財(cái)會(huì)信息管理問題及對策
時(shí)間:2022-05-04 10:28:07
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一、財(cái)會(huì)信息的特征
1.財(cái)會(huì)信息是存在著一定的層次性,很多的企業(yè)在經(jīng)營存在著所有者和經(jīng)營者關(guān)系的,這樣就使得財(cái)會(huì)信息在產(chǎn)生的時(shí)候出現(xiàn)了不平等的情況。2.財(cái)會(huì)信息在生成的過程中,是有一定的過程,這樣就使得財(cái)會(huì)信息在生成中是要經(jīng)過一定的時(shí)間。財(cái)會(huì)信息在生成的過程中是對發(fā)生過的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算,這樣就使得財(cái)會(huì)信息在使用的時(shí)候存在著一定的滯后性,為了更好的使用信息,可以對財(cái)會(huì)信息的加工時(shí)間進(jìn)行縮短,這樣才能保證企業(yè)獲得更好的發(fā)展。3.企業(yè)管理人員對財(cái)會(huì)信息管理缺乏認(rèn)識。企業(yè)管理者作為領(lǐng)導(dǎo)的核心,在思想上應(yīng)該在企業(yè)的最前端,怎樣發(fā)揮企業(yè)財(cái)會(huì)信息管理是企業(yè)管理者必須重視的問題,現(xiàn)在企業(yè)的管理者還認(rèn)不清財(cái)會(huì)信息管理的重要性,認(rèn)為財(cái)會(huì)信息就是公開企業(yè)的信息,企業(yè)的管理者這樣認(rèn)為是不對的,就會(huì)導(dǎo)致財(cái)會(huì)信息管理沒有主管指導(dǎo),在工作中就會(huì)止步不前。因此,我們應(yīng)該正確認(rèn)識財(cái)會(huì)信息管理的重要性并做的更好。
二、財(cái)會(huì)信息管理中存在的問題
1.財(cái)會(huì)信息失真。科技信息的發(fā)展使得企業(yè)的財(cái)會(huì)管理也發(fā)生了很大的變化,企業(yè)在財(cái)會(huì)管理方面的變化可以更好的對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營信息進(jìn)行收集,同時(shí)對信息的準(zhǔn)確性進(jìn)行判斷。但是在實(shí)際的工作中,出現(xiàn)了很多的因素影響財(cái)會(huì)信息的真實(shí)性,企業(yè)為了更好的確保企業(yè)的發(fā)展,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)財(cái)會(huì)信息造假的情況,同時(shí)很多的企業(yè)在財(cái)會(huì)信息透明度上存在著很大的問題,很多的企業(yè)負(fù)責(zé)人為了保證企業(yè)更好的發(fā)展,就在財(cái)會(huì)信息形成的過程中對財(cái)會(huì)信息進(jìn)行影響,這樣就會(huì)導(dǎo)致財(cái)會(huì)信息出現(xiàn)失真的情況。不同的企業(yè)在財(cái)會(huì)信息失真程度上也是不同的。2.監(jiān)管力度不夠。企業(yè)在發(fā)展中,對財(cái)會(huì)工作的監(jiān)管力度存在著不夠的情況,這樣就使得企業(yè)在發(fā)展中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)挪用資金的情況,或者是出現(xiàn)轉(zhuǎn)移資金的情況。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中,對外進(jìn)行投資也是非常重要的,很多的企業(yè)在進(jìn)行投資的時(shí)候,存在著約束機(jī)制不到位的情況,同時(shí)很多的投資存在著個(gè)人因素過大的情況,這樣就導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營中資金控制方面出現(xiàn)嚴(yán)重的問題。很多的企業(yè)在發(fā)展中存在著子母公司的情況,母公司對子公司的資金流動(dòng)情況并不能很好的掌握,這樣就極有可能導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營管理中出現(xiàn)入不敷出的情況。3.資金使用效率低。資金是企業(yè)生存和發(fā)展的重要影響因素,同時(shí)也是企業(yè)可以進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的重要保障。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中沒有資金的流動(dòng)會(huì)使得企業(yè)無法在繼續(xù)經(jīng)營。很多的企業(yè)在經(jīng)營中,要面臨的市場競爭是非常激烈的,這樣的情況下,企業(yè)一定要有良好的營運(yùn)狀況,同時(shí)在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中要以資金作為核心,對資金的使用效率進(jìn)行提高。很多的企業(yè)在發(fā)展中,會(huì)出現(xiàn)資金監(jiān)管不力的情況,使資金的管理工作非常的混亂,這樣的情況下,資金使用效率也會(huì)下降。4.財(cái)會(huì)工作人員素質(zhì)較差。目前,財(cái)會(huì)工作人員素質(zhì)低下也是影響財(cái)會(huì)信息管理的因素之一。由于受到政治、經(jīng)濟(jì)管理體制以及經(jīng)濟(jì)利益的驅(qū)動(dòng),或者是受到會(huì)計(jì)從業(yè)人員自身業(yè)務(wù)水平和素質(zhì)等的影響,使會(huì)計(jì)信息失去了客觀性,從而人為降低了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。5.加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息管理信息化的建設(shè)。目前,我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,給我們企業(yè)的管理帶來了全新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。因此,企業(yè)管理者應(yīng)該妥當(dāng)運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù),加強(qiáng)管理模式的創(chuàng)新,把信息化貫徹到企業(yè)管理的每個(gè)角落,財(cái)會(huì)信息管理工作是最應(yīng)該信息化建設(shè)的。我們應(yīng)該針對財(cái)會(huì)信息的信息化管理系統(tǒng)建立先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理軟件,這樣計(jì)算機(jī)的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)等功能的使用能夠節(jié)約大量人力,縮短財(cái)會(huì)信息工作人員的時(shí)間,在一定程度上大大提升了工作效率與精度。
三、加強(qiáng)財(cái)會(huì)信息管理的對策
1.提高財(cái)會(huì)信息透明度。由于企業(yè)利益的相關(guān)者很多,故對企業(yè)財(cái)會(huì)信息的透明度及其內(nèi)容、頻率以及方式等要求各不相同。因此,要想提高企業(yè)的財(cái)會(huì)信息透明度,首先就要做好企業(yè)財(cái)會(huì)信息化工作、會(huì)計(jì)核算和資金管理等工作,再者就是要掌握好預(yù)算管理、績效考核以及內(nèi)部控制等的工作。做好財(cái)務(wù)監(jiān)督的日常化工作,必須要做好以下幾點(diǎn):要及時(shí)準(zhǔn)確的獲取財(cái)會(huì)信息,從而及時(shí)、完整以及準(zhǔn)確了解所屬子公司的財(cái)會(huì)狀況以及經(jīng)營成果。要加強(qiáng)財(cái)會(huì)監(jiān)督力度,從而能夠及時(shí)實(shí)行對所屬子公司的會(huì)計(jì)核算,以及資產(chǎn)資本運(yùn)營的監(jiān)督。2.增強(qiáng)審計(jì)力度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)管。在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立專門審計(jì)機(jī)構(gòu),定期或不定期的展開企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作,并力爭將財(cái)務(wù)實(shí)行監(jiān)督日常化并建立其相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度。建立和完善財(cái)會(huì)崗位輪轉(zhuǎn)機(jī)制,從而加強(qiáng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的質(zhì)量管理,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)監(jiān)督。從而通過經(jīng)常性的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)綜合考核以及財(cái)會(huì)信息質(zhì)量考核管理,最終提高財(cái)務(wù)信息管理工作的質(zhì)量。防范和杜絕企業(yè)內(nèi)部違紀(jì)、違規(guī)等現(xiàn)象的發(fā)生。3.強(qiáng)化資金管理,提高資金的使用效率。要強(qiáng)化企業(yè)資金管理,提高企業(yè)資金的使用效率。首先在財(cái)務(wù)信息管理上就要實(shí)施嚴(yán)格的財(cái)務(wù)監(jiān)控制度,再者,就是要建立財(cái)產(chǎn)日常管理制度以及定期清查財(cái)產(chǎn)制度,從而達(dá)到強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部約束機(jī)制的作用,此外,還要對財(cái)產(chǎn)進(jìn)行真實(shí)的記錄、進(jìn)行實(shí)物保管、定期盤點(diǎn)以及賬實(shí)核對等措施,從而最大限度的確保企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全,保證企業(yè)的快速發(fā)展。4.提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì)。企業(yè)財(cái)會(huì)人員素質(zhì)的高低直接關(guān)系到整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的優(yōu)劣,因此,必須要建立一支業(yè)務(wù)素質(zhì)高,思想政治以及心理、身體素質(zhì)好的財(cái)務(wù)隊(duì)伍。要注重財(cái)會(huì)人員思想政治教育,打牢思想根基,要加大對員工的培養(yǎng)力度,不斷提高其業(yè)務(wù)水平。此外,要對在職的財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行合理的分工、合理的安排,盡量做到人盡其責(zé)、量才錄用,對于不適合財(cái)務(wù)管理的工作人員,要進(jìn)行合理的分流和職位安排。
四、結(jié)束語
加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理,能夠使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理者有事前預(yù)測、事中控制以及事后監(jiān)督優(yōu)先權(quán),從而為企業(yè)的財(cái)會(huì)管理從直接管理轉(zhuǎn)為間接、由行政干預(yù)轉(zhuǎn)為依法管理,節(jié)省時(shí)間,同時(shí)也提高了工作效率。財(cái)會(huì)管理信息化所帶來的好處,不僅是能給企業(yè)帶來更多的客戶,而且也能使企業(yè)對市場上的相關(guān)變化有更加敏銳的感觸。
作者:武偉工作單位:阜新市糧油工貿(mào)總公司
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