成人高等教育學籍管理研究

時間:2022-01-23 02:40:11

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成人高等教育學籍管理研究

摘要:進行成人高等教育學籍管理是我國成人高等教育中的重要環節,學生的學籍檔案中是對學生在校的獎懲表現、學習成績以及學貸信息等資料的真實記載,與學生的學籍注冊以及轉學、休學退學等有著重要的直接性聯系。隨著我國多種教育形式模式的發展,成人高等教育成為我國教育的重要組成部分,由于成人高等教育的辦學形式多樣,成人入學以及在校教育方式等于其他教育方式有著明顯的區別,在進行成人高等教育的學籍管理中所使用的方法也不相同。本文將主要圍繞著目前我國成人高等教育學籍管理的重要意義以及在學籍管理過程中出現的問題提出有效的解決措施進行探討和分析。

關鍵詞:成人;高等教育;學籍管理

一了解成人高等教育學籍管理的基本內容

成人高等教育學籍管理工作貫穿于我國成人高等成人教育的每一個環節中,對成人高等教育學校教育教學工作的開展有重要的保障作用,維持學校教育教學工作的正常進行[1]。目前我國成人高等教育學籍管理的主要內容包括以下幾點:1.對成人在高等學校教育過程中的入學、注冊、轉學、轉專業、休學、退學和復學等學籍的獲得和學籍的異常變動的管理工作。2.對成人接受高等教育的過程中成績的考核記錄。3.成人證書的審核、辦理與發放工作,比如:畢業證、學士學位證、學生證、結業證、畢業證明書等。成人高等學校學籍管理的內容包含從入學資格的取得,在學校接受教育成績的考核、獎罰情況等在校過程的資料記錄,以及畢業資格審核過程的管理,簡言之成人高等教育學籍管理內容涉及到成人在校接受教育的整個過程,遵循嚴格的規定制度,附帶強制性的性質,是成人高等教育教學工作正常開展的基本前提和基礎。

二增強成人高等教育學籍管理的特殊性與重要性

成人高等教育學籍管理與普通高等教育學籍管理相比既有相似之處也有各自的特點。例如:1、教育形式和教育層次的多樣性。成人高等教育與普通高等教育模式相比,成人高等教育的辦學形式更加豐富多樣,成人可以通過夜校、函授或者開放教育等模式接受繼續高等教育,并且成人高等教育的教育層次也具有多樣性,可以是高起專、高起本或者專升本等多種多樣起點層次。2、成人接受高等教育的地點具有靈活性。與普通高等教育模式不同,為了方便成人協調教育學習和工作時間的時間差異,在進行成人高等教育的過程中可以通過對成人所在地以學習中心的形式進行成人教育工作,由各學習中心對這些學生進行教育管理工作。3、接受成人高等教育的學生自身素質存在較大的差異性,由于成人高等教育對學生的沒有年齡的劃分限制,面對的同一批學員可能在年齡上存在較大的跨度,學生自身具備的綜合素質也不同,學生良莠不齊,為學校進行學生的學籍管理的過程中設置了較大的挑戰[2]。面對以上成人高等教育中學籍管理區別于普通高等教育的特點,充分認識成人高等學校進行學籍管理是成人高校進行日常教育教學工作的必要保障,是維系學校方方面面工作之間的聯系和紐帶,完成對培養高素質人才的教學目標,不斷加強對成人高等教育學籍的管理十分重要。

三當前我國成人高等教育學籍管理存在的問題

(一)我國部分成人教育高校缺乏對學籍管理重要性的認識。當前我國成人高等教育學校中對成人學籍管理條例內容規定的不完善,以及對學籍管理正確認知的缺乏,在一定程度上是由于我國的成人高等教育是在普通高等院校的辦學資質之下建立的,將成人教育放在學院創立的位置之上。學校在對針對成人高等教育工作的學籍管理上沒有明確的管理條例進行明嚴格明確管理,學校學籍管理的有關工作人員對成人學籍管理的內容和管理的流程認知不足,一線教育工作者缺少對學生休學、退學和復學等相關活動多要進行的資料提供工作,導致部分成人學籍進行變動時,不按照嚴格的流程和規定進行學籍異動的資料上報,或者對學籍資料的收集及整理過程的不重視,導致成人學籍檔案完整性較差等情況,出現整個成人學籍管理工作處于被動位置的局面。(二)成人高等教育學校的地方教育廳(局)缺乏重視性,制度還未健全。目前我國進行成人高等教育的高校所在地不僅地方教育廳(局)對其缺乏重視導致成人教育學籍管理條例的缺失,甚至我國教育部對成人高等教育學籍管理工作也缺少相關部門進行專門的管理工作。隨著終身教育和繼續教育觀念不斷深入人心,我國成人教育市場不斷發展,難以避免的出現我國成人教育市場混亂的現象出現,為了獲得學生資源獲取更多的利益,占領市場份額,在高等教育市場上出現“攜款出逃”、“搶人頭”的現象是經常發生。面對混亂的成人高等教育市場,還缺少相應的嚴格管理機制對成人教育機構進行專業評估,缺少管理制度。

四完善成人高等教育學籍管理的方法

(一)建章立制,完善成人高等教育的管理條例。無規矩無以成方圓,面對當前我國成人高等教育市場混亂的景象,必須要加強對我國成人高等教育制度的建立健全工作,對成人高等教育機構有一套專門嚴格的審核評估制度,避免出現搶占市場或欺騙學生帶錢逃跑等問題,規整市場秩序,嚴格規范成人教育機構,杜絕以營利為主要目的而導致我國成人高等教育教育教學工作質量下降的現象。只有建立制度,才能為成人教育學校為學籍管理工作的開展提供相應依據,保證學籍管理工作嚴格按照流程規定進行。加強我國成人高等教育學校學籍檔案的建立和管理工作,在成人學生進入成人高等學校開始就嚴格按照學籍管理條例進行新生入學的學籍注冊工作,在后期的教育教學過程中抓好對學生的在校獎懲事項以及成績表的記錄在案的工作,同時進行學籍管理工作的管理人員必須加強對每次學籍異動的審核以及管理工作,保證學生學籍檔案中在校的記錄的真實性。(二)學校加強對學籍管理隊伍的建設工作。目前我國成人高等教育學校管理體制中缺乏對學籍管理工作的相關工作內容的嚴格規定,導致成人高等教育的高校學籍管理存在完整性較差或處于被動位置等情況。學校加強對成人高等教育學籍工作的管理是受到成人高等教育特殊性的影響,成人高等教育所面對招收的人員較為復雜,不同學生之間的個體素質差異大,選擇高等教育最初的目的和動機也各不相同,因此在進行在校教育的過程中經常出現休學、退學甚至再復學的變動情況等,其中必然與學籍異動有著必然的聯系[3]。或者成人在進行在校學習的過程工作與在校之間存在突出的時間矛盾,成人對學校管理規章的約束不屑一顧,規章缺乏約束力,因此需要不斷加強學校學籍管理隊伍的建設工作,并且不斷進行成人學生的思想教育工作,將學校各項規章制度都進入到成人學生頭腦中。保證每一個學生都有端正的在校學習態度,嚴格遵守學校的各項規章制度,保證在進行轉專業、休學、退學或者復學過程中嚴格按照學籍管理的規章制度進行材料的證明和提供流程,保證學生學籍的完整性和正確性。同時也保證學校學籍管理工作的管理工作真正落實到工作實際中,為成人高等學校教育學籍管理工作的嚴格化和規范化提供重要的制度保障[4]。(三)采用現代化的學籍管理手段進行成人高等教育學籍管理工作的開展。隨著我國科學技術的不斷發展,在進行學籍管理工作的過程中,要注重對先進技術的使用。在進行成人高等教育學籍管理的過程中所涉及管理內容豐富,范圍廣,并且事項煩瑣瑣碎,在進行工作工程中采用傳統的人工手寫的方式容易造成材料的記載錯誤,學籍材料的丟失等現象,使用現代化的學籍管理方式如計算機信息化建檔管理形式,不但能夠減輕學籍管理部門一線工作人員的工作壓力,還能夠提高工作的準確性和學籍管理工作的效率[5]。

五結語

隨著終身教育在社會成員心中觀念的不斷深入,我國的成人高等教育不斷發展。成人高等教育與普通高等教育相比存在較多差異,其中成人高等教育進行學籍管理的過程中就存在著較多的挑戰。面對當前我國成人高等教育學校在學生學籍管理中存在的問題進行分析,并提出相對解決方式,規范成人高等教育,為成人高等教育中的學籍管理工作順利進行提供可靠的保障。

參考文獻

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[2]李玉萍.高校學籍檔案管理的問題與對策分析[J].齊齊哈爾醫學院學報,2008(17):92-94.

[3]吳銀曉.高校學籍檔案管理工作淺議[J].哲里木畜牧學院學報,1997(02):60-61.

[4]曾超,江春雨.成人高等教育學籍管理創新研究[J/OL].中國成人教育,2018(12):42-44.

[5]周建國,張麗蓉.淺析信息化背景下成人高等教育學籍管理[J].南昌教育學院學報,2017,32(06):51-52+108.

作者:趙暉 谷慶 單位:1.江蘇開放大學 2.連云港開放大學