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1元數據概述

元數據被理解為：關于數據的數據。在圖書館與信息界，元數據被定義為：提供關于信息資源或數據的一種結構化的數據，是對信息資源的結構化的描述。其作用為：描述信息資源或數據本身的特征和屬性，規定數字化信息的組織，具有定位、發現、證明、評估，選擇等功能。元數據的作用可以歸納為：描述、定位、搜尋、評估和選擇。元數據具有傳統目錄的“著錄”功能，目的在于使信息資源的管理維護者及使用者可通過元數據了解并辨別資源．進而利用和管理資源，為形式管理轉向內容管理奠定必要的基礎。元數據按照功能可劃分為管理型元數據、描述型元數據、保存型元數據、技術型元數據和使用型元數據五種類型。根據劃分標準的不同，元數據還有其他的分類方式。如將元數據劃分為描述型元數據、管理型元數據、結構型元數據。其中描述型元數據用于數字對象的發現；管理型元數據用于管理和保存資源庫中的對象；結構型元數據用于資源庫中數字對象的存儲和顯示。

2元數據在圖書館信息管理中的應用

圖書館系統是基于資源的創建、描述、組織與管理、保存、服務的生命周期進行建設的，而元數據則通過在其中各環節的應用支持著整個圖書館系統的建設與服務。尤其是在資源描述、組織與管理、保存、檢索與服務中，元數據更是發揮著至關重要的作用。本文主要從這幾個角度對元數據在圖書館信息管理中的應用予以論述。

2.1元數據在資源描述中的應用

描述是元數據最基本的功能，也是最核心的功能。要有效利用圖書館的收藏，必須對其進行著錄與標引，揭示其內外部的特征，才能科學地將資源組織起來，以方便用戶快速、準確地找到所需要的信息。目前，應用于圖書館資源描述的元數據格式有很多，如針對數字文獻、數字圖像、檔案手稿、網絡資源、資源集合等方面的。

2.2元數據在資源組織與管理中的應用

圖書館經常構成按照一定的主題、資源類型、用戶范圍、使用管理機制因素組織起來的資源集合，對這些集合本身、集合的對象組織結構、集合的知識組織體系的描述，有助于發現、解析、瀏覽、集成相關的資源集合。當對資源集合及其結構體系的描述以元數據形式描述時，既可以通過將這些元數據與具體系統綁定來形成實際的呈現機制，又可以通過對這些元數據的修改來方便地實現呈現機制的定制和修改，還可以支持智能對資源集合的自動搜尋和匹配，支持智能對資源結構體系的解析以及在此基礎上對多個資源集合的集成。

2.3元數據在信息資源保存中的應用

在數字信息逐漸成為信息生產和利用的主流介質的趨勢下，數字信息長期保存已成為圖書館的戰略問題。數字信息長期保存不僅需要保存數字信息本身，還需要保存相關的技術、方法和工具的信息，如數字比特流；數字格式與處理信息；數字信息處理環境。元數據作為描述信息本身及其保存環境的數據，在數字資源長期保存中起著重要作用。

2.4元數據在資源檢索與服務中的應用

圖書館的檢索服務可以通過對元數據的調用實現向用戶提供所查詢的數字對象。元數據通過有效描述與識別數字資源的主要特征，如名稱、作者、主題，使用戶可以從多角度來查詢所需要的內容，而且基于元數據的字段檢索，也有助于系統準確地定位數字資源，提高查準率。另外，通過元數據為用戶提供了數字信息的基本屬性，使用戶在無需瀏覽數字對象本身的情況下，對數字對象有了基本的理解和認識，并可據此確定對資源的應用方式，提高了圖書館的利用效率。

2.5為用戶實現知識導航

將數據資源的元數據，如題名、作者、年代、格式、制作者等基本屬性，在圖書館的主頁上公布。使用戶在無需瀏覽信息對象本身的情況下;就能對信息對象有基本了解和認識，以幫助用戶便捷地了解館藏，并制定出更加科學的檢索策略。

3元數據在圖書館中的應用的分析

3.1保存型元數據的應用

近幾年來，數字資源的長期保存越來越引起人們的重視。數字資源具有傳統資源載體所無法比擬的優點，它存儲密度高，傳輸、修改、復制都很方便；但同樣也存在著無法彌補的缺點，載體壽命短，所依賴的軟件和硬件環境更新、淘汰速度快。人們嘗試著用各種辦法來解決數字資源的長期保存及可利用性，最主要的方法就是遷移和仿真。但無論采用哪一種方法，都必須知道數字資源本身及其環境的一些技術特征，也就是元數據，這些元數據信息的提取和記錄主要是為了長期保存數字資源，因此被稱為保存元數據。保存元數據的研究與應用已成為圖書館信息管理元數據應用與發展的趨勢。

3.2集合型元數據的應用

圖書館所描述的對象經常是信息資源對象的集合，資源集合元數據規范是對信息資源集合進行描述的系統規定，是圖書館元數據規范中最重要的基礎規范之一，其專注于將信息資源集合作為一個整體描述，主要目標是致力子為解決信息資源體之間的互操作提供描述方案，因而也是目前元數據研究最前沿和最活躍的領域。資源集合元數據的應用將有助于網絡用戶準確地發現對象級信息；有助于跨語言、跨學科、多層次的數據共享和互操作。資源集合元數據應有效地描述資源集合屬性，資源集合收藏地或存儲管理系統屬性，收藏者、擁有者、管理者的標識和屬性，資源集合的外部關系(包括與該資源集合關聯的其他資源集合)。隨著信息資源的快速增長，資源集合元數據的作用也更加突出了，特別是對于網絡資源管理和數字圖書館領域來說，資源集合元數據標準的制訂己成為亟待解決的問題。

4圖書館信息管理中元數據應用的發展建議

元數據是圖書館建設的基礎，廣泛應用于圖書館建設的各個環節。隨著圖書館建設的不斷深入發展，對元數據的研究與應用還有許多問題需要予以重視和解決。

4.1重視元數據開放建設，建立元數據登記機制

元數據開放建設是互操作的基礎，而元數據登記機制是實現開放建設的重要途徑之一。元數據登記系統是對元數據的定義信息及其編碼、轉換、應用方面的規范進行、登記、管理和檢索的系統，支持開放環境中元數據規范的發現、識別、調用以及在此基礎上的轉換、挖掘和復用。

4.2建立統一的元數據應用規范

目前，一些大型的文獻機構已制作了一定數量的元數據，并各自建立了一些應用規范，這勢必為資源的共享與交換帶來一定的困難。建議盡快制定元數據應用的相關標準，建立統一的元數據應用規范。同時，在元數據標準的制定要充分考慮到與主流元數據標準的兼容問題，以利于資源的共享與交換，適應元數據應用的可持續發展環境與互操作需要。

作者：蔡毅杰駱兵工作單位：陜西廣電網絡傳媒集團公司