建設工程數字化管理體系探索
時間:2022-05-28 11:28:25
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摘要:闡述建設工程數字化管理體系設計的底層邏輯,關鍵影響要素,構建工程數字化管理體系的有效路徑,包括科學設立管理模塊、業務流程的數字化、數字化監督體系。
關鍵詞:建設工程,數字化,管理體系
建設工程數字化管理,主要指的是將工作產生的相關信息轉化為計算機系統可識別的符號。這樣,各個部門可快速采集工作信息,并能在短時間內進行信息共享。無論是傳統的文字和圖形,還是現代環境下生成的虛擬數據或網頁鏈接等,都屬于工作情境下需進行轉化的內容。而針對建設工程數字化管理體系,需從最核心的工作內容著手。圍繞企業職工、施工單位、供應商等建設清晰可見的信息模型,保證信息的充分對稱實現工程質量的有效控制。
1工程數字化管理體系設計的底層邏輯
(1)人事管理的信息化。人事管理的信息化,是實現建筑工程數字化管理體系構建目標的基礎與前提。管理人員需做好底層建設,才能保證頂層設計的穩定性。帶有不同目的和功能的職工個體,在實際參與建設工程數字化管理體系構建與實踐工作的過程中,會受到利益驅使、人性惰性、利己主義等因素的誘導,倘若項目運營的關鍵人出現不正當的工作行為,將會為企業埋下不同的管理風險與安全隱患。因此,必須做好人事管理的信息化或數字化建設,為后續工作的開展堅定扎實基礎。(2)數字技術在建設工程管理中的滲透與應用。關于建設工程數字化管理體系的研究,相關人員應對當前高新技術的發展與創新情況建立新的認識。管理人員需根據企業的資金鏈和發展規劃等,科學的引進與實用數字技術和計算機技術等。而建筑工程的數字化管理,應確保先進的數學技術、互聯網技術等科學的滲透到建設工程管理中。
2構建工程數字化管理體系的關鍵
(1)技術要素。建設工程數字化管理體系的構建,會直接受到技術要素的影響。若選擇與系統不契合,或是無法支撐數字化管理平臺順暢運轉的技術,將不利于最大程度發揮數字化管理模式的優勢與價值。同時,管理人員需認識到技術要素對建設工程實現數學化管理,將產生十分重要的促進作用。既要保證技術應用的科學性與先進性,還需確保管理人員具有良好的信息素養,以此才能切實發揮技術力量與作用。(2)工程監管。工程監管更強調利用制度手段規范員工的工作行為,依靠人自身的自覺性和自主性開展相關工作,從既往的經驗中來看顯然是不現實的。在具體開展建設工程數字化管理體系構建工作的過程中,應注重建設工程的監管,確保各個工種和部門嚴格按照規定和流程,標準化的落實各項工作事宜。(2)制度和決策。項目運作與經營的過程中,需依托科學的管理制度與正確的決策。決策失誤或出現方向性的錯誤,將會給整個工作的開展效果帶來不同程度的消極影響。而在構建建設工程數字化管理體系的過程中,必須綜合所有要素進行全局規劃與統籌,以保證管理制度的合理性和決策的正確性。
3建設工程數字化管理體系的有效路徑
(1)科學設立與管理人事管理模塊。建設工程數字化管理體系的構建,應處理好職工個體與企業的關系。應加強人力資源的管理的與配置,確保人與崗位保持高度的契合性,進而切實發揮數字化管理體系的作用與價值。因此,管理人員必須科學設立人事管理模式,以職工檔案管理、信息即時反饋與補充、報表查詢、薪酬發放、績效考核等內容為核心,分別設計可支撐建設工程數字化管理的子系統。如將主要的工作內容作為獨立的模塊,設計易于操作的人際交互頁面,管理者可通過點擊獨立的子模塊快速了解工作質量與推進程序。例如,在設計員工檔案管理模塊的過程中,需將大數據技術、計算機技術等科學的融入其中,確保海量復雜的職工信息獲得統一的管理。且在現代信息技術的支持下,真正實現人事管理的數字化和規范化。從某種角度來說,人事管理模塊是建設工程數字化管理體系的重要構成要素,更是企業有序開展經營活動的關鍵。若對人力資源無法進行科學的管理與再配置,很難發揮數字化管理體系的作用與價值。人作為實現工作目標的具體行動人或媒介,他們的工作方法與意識形態,會對整個工作的進度與完成質量產生十分重要的影響。因此,必須緊密圍繞職工檔案、報表查詢等幾個字模塊,做好人事管理的數字化建設,為后續完善和優化建筑工程數字化體系堅定扎實的基礎。(2)側重業務流程的數字化建設。任何工作的推進與開展,都需依據完善且科學的業務流程設計,否則既不利于責任分工,還無法了解各項工作的完成效果與工作步驟。而針對堅實工程數字化管理體系的建設,相關人員應致力于設計一個具有指導性和引導性的業務流程。項目負責人需掌握各項工作內容教案的邏輯結構,了解各個管理子模塊的密切關系。將數字化技術、計算機技術等,科學的應用到建設工程管理體系創新與再構建的工作中。管理人員需以重點建設工程項目為中心,對具體管理與施工工作的流程、程序、工作質量評價指標、進度推進、合同簽訂與審核等進行科學統籌。且將具有密切相關性的數據信息進行快速的集成和處理,信息獲得合理的加工后及時共享給各個科室的負責人。而在對業務流程進行數字化建設的過程中,管理人員需基于可靠的大數據,對工作任務進行分工。例如,針對進度管理的業務流程設計,需將工程施工的圖紙進行數字化轉化,做到即時分享和及時修改。且生成網絡圖,便于更加立體和直觀的反應工程進度。同時,施工工程開展的過程中,需安排專人負責信息錄入與管理,嚴格的監督與推進工程進程。對于合同管理的業務流程設計,相關人員需在合同變革、檔案歸檔、合同基礎信息設置等方面進行深入的思考,且能利用計算機系統進行合同管理。如圖1所示,管理人員可基于層次分明的合同管理流程圖,有序推進相關管理工作,真正實現精細化、數字化管理。(3)構建完善的數字化管理和監督體系。建設工程數字化管理,應切實滿足提高管理質量的需求。能發揮BIM技術的作用,積極搭建可靠的信息模型。利用完整的信息數據,制定數字化管理模式和監管體系。同時,在工程施工與管理上,能實現建筑信息的集成,充分發揮BIM技術可視化和立體化的特征。管理人員應構建完善的數字化管理和監督體系,有理有據、有章有法的監督與推進各項工作。在構建建設工程數字化管理體系的過程中,應在質量控制、工程信息錄入、物料管理等方面進行科學的監管。管理層既要發揮現代信息技術的優勢與價值,逐漸實現建設工程的數字化管理,還需理應人性化的制度管理,督促職工積極參與到各項建設工作中。如在物料采購與實用的管理上,若不能生成具有約束性與監督性的制度,將無法保證職工個體按照規矩辦事,更不能約束供應商保質保量的交貨。在構建建設工程數字化管理體系的過程中,需將技術與制度進行科學的融合。即通過建設信息化管理平臺,利用現代管理系統智能采集物料價格、供應商資質等信息。各種數據信息了然于胸后,可更具有針對性地對管理主體的工作行為進行監督與管理。利用制度手段,保證所有人員按照規定和流程落實工作內容,以此全面提高管理質量與管理效果。
4結語
數字技術和計算機技術等被深入的滲透與應用到各個領域,建筑企業應建立與時俱進的管理理念,主動完善與創新管理體系[1,2]。管理人員應將先進的科學技術與建設工程管理進行科學的融合,構建一個符合現實背景要求的數字化管理體系。需加強人事管理的信息化建設,利用數字化手段和制度手段體現人力資本的價值。以此,保證各個部門、各個崗位協同互助,共同建設一個現代化的項目管理環境。切實在建設工程管理中發揮數字化管理體系的作用,促使企業獲得創新、健康發展。
參考文獻
[1]王小龍.建設工程數字化管理體系研究[D].北京:北京交通大學,2010.
[2]王小龍,侯漢坡.建設工程項目數字化管理體系設計[J].中國軟科學,2010(07):64-70.
作者:高鵬龍 趙雪 單位:河北建筑工程學院
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