個施工建設企業,常常處于虎頭蛇尾的運營狀態當中,進而在極大程度上,拖累了施工企業的整體運營和管理。

3.物資設備管理缺乏科學的管理機制。科學的管理機制是整個工程中物資設備管理的保證,科學的管理機制能夠為施工物資設備管理提供一個有利的制度保障,能夠讓物資設備管理擁有開展的依據,但是目前的施工物資設備管理在制度方面還需要進一步的完善。施工企業對于施工中的物資設備管理依然沿用傳統的管理理念,在物資設備的供應、使用、維護等各個方面相對來說都存在著問題,重采購輕成本的觀念嚴重,這就會導致物資設備使用的浪費。對于物資設備管理過程中對于物資設備的審核、驗收制度不健全,從而會嚴重影響進入到施工現場的物資設備的質量,也會嚴重影響整個工程的施工質量。所以要不斷的提升施工企業物資設備管理機制的水平,摒棄傳統的管理理念,不斷的融入現金管理理念和技術,從而來保證物資設備的質量,將低物資設備管理的成本,提升整個施工企業的經濟效益。

三、提高施工企業中物資設備管理規范化、科學化、系統化水平

1.加強施工企業物資設備管理的規范化。施工企業要機槍物資設備管理的規范化,要建立一個規范化的管理體系,整個體系中要包含對物資設備管理的要求標準以及對相關管理認為的行為規范。對于物資管理要按照標準進行分類管理,同時按照物資的使用頻率以及使用數量進行管理,特別是項目使用現場倉庫,一定要進行計算機系統的倉庫管理,這樣即節約了人員樹立,管理也科學系統,同時做到定期盤庫,做到賬卡物相符。要加強施工現場鋼材、水泥已經周轉材料的管理、避免不必要的損失浪費。對于一些機械設備要進行定期的維護和保養這就需要明確保養時間以及保養人員,做好設備臺賬、保養、大修臺賬,從而來保證機械設備運行的正常性。對于管理人員來說在市場機制下要選用專業人員,無論是在機械設備的使用技術上還是在機械設備的管理上都專業的人才。同時要定期的對管理人員進行專業的培訓,能夠讓管理人員掌握最新的機械技術和管理理念,樹立全新的成本觀念。對于物資設備的管理過程中出現問題管理人員要進行協同解決,民主決策解決問題,從而形成規范化物資設備管理體系。

2.完善物資設備的采購和使用,提升管理的科學化水平。在進行物資設備采購前,要根據施工組織措施和設計圖紙認真編制需求計劃,并組織召開會議進行認真的會審,對于采購的物資設備的數量以及性能進行明確的規定,在采購的過程中要嚴格國家法律法規和企業的相關規定進行招標詢價采購。為了避免出現一些采購上的錯誤,可以委派專業的人員進行監督和管理,從而能夠保證采購物資設備的性能,另一方面也能降低物資設備的采購成本。同時在采購的過程中為了提升采購管理的科學化水平,要充分的利用計算機信息技術,對于采購物資設備的標準進行嚴格的控制,從而實現物資設備采購的現代化管理方式。對于完成物資設備采購后進入施工現場的時候要進行嚴格的使用審核,必須保證進入到施工現場的物資設備必須滿足相關的規定,在施工現場要保證有專門的人員對物資設備的使用數量以及使用方法進行監督,從而來提升整個施工過程中物資設備的使用管理水平。在進行物資設備領用的時候要進行登記記錄,讓領用物資設備的人員進行簽字確定,這樣能夠保證物資使用管理責任到人。

3.強化物資設備后期維護,提升物資設備管理的系統化水平。物資設備的管理要形成系統化體系,對于物資設備的管理是要從采購到使用最終到后期維護才是一個完整的管理體系。所以做好后期物資設備的維護管理也是非常重要的,能夠提升物資設備管理的系統化水平。施工企業對于物資設備的保管要建立完整的防護制度,對后期的維護保養要做出明確的規定。對于一些原材料的物資要嚴格的按照規范進行儲存和擺放,要保證物資不受潮、不變質,做好物資的防火工作。對于一些大型的機械設備要嚴格的按照保修手冊的規定進行定期的維護保養,并且在進行存放的時候對于一些特殊的設備的組成部分要進行特殊的存放和保養。

四、結語

針對性加強施工企業物資設備管理制度管控,實際就相當于管理“因人而異、因地制宜、問題導向”,對于施工企業而言,除能夠真正做到重點管控,還往往能夠極大的降低其各項預算支出與成本,從而有效的避免施工企業在項目建設過程中由于不主動適應市場行情以及對設備物資不能合理使用的浪費而導致的盲目支出現象,點對點、事對事地有效的避免了企業在項目建設過程當中的虎頭蛇尾情況。

作者:萬良 單位:中國水利水電第十工程局有限公司

參考文獻:

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[2]朱敏偉.深化管理機制轉變加強管理措施落實為運輸生產和經營管理提供有力保障[J].鐵路采購與物流.2008(04).