通信施工項目管理的有效性探討
時間:2022-11-17 08:15:12
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我國電信、移動等通信運營企業(yè)在近年取得了跨越式的發(fā)展,由于運營商網(wǎng)絡(luò)的不斷完善,通信施工項目進入了由網(wǎng)絡(luò)建設(shè)向網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化的過渡階段。隨著技術(shù)的不斷進步,通信企業(yè)在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)方面已經(jīng)呈現(xiàn)出后勁不足的局面,通信運營單位在傳統(tǒng)業(yè)務(wù)方面的投資正逐年遞減,通信施工項目逐漸變得小型化和分散化,成本比例相應(yīng)增加,但利潤率也較之以往變得較低了。在現(xiàn)階段,通信項目部主要是以強矩陣形式組建,但是通信施工項目卻變得小而分散,強矩陣方式的優(yōu)點難以發(fā)揮,管理層的管理水平也難以表現(xiàn)出來。由于受到技術(shù)、市場、體制、業(yè)務(wù)等方面因素的限制,通信施工企業(yè)在體制創(chuàng)新方面也難以取得突破,施工企業(yè)對行業(yè)的引導(dǎo)能力不足,對先進的管理模式難以把握,這些綜合因素就導(dǎo)致了通信施工項目的利潤率在不斷降低而其固定成本卻在不斷升高,這無疑增加了通信施工企業(yè)的壓力。
2影響管理有效性的因素
2.1項目的區(qū)域占有率
通信施工項目的區(qū)域占有率能在很大程度上影響項目管理的有效性。一般而言,當通信施工項目在某一區(qū)域占據(jù)一定比例的時候,業(yè)主就會綜合考慮通信施工單位的工程質(zhì)量、工程進度以及施工的穩(wěn)定性等方面的問題,較為優(yōu)秀的施工企業(yè)不僅能夠保證優(yōu)良的施工質(zhì)量,而且進度快、服務(wù)水平高,因此比較容易獲得更多的工程量,當施工企業(yè)在某區(qū)域具有一定規(guī)模的時候,施工單位就會更加重視區(qū)域投入,才會綜合考慮資源配置問題,一旦形成了市場和利潤,通信施工企業(yè)在該區(qū)域內(nèi)就能走進良性循環(huán)的軌道,其管理有效也會得到很大程度的提高。
2.2項目管理層的管理水平和道德層次
通信施工項目的管理層的業(yè)務(wù)水平及道德層次對施工項目管理的有效性有著很大的影響。由于在現(xiàn)階段通信施工項目表現(xiàn)出小而分散的特征,很容易導(dǎo)致施工項目中的人力資源配置不合理的情況發(fā)生。有時候一個項目的各種職能需要集中在一個或是兩個人身上,項目管理層尤其是項目經(jīng)理對施工項目的管理和控制水平是決定項目管理有效性的關(guān)鍵。
2.3企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策
通信施工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策與通信施工項目管理的有效性有著非常緊密的關(guān)系。在現(xiàn)階段,通信施工項目中有較多的附加值高而技術(shù)含量和風(fēng)險都比較低的項目,施工企業(yè)對此類項目的競爭異常激烈,只有更多的參與這類項目,施工企業(yè)的管理有效性才會得到進一步的提升,如何獲得這些項目就與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策有著非常緊密的關(guān)系。施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)采取更加科學(xué)的績效決策方案,避免經(jīng)營過程中的短期行為,合理配置企業(yè)資源,只有這樣才會提升施工項目管理的有效性。
2.4施工企業(yè)的文化及戰(zhàn)略選擇
良好的企業(yè)文化具有一定的導(dǎo)向功能、約束功能、激勵功能和凝聚功能,有利于提高企業(yè)項目管理的有效性。而明確的戰(zhàn)略目標則是企業(yè)發(fā)展的方向,對項目管理的有效性也有著直接影響。
3提高通信施工項目管理有效性的措施
3.1不斷優(yōu)化通信施工企業(yè)的管理機制
只有不斷優(yōu)化通信施工企業(yè)的管理機制,提高其管理水平,才能從根本上提高通信施工項目管理的有效性。①企業(yè)應(yīng)有計劃地進行項目施工。通信施工企業(yè)在施工前應(yīng)完善施工計劃,在施工過程中應(yīng)強化實施過程的控制,切實按照計劃推進項目進程。②通信施工企業(yè)應(yīng)注重施工項目的組織管理形式。企業(yè)在推進通信施工項目的過程中應(yīng)注重培養(yǎng)利用優(yōu)秀人才,發(fā)揮出員工的最大能力,保障施工進程的有序性,科學(xué)合理地安排施工時間,做到有效控制。
3.2不斷優(yōu)化通信施工項目的管理方式
一般來說,通信施工項目的管理方式都是在實踐的基礎(chǔ)上總結(jié)出來的,主要包括科學(xué)方式、獨裁方式、親情方式及溫情方式幾種。采取何種管理方式應(yīng)綜合考慮項目施工的環(huán)境,應(yīng)注重內(nèi)容、工具、制度、程序和方法。進行通信施工項目的管理主要是對人的管理,而人對于施工技術(shù)來說是比較復(fù)雜的,具有自己的思想和情感,且具有很強的主觀能動性,因此,在具體的工程管理過程中應(yīng)采取人性的管理措施,充分利用制度以及人情因素,不斷提高項目管理的有效性。
3.3提升企業(yè)文化的作用
有效的企業(yè)文化有利于提高企業(yè)的管理水平。為了提高通信施工項目管理的有效性,可以從以下兩個方面去強化企業(yè)文化的作用:(1)企業(yè)在項目部中應(yīng)提倡以績效為基礎(chǔ)的企業(yè)文化。企業(yè)應(yīng)建立一套科學(xué)合理的績效管理機制,在整個項目的推進過程中形成一種以績效為導(dǎo)向的文化氛圍,充分調(diào)動員工的積極性,從而去提高項目管理的有效性。(2)企業(yè)應(yīng)倡導(dǎo)員工團結(jié)和睦、奮發(fā)向上以道德為主導(dǎo)的企業(yè)文化。優(yōu)秀的企業(yè)文化會使員工自覺地嚴格要求自己,接受道德約束,以積極健康的狀態(tài)來面對各項工作。在進行項目管理的過程中不僅僅要考慮到企業(yè)的效益,還應(yīng)充分考慮員工的利益,促使員工自覺維護企業(yè)形象及道德聲譽,從而做到有效管理。
3.4科學(xué)評價管理有效性
通信施工項目管理的有效性關(guān)系著項目的效益、效率及效果,采取科學(xué)的方法來評價項目管理的有效性具有非常重要的意義。一般來說,通信施工項目的效率是首先考慮的因素,因為效率管理有效性方法論本質(zhì)的外在表現(xiàn)。只有保障施工效率,才能順利推進施工進程,才能獲得施工效益。在現(xiàn)階段,通信施工項目大多小而分散,各種輔助性的工作占據(jù)了較大比例,因此,效率應(yīng)考慮為某一項目部的人均勞動生產(chǎn)率,通信施工項目通常是以“工日”數(shù)來表示勞動生產(chǎn)率。企業(yè)只有不斷改進工作方法,合理安排工作進程,才能保障施工效率,才能提高項目管理的有效性。通信施工項目的效益是管理有效性的邏輯外在表現(xiàn)。一般來說,施工項目的效率較高時,其效益也會更好,但在不同的客觀環(huán)境條件下,效率與效率并不呈現(xiàn)一定的比例關(guān)系。保障施工項目的效益,這是進行有效管理的基礎(chǔ),高效益的施工項目才能更好的保障企業(yè)員工自身利益,體現(xiàn)有效管理的價值。通信施工項目的效果關(guān)系著項目部是否作出了正確決策,只有方向正確,才會有好的效果出現(xiàn)。因此,對項目管理有效性的評價應(yīng)充分考慮效率、效益和效果三個方面的因素,進行綜合性的評價。
4結(jié)論
對通信施工項目管理有效性進行分析的目的是為了更好的推進項目施工進程,保障企業(yè)在施工過程中獲取最大效益。影響通信施工項目管理有效性的因素是多方面的,由于每個項目都有區(qū)別于以往其他項目的獨特性,考慮的因素因此也具有一定的差異,因此,很難用科學(xué)的方式準確、客觀地對項目管理的有效性進行度量。而且,隨著經(jīng)濟社會的發(fā)展,各種新的矛盾與問題也隨之出現(xiàn),項目管理并非是一種固化的模式,而是要與時俱進、不斷創(chuàng)新的。通信施工企業(yè)應(yīng)不斷提高管理水平,有效整合各種資源,積極消除客觀基礎(chǔ)條件差異,動態(tài)角度建立適應(yīng)時代要求的管理模式,不斷優(yōu)化管理機制,才能從根本上提高項目管理的有效性,從而更好的服務(wù)社會。
作者:劉方凡 單位:中鐵二十四局上海電務(wù)電化南昌分公司