導語：醫(yī)院基建檔案數(shù)字化管理研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

近年來，隨著醫(yī)療事業(yè)迅速發(fā)展，醫(yī)院建設規(guī)模持續(xù)擴大，基礎設施也相應增加，在此過程中形成了大量的基建檔案。在此形勢下，醫(yī)院基建檔案的管理愈加重要。從實際現(xiàn)狀來看，很多醫(yī)院基建檔案管理都不符合當今的時代要求。落后的管理模式為基建檔案管理工作帶來諸多不便。現(xiàn)如今是數(shù)字時代，現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)基本實現(xiàn)了全面覆蓋，因此，醫(yī)院基建檔案的管理應該加快數(shù)字化建設，實現(xiàn)醫(yī)院基建檔案數(shù)字化管理目標。本文分析了傳統(tǒng)醫(yī)院基建檔案管理模式存在的問題及檔案數(shù)字化管理帶來的便利之處，提出了醫(yī)院基建檔案數(shù)字化管理的幾點建議。

一、傳統(tǒng)基建檔案管理存在的弊端

一是占用大量的檔案存儲空間。醫(yī)院基建檔案涉及的內(nèi)容較多，且較為繁雜。如若應用傳統(tǒng)的基建檔案管理模式，會占用大量的檔案存儲空間；二是現(xiàn)如今醫(yī)院的基建檔案管理來看，其大多數(shù)還采用傳統(tǒng)的檔案管理模式。該模式非常不利于查閱檔案。具體而言，為了查閱基建檔案，工作人員需要完成手工查找案卷目錄、庫房進行紙質(zhì)檔案的調(diào)卷等一系列程序。這些程序過于繁復，費時較長，很有可能耽誤工程建設；三是利用受空間限制。傳統(tǒng)的檔案管理模式主要依靠醫(yī)院檔案管理人員進行實體管理方式，實體管理方式存在明顯的局限性，基建檔案管理受空間限制。

二、醫(yī)院基建檔案數(shù)字化管理的便利之處

一是減少檔案存儲的空間。在信息化時代大背景下，記錄在紙張上面的內(nèi)容被轉(zhuǎn)化為電子文檔，在電腦上（光盤或者是磁盤）存儲，不僅信息能被完整保存，還能節(jié)省大量存放空間。因此，利用數(shù)字化檔案管理模式有利于減少檔案存儲的空間；二是提高了檔案的利用率。采用數(shù)字化基建檔案管理模式，通過計算機索引，可以很快地檢索出需要查找的檔案，既能提高基建檔案的查閱速度，又能提升檔案的利用率；三是讓檔案資源實現(xiàn)共享。采用數(shù)字化基建檔案管理模式，借助計算機及網(wǎng)絡技術(shù)，打破了空間障礙，利用者能通過系統(tǒng)平臺就可以查閱檔案，實現(xiàn)了檔案資源共享。

三、加強醫(yī)院基建檔案數(shù)字化管理的幾點建議

（一）健全相關(guān)檔案數(shù)字化管理制度。現(xiàn)階段，醫(yī)院基建項目比比皆是，檔案數(shù)字化管理任務量非常龐大。但是，醫(yī)院基建檔案管理中存在諸多問題，其中最突出的問題是醫(yī)院在進行檔案數(shù)字化管理時，沒有標準制度作為參照，在具體檔案數(shù)字化管理中，出現(xiàn)很多問題。醫(yī)院基建檔案管理部門應該根據(jù)實際情況，建立一套完整的醫(yī)院基建檔案數(shù)字化管理標準體系，并按照該體系實施基建檔案管理，以滿足基建檔案信息傳遞、信息存儲、信息利用等管理要求。

（二）完善軟硬件基礎設施建設。實施醫(yī)院基建檔案數(shù)字化管理模式，必然會借助計算機來實現(xiàn)。因此，做好計算機軟硬件與相關(guān)基礎設施建設工作非常必要。在基建項目檔案數(shù)字化管理中，完善軟硬件基礎設施建設屬于基礎部分，只有完成該部分工作，才能更好地完成后續(xù)管理工作。考慮到此方面，醫(yī)院應該增加對檔案管理方面的投入，并將一部分資金或者資源劃分給建設計算機軟硬件技術(shù)與設施當中。具體而言，應該從以下幾方面入手：第一，完善醫(yī)院計算機硬件配置。檢查計算機網(wǎng)絡設備、相關(guān)辦公設備的功能是否存在不足，以免影響基建檔案管理；第二，配備專業(yè)的網(wǎng)絡工程與軟件開發(fā)與維護人才。這樣做主要有兩個方面的作用，一是便于設立專門的網(wǎng)絡化共建檔案管理平臺；二是確保日常基建檔案管理不出現(xiàn)任何技術(shù)性的問題。

（三）制定與強化各項安全措施。醫(yī)院基建檔案數(shù)字化管理，能為醫(yī)院基建工作者帶來諸多便利，但是我們也不能忽視這種管理模式存在的問題。醫(yī)院基建檔案數(shù)字化管理主要依賴于計算機技術(shù)實現(xiàn)規(guī)范化管理，但計算機存在軟件漏洞或者系統(tǒng)漏洞等問題，不免會為醫(yī)院基建檔案管理造成困擾。基于此方面考慮，有必要有針對性地提高醫(yī)院基建檔案管理的安全性。為此，應做到以下幾點：第一，設置安全系數(shù)較高的防火墻，必要時增加使用防護軟件，進而減少木馬病毒；第二，針對特別重要的基建檔案資料，實施加密處理；第三，做好檔案備份（檔案數(shù)據(jù)庫）。綜上所述，對于醫(yī)院而言，醫(yī)院基建檔案數(shù)字化管理需要一步一步地落實。面對如今增多的基建項目，醫(yī)院基建檔案管理人員應提高積極性，為基建項目檔案數(shù)字化管理貢獻自己的力量，以實現(xiàn)基建檔案存儲、處理、查詢和共享，提升醫(yī)院基建檔案管理質(zhì)量。

作者:熊瑛 單位:湖北省孝感市中心醫(yī)院

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