公司薪酬管理改革實證研究
時間:2022-01-19 10:29:11
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摘要:通過實證研究證明了項目管理不僅在常規型人力資源管理中發揮巨大的作用,在創新型人力資源管理中也能起到更大的作用。本文提出了一系列關于薪酬改革的方案,包括對于各個基層人員工資的調整以及通過提出KPI指標體系來解決,即制訂經營計劃、制定指標、定期計算指標和實行獎懲。
關鍵詞:國電錫林河公司;人力資源;薪酬績效管理
中國國電內蒙古錫林河煤化工有限責任公司(以下簡稱該公司),有三家全資子公司,其主營業務分別是以煤炭銷售、運輸業務為主和目前仍處于建設期的熱力公司;另外還分別參股了兩家以運輸和工業化肥為主的公司。公司成立于2006年,2009年國電內蒙古電力有限公司收購重組,截止2013年,公司資產總額261759萬元,比上年同期增加17984萬元;公司負債總額116087萬元,比上年同期增加18930萬元。公司所有者權益總額145672萬元,比上年同期減少946萬元。公司所有生產設備鏟車58臺、工程車輛20臺、鍋爐8臺。該公司共有員工865人,主要管理崗位以上人員171名,調整定員后主要管理崗位以上人員134名。
一、公司績效薪酬管理存在問題的原因分析
觀念陳舊。公司成立之前是一家民營礦業公司,企業管理者的觀念陳舊,只注重效益,對于企業整個管理體系的構建和完善不重視。員工的企業主人翁意識較差,整個企業的績效薪酬體系不完善,企業實施績效薪酬管理中最大的障礙是觀念的問題,要想使績效薪酬管理得到實效,必須改變管理者的觀念,同時強調全員的績效意識。內功修煉不夠。公司成立之前,人力資源經理權限受到很多限制,甚至影響工作積極性。先前的人力資源工作對績效管理的意識很差,很難構建完善公平的績效考評體系,在這些人力資源經理的腦海里,績效管理意識仍停留在績效考核,沒有公平和完善的考評體系,其制定的人力資源薪酬政策就很難得到員工的認可。高層領導支持力度缺乏。績效管理的實施必須要得到企業高層管理者的支持,而國電錫林河公司企業的高層領導以往只注重企業的銷售,認為只要企業煤炭具有市場,那么其他一切都好說。績效薪酬管理體系不完善。由于高層管理者不重視,加之企業的人力資源經理缺乏理論深度,整個企業的績效管理相對簡單,不能將績效融于管理之中,缺乏過程的輔導和溝通。
二、完善公司薪酬管理制度的建議
1.設計合理的薪酬方案
(1)提高企業整體薪酬標準,建立以崗位工資為主的體系要提高員工的整體薪酬標準,使薪酬不僅發揮其基本保障功能,還要發揮其物質激勵、刺激競爭功能。在職位分析、崗位測評的基礎上,設計本單位的基本工資制度。改革現行工資構成,優化工資結構,簡化工資項目,增大崗位工資的比重,使崗位工資占工資收入的50%—70%左右,形成企業優勝劣汰、崗位能上能下、收入能增能減的以崗位工資為主體的崗位績效工資制。(2)對現有薪酬結構進行調整對于現有薪酬結構的調整,將現有的年獎、半年獎、季度獎、崗位工資、業績獎金的薪酬構成模式調整為年獎、獎金/提成、基本工資的薪酬構成模式。現有薪酬構成中年獎、半年獎、季度獎與業績聯系不夠緊密,年終獎沒有與公司利潤掛鉤;崗位工資和業績獎金與考核結果聯系不緊密,員工認為基本工資偏低。改革后的薪酬構成年獎分別于經營總部和公司利潤聯系;獎金/提成獎金密切與績效結果聯系,拉開差距;在季度獎金和半年獎金中選取一項保留;將業績獎金和崗位工資合并為基本工資,基本工資根據年度考核結果調整。(3)建立職級序列,據此設計年收入規劃值,為薪酬計算確定假設數據針對經營總部,根據現實情況職級劃分主要考慮:應負責任、職位對公司的貢獻、知識、技能等因素。其中:技工序列根據操作熟練程度劃分;專業管理人員序列根據技能和資歷劃分;銷售人員序列根據技能和資歷劃分;經理人員序列根據慣例職位高低劃分。根據職位收入、競爭對手、行業收入設立平均數額參考值。初步確定的人工成本,為計算提供原始假設數據,最后進行套入計算。(4)依據不同層次設計收入結構,據以確定每個員工的月基本工資,促進自我學習積極性設立四個薪金浮動級別,比值為:基本月薪/績效工資。依據不同職位對公司業績的貢獻及影響力決定其獎金部分比例。浮動比例較高的職位,其收入與公司業績關聯性高,收益和風險同比上升不同序列職位與業績實現的相關度不同,用不同浮動比例體現工作與業績實現的掛鉤程度。其中:技工序列基本工資與獎金/提成的比例為8:2;專業管理人員序列基本工資與獎金/提成的比例為7:3;經理人員序列基本工資與獎金/提成的比例為6:4;銷售人員序列基本工資與獎金/提成的比例為4:6。(5)在平衡基本工資的基礎上,相應對公司高層建立一定的股權激勵政策股權激勵作為公司治理的一種有效手段,股權激勵“雙刃劍”功能明顯,“人性”與“狼性”相互交融,具有物質性激勵、財產專屬性、市場交易性、風險收益共擔性等諸多特征。因此,建立合理的股權激勵政策對于中高層管理人員等人力資源也是一個很好的平臺。
2.建立KPI績效薪酬改革體系
KPI關鍵業績指標考評體系在操作中分為兩個層面,經營總部和個人。經營總部KPI管理體系以年度計劃為開始,經營總部制定年度經營目標,分解到各部,并形成經營總部和各部KPI計劃表。KPI管理流程為:第一,制訂經營計劃與財務預算,每年初,董事會下達下年度公司經營目標和預算編制。第二,確定各崗位關鍵業績指標,對指標的可控度、指標計算的可操作度、公司價值/利潤的影響度三個判斷依據確值職位的關鍵業績指標。[7]第三,定期計算指標并制作報表,每過一定時期和周期,對指標進行核算,這個周期可以是季度、半年或者一年,根據市場情況和企業內部實際情況對指標進行核算和調整,并制成報表,以便與以后的指標進行對比。KPI體系主要步驟為:第一步:計劃,制訂經營計劃與財務預算。公司明確經營目標后需要將整體目標分解到各個部門。公司經營目標分為財務目標和非財務目標,財務目標中財務預算包括:營業收入和成本預算,營業、維護、管理、財務費用預算,營業稅、所得稅等各項稅費預算,固定資產投資、基建投資預算,模擬損益表、資產負債表、現金流量表等。非財務目標中經營計劃包括市場發展計劃,市場份額,客戶滿意度,人力資源計劃,新投資項目等。細化后匯總編制公司經營計劃和預算,然后出報告表,通過預算的階段性調整,用一個可以爭取的目標不斷地引導公司各個部門調整經營活動,最終實現公司預算目標。第二步:制定指標,確定各崗位關鍵業績指標。以計劃預算為基礎,每年年初公司人事部與公司高層經理協商決定各部門及部門經理的關鍵業績指標;不同職位的考評指標需反映其工作特征并指導其工作重點。不同層級人員應有適合于其職位的關鍵業績指標,所有的考核指標的數據來源應該一致;根據公司年度經營計劃與預算,組織制定各崗位的具體業績指標,并制定部門及部門經理年度KPI計劃表。第三步:定期計算指標,并制作報表。KPI指標可分為財務類、運營類和管理類。將經營情況公布,并根據期初制定的目標,以及公司經營計劃及各部門計劃,參照評分標準進行打分。計算綜合KPI得分:各項KPI得分加權平均,得出KPI綜合評分。第四步:獎懲,以指標為中心進行獎懲和后續管理。每年年終進行年度業績考評,確定年度獎金分配方案。人事部負責平均本年度常規KPI考評分值,形成年度KPI分值,填寫部門經理人員和部門年度業績考核結果。與各被考評的經理人員進行個別交流,聽取該被考評經理人員的意見和對初步考核結果的陳述,初步決定該部門或個人的獎懲方案。人事部匯總各獎懲方案編寫公司總體獎懲方案。由總經理主持召開高層經理經營總結會議,決定公司的獎懲方案。總經理將獎懲方案向董事會匯報、批準。由直接上級通知下屬經理獎懲方案,并進行必要的溝通,實施獎懲方案。
作者:李寧寧 黃華 單位:內蒙古錫林河煤化工有限責任公司
參考文獻:
[1]仲理峰,時勘.績效管理的幾個基本問題[J].南開管理評論,2002(3).
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[3]付遙.銷售團隊績效管理全攻略[M].北京:北京大學出版社,2005.
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