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摘要：本文是山西省產品質量監督檢驗研究院化工產品檢測部在建立健全基層部門工作用標準數據庫的一些體會。部門標準數據庫由三級、七個部分組成，分別是產品標準、參數標準、檢驗標準、管理標準、試劑標準、抽樣標準及其他標準。通過建立部門標準數據庫，可以強化實驗室管理，規范檢驗工作，規避檢驗風險，是搞好實驗室建設的關鍵一環。

關鍵詞：實驗室，部門，標準，數據庫，建立

1引言

實驗室標準體系數據庫是建立在部門數據庫基礎上，由部門標準數據庫組成該實驗室標準體系最為原始的信息來源。部門數據庫的重要性是不言而喻的，是一切工作的基礎，好的基礎標準數據庫可為建立健全良好實驗室，打下堅實基礎。數據庫的分類一般是按專業領域不同有所區別，我們化工產品檢測部就是根據工作重點不同，由七個分支數據庫組成了適合我們部門工作需要的標準數據庫。數據庫建立后有效改善我們過去標準管理分散、管理時效性不強等問題，為科學公正、準確滿意的做好各項工作，提供了較為完善的標準依據。由于工作的局限性，建立標準數據庫的經驗不足，有必要把我們建立數據庫的過程及經驗總結出來，供業內同仁參考，批評指正，以便更好地完善這一工作。

2標準數據庫的基礎

2.1什么是標準數據庫。標準化是一門應用科學，如何扎實搞好實驗室標準化工作？集中體現在標準的活學活用上，屬于綜合標準化工作范疇[1]。要求實驗室有關部門工作的第一步就要掌握好本部門相關專業的各級、各類現行有效標準，做好這些標準的歸納整理工作，簡而言之其目的就是建立健全部門標準數據庫。部門標準數據庫是指以標準文獻的收集、系統化處理，方便工作中檢索、取用標準資料便捷為目的，建立健全部門專業領域的標準數據元系統[2]。根據載體的不同，這里所說的標準文獻是特殊文獻，分為印刷型和機讀型兩種文獻[3]。標準數據元是指單一現行有效的不同類型的單個標準文本，是正確、獨立、完整、無歧義的標準信息單元。標準分類按制定標準機構的級別可以分為：國家標準、行業標準、地方標準、團體標準和企業標準[4]。按照標準的屬性分類可以分為13類標準，其中包括基礎標準、產品標準、試驗標準等[5]。根據分類的不同，選擇相關的標準數據元編入數據庫。2.2標準數據庫編制原則。為了把編制數據庫工作做好，編制之前要確定一定的原則，為什么建立數據庫？建立數據庫的原則涉及哪幾個方面？不同的數據庫的建立由于目的不同，原則會不同的。所以建立部門標準數據庫時遵循的原則我們認為有以下六個原則。2.2.1規范性原則。規范也可以理解為“典范”，要合乎理性。規范性原則突出了標準化特點，所謂的規范性就是先進性、科學性的充分體現。標準數據庫是建立在標準之上的一個文獻庫，它的科學性體現在哪些方面？這就要有判斷的，要注意事實依據，不是臆想，要能溯源，前后要一致等等。正確可靠、完整全面的數據庫一定是建立在科學、先進基礎之上的。2.2.2系統性原則。系統性體現在循序漸進、邏輯縝密、連貫完整的特點。質量檢驗工作是圍繞產品或參數標準展開的一項專業性較強的工作，若想做好工作就需要系統地學懂弄通各類標準，工作中如何把握好質檢工作，系統性活學活用標準是必須要做到的最為重要的工作之一。這里標準文獻系統性的劃分就是關鍵，所述的系統性原則是指建立在三級分類基礎上的特點明確的規則。2.2.3適用性原則。也稱之為實用性原則。適用體現在簡化、高效、易用、易擴縮性上，目前網絡化發展迅猛，介于此，數據庫已由原來的單一文本式數據庫演變為“機讀體+印刷體”兩種模式并行的運行方式。由于“互聯網+”的互聯網思維網絡平臺的發展，機讀模式必將會有更快發展，為適應這一現狀，我們開發了機讀式標準數據庫，同時也完善了印刷體標準文獻庫。2.2.4有效性原則。標準具有周期性和時效性，也可稱之為現勢性，所以也可以稱為現勢性原則。標準的復審周期一般不超過五年[3]，企業研制新產品、改進產品，進行技術改造的同時標準也要制定、更新和修訂。標準最新版本的跟蹤就顯得十分重要，工作中一定要使用符合現勢性的標準，否則就會給工作帶來很大失誤。2.2.5經濟性原則。標準數據庫建設不同于一般的科技項目，不好用經濟效益指標去衡量它。由于標準化項目只能見到的是為社會所作的貢獻值，是沒有直接經濟效益的，只有間接經濟效益。標準化后的高質量、高效率，低投入、低消耗不就是最大的經濟和社會效益嗎？同時也要看到標準化的經濟效益和社會效益具有慢熱性、非顯性的特點，往往要在一段比較長的時間后才能發揮出來。2.2.6安全性原則。數據庫的安全性主要涉及到可靠性和易維護性兩個方面，也就是運行要安全，一旦發生問題也好處理。數據元的完整性、時效性非常重要，所以標準的實時更新是關鍵。一定要注意在第一時間里更新你需要更新的標準數據元，更新的同時還要注意標準的擴容和刪節，密切關注標準的動態變化。標準數據庫一定要體現及時、有效、完整的理念。

3化工類部門標準數據庫的建立

3.1部門數據庫的基本組成及要求。根據數據庫編制原則，該庫由三級標準組成，分別是第一級是由“產品+參數”的標準組成；第二級由檢驗、檢測方法的標準組成；第三級由檢驗時涉及到的一些相關標準、基礎標準、管理標準等組成。從上面三級標準數據庫的組成可以得知，第一級是關注了部門檢驗室“能做什么”的問題；第二級的組成是涉及第一級標準外的“如何檢驗”問題；第三級是如何在第一級和第二級的工作基礎上做好各級檢驗工作相關標準資料的匯總。部門標準數據庫的組成圖，如圖1所示。建立標準數據庫后要防止誤操作，要有備份與恢復能力，機讀與印刷的目錄高度一致性、幾乎不存在重復性。同時防病毒能力要強，殺毒軟件要及時更新，實時監控。加密管理文獻分類分級，要有相應的管理措施和權限。3.2標準數據庫的建立。標準數據庫的建立我們是按下面的路線進行的，如圖2所示的路線圖。從圖2可以知道，建立標準數據庫首先要確定實驗室檢驗能力范圍，能力范圍一般由兩部分組成，是“產品+參數”標準。確定了檢驗能力就要收集檢驗方法標準，這些都要在資料目錄的指引下去完成。根據上面所說的一級、二級標準，去完善檢驗用基礎標準，我們主要是從事化工類產品檢驗的基礎是化學，所以基礎標準應該包括化學試劑類標準，有關化學實驗的數理統計標準，合格評定委員會的專業應用說明要求，如《化學檢測領域的應用說明》[6]等。檢索為了保證資料的準確性一定到官方網站或機構去檢索和購買，這些網站上均可查到，如：國家標準化管理委員會網站、山東標準信息網、深圳標準信息網等。

4標準數據庫建立后的應用

標準數據庫建立后的應用主要是標準的檢索，分內部檢索和外部檢索；或者是機讀型檢索和印刷型檢索；以及綜合檢索。檢索相對簡單，印刷型檢索一般是目錄型檢索；機讀型有計算機檢索和人工檢索兩種模式。目前我們多用機讀型的計算機檢索，快捷方便。機讀時多用我們自己編制的目錄，采用超鏈接法，直接打開文件，閱讀使用。由于計算機不便隨時隨地使用，印刷型標準的使用率也比較高。總之，數據庫建立后，改善了我們標準檢索使用模式，較好地為我們提供了實時有效標準。

5總結

部門標準數據庫的建立是扎實搞好實驗室標準化工作的基礎。標準數據庫建立的原則有六點，分別是規范性原則、系統性原則、適用性原則、有效性原則、經濟性原則和安全性原則。在此原則基礎上建立健全了三級、七類、兩型的部門標準數據庫。數據庫建立后要注意日常維護，這一年多的試運行體現了這一數據庫的科學性、實用性等標準化特點。說明了檢測機構部門標準數據的設立是可行的，是成功的，是值得推廣的。

6結語

我們的標準數據庫項目是2013年開始設立，2016年初具規模試運行，截至2017年初步完善，前后運行了四年多時間。機讀型和印刷型文獻并行，極大地方便了日常檢驗工作，改善了我們過去查閱標準不全面的問題，使我們的工作更加科學、公正、及時、可靠。這一工作的展開得益于國家、省局及我院的大力支持，特別上級領導在我院視察后指出：這一工作若能向全國推廣，才能體現出它的真正意義所在。我們希望這一工作的展開能夠為檢測機構的規范化工作打好堅實的基礎，為質檢事業的發展多做貢獻。

作者:李學哲 單位:山西省產品質量監督檢驗研究院