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1計算機應用技術在高職院校學籍管理工作中應用的意義

1．1有助于提高學籍檔案管理效率

回顧以往傳統的學籍管理工作，學籍信息的采取、歸類、保存、查詢、修改工作都是人力進行，比如某項工作需要某個學生的學籍信息，那么工作人員就要在大摞大摞的登記簿中翻找，這是極為耗時耗力的。一旦高校的人數較多，或者正巧碰到某個活動的集中時期，一天下來可能就根本無法完成幾項工作。而且人工記錄信息很容易就出現各種主觀和客觀的失誤，比如在登陸成績的時候大量的數字書寫工作會讓工作人員不可逆轉的產生懈怠，產生錯誤幾乎是不可避免的，而畢業生往往依靠畢業時的成績單來尋找自己心儀的工作，一旦他們的成績單出現了錯誤，就會對其產生很大的影響。但是采用計算機技術后我們就可以極大地減少我們的人工輸入量，學籍檔案內容之間相互重疊，對于電子檔案來說一次輸入就可以對所有需要輸入的地方進行覆蓋，即使電子檔案也出現了錯誤，修改起來也極為方便。

1．2便于統計、查詢檢索學籍檔案信息

學生每年的成績、各項科目的分數累積起來是一個極為龐大的數字，以往老師在調查每個班級學生的成績情況、每個學生每科目的成績情況、每年級學生的成績情況，都需要進行大量的統計和人工計算，極為不方便，也極其出錯。但是有了電子檔案后完全可以通過計算機軟件對這些數據進行分析和處理，老師就可以很輕易地得到直觀的分數分析和統計情況。同時對于學生的分數管理也有很大的幫助，因為每年判卷很容易出現各種錯誤，學生對自己的成績如果產生質疑的話，有了電子檔案學生調查自己分數的實際情況就會極為的簡單方便，并且將這些學籍信息可以公開的部分放到校園網上隨時都可以方便學生查詢和了解。

2計算機應用技術在高職院校學籍管理工作中應用策略

2．1完善管理機制，充分發揮信息化管理體系的作用

利用了計算機技術進行學籍信息的管理，最大的優勢應該是通過計算機網絡構建出整個校園內部數據管理系統，學生、老師、教學處管理人員一起在同一個網絡上依據不同的權限對信息進行操作，也就是所謂的信息化管理體系。學校的絕大部分工作都是跟學生直接相關的，各個部門之間所需的信息和資料完全應當通過計算機網絡進行更為高效和準確的溝通，這樣可以增強各個部分之間的合作效果，也極大地減輕了學校日常工作的壓力。比如在每年的選課階段，學校各部門之間是最需要配合的，因為選課的同時往往也已經開始了上課，學生需要在短短兩周內對自己的課表進行更換和改動，這期間會出現大量的信息不協調的問題。傳統的選課方式會使得信息的溝通障礙變得尤為突出，學生退課了教務處無法及時的通知老師，某堂課的學生人數迅速增加了教室不夠教務處也不能及時的進行處理，等等問題。再比如每年期末進行期末考試的時候也是各個部門最需要信息溝通的時候，因為大量的考試集中在了一起，每個學院在傳統的工作策略內為了考慮到避免和其他學院的考試安排產生沖突，往往要進行大量的集體會議才能決定，但是在有了計算機系統后，學校只需要將自己的所有的考試課程信息和教室信息輸入到電腦內，計算機強大的計算機能力和優秀的算法就可以在短短的幾分鐘里替全校的學院合理的分配出最優解。各級部門只有在充分依賴網絡的前提下對各自的職責和權限做出全面的規劃和分級，就能良性的運作起來。

2．2完善學籍管理系統的安全保障體系

計算機系統雖然有很多的優越性，但是不得不提的是計算機和網絡本身也存在著無法避免的漏洞，因為學校所能采取的技術和設備預算的限制，學校自己的設備和網絡往往并不能做到極高的安全防范，而且大量的學校政務部門也對此沒有足夠的重視，他們也認為自己學校的一些分數和學籍信息并不會被真正的技術黑客所盯上，而有歪心思的學生也不會有攻破防火墻的能力。但實際上在信息時代下，大學生的個人信息對很多別有用心的個人或者集體來說都是極為有價值的資料，同時現在的大學生在有了一定的技術能力后也很容易做錯岔路。大學生通過自己的黑客技術篡改自己的成績或者替他人篡改成績牟利的現象層出不窮，各種良莠不齊的分期購物和借貸平臺也通過黑客去盜取學生的個人信息從而進行自己的資本宣傳和運用。所以我們的學校在構建自身的信息網絡的時候在自己力所能及的的方向應當盡可能的注意，比如管理人員的密碼應該定期進行更換，密碼的設置也要在合理的范圍內盡可能的復雜，同時設備的購買也要盡可能選擇知名大公司的品牌而防止出現很大的漏洞，最后應當組織一個長期提供技術參考和安全檢查的安全小組對自己的系統進行定期的檢查和維護。

2．3加強對學習管理工作人員的計算機知識培訓

學校內雖然大部分工作人員意識到了計算機技術對他們工作帶來的便捷性，但是很多年齡較大的工作人員往往并不能正確地進行操作，這樣也會使得信息平臺產生大量的潛在故障和問題。所以學校應當定期組織社會上的專業人員對教職工進行電腦技術培訓，這樣才能不斷地提高操作人員的專業素質從而避免很多不必要的問題。同時只有操作人員自身就有了足夠的技術認知，他們才能在日常的工作里時刻注意安全和穩定性的問題，主動地去維持平臺的先進性。

3結語

總而言之，對于高校來說學籍管理可謂是維護學校正常工作的重要基礎，一個學校只有能夠良心平穩的運轉，才能談教書育人，才能談更高的發展。引入計算機技術參與學校學籍管理工作，直觀的反應就是數倍的節省了人力物力就可以維持學籍檔案的正常運行，其次也提升了單位的工作效率，這樣在每年的開學和期末的忙碌時期也更不容易出現紕漏。不過計算機技術本身就要飛速發展期，我們的高校應該要跟進之后的發展，方能更進一步的提升效率。

作者:寧爽 單位:遼寧阜新高等專科學校

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