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【摘要】學籍的管理是一項具有很強政策性的工作。在信息化程度不斷提高的今天，推進成人高校實行學籍管理信息化，對于提升我國成人高等教育的管理水平,全面推進我國成人高等教育事業的發展，具有非常重要的作用。本文主要探究和分析成人高校實行學籍管理網絡化的意義。

【關鍵詞】成人高校；學籍管理；網絡化

學籍管理的網絡化一方面可以提高我國成人高校管理水平科學性和高效性，另一方面，也可以提高其管理工作的質量。

1.學籍管理網絡化的意義

1.1提高學籍管理的工作效率。進入二十一世紀以來，我國學籍管理工作呈現出工作量越不越大且越來越復雜化的狀態，其主要的因素是我國教育事業向大眾化教育方向發展，學校的不斷擴招，這就使得學籍管理工作者的工作與以往相比具有了更大的難度和挑戰性。在原來傳統的管理方案中，學籍管理的過程，管理人員的工作內容要求他們在第一時間為有需要的學生提供相應的學籍證明，學生在校期間的成績單等等，并且隨時做好對各種數據的統計與分析，并打印相對的統計報表提交給領導及有關部門。這些工作如果純粹依靠手工操完成，使得管理人員的需要付出大量的勞動。但是如果采用網絡化的管理方式，學籍管理人員就可以隨時根據不同的要求，第一時間根據不同的目的和需要檢索出學生的各種信息，打印出各種統計表格，這樣，工作效率有了顯著提高，管理人員的勞動強度明顯有了下降，體現出了以人為本的精神[1]。

1.2提高學籍信息查詢便捷性。在實現學籍管理網絡化之后，不管從管理者的角度還是從學生的角度看，學生學籍信息的查詢都可以實現更加快捷和方便。首先，作為學生學籍信息的管理人員，可以擺脫繁重的手工工序，直接在學籍管理平臺上通過相應的查詢條件和查詢方法可以在學籍信息數據庫中迅速及時檢索出所需要的一些學籍信息，也可以根據輸入的檢索條件打印出數據報表；其次，作為學生，可以不用總是依賴學籍管理人員來查看自己學籍信息，而可以利用網絡平臺，自助登錄自己的用戶信息，在學籍平臺上第一時間查詢到自己需要的個人信息（可以包括個人成績，當前學期所選修學習的課程信息等等），為學生帶來了巨大的便利。

1.3管理流程規范化。學籍管理的網絡化使得學校的學籍管理工作在管理流程上實現規范化，使得管理者進行學籍管理時可以有章可循。第一，信息在傳遞過程中，能夠實現更為準確和及時的傳遞，有效避免學生的學籍信息在傳遞過程中因種種原因造成的阻塞和失真，為學生的信息安全提供一定的保障。第二，從部門與部門之間的工作關系來看，不同部門之間的職責可以得到更為有效的協調，使部門之間的配合與以前相比，實現更為高效和協調的效果。第三，學籍管理網絡化能有效規范管理人員的工作程序和辦公流程，建立起一個可靠簡單的管理機制，促進學籍管理人員工作的健康良性發展。第四，在一個相對規范的管理流程中，相關工作人員之間的責任將比以前更加明確，權限的劃分也更加分明，具體事務能夠實現落實到人。如果在工作中出現任何問題，可以做到查有所依，杜絕互相推脫責任，互相扯皮的現象發生，促進問題的及時解決。最后一點是，學籍管理的網絡化能夠有效減少了相關工作的辦公程序，會相應減少在學籍管理方面人力物力的投入，可以為學校節省一部分教育資源，減少一些沒有必要的支出，將教學資源投入到更需要的地方去，促進成人高校的全面建設和發展[2]。

2.學籍管理網絡化應該注意的問題

2.1對于收集的信息，保障準確性。學籍檔案管理工作中，首先要做的是工作是把學生的信息收集起來，這既是第一步也是非常重要的一步，這項工作對于后續的工作影響是巨大的，所以，要制定出一個統一的標準和格式，對如身份證復印件、學籍登記表的填寫內容、格式有統一的要求[3]。只有在這些統一的標準下，才能有效保證收集到的信息是準確無誤的。為了保證信息的準確性，需要處理好學籍部門與教學部門之間的相互協調和溝通。在息收集、歸檔完成后，就需要依托相應的計算機網絡技術，對學生的學籍檔案實現電子化、規范化和標準化管理，實現減輕學籍管理人員的勞動強度，縮短其勞動時間的目標，從長遠來看，則要著力提高整個學校學籍管理的工作效率，減少工作失誤。

2.2保障學生個人信息的安全性。實現學籍信息管理網絡化的過程中，要時刻明確成人高校學籍管理實現網絡化的目的是為了提高學籍管理的工作效率和學籍檔案資料的利用率。我們應該看到這種學籍管理方式的優勢，看到其帶來的巨大的便捷性和高效性，但是也應該明確的一點是雖然網絡化的學籍檔案這種網絡化的管理方式并不是完美無缺，無可挑剔的，它也存在著自己的缺陷，比如一些不容忽視的信息安全問題，例如：有時會因為服務器硬件本身出現故障，導致數據庫系統的全面癱瘓和崩潰[4]；有時還會因為用戶訪問數量的突然增大到超出其可接受范圍的程度導致出現網絡擁塞的現象；系統如果沒有配備有效的數據保密措施而導致學生的學籍信息被惡意泄密；有時，學生個人信息還會在網絡傳輸的過程中遭到非法監聽或被攔截等等。這些問題都會給學籍管理網絡化帶來困擾和麻煩，需要我們引起重視并采取相應的措施預防或者解決。

3結束語

綜上所述，在信息化時代的今天，在我國成人高校實行學籍管理網絡化具有不可替代的優越性，其也是未來學籍管理方式的主要發展趨勢。雖然目前這種方式并不是沒有缺陷，但是其帶來的便捷和高效性仍是其主要方面，并且隨著我們在實踐中不斷推動這種方式的實行，克服其自身缺陷和不足的方法也將在實踐中被探索出來。

參考文獻：

[1]張鎮武.試論成人高校實行學籍管理網絡化的意義[J].當代繼續教育,2013,31(6):56-58.

[2]鄭芳.成人高等教育學籍管理問題和對策研究[D].華東師范大學,2009.

[3]彭若霞.高校成人教育學籍管理的現狀與對策[J].韶關學院學報(社會科學),2006,05:146-148.

[4]劉紅梅.構建網絡化的成人教育教學管理[D].陜西師范大學,2008.

作者:王曉冬 單位:勝利石油管理局高培黨校