新媒體時代高校危機(jī)管理論文

時間:2022-05-04 03:54:25

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新媒體時代高校危機(jī)管理論文

摘要:高校危機(jī)管理作為社會公共危機(jī)管理的重要組成部分,對于確保高校學(xué)生人身安全、培養(yǎng)學(xué)生危機(jī)意識、維護(hù)高校聲譽(yù)等方面起到重要作用。從新媒體對高校危機(jī)管理造成的影響入手,深入分析新媒體時代國內(nèi)高校危機(jī)管理的現(xiàn)狀,提出對策如下:充分利用新媒體平臺,加強(qiáng)對高校危機(jī)事件的預(yù)警;完善危機(jī)事件信息披露機(jī)制,進(jìn)行正確輿論引導(dǎo);加強(qiáng)高校危機(jī)管理隊伍建設(shè),積極提升管理人員媒體素養(yǎng)。

關(guān)鍵詞:新媒體;高校危機(jī)管理;突發(fā)事件

新媒體作為近年來的新生事物,其發(fā)展速度十分迅猛,已經(jīng)滲透到人們生活的方方面面。高校作為師生日常生活學(xué)習(xí)的地方,人口密度較大,尤其是在國內(nèi)眾多高校不斷擴(kuò)招的大環(huán)境下,高校學(xué)生數(shù)量急劇增長。隨著新媒體的日益發(fā)展,高校發(fā)生各類危機(jī)事件的概率大為提高,為高校有效管控校園危機(jī)事件帶來了挑戰(zhàn)。充分發(fā)揮新媒體的積極作用,進(jìn)一步完善高校危機(jī)事件預(yù)警和處理機(jī)制,應(yīng)當(dāng)成為高校應(yīng)對各類校園突發(fā)事件的一個有效手段。

一、新媒體對高校危機(jī)管理的影響

(一)新媒體的內(nèi)涵

正確認(rèn)識新媒體對高校危機(jī)管理帶來的影響,首先要對新媒體及其特點有比較全面的理解。所謂的新媒體是指區(qū)別于傳統(tǒng)的報紙、廣播、電視等信息傳播方式,以計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為基礎(chǔ)、利用不斷發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)和高速通信網(wǎng),以各種移動終端設(shè)備為主要傳播載體的一種新的技術(shù)形式下的媒體形態(tài)[1]。相較傳統(tǒng)的媒體傳播方式,新媒體具有信息傳播速度快、信息實時交互性強(qiáng)、信息影響范圍廣、信息傳播自由度高等特點。新媒體時代下,信息傳播的便捷性得到極大的提高,信息傳播的數(shù)量呈現(xiàn)爆炸式的增長,其中不可避免地充斥著各類虛假有害信息,這也給了一些別有用心者可乘之機(jī),利用新媒體誤導(dǎo)廣大人民群眾,進(jìn)而造成嚴(yán)重的負(fù)面影響。

(二)新媒體對高校危機(jī)管理帶來的影響

簡單來說,高校危機(jī)管理是高校應(yīng)對各種未知或突發(fā)事件的預(yù)警和應(yīng)急處理機(jī)制,其目的在于維護(hù)高校正常教學(xué)秩序,切實維護(hù)高校師生合法權(quán)益和高校聲譽(yù),是高校平穩(wěn)、有序運轉(zhuǎn)的重要措施。在新媒體的快速發(fā)展下,其影響已經(jīng)滲透到社會生活的各個方面,對高校危機(jī)管理帶來的影響也越來越大[2]。首先,新媒體的發(fā)展增加了高校危機(jī)管理的不可控風(fēng)險。由于新媒體信息傳播所具有的系列特點,在一定程度上削弱了高校對危機(jī)事件的掌控能力和處理效果,使得危機(jī)從出現(xiàn)到處理所需要的時間大大縮短,危機(jī)蔓延的速度進(jìn)一步加快,極大地壓縮了高校危機(jī)管理的預(yù)警和處理時間。由于難以預(yù)料新媒體對高校危機(jī)事件最終的發(fā)展走向所起到的作用,使得危機(jī)事件產(chǎn)生影響的不可控因素大增。其次,新媒體的發(fā)展增加了高校危機(jī)管理的復(fù)雜性。在高校,大學(xué)生作為受教育的主體,思維活躍,接受新事物能力強(qiáng),對微信、微博等新媒體工具的使用頻繁,使得已發(fā)生或正在發(fā)生的危機(jī)事件在高校之中快速蔓延,引起學(xué)生的廣泛關(guān)注,經(jīng)過朋友圈、微博和QQ空間等錯綜復(fù)雜的社交網(wǎng)絡(luò)進(jìn)一步擴(kuò)散到高校之外,從而由開始的高校危機(jī)事件進(jìn)一步演變?yōu)樯鐣狳c事件。這不僅增加了高校對危機(jī)事件的監(jiān)管難度,而且使得高校在處理危機(jī)事件時要考量的因素大為增加。如之前發(fā)生的安徽蕪湖高校女生元旦意外墜亡、南京郵電大學(xué)研究生跳樓自殺等危機(jī)事件不僅使當(dāng)事人付出了生命的代價,而且極大地?fù)p害了高校的聲譽(yù),造成嚴(yán)重的社會影響。此外,高校學(xué)生正處于塑造正確人生觀、價值觀的重要時期,思想容易受到外界不良信息的誤導(dǎo),新媒體的發(fā)展進(jìn)一步消除了社會與校園之間的界限,學(xué)生卷入社會糾紛事件的可能性較以往更大,這也會加劇高校危機(jī)管理的復(fù)雜性。再次,新媒體的發(fā)展對現(xiàn)有高校危機(jī)管理機(jī)制帶來了挑戰(zhàn)和機(jī)遇。在新媒體時代下,傳統(tǒng)的高校危機(jī)管理機(jī)制在新的危機(jī)形態(tài)下顯得滯后和被動,對危機(jī)事件的應(yīng)對捉襟見肘。但是新媒體也為高校危機(jī)管理帶來了新的機(jī)遇,有效利用新媒體的特點,尤其是在高校中的傳播特點,對于不斷提高高校危機(jī)管理能力是個值得研究的課題。

二、新媒體時代高校危機(jī)管理存在的問題

(一)危機(jī)管理觀念落后

由于新媒體是近年來新出現(xiàn)的事物,很多高校對新媒體沒有給予足夠的重視,高校危機(jī)管理多停留在日常管理制度建設(shè)方面,沒能從危機(jī)公關(guān)的視角看待高校學(xué)生維穩(wěn)工作,對危機(jī)的事前預(yù)警和事后的處理措施還不成熟,對新媒體給危機(jī)事件造成的負(fù)面作用缺乏清晰認(rèn)識。此外,很多高校教職工在危機(jī)管理方面的意識較為淡薄,把高校危機(jī)管理同高校人才培養(yǎng)和科學(xué)研究等割裂開來,簡單地認(rèn)為高校危機(jī)管理對于高校有限的人力、物力資源是一種浪費,沒有認(rèn)識到高校危機(jī)管理對于促進(jìn)高校人才培養(yǎng)、提高教學(xué)質(zhì)量等方面起到的重要作用[3]。

(二)危機(jī)管理機(jī)制不完善

新媒體時代,高校危機(jī)管理機(jī)制不完善主要體現(xiàn)在對危機(jī)事件的事前預(yù)防和事后處理措施匱乏兩個方面。一方面,很多高校對新媒體認(rèn)識不充分,沒有針對新媒體建立危機(jī)預(yù)防長效機(jī)制,往往是在危機(jī)事件發(fā)生時才進(jìn)行相應(yīng)處理,臨時成立危機(jī)事件處理小組,更有甚者在危機(jī)發(fā)生時僅由輔導(dǎo)員或?qū)W院負(fù)責(zé)學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)處理,高校各部門缺乏一個系統(tǒng)的危機(jī)應(yīng)對機(jī)構(gòu)。這樣不僅會錯過危機(jī)的最佳處理時間,而且會使得事件借助新媒體進(jìn)一步蔓延,使事件擴(kuò)大和復(fù)雜化。一些高校對于發(fā)生的危機(jī)事件沒能充分利用新媒體進(jìn)行系統(tǒng)的研究和總結(jié),以便更好地預(yù)防未來可能發(fā)生的高校危機(jī)事件,在危機(jī)發(fā)生時提升危機(jī)事件的應(yīng)急響應(yīng)速度[4]。另一方面,在新媒體時代,很多高校對危機(jī)事件的處理結(jié)果只是以公文的形式在學(xué)校官網(wǎng)這一渠道,對于事件實時處理進(jìn)展沒有在微博、微信公眾號等新媒體平臺下進(jìn)行信息同步披露,不利于師生和外界公眾對事件的理解和認(rèn)識,甚至出現(xiàn)誤解和謠言等不利情況。

(三)危機(jī)管理能效較低

造成高校危機(jī)管理能效低的原因有以下三點。一是沒有一個高效的危機(jī)管理機(jī)制,往往是在危機(jī)事件鬧得沸沸揚揚時才加以重視,以致貽誤了危機(jī)的處理時機(jī)。二是危機(jī)管理者對新媒體的理解和認(rèn)識層面較淺,對新媒體在危機(jī)事件中所起作用還未能引起足夠重視。三是高校危機(jī)管理者很多都是兼職教職工,缺乏專業(yè)的高校危機(jī)管理技能和相關(guān)培訓(xùn),應(yīng)對危機(jī)事件的處理手段較單一。

三、新媒體時代高校危機(jī)管理應(yīng)對措施

(一)充分利用新媒體平臺,加強(qiáng)對高校危機(jī)事件的預(yù)警

完善的危機(jī)預(yù)警機(jī)制對提高高校的危機(jī)管理水平具有重要作用。在原有高校危機(jī)預(yù)警機(jī)制的基礎(chǔ)上,一是積極利用微信公眾號、微博等新媒體平臺,及時相關(guān)信息和高校相關(guān)決策,加強(qiáng)對高校師生的輿論引導(dǎo)和宣傳教育,同時依托學(xué)校宣傳處、學(xué)生處和團(tuán)委等部門定期與高校危機(jī)事件和相關(guān)管理制度等方面的主題信息,正確疏導(dǎo)負(fù)面信息,積極宣傳正能量,進(jìn)一步增強(qiáng)高校師生對學(xué)校的凝聚力。二是組織專職人員加強(qiáng)對新媒體平臺上的各種信息的搜集、分析,對各種信息進(jìn)行甄別,及時發(fā)現(xiàn)可能出現(xiàn)校園危機(jī)事件的危險信息,并立即啟動應(yīng)對危機(jī)事件的預(yù)警機(jī)制,防患于未然。三是借助新媒體平臺,完善師生和高校領(lǐng)導(dǎo)層之間的信息溝通機(jī)制,及時消弭師生對學(xué)校涉及師生切身利益的相關(guān)決策的不滿因素,同時積極吸納、聽取師生對學(xué)校發(fā)展建設(shè)中所提出的相關(guān)建議,進(jìn)一步增強(qiáng)師生對學(xué)校的歸屬感和信任度,防止出現(xiàn)因上下之間信息溝通不暢出現(xiàn)的有損學(xué)校聲譽(yù)和師生利益的危機(jī)事件。

(二)完善危機(jī)事件信息披露機(jī)制,進(jìn)行正確輿論引導(dǎo)

為避免在師生之間出現(xiàn)各種謠言和非議,防止事件通過新媒體平臺的傳播使事態(tài)進(jìn)一步擴(kuò)大,在危機(jī)事件發(fā)生后,一是應(yīng)及時利用微信官方公眾號、官方微博賬號等新媒體平臺本著實事求是的原則將相關(guān)信息公之于眾,進(jìn)行正確的輿論引導(dǎo),避免廣大師生和外界大眾被通過其他渠道獲取的不可信信息所誤導(dǎo),爭取獲得輿論的主導(dǎo)權(quán)以及大眾的理解和支持,使事件產(chǎn)生的危害降到最低。二是根據(jù)新媒體的不斷發(fā)展,建立新聞發(fā)言人制度,作為學(xué)校相關(guān)決策、制度和危機(jī)處理的信息傳播者和解釋者,利用新媒體平臺及時正確危機(jī)事件相關(guān)信息,避免謠言傳播、降低危機(jī)管理成本,有效利用新媒體切實維護(hù)高校聲譽(yù)和正當(dāng)權(quán)益。同時發(fā)揮新聞發(fā)言人在高校領(lǐng)導(dǎo)層和師生以及外界大眾之間進(jìn)行有效溝通的橋梁作用,形成高校上下之間的良性互動,不斷提升學(xué)校應(yīng)對各種危機(jī)事件的能力。

(三)加強(qiáng)高校危機(jī)管理隊伍建設(shè),積極提升管理人員媒體素養(yǎng)

高校危機(jī)管理工作是一項長期工程,需要進(jìn)行持續(xù)的投入。加強(qiáng)高校危機(jī)管理隊伍建設(shè)和危機(jī)管理制度建設(shè)處于同等重要的地位。在當(dāng)前新媒體時代的大背景下,信息的數(shù)量呈現(xiàn)出爆炸式的增長,信息的擴(kuò)散速度十分迅速,對高校危機(jī)管理人員的專業(yè)要求和媒體素養(yǎng)不斷提高。其一,高校應(yīng)重視對危機(jī)管理人員的日常培訓(xùn)和相關(guān)專業(yè)技能訓(xùn)練工作,使危機(jī)管理人員掌握基本的校園危機(jī)事件的應(yīng)對措施,使之具備基本的危機(jī)公關(guān)素養(yǎng)。在危機(jī)發(fā)生時,快速進(jìn)行初步處理,避免因未能及時有效處理使得事態(tài)通過新媒體平臺的傳播而產(chǎn)生負(fù)面影響。其二,高校危機(jī)管理人員應(yīng)加強(qiáng)自身媒體素養(yǎng),積極面對新媒體對高校危機(jī)管理帶來的挑戰(zhàn)和機(jī)遇,及時轉(zhuǎn)變思維模式,熟悉各種微信公眾號、新浪微博等新媒體平臺的使用方法和相應(yīng)特點,將新媒體平臺作為信息、搜集的有力工具。其三,作為高校危機(jī)管理人員,應(yīng)以身作則,以專業(yè)的態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)要求自己,在高校師生之中發(fā)揮模范帶頭作用,積極利用新媒體平臺在高校中使用廣泛、互動性強(qiáng)等特點,適時傳播積極向上信息,利用新媒體對高校師生產(chǎn)生積極影響。當(dāng)前,有關(guān)新媒體時代高校危機(jī)管理相關(guān)理論研究還處于初步階段,對于新媒體時代下高校危機(jī)事件的各種產(chǎn)生形態(tài)還處于不斷探索階段,應(yīng)對新媒體時代下高校危機(jī)事件的機(jī)制還不夠完善,作為高校危機(jī)管理人員,應(yīng)緊緊把握新媒體時代下高校危機(jī)事件的特點,積極探索新形勢下的危機(jī)管理機(jī)制,有效維護(hù)高校聲譽(yù)、師生正當(dāng)權(quán)益和安全穩(wěn)定工作,營造良好的校園環(huán)境。

作者:榮耕 單位:重慶郵電大學(xué)

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