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1干部人事檔案數字化管理的現狀

1.1信息入庫周期長、信息系統綜合利用率未知。目前，中組部牽頭已經建立《干部檔案管理信息系統》，但由于干部人事檔案管理的收集、整理、歸檔、數字化處理、圖片處理工作周期長，干部檔案的信息幾乎都還沒有進入到《干部檔案管理信息系統》，該系統的檢索功能、對數據的處理能力沒有數據支撐，利用《干部檔案管理信息系統》開展工作，對于組織人事部門改進工作方式、提高工作水平、整合人才資源類似于摸著石頭過河。1.2工作人員管理方式傳統、數字化知識缺乏。當前干部人事檔案管理方式大多還局限于手工操作為主的傳統管理方式進行數字化管理。2017年7月1日由中華人民共和國國家質量監督檢驗檢疫總局、中國國家標準化管理委員會的《干部人事檔案數字化技術規范》規定了干部人事檔案數字化人員建庫、目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數據存儲、數據驗收、數據交換、數據備份、安全管理的技術要求。干部人事檔案數字化進程的每一環節，不能僅僅滿足于一般的計算機操作，需要有較高知識層次和先進技術水平的管理人員。1.3受場地、設備、技術、資金等各因素制約。場地建設、設備采購、數字化掃描、高清圖像處理是干部人事檔案數字化管理的前期準備。建設場地、添置必要的信息技術設備、外聘專業團隊進行數字化掃描和圖像處理需要花費大量資金，資金的申請和使用報批環節多、程序復雜，有的部門資金困難，招投標公司資質不夠等因素都導致目前數字化管理的前期工作進展緩慢。

2推進干部人事檔案數字化管理的幾項措施

干部人事檔案數字化管理綜合性強、是一項具有創新意義的系統工程，干部人事檔案管理數字化的積極推廣和使用可以從以下幾個方面入手：2.1加大投入，逐步開展基礎設施建設。要加強信息基礎設施建設，并且把這作為各級人事檔案管理部門的重要任務，添置必要的信息技術設備，加大信息管理的工作力度。要注重推動檔案數字化工作中前期的設備采購、掃描等原始數據采集。萬丈高樓平地起，目前中組部等部門意見構建起干部人事檔案數字化的基本體系和框架，各地各部門在體系和框架內，做好原始數據采集工作，就像樓房有了磚瓦，現代化、數字化的干部人事檔案管理體系才能羽翼豐滿。2.2加強培訓，多方面整合檔案管理人才隊伍。檔案管理隊伍建設是當前干部人事檔案管理數字化建設的關鍵。干部檔案管理部門要注重觀念的更新，重視提升檔案管理隊伍的專業要采取多種措施，進行人事檔案管理人員業務知識的培訓。要提高檔案管理人員的專業技能，對其進行人事管理信息技術的培訓，同時，要注意檔案管理人才的有效任用，注重發掘青年人才的潛質。由于對現有工作人員的培訓需要時間，還可以采用外聘專業人士以及業務外包等多種形式推動工作的開展。2.3健全機制，自上而下推進數字化人事管理進程。要有效改變當前干部人事檔案的管理現狀，人事檔案管理部門就需要創建一套符合單位服務理念，并且適合組織人事部門實際需要的檔案管理機制，加強頂層設計，建立健全相關規章制度，例如：建立文件檢索、檔案查閱審批制度，用戶責任權限制度，數字化監督保密制度，安全管理制度等。通過建章立制加強對檔案的數字化管理，自上而下使干部人事檔案管理工作真正走向效率化的運行軌道。2.4加強多部門、多方位的協調聯動。干部檔案信息外圍涉及到眾多的單位以及上級、橫線部門，內部則涉及到干部管理的多個職能部門，信息內容也包括班子履歷材料、干部任免、干部教育獎懲、干部考核考察、工資福利等方面。因此，要加強上、下級和相關部門的協調，明確界定各級、各部門的責任區分、權限和義務，科學合理地進行管理信息的采集、維護和使用，加強多部門之間的協調聯動，從而有效促進干部人事檔案管理數字化管理的有序進行。

3結語

干部檔案管理工作是人事部門的重點工作，推進干部檔案管理數字化建設，對于干部檔案信息的公開化、透明化能起到促進作用，同時減少干部調動、任免等工作的程序，能夠提高相關職能部門的工作效率。

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作者:李婷婷 單位:樂山高新區管委會