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摘要:技工院校學籍管理是指學生從入學到畢業整個學習階段過程的管理，本文結合工作實際，分析學籍管理的重大意義，探討當前技工院校學籍管理狀況和亟待解決的問題，并針對存在的問題提出了相應的對策建議。

關鍵詞:技工院校;學籍管理;存在的問題;對策

1學籍管理的重要意義

1.1學籍管理的記錄憑證功能

（1）記錄學生的個人基本信息及家庭基本信息。技工學校學生被錄取、入學注冊后，通過填寫學籍表，記錄學生的基本個人信息，包括學生的入學成績等個人的基本信息，家庭的各種信息。通過這些信息，學校可以有的放矢制定學生在校期間要達到的學習目標和循序漸進的步驟；通過記錄了解學生的家庭信息，可以對照國家相關政策，比如農村戶籍學生和城市貧困家庭學生的免學費政策的執行，國家資助性資金使用的重要依據。（2）學生在校期間學習、生活的重要原始記錄。學生在校就讀的3—5年期間，通過每學期學生考試、考核成績的記錄，判斷學生學業能否合格。學籍管理對學生有明確的管理目標要求，對于考核合格的學生準予通過畢業或升級；對考核不合格的學生，則要進行補考、退學或不授予畢業證書等處理。同時，對考核成績優異的學生還要進行鼓勵和獎勵，而對有作弊或弄虛作假行為的學生要給予嚴肅處分，在學生中樹立良好的學習風氣。（3）學生在讀期間政治、思想、表現的重要憑證。學生在校期間，在政治上的進步，如入團、入黨的重要信息，均記錄在檔；學生在讀期間，受到的各種表彰的審批原始件，均放入學籍檔案；學生在讀期間，如違反學校規章制度，受到“警告”以上處分，至畢業尚未取消處分的審批資料均留檔。

1.2學籍管理對學生學習的保障、激勵作用

學籍資料的記錄和保留，可以督促學生重視在校期間的學業和表現，充分調動學生自身的積極性，從而促進學生主動學習，積極進取，以留下最優秀、光輝的人生檔案，從而實現對其教育成才的目的。比如，有學生因違紀受處分，我們明確告知學生，如果在校期間不能撤銷處分，那么畢業時檔案將記下受處分的人生污點，對今后的工作和生活都會帶來較大的影響。學生往往都很努力改正錯誤，爭取在半年或一年內表現良好，從而撤銷處分，畢業前消除這一污點。

1.3學籍資料對學生畢業后走向社會，為用人單位提供了解學生的有力依據

學生畢業后走向社會，走向工作崗位，學籍檔案是學生本人向用人單位展示自身才華、特長以及在校學習期間的學業、表現的重要依據。這使學生精準就業及用人單位更好地讓學生學以致用、用其所長，也使學生更好地發揮特長和優勢，實現就業目標及人生價值。

2技工院校學籍管理中亟待解決的問題

隨著社會經濟發展，技工院校迎來了成長的飛躍時期，學籍管理顯現出了短板，主要表現在以下四個方面：

2.1學歷層次多樣、生源結構復雜，學生素質差

最近幾年，我國針對技工院校在招生、就業及教育教學等方面政策進行了多方面的改革。在招生方面，有中技和高技、成人大專等不同的層次，招生對象學歷層次多樣，生源結構復雜，這些改革對培養人才產生了積極作用，但同時學籍管理工作也面臨新問題。例如在管理內容上呈現出復雜性，經常出現學生休、轉、退，中技升高技等現象。隨著技工院校招生規模擴大，學生錄取的門檻放低，有些專業為完成招生任務，甚至免試入學，導致就讀學生思想素質、道德水平以及培養潛力普遍下降，學生構成體系日趨復雜，管理難度較大。同時，自2006年以來，國家實行農村戶籍學生國家助學金，2012年秋季以來，農村戶籍學生免學費等資助性政策，更加大了學籍管理工作的難度。

2.2學籍管理制度滯后，社會認可度低，導致學生對檔案的重要性的認識不足

隨著技工教育改革的深入，傳統的學籍管理制度無法適應新形勢下的檔案管理需求，暴露出較多的問題，比如：學籍內容不能與時俱進，有些陳舊、落后的信息已失去留檔的意義，而一些重要信息在學籍檔案中無法體現，學籍檔案呈現不嚴密性。同時，部分技工院校一味注重教學質量和教學成果，對學籍管理重視程度不夠，加上社會上用人單位對技校畢業生的學生檔案也認為可有可無，不重視學生檔案發揮的作用。特別是一些外資、合資或私人企業因為沒有人事權，因而完全忽視學生的檔案收取及保管。這樣一來，一方面是記錄學生重要成長軌跡的學籍檔案學校視若珍寶，而用人單位卻棄如敝帚。如此以往，惡性循環的結果便是本是人生重要檔案資料，往往束之高閣，或被丟棄，失去了學籍檔案的重要意義。

2.3學籍管理隊伍缺乏穩定性，業務素質有待提升

學籍管理是一項精細而繁瑣的工作，做好這項工作需要投入大量的時間和精力。隨著信息化、大數據時代的來臨，學籍管理基本采用計算機信息平臺，各種資料的記錄、學籍的變更及資助信息的顯示和統計、上傳、匯總都需要具備一定業務能力、計算機操作能力的人才能完成，大量數據的操作和分析更需要一定專業素養。近年來技工院校規模不斷擴張，越來越多的學生選擇到技工院校學習，對學籍管理工作及相關工作人員提出了更高的要求。但實際情況還有一定差距，有些技工院校學籍管理工作人員在專業能力方面比較欠缺，工作壓力加大，人員流動更換頻繁，由此導致很多工作受到影響，從而影響學籍管理質量。

2.4學籍管理中現代化技術手段應用的滯后

學籍管理是一項非常龐大、具體、繁瑣且原則性比較強的工作。技工院校開始嘗試借助現代化工具對學籍進行管理也是近幾年的事，初步實現了技工院校自己的網絡與信息化管理。但是由于技工院校的學籍平臺網絡化管理還存在一些不規范或重復設置的現象，容易出現數據矛盾或沖突的現象，給實際工作帶來麻煩。比如，我們現在使用的全省學籍平臺和全國電子注冊平臺，同一個學校，同樣的學生，兩個平臺，一個主要用于學生注冊，休、轉、退學及畢業證的辦理；另一個主要用于資助金政策的落實。兩個平臺都很重要，但如果兩個平臺由不同部門操作，或不能同時更新，可能導致信息的不一致，造成數據的混亂而引起管理的混亂。而班主任在提供學生基本資料錄入時，因兩個平臺的內容、格式不一樣，同樣的工作得重復做兩次。這一切，一直困擾著我們基層的學籍管理員。因此，我們大膽改革，嘗試將兩個平臺的信息整合，利用計算機編程等先進科學的手段，設計為一表多用。班主任只需錄入一次，可以根據需求，生成多種形式的表格，這樣既提高了工作效率，又統一了數據，也是我校數字化管理檔案的一次技術上的飛躍。

3加強技工院校學籍管理的對策及建議

3.1與時俱進，學籍資料的設置更趨于科學、合理、適用

關于學籍管理，傳統的理念注重對學生進行監督制約，而隨著社會發展和進步，學籍管理目標更偏重于激發學生潛能、鼓勵學生全面成長，記錄學生的綜合能力、適應能力及市場生存能力為主要目標。技工院校應逐漸實現由封閉式的資料記錄轉化為開放型的學生成長的理念；注重記錄學生的個性特征，體現學生動態的思想和技能的發展和進步。技工院校培養的學生只有更接近社會，才能更適合社會需要。因此，學籍管理應以服務為本，既要關心學生，又要嚴格管理，注重學生的全面成長，本著對學生服務的理念，在學籍管理工作中體現更多的人文關懷，讓“以人為本”貫穿到學籍管理的整個過程。

3.2完善學籍管理制度，提高數據檔案與紙質檔案的管理效率

建立科學有效的學籍管理制度，是技工院校科學化、規范化、程序化做好學籍管理工作的重要前提。隨著新興技術的發展、教學理念的突破傳統、教學模式和手法的創新，個人專業能力也要不斷提升，對現有的學籍管理制度進行進一步的完善和改進，比如：嚴格學籍注冊手續，規范學歷電子注冊程序，量化學生考核制度，制定畢業證書發放制度等。將繁瑣的數據處理交給現代化的計算機程序來管理，同時注意記錄和保存好學生的紙質檔案，這是學生畢業后單位和社會查找學生在校期間信息的重要原始資料。我們學校辦學40多年來，不斷有歷屆的畢業生來學校查找原始資料作為憑證，到單位辦理職稱、入戶籍、升工資等等與個人利益息息相關的業務，一些早年畢業生，到退休的時候，才發現檔案由于各種原因，缺失一些重要要資料，而重新回到學校查找并證明。可見，保管好紙質檔案是多么的重要。

3.3提高管理人員素質，增強隊伍穩定性

首先，對學籍管理人員要進行專業的培訓，通過學習讓學籍管理人員掌握相關管理制度和管理軟件的運用。同時要提升學籍管理人員的職業道德素養，努力做好本職工作；其次，還要不定期的組織學籍管理人員到知名技工院校學習交流，學習先進管理經驗，學籍資料中班主任記錄下的學生的每一科成績、每一學期的操行成績，每一學期的評語，這是學生一生求學生涯中重要的財富和珍貴的回憶，我們每一個學籍管理員要以高度的責任心、嫻熟的專業素養，認真仔細的工作態度，對待每一個學生的學籍檔案。同時對工作模式進行創新，探索出更科學的技工院校學籍管理方法，使學籍管理在學校管理中發揮更加積極而重大的作用。

3.4充分掌握利用學籍管理系統，不斷完善系統功能

信息化技術是現代各行業被廣泛認可和應用的新動力，學籍信息系統也是在學籍管理上實現科學、高效、公正的基本條件。當前隨著學校規模的不斷擴大，學校與學校之間的交流和合作越來越多，以前半手工操作加小型數據庫的學籍管理方式已經遠遠不能適應新的形勢。應充分利用計算機進行學籍管理，將現代化信息技術運用到學籍管理中。通過校園網創建學校自己的學籍管理信息系統，建立學生學籍管理檔案庫，匯集學生在校的各項信息，便于隨時調用和統計分析，實現資源共享。作為學生也可通過自動化檢索，借助學校網絡信息系統查詢了解自己的學籍信息、課程表、考試成績等。學籍管理是一項專業、持久、精細、繁瑣的管理工作，要做好學籍管理工作，就必須在實踐工作中不斷學習、反思和總結，不斷探索先進的管理模式，提高學籍管理的科學性、規范性、時效性。只有不斷改進管理方法，學習管理經驗，才能為學生創造良好的學習氛圍，培養更加優質的技工人才。

作者:王澤娟 單位:廣東省粵東技師學院

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