物流企業財務會計帳務處理分析

時間:2022-07-17 10:06:41

導語:物流企業財務會計帳務處理分析一文來源于網友上傳,不代表本站觀點,若需要原創文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

物流企業財務會計帳務處理分析

摘要:隨著經濟建設的不斷完善,物流企業在現代社會市場經濟中的地位逐漸提升,是未來推動市場經濟建設的主流企業。財務會計是物流企業精細化管理的重要組成部分,對促進企業經營發展有積極的影響。往來賬務是物流企業財務會計管理中的關鍵環節,其合理控制將會直接影響企業的經濟效益。本文分析物流企業財務會計往來賬務處理中存在的問題,并制定更加完善的解決對策,進一步推動我國物流企業的可持續發展。

關鍵詞:物流企業;財務會計;往來賬務處理

往來賬務是指物流企業購買商品、接受勞務或銷售商品、提供勞務與對方發生的債權債務的往來賬務,主要包括預付賬款、應付賬款、應收賬款、預收賬款和其他款項等內容。只要物流企業處于運營中,就會與外界產生往來賬務,如果不能及時處理往來賬務,就會造成賬款大量積壓,嚴重影響物流企業的經營發展。因此,需要深入分析物流企業的財務會計往來賬務處理。

一、物流企業財務管理的發展情況

近年來,物流企業在社會經濟發展中的地位逐漸提升,物流企業的數量大幅度提升,物流市場的競爭壓力越來越大,提高企業的核心競爭力成為現代物流企業重點關注的問題。財務管理是指在財務會計的基礎上,分析與決策物流企業的財務活動,從而有效提升企業整體經濟水平的目標。物流企業財務管理的最終目的就是用最小化的資金成本換取經濟效益的最大化,進一步提升物流企業在市場競爭中所占據的份額,從而推動物流企業的穩定發展。但現代物流企業在發展過程中存在一個嚴重問題,就是財務會計往來賬務處理不到位,在實際發展過程中經常會出現往來賬務核算錯誤,企業債權、債務劃分不清楚,預付賬款、應付賬款、應收賬款、預收賬款和其他款項等往來賬務大量積壓的情況,嚴重影響了我國物流企業的可持續發展[1]。

二、物流企業財務會計往來賬務處理中存在的問題

1.往來賬務處理不及時

目前,物流企業在發展過程中并沒有意識到財務會計往來賬務管理的重要性,在實際財務管理工作中很少涉及財務會計往來賬務相關的內容,企業開展經濟活動過程中,部分預付賬款、應付賬款、應收賬款、預收賬款和其他款項等款項的處理不及時,沒有針對物流企業的實際情況進行財務會計往來款項的合理賬務處理和監控,導致物流企業財務會計往來款項越來越大,財務會計往來賬務的賬齡越來越長,大量財務會計往來賬務積壓將導致壞賬。以某物流企業為例,其應收款項為100萬,占總資產的47%,在這100萬的應收賬款中,賬齡達到兩年以上的財務會計往來賬務有67萬,占應收賬款的67%,而這種大量占用的情況會嚴重影響物流企業經濟建設的發展,物流企業在開展經濟活動的時候沒有充足的流動資金,不利于其經濟建設的有序發展[2]。

2.隱瞞收款的現象比較嚴重

很多物流企業在財務會計往來賬務處理的過程中,經常出現勞務服務收入和一些費用的回收款不列入收入科目中,而是直接列入到應付款賬目當中,隱瞞了物流企業經營收入的實際情況,給物流企業預算資金和管控預算外資金的截留、轉移方面增加了很大的難度,無法充分發揮財務會計在物流企業經營過程中的實際作用。某物流企業在財務會計往來賬務處理的過程中,截留上半年服務收入款20萬元,并將這一部分資金劃分到應付款處理中,難以準確反映出物流企業經濟發展的實際情況[3]。

3.實體借款歸還效率差

目前,我國物流企業之間的競爭越來越激烈,要想提升物流企業的核心競爭力,需要大量的資金支持。而物流企業在發展過程中又普遍存在融資困難的問題,所以經常會向其他金融機構借款,從而提升物流企業內部資金流動的效率,才能進一步推動物流企業的正常運轉。但如果物流企業資金流動性差,融資成本高,物流企業通過開展經濟活動所獲取的經濟效益難以全部償還金融機構的借款,就經常會出現借款難以歸還的情況,嚴重影響物流企業的經濟效益和社會效益。

4.存在隱匿支出的情況

物流企業在開展財務會計往來賬務處理的過程中,存在隱匿支出的情況,如果這種隱匿支出的情況長期得不到解決,就會造成物流企業支出費用失去控制的現象發生。在財務會計往來賬務處理的支出款項中,有部分款項是擴大范圍、提高標準的費用,像是獎金、補貼、外出旅游、高檔通訊設施等,進一步隱匿了物流企業的實際支出。比如,某物流企業利用截留收入來支付員工的獎金、補貼和旅游費用等[4],使企業財務報告中無法準確反映這一部分資金。

三、改善物流企業財務會計往來賬務處理中問題的對策

1.定期核對往來賬務

物流企業應委派專人負責財務會計往來賬務處理業務,將其與傳統的財務管理業務進行區分,避免在實際工作中出現相互推卸責任的情況。財務專員應定期進行物流企業財務會計往來賬務的審核,根據合作企業擬定的財務會計往來賬務信息反饋表進行仔細核對,確保表中的預付賬款、應付賬款、應收賬款、預收賬款和其他款項等款項信息準確無誤,所收到或開具的發票金額與所記錄的金額相符等,只有全部核對之后確保這些信息都準確無誤后,才能交給相關業務員簽字。從物流企業的角度來看,企業在發展過程中所涉及的財務會計往來賬務比較復雜,給財務專員的信息核對增加了一定的難度。財務專員應利用各種手段核對企業的財務會計往來賬務信息,及時處理信息不一致的情況,最大限度地確保財務會計往來賬務處理工作的順利進行。

2.使用科學的會計核算手段

物流企業應科學設置所有款項,并針對不同的款項選擇相應的會計核算手段,為財務會計往來賬務的處理提供基本保障。物流企業并不是所有款項都要設置,還需要根據物流企業發展的實際情況進行分析。比如,對于預付賬款業務比較少的物流企業就可以不設置預付賬款項目,而是將預付賬款項目劃分到應付賬款中,為日后物流企業財務會計往來賬務的處理也提供了一定的便利。物流企業管理者應加強對會計核算手段的研究,進一步提升對會計核算全過程的監督與管理,積極明細物流企業的經濟活動,確保每一過程的賬務往來都在財務專員的監管之下,為物流企業財務會計往來賬務的有效處理提供基本保障。

3.規范財務會計的基礎工作

財務會計往來賬務處理的基本要求是“單據齊全、手續完備”,這種做法不僅能夠為財務專員的工作提供一定的便利,還能夠為日后出現任何糾紛提供參考依據。賬務處理必須要建立在合同、協議的基礎上,發生與業務有關的收入都計入應收賬款或預收賬款,與業務相關的支出都計入應付賬款或預付賬款,與業務相關的押金計入其他應收或其他應付款。貨物到倉庫開具的入庫單,貨物出庫開具出庫單,定期盤點記錄,提供運輸服務或其他服務的要有派工單。物流企業財務會計往來賬務處理中的所有款項都需要總經理或相應的管理部門領導簽字,所有款項的收支都必須要有出入庫單、發票、合同等單據作為參考依據。如果物流企業在業務過程中出現款項調整的情況,也應及時記錄調整的項目、調整的程度,確保所有款項都記錄在相應的賬目中,進一步提升物流企業財務會計往來賬務處理的效率。

四、結語

加強對物流企業財務會計往來賬務處理的研究是非常必要的,能夠有效解決物流企業發展過程中的財務問題,進一步提升物流企業在市場中所占據的份額。物流企業要明確財務會計往來賬務處理過程中存在的問題,并提出相應的解決對策,定期核對物流企業的往來賬務,加強規范財務會計基礎工作,使用科學的會計核算手段處理往來賬務,有效處理好物流企業預付賬款、應付賬款、應收賬款、預收賬款等項目的合理分配,推動我國物流企業的可持續發展。

作者:白靜 單位:天津立信會計師事務所有限公司

參考文獻:

[1]連建新,崔月升,尹繼北.物流企業財務風險評價與內部管理控制研究[J].鐵道運輸與經濟,2013(5):10-13.

[2]李鑫.基于風險防范的物流企業財務管理模式研究[D].西安:長安大學,2015.

[3]彭麗萍.物流企業財務管理的系統化思考[J].山西財經大學學報,2014(S2):66-67.

[4]水梅,安祥林,尚雅雯.物流企業財務管理存在的問題及對策研究[J].物流科技,2012(2):70-72.