高校實驗室管理問題及對策
時間:2022-06-01 08:46:05
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摘要:文章結合貴州民族大學實驗室管理的工作實際,分析學校在實驗室管理過程中存在的主要問題,分別從構建實驗室安全管理模式、重構實驗設備管理歸口、加強實驗隊伍結構建設、構建互通信息化平臺等方面給出了一些實驗室管理的建設性對策。
關鍵詞:實驗室管理;設備管理;安全管理;實驗人員
近年來,隨著人才培養模式的不斷改進,國內高校對實驗室的建設和管理越來越重視,實驗室發展規模和水平有了很大的提升,高校實驗室已經成為教學實踐和科學研究的重要組成部分。為了對實驗室進行規范化管理,國內外學者在高校實驗室的改革與管理方面進行了較深入的研究,并取得了一定的研究成果[1]。例如,史天貴等[2]結合北京理工大學實驗室管理,對高校實驗室的綜合改革提出了新的思路。艾德生等[3]在實驗室安全管理方面提出了基于六要素的新的管理模式,并介紹了清華大學基于六要素的實驗室探索實踐。高立民等[4]通過對匯華學院實驗管理中心的研究構建了實驗室管理新模式,利用學科大類劃分、分層次實施等方式完成了實驗教學體系的優化。盧郅睿[5]通過分析高校實驗室管理的現狀,針對現存的相關問題給出相應的改革對策。姜麗等[6]針對實驗室信息化體系的建設,提出一種實驗室信息化的體系架構。嚴薇等[7]針對目前實驗室管理所面臨的問題和挑戰,分別通過對實驗室管理的要求及管理部門定位,來系統設計、重點突破實現實驗室管理水平的提高。由此可知,不同地域不同層次的高校由于實驗室發展水平、地域文化、學校學科規劃等存在差異,實驗室管理模式研究的側重點也不同。目前,各高校在實驗室管理方面進行了不同程度的創新性探索[8-9]。然而,在管理過程中仍然存在一些問題,例如,信息化平臺不健全[10],實驗室管理體制不健全[11],管理體系中責任不明確[12],實驗室資源綜合利用率較低[13],實驗室安全管理意識淡薄[14]等。文章以貴州民族大學實驗室管理為例,針對其在實驗室安全、設備管理、實驗室工作人員隊伍建設、信息化建設等方面存在的一些問題提出一些切實可行的建議性對策,以期構建實驗室管理的新模式。
一、高校實驗室管理現存的問題
隨著高校教學改革的逐漸深入,與之配套的實驗室建設與管理工作也取得了較快發展,且不同地域不同層次的高校在實驗室管理方面的運行機制有較大不同。文章對西部地區高校———貴州民族大學在實驗室管理方面存在的問題進行分析。(一)實驗室安全管理面臨挑戰。近年來,學校實驗室面積和實驗設備總量不斷增長,但實驗室的管理成本投入量相對較少,使得實驗室的安全隱患不斷上升,主要體現在兩個方面,一方面,是實驗室的安全管理模式落后于現實需求,存在制度不健全,且實驗室成員對安全管理實施細則不夠熟悉;另一方面,是學校對實驗室使用者的培訓和考核力度不夠,導致使用者對實驗設備使用中的安全隱患意識不強,違規操作較多,對于化學、精工等實驗可能會造成危險。(二)實驗室設備管理混亂。學校設備的采購由國資處來統一負責,但設備采購后,專業實驗室、有些重點實驗室及學院占有教室多媒體設備由學院管理;公共實驗室、某些重點實驗室由工程實訓中心管理;還有一些公共教室設備由教務處管理。對于設備的維護和報修由歸口單位自己處理,最后報于國資處,這會出現重復購買大量的儀器設備的問題。設備管理方面較為分散,不但會增加管理成本,還會造成人力、物力和財力的浪費。(三)實驗隊伍建設力度不夠。隨著學校在專業建設尤其新專業的投入上不斷加大,配套的實驗室及實驗設備越來越多,與之對應的實驗技術人員卻嚴重不足。學校現有實驗技術人員與需要管理的實驗室的比例差距較大。問題主要歸于以下三個方面,一是實驗技術人員的結構不合理,高級職稱人員比例較低,大部分人員屬于初級或中級職稱,技術水平不足且管理梯隊不合理;二是現有專業較多,對應的實驗技術人員較少,出現實驗室無專人管理的情況;三是實驗技術人員大都身兼數職,很難實現對儀器設備的及時養護。(四)信息化管理程度欠缺。隨著信息化建設的不斷推進,目前,學校對實驗室信息化平臺的建設非常重視,但由于缺乏頂層設計,在建設過程中出現了較多問題。例如,信息化平臺建設過程中管理歸口及多平臺的互通問題,實驗室信息化平臺的專業技術問題,以及平臺建設過程中涉及的管理模式、管理內容、管理流程問題。
二、高校實驗室管理的對策思路
針對高校當前實驗室管理所面臨的問題和困境,首先要明確實驗室管理的基本思路,然后深入研究并提出與之對應的實驗室管理策略,使之在高校教學實踐、科學研究過程中發揮更大作用。(一)構建實驗室安全管理模式,加大實驗培訓力度。近年來,由于高校實驗室人員流動量大、專業面廣、大型專業性實驗儀器遞增等涉及安全隱患的類型較多,導致安全事故多發。因此,應該建立實驗室安全管理新體系,結合實驗室的日常運行管理,設立校級、中心級層面的專門管理機構,在學校層面建立實驗室安全管理委員會,保衛處作為一級管理執行部門,在二級層面成立專門的實驗室安全管理部門,對實驗室進行統一管理。在實驗培訓方面,對于專業教師、科研人員定期進行專業培訓,學習相關實驗的相關文件,對于學生而言,學校要將實驗室安全教育作為入學的素質課程開展。(二)重構實驗設備管理歸口,做到“誰管理,誰負責”。隨著高校教學改革工作的進一步深入,高校實驗室所扮演的角色越來越重要,隨之而來的是實驗設備的數量與日俱增,采用傳統管理方式會導致實驗設備管理混亂。文章以設備管理使用歸口為依據,設計了“誰管理,誰負責”的三級設備管理模式,在原來管理部門的基礎上增加了設備管理處,作為國資處和設備使用部門的橋梁。國資處主要作為設備的購買部門,設備管理處作為全校設備統一登記、統一分配部門,能夠避免資源浪費,實訓中心作為重點實驗室、公共機房、多媒體教室、語音室等公共資源的統一管理維護,學院只負責專業實驗室的使用維護,如圖1所示。圖1實驗室設備管理三級模式(三)加強實驗隊伍結構建設,完善專業培養通道。針對實驗技術人員結構不合理的問題,一方面,在進入計劃上根據崗位需求,招聘高級實驗技術人員;另一方面,在實驗隊伍政策導向上,鼓勵實驗技術人員從事實驗教學、實驗室管理等工作,在職務和職稱方面給予對應的發展空間。通過本校培養的方式逐漸形成合理的實驗隊伍結構,以達到穩定實驗隊伍的目的。在分工不明確問題上,學校要健全實驗室管理規章制度,針對實驗技術人員,根據工作內容完善工作實施細則。(四)構建互通信息化平臺,提高信息化管理水平。實驗室信息化管理平臺是一個跨部門、跨業務工作的綜合平臺,其管理工作應與全校的數據中心互通,在此基礎上進行頂層規劃和設計。文章根據該思路給出實驗室信息化管理平臺的構建策略,如圖2所示。數字校園平臺為高校各部門系統對外的公共窗口,實驗室管理平臺需要實現和教務系統、設備管理系統、資產管理系統、財務系統等各部門業務系統建立數據互通通道。
三、結語
實驗室管理變革是一項復雜的工程,既要突破傳統的管理理念,又要改變現有的實驗室管理模式。文章對現階段貴州民族大學在實驗室管理過程中存在的問題進行研究,分析了實驗室日常管理過程中的制約因素。分別通過構建新的實驗室安全管理模式、重構實驗設備管理歸口、加強實驗隊伍結構建設及構建互通信息化平臺等方面給出建議性對策。
作者:譚棉 馮夫健 單位:貴州民族大學教務處
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