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一、過硬的思想政治素質

思想政治素質要過硬，就要始終做到一下四方面：思想品質要高尚，理想信念要堅定，堅持原則不動搖，清正廉潔要從嚴。學籍管理員必須牢固樹立服務意識，要具有甘為人梯、任勞任怨、勇于奉獻、吃苦在前、享樂在后的思想境界。只有不斷提高思想品質，才能提高自身的思想素質。學籍管理員要不斷加強思想政治理論的學習，努力在學習的過程中提高自身修養，堅定自身信念，樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀，自覺地踐行科學發展觀和中國夢重要思想，學籍管理員要堅持原則不動搖，能夠嚴守組織紀律，真正的做到不該看的不看，不該問的不問，不該說的不說，不該拿的不拿，確保學校學籍管理工作順利開展與完成。學籍管理員要清正廉潔，自覺抵制腐敗行為，真正做到不以權謀私，工作作風要正派。

二、精湛的業務素質

精湛扎實的業務素質是做好工作的基礎。學籍檔案是學校學生在校期間學習、生活的最原始記錄。新生入學后，學籍管理員要為每一名新生學生及時建立學籍檔案，每學期初要對在校學習的學生要進行審核、辦理學籍注冊手續。一名學籍管理員如何做好學籍檔案管理工作？首先就是平時就要注意原始材料的積累，然后要力求做到及時、完整、真實、準確和規范，特別是對于學籍變動的檔案，更要做到記載的全面真實、準確無誤。學籍檔案管理工作必須要準確、科學和規律，這就要求學籍管理人員的業務素質要提高，管理水平要提升。學籍管理人員要掌握科學管理知識，并且能夠善于進行組織管理和協調管理，還要精通檔案專業的理論和技術，努力使自己成為檔案管理行業工作的專家。為此，學籍檔案管理員必須不斷擴大自己的知識面，打開眼界汲取知識，用知識來武裝自己，用學籍檔案管理理論來充實自己，讓自己適應學籍管理形勢的發展需要。只有熟練掌握學籍檔案管理的基本方法，具備熟練準確的實踐操作和熟悉掌握計算機等現代化工具及手段，才能使自己成為一名合格管理人員。

三、良好的科學素質

學籍管理人員應能夠熟練運用各種學籍管理軟件，學籍管理工作己全面實行計算機網絡化管理，這就要求學籍管理人員必須掌握一定的計算機專業知識，能夠熟練使用計算機操作技術，并建立健全學籍管理規章制度，做到工作有章可循，管理科學化和規范化，能夠準確、熟練地掌握和使用管理系統軟件和學歷證書電子注冊等各種軟件，并運用計算機處理學籍管理工作中的各種問題。目前學籍管理工作從新生入學注冊、日常學籍管理到畢業生學歷證書電子注冊的全過程均實行計算機操作，學籍管理人員要充分利用計算機網絡的傳播技術，建立一套完整的學生學籍信息資料檔案，這樣就可以十分便捷迅速地統計、查詢、檢索學生學籍的各類信息，能夠讓領導及相關人員及時了解學生的學習狀況，并將學籍管理員從繁雜、低效、重復的工作中解放出來，還能保證數據統計的可靠、準確，情況反饋的及時、迅速，計算機網絡技術的應用大大增強了學籍管理工作的科學性和時效性，所以學籍管理員要加強對現代化知識的學習，提升自身文化科學素質。

四、愛崗敬業，熱心服務；遵紀守法，維護學院聲譽

學籍檔案管理人員要有愛崗敬業默默無聞、埋頭苦干的奮斗精神，精雕細刻、精益求精的工匠精神；兢兢業業、恪盡職守的奉獻精神，與時俱進、開拓創新的進取精神的精神。我院學籍管理員的主要工作包括負責管理學生檔案以及各種有關學生資料；組織輔導員做好建檔工作，科學管理學生檔案；負責畢業生檔案的整理、移送等處理工作；組織做好新、老生開學報到各種資料的發放工作，組織新生入學教育工作；負責整理、收集、統計有關學生的各種數據工作，負責各種、對外報表工作；負責學生證、畢業生離校手續辦理工作。這就要求學籍管理人員在工作中工作態度認真負責，有高度責任心，要認真檢查新生填寫的學籍檔案中的各種表格，確保信息準確，無漏項；學籍處理及時，原始資料保存完整；畢業資格審查做到認真仔細，原則性強；畢業生資料裝檔前要經檢查核實準確無誤后方可封檔；嚴格按章辦事，杜絕舞弊現象；發現問題及時向部門領導匯報，早發現、早處理。做到遵紀守法、實事求是、公平公正，不為名利，積極主動、熱情周到、為教學、為學生提供最大化的優質服務。總之，學籍管理工作是一項非常嚴肅認真的工作，政策性強，涉及面廣，技術含量高，這就要求學籍管理人員必須要有認真負責的工作態度，要有堅持原則，不徇私情的工作作風，要具有良好的職業道德，要有較高的政策水平和服務意識，要有熟練的計算機操作技能，這樣才能保證高校的學籍管理工作能為教學、為學生提供最大化的優質服務。

作者：張璨工作單位：唐山科技職業技術學院