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摘要：在高職院校工作中，學籍管理工作占據了十分重要的地位，高職院校工作的有序進行都是以學籍管理為基礎的。現在的科學技術發展十分迅猛，很多高職院校正在探索信息化的學籍管理工作。隨著信息技術的不斷變革，高職院校的工作形式也和往日有所不同，信息技術的不斷完善標志著高職院校可以依靠信息技術來有效的處理學籍方面的工作，以此來提升高職院校的工作質量。本文主要是以信息技術和高職院校學籍管理的契合點為基礎，對信息技術在學籍管理工作中的實際運用狀況進行深入探索，從而找到信息化學籍管理工作中存在的優缺點。

關鍵詞：高職院校；學籍管理；信息技術；分布式數據庫

隨著網絡技術的不斷深入，信息技術也有效的融入了人們生活的各個層面。而且高職院校中的學籍管理工作也正趨向信息化的模式。現在，學籍管理工作不再是依靠高職院校的學籍管理人員來進行維護，而是利用網絡技術來收集和整理學生的學籍信息。隨著網絡技術的大量使用，學籍管理人員的工作負擔大大減輕，學籍管理工作的難度也大大下降。利用網絡注冊學籍信息，學生的學籍信息可以通過網絡查詢簡單明了的展現出來。而且最近幾年報考高職院校的學生數量也在不斷地增加，學籍管理工作也在有條不紊的進行著，這就表明了信息技術運用于高職院校學籍管理中的價值。

1信息技術在高職院校學籍管理工作中的實例研究

高職院校的學籍管理工作包含的種類較多、部門較廣，例如教務部門、招生就業部門、學生工作處、黨建辦公室等部門都需要及時有效的把握學生的學籍資料。現在，高職院校的學籍管理工作主要是以教務處為核心，彼此相互聯系，從而形成了一個系統化的信息管理體系，教務處對各個部門的學籍管理工作進行統一指揮，各個部門和教務處保持密切聯系，各個部門的信息資料要進行共享，構建系統化的信息學籍管理體系，這樣也利于各個部門更加方便地進行學籍管理工作，各個部門之間相互聯系、相互配合，從而有效地推動告知呀un小學籍管理工作的順利進行。本文主要以分布式數據使用在高職院校學籍管理工作中的實際情況為基本案例，對信息技術在學籍管理工作中的實際運行狀況進行分析，發現其運用主要包含了以下幾方面的內容。

1.1系統結構設計

分布式數據庫技術能夠把高職院校中不同的學籍管理數據融為一體，從而構建出多元化的數據庫，這樣學校就能針對各個學院、各個系進行布陣式的管理。高職院校中的工作部門屬于同一個局域網，能夠對學籍管理數據庫進行合理化的管理。

1.2創建學生信息

學生的主要信息是由學籍管理工作人員分類別導入到學籍管理體系中的，以此來保證信息的整體性。這種學籍信息的輸入方式為同一院系的學生查找信息、輸入信息等工作提供了方便，以此來提升學籍管理工作的質量。分布式數據庫技術能夠在線提升高職院校學籍管理體系的設置版本，如果學生想要對自己的學籍信息進行修改，可以在該學院進行直接的信息修正。這種分布式的數據庫學籍管理體系能夠讓學生的學籍信息處于一個整體化的階段，為學籍管理工作者帶來了極大的便利。

1.3學籍信息的共享分析

分布式數據庫學籍管理體系可以在學校很多部門之間進行信息的溝通和交流。只要中心服務器對其IP地址進行認可，就可以通過校園網及時的搜查學生的學籍資料，這樣也利于該部門更加快速地對學生的信息進行收集，大大地提升了高職院校的工作質量。學生的學籍信息比較繁瑣，尤其是畢業學生畢業資格的審查，該內容和學生在校幾年間的學習成績、科研狀況等內容密切相關，學籍管理人員需要對學生在校時間內是所有資料進行系統化的評估，如果單純地依靠人力來處理這些數據資料，不但耗損時間和精力，而且信息的準確性也得不到保障。分布式數據庫學籍管理體系能夠對學生的多種信息進行綜合性的整理和審查，為學生的綜合水平和成績做出作為精準的評估。

1.4分布式數據庫安全分析

分布式數據庫學籍管理體系是利用網絡對高職院校學生的學籍信息進行管理，所以網絡的安全性是學生學生學籍信息安全的基本保障。該數據庫在使用終端中要運用牢靠的操作體系，配置質量較好的殺毒軟件，對于系統中的問題進行及時修復。如果有病毒攻入學籍系統的主機，該數據庫就能夠啟動防火墻，對數據庫中的信息進行保護。而且這種分布式數據庫還可以對終端客戶端的身份進行核查，從而保證客戶端和中心服務器兩個層面的身份認證，以此來減少學生學籍信息的丟失和泄漏。

2信息技術應用于高職院校學籍管理工作中的優勢及不足

高職院校的學籍管理工作比較繁瑣，但是卻要保持高度的精準性。這對高職院校的工作人員來說是一個嚴峻的考驗，和義務教育階段的學籍管理工作進行比較發現，高職院校的學籍管理工作其復雜程度大大增加。高職院校的學籍管理工作還沒有融入信息技術的時候，就需要工作人員依靠人力處理繁重的學籍工作，從而使得工作人員的工作效率大大降低，同時也阻礙了高職院校有關工作的順利進行。

2.1信息技術應用于高職院校學籍管理工作中的優勢

2.1.1強大的數據報表統計能力

教務處的學籍管理部門需要給每個學生都建立一份系統化的電子檔案。在這個電子檔案中，包含了學生的個人資料、培養方式和畢業狀況等多種信息。如果這些信息只是依賴于人力來完成，不但工作數量大大增加，而且準確程度也不能保證。計算機可以對較多的信息資料進行系統化的分析，能夠給每個學生的學籍信息構建一個電子庫，方便學生隨時提取自己所需要的信息，以統計表格的形式展現出來。計算機具備數據報表統計能力，可以大大地縮短學籍管理工作者的辦事時間，提升工作人員的辦事質量。

2.1.2數據可操作性高

信息技術最為顯著的優點在于能夠有效地處理信息，而且速度很快，在高職院校管理工作中使用信息技術勢在必行。但是現在還有很多高職院校對畢業生的學籍檔案進行紙質化管理，如果有學生需要找尋自己有關的學籍資料，就需要去檔案室進行調查審閱，浪費了大量的人力和物力。信息技術和高職院校學籍管理工作有效的融合起來，有效的改變了學籍檔案管理的模式，如果出現個別學生轉學、轉專業或是修復學等情況，只需要在相對應的學籍板塊中進行更改即可，利用特殊記號把其和普通學生的學籍信息區分開來，方便下次查詢。

2.2信息技術應用于高職院校學籍管理工作中的不足

2.2.1學生學籍信息容易泄露、丟失

針對高職院校學籍管理工作運用信息化管理，明顯的問題是容易導致學生學籍信息的泄漏。因為現在計算機病毒較多，如果不注意就會給學生的學籍管理系統帶來巨大的危害。如果計算機系統突然斷電、硬盤受到損害等因素，都會對學生學籍信息的泄漏造成影響。

2.2.2學籍管理人員對信息技術形成依賴

信息技術的廣泛使用，使得高職院校學籍管理人員的工作模式大大精簡，減輕了學籍管理人員的工作負擔，提升了學籍管理工作人員的工作質量。當然學籍管理人員也可能對信息技術過分依賴，在進行高職院校學籍管理工作中，有些問題需要學籍管理人員進行人工處理，如果過分的依靠信息技術，就會讓工作人員產生消極的情緒，也不利于學籍工作的順利進行。

3結論

高職院校使用行細化學籍管理方式，為學籍管理工作帶來了極大的便利。但是在信息技術使用的時候，高職院校學籍管理人員也要改變自己的思想意識，強化部門之間的溝通合作，有以便更好的提升學籍信息的綜合管理能力。

作者:寧 爽 于偉東 單位:遼寧阜新高等專科學校

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