導(dǎo)語(yǔ)：檔案信息管理技術(shù)措施一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1檔案信息管理存在的問(wèn)題

1.1管理的滯后性

我國(guó)在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，對(duì)信息化和電子技術(shù)是比較重視的，這樣就使得在檔案管理工作中出現(xiàn)了重視程度不夠的情況。檔案信息化建設(shè)要將檔案管理流程進(jìn)行簡(jiǎn)化，同時(shí)進(jìn)行優(yōu)化和重組。但是，在我國(guó)的檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，卻在沿用傳統(tǒng)的管理體制，同時(shí)，在信息化建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)了和檔案管理明顯脫離的情況，這樣就使得公眾在利用檔案的時(shí)候非常容易出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量達(dá)不到要求的情況，同時(shí)，在工作中也是非常容易出現(xiàn)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程受到影響的情況的，主要是受到檔案管理滯后性的影響。

1.2檔案信息管理缺少規(guī)劃

在進(jìn)行檔案信息管理過(guò)程中，檔案管理部門沒(méi)有進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃安排，這樣就使得檔案信息化管理在實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)了效率下降的情況，同時(shí)在管理方面也出現(xiàn)了無(wú)法實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的情況，這樣就使得沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理。檔案信息管理沒(méi)有健全的體系，在信息檢索方面就會(huì)出現(xiàn)不健全和不規(guī)范的情況，同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致檔案信息在利用方面出現(xiàn)效率非常低和質(zhì)量非常差的情況，對(duì)于檔案信息管理來(lái)說(shuō)是非常嚴(yán)重的問(wèn)題。

1.3數(shù)字檔案資源短缺且結(jié)構(gòu)不合理

我國(guó)的檔案管理是經(jīng)歷了漫長(zhǎng)的過(guò)程中，在檔案管理工作中一直沿用的是傳統(tǒng)的管理方法，這樣就使得檔案信息出現(xiàn)了一直在使用紙質(zhì)介質(zhì)來(lái)進(jìn)行保管的情況，在數(shù)字檔案資源方面結(jié)構(gòu)是比較單一的，這樣也使得我國(guó)的信息化檔案建設(shè)在過(guò)程中要面臨的問(wèn)題是非常大的，對(duì)信息化建設(shè)的進(jìn)程和質(zhì)量都是會(huì)帶來(lái)很大的影響。

1.4檔案信息化專門人才缺失

在檔案行業(yè)發(fā)展過(guò)程中，一些專業(yè)的人才在經(jīng)濟(jì)較發(fā)達(dá)的地區(qū)是比較集中的，這樣就使得一些經(jīng)濟(jì)發(fā)展不好的地方在檔案管理方面人員是比較匱乏的，同時(shí)也是會(huì)導(dǎo)致不同的地區(qū)在檔案管理信息建設(shè)方面是存在著很大的差距的，同時(shí)，在一些地區(qū)也存在著檔案管理信息化建設(shè)無(wú)法開展的情況。

1.5檔案信息化立法和規(guī)范化管理體系不夠健全

我國(guó)在檔案信息化建設(shè)方面的時(shí)間比較短，這樣就使得相應(yīng)的法律和法規(guī)在一定程度并不健全，這樣就使得檔案信息化建設(shè)還是停留在一個(gè)較低的水平上，導(dǎo)致檔案信息化發(fā)展受到了很大的影響。

2加強(qiáng)檔案信息管理應(yīng)采取的對(duì)策

2.1檔案信息管理要統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一原則

檔案信息化建設(shè)的目的，是為了將檔案信息資源集聚和整合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)檔案資源社會(huì)共享，更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)服務(wù)，為社會(huì)各界服務(wù)，為廣大公民服務(wù)。為此，檔案信息管理工作在當(dāng)前新一輪深入發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)刻，必須統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)范，克服各自為政。把握適合檔案工作規(guī)律和特點(diǎn)的基本原則，才能卓有成效地開展檔案信息化的各項(xiàng)工作。堅(jiān)持以檔案信息開發(fā)利用為中心，文檔管理一體化、雙軌制、確保網(wǎng)絡(luò)安全等原則。

2.2加強(qiáng)數(shù)字檔案的信息管理

在傳統(tǒng)的檔案館管理中，其服務(wù)手段、質(zhì)量、信息加工的深度等各個(gè)方面都無(wú)法像數(shù)字檔案一樣可以使利用者不受空間、時(shí)間和數(shù)量的限制，從而能快捷、準(zhǔn)確的完成各類檔案信息資源的查閱工作。數(shù)字檔案可以充分的利用網(wǎng)上的信息，所以數(shù)字檔案的信息資源較為傳統(tǒng)檔案管理在信息上更加豐富，利用上更加方便快捷。

2.3加強(qiáng)檔案信息化技術(shù)人才的培養(yǎng)工作，提升檔案信息管理質(zhì)量

我國(guó)的檔案行業(yè)中專業(yè)人才較少，嚴(yán)重制約了檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，在檔案信息化建設(shè)中，單一的掌握檔案的專業(yè)知識(shí)已無(wú)法適應(yīng)信息化技術(shù)的需求，在檔案的信息化建設(shè)中還需要熟練的掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代化的技術(shù)手段，從而滿足當(dāng)前檔案信息化建設(shè)的需求。檔案部門應(yīng)廣開門路，對(duì)人才進(jìn)行引進(jìn)和培養(yǎng)，建立起一支現(xiàn)代化的檔案信息建設(shè)人才，從而保證檔案信息建設(shè)的順利開展。首先，應(yīng)對(duì)現(xiàn)有檔案管理人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)工作，使其熟悉的掌握計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)，并對(duì)數(shù)字化、信息化等管理知識(shí)有一定的了解；其次，要與各科研院所建立聯(lián)系，以各種形式加強(qiáng)合作和交流工作，從而為檔案從業(yè)人員提供接受再教育的機(jī)會(huì)，使其能及時(shí)的對(duì)新技術(shù)和新知識(shí)進(jìn)行了解和掌握；最后，要做好人才的引進(jìn)工作，特別是對(duì)于一些復(fù)合型人才的引進(jìn)工作要加大力度，為其提供良好的工作環(huán)境，從而加快檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程。

2.4抓緊檔案信息化法制與標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)

一是加快推進(jìn)檔案信息化法制建設(shè)。加快研究和制定電子公文歸檔、電子檔案管理、檔案信息公開和上網(wǎng)安全、網(wǎng)站建設(shè)與管理等方面的行政規(guī)章，形成有效的激勵(lì)約束機(jī)制，推動(dòng)檔案信息化建設(shè)有序開展；二是完善檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。

3結(jié)束語(yǔ)

檔案工作信息化管理在實(shí)現(xiàn)的過(guò)程中是存在著一定的問(wèn)題，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行必要的分析，才能更好的找到解決的措施，同時(shí)也能更好的實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的意義。檔案管理信息化建設(shè)能夠更好的提高檔案信息的使用和開發(fā)，同時(shí)對(duì)一些企業(yè)發(fā)展也是有很大的影響。在信息技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代，對(duì)檔案信息化管理工作不斷的進(jìn)行創(chuàng)新，這樣能夠更好的適應(yīng)現(xiàn)代化的發(fā)展模式，同時(shí)也能更好的為檔案管理信息化提供更好的環(huán)境。

作者：陳玥工作單位：哈爾濱市結(jié)核病防治所