項(xiàng)目范圍管理論文
時(shí)間:2022-04-28 10:44:00
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啟動(dòng)階段是正式認(rèn)可一個(gè)新項(xiàng)目的存在,或者是對(duì)一個(gè)已經(jīng)存的項(xiàng)目讓其繼續(xù)進(jìn)行下一階段工作的過程。在一些組織中,一個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的正式啟動(dòng),是在必要的學(xué)習(xí)、初步的計(jì)劃和其他相當(dāng)于劃分項(xiàng)目開始階段的工作完成后才進(jìn)行的。有些項(xiàng)目形式,如特殊的內(nèi)部服務(wù)項(xiàng)目和新產(chǎn)品開發(fā)項(xiàng)目,它們的啟動(dòng)不是很正規(guī),要受到所做的工作數(shù)量的制約,目的是為項(xiàng)目正式啟動(dòng)時(shí),職員能牢固地掌握這些工作方法。項(xiàng)目通常是由于以下的需要而被核準(zhǔn)的
-市場(chǎng)需求(比如:一家石油公司核準(zhǔn)一個(gè)建立新煉油廠的項(xiàng)目,是對(duì)長(zhǎng)期的汽油發(fā)展戰(zhàn)略作出
的反應(yīng))。
-商業(yè)需求(比如:一個(gè)旅游公司為了增加收入核準(zhǔn)的項(xiàng)目是開辟一條新的旅游線路,以增加它
們的收入)。
-客戶的需求(比如:一家電力公司核準(zhǔn)一個(gè)建一家新的發(fā)電廠的項(xiàng)目,為新的工業(yè)園服務(wù))。
-工藝的進(jìn)步(比如:電力公司核準(zhǔn)一個(gè)引進(jìn)音像設(shè)備的項(xiàng)目,是為了發(fā)展影視娛樂業(yè))。
-法律要求(比如:涂料生產(chǎn)廠家核準(zhǔn)的項(xiàng)目是,建立一個(gè)處理有毒物品的生產(chǎn)線)。
這些動(dòng)因也可能被稱為是問題、機(jī)遇或商家的要求。無論叫什么,其核心的問題是管理部門通常要做出怎樣對(duì)應(yīng)的決策出來。
對(duì)啟動(dòng)階段的投入
1.產(chǎn)品說明。產(chǎn)品說明應(yīng)該能闡明項(xiàng)目工作完成后,所生產(chǎn)出的產(chǎn)品或服務(wù)的特征。產(chǎn)品說明通常在項(xiàng)目工作的早期闡述少,而在項(xiàng)目的后期闡述的多,因?yàn)楫a(chǎn)品的特征是逐步顯現(xiàn)出來的。
產(chǎn)品說明也應(yīng)該記載已生產(chǎn)出的產(chǎn)品或服務(wù)同商家的需要或別的影響因素間的關(guān)系,它會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生積極的影響(看上面的清單)。盡管產(chǎn)品說明的形式和內(nèi)容是多種多樣的,但是,它應(yīng)能對(duì)以后的項(xiàng)目規(guī)劃提供詳細(xì)的、充分的資料。
許多項(xiàng)目都包括一個(gè)按購(gòu)買者的合同進(jìn)行工作的銷售組織。在這種情況下,最初的產(chǎn)品說明通常是由購(gòu)買方提供的。
2.戰(zhàn)略計(jì)劃。所有的項(xiàng)目組織都應(yīng)該提供項(xiàng)目執(zhí)行組織的戰(zhàn)略目標(biāo)--在項(xiàng)目決策的選擇中,執(zhí)行組織的戰(zhàn)略計(jì)劃應(yīng)該作為一個(gè)考慮的因素。
3.項(xiàng)目選擇標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目選擇標(biāo)準(zhǔn)通常是通過項(xiàng)目產(chǎn)品界定的,它涉及到管理可能包含的全部范圍(如:財(cái)政收入、市場(chǎng)份額和公眾的觀念等)。
4.歷史資料。歷史資料包括以前項(xiàng)目選擇決策的結(jié)果和以前項(xiàng)目執(zhí)行的結(jié)果,在可獲得的范圍內(nèi)對(duì)它們加以考慮。在項(xiàng)目啟動(dòng)階段,就包含了對(duì)項(xiàng)目下一階段工作的認(rèn)可時(shí),有關(guān)前階段結(jié)果的信息通常是非常重要的。
為啟動(dòng)階段投入的工具和技術(shù)
1.項(xiàng)目選擇方法。項(xiàng)目選擇方法通常是下列兩種模型之一:
-利潤(rùn)測(cè)量方法--比較研究法、評(píng)分模型、利潤(rùn)貢獻(xiàn)或經(jīng)濟(jì)模型。
-制約最優(yōu)化方法--數(shù)學(xué)模型、用線性的、非線性的、動(dòng)態(tài)的、完整的及混合目標(biāo)項(xiàng)目規(guī)則系統(tǒng)。
這些方法通常被作為決策模型來考慮。決策模型既包括常規(guī)技術(shù)(決策樹、核心選擇和其他),也包括特殊技術(shù)(歷史進(jìn)程分析、邏輯結(jié)構(gòu)分析及其他)。在一個(gè)成熟模型中,對(duì)項(xiàng)目選擇標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用通常被作為一個(gè)分離獨(dú)立的階段。
2.專家評(píng)審。專家評(píng)審?fù)ǔJ且獙?duì)這個(gè)項(xiàng)目的投入進(jìn)行評(píng)估。象這種專家評(píng)價(jià),可以通過一個(gè)組織或擁有特殊知識(shí)和受了專門培訓(xùn)的個(gè)人來進(jìn)行,可以通過許多途徑獲得。包括:
-這個(gè)執(zhí)行組織中的其他單位
-顧問
-專家和技術(shù)聯(lián)合會(huì)
-工業(yè)集團(tuán)
啟動(dòng)后的成果
1.項(xiàng)目證書。項(xiàng)目證書是正式認(rèn)可項(xiàng)目存在的一個(gè)文件。它對(duì)其他文件既有直接作用,也有參考作用。
-既定的商業(yè)目標(biāo)。
-產(chǎn)品說明書。
項(xiàng)目證書應(yīng)該通過管理者對(duì)項(xiàng)目及項(xiàng)目所需的條件進(jìn)行客觀的分析后頒發(fā),它提供給項(xiàng)目經(jīng)理運(yùn)用、組織生產(chǎn)資源,進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)的權(quán)力。
當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目按照合同執(zhí)行時(shí),合同條款通常象項(xiàng)目證書一樣,為銷售者服務(wù)。
2.指定/委派的項(xiàng)目經(jīng)理。通常,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該盡可能在項(xiàng)目的早期進(jìn)行指定和委派是比較合適的。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該在項(xiàng)目計(jì)劃實(shí)施開始之前被委派,更應(yīng)該在許多項(xiàng)目規(guī)劃完成之前就委派好。
3.制約因素。制約因素是限制項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行運(yùn)作的要素。例如:事先確定預(yù)算是制約項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的操作范圍、職員調(diào)配和進(jìn)步計(jì)劃的一個(gè)很重要的因素。
當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目按照合同執(zhí)行時(shí),合同條款通常是受合同制約的。
4.假設(shè)因素。為了規(guī)劃目標(biāo)的準(zhǔn)確性,考慮到的假設(shè)因素必須具有科學(xué)性、真實(shí)性和確定性。例如:如果關(guān)鍵人物的到場(chǎng)日期不能落實(shí),那么項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)就應(yīng)該設(shè)置一個(gè)具體的開始時(shí)間。假設(shè)通常包含有一定程序的風(fēng)險(xiǎn)。在此它們可能被確認(rèn)或它們可能是一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)界定的輸出。
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