財會信息管理存在的問題及對策

時間:2022-07-17 03:01:55

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財會信息管理存在的問題及對策

1財會信息的基本概述

從我國當前的市場經濟建設發展狀況來看,企事業單位的很多管理活動都涉及財會信息,換一句話說,就是財會信息管理對企事業單位有很深的影響。財會信息需要從財會信息的節能以及財會信息結構這兩個方面進行研究,只有這樣才能保證財會信息是否有效。從財會信息的技能方面來看,企業可以從四個方面來判斷企業得到的財會信息是否有效。第一,財會信息必須擁有一定的相關性;第二,財會信息必須擁有一定的可檢驗性;第三,財會信息必須擁有一定的公正性;第四,財會信息必須擁有一定的可計量性。從財會信息的結構方面來看,企業可以從兩個方面進行闡述。第一,財會信息擁有一定的輸出資料標準。換句話說,就是財會賬簿系統中要把會計賬簿以及輔助會計賬簿,輸出的資料數量等都要融入財會信息當中。第二,財會信息擁有一定的輸入資料標準。財會信息中的輸入資料標準可以把財會系統中的原始資料憑證全融入財會信息當中。而且它的輸出資料的特點以及輸入資料的特點會把企業在一定時間內的很多財務狀況和經營狀況直接地反映在企業管理層和投資層中,這樣就可以提升企業的經營管理水平。

2財會信息的特點

企業會計的工作內容之一就是財會信息。財會信息可以幫助企業會計實現目標的一座橋梁,畢竟財會目標的確定對企業的經營有著很重要的作用,因此,在一般情況下,企業都會在發展的過程中制定出財會目標,然而財會目標又是建立在財會信息特點的基礎之上的。

2.1財會信息擁有私有性

雖然財會信息在使用的時候是公正、公開且透明的,但是在信息生成的過程中因有其特有的生存環境,因此也就造成了它的生存方式也是非常特別的,從而也就造成了財會信息有了一定的私有性。

2.2財會信息擁有隱蔽性

財會信息使用的環境是相對隱蔽的,畢竟它的隱蔽性主要是針對企業的經營狀況以及企業的現金信息存在著的。由于企業財會信息中很多都涉及資金的問題,而且這些都是敏感的話題,所以這就造成了財會信息有了一定的隱蔽性。

2.3財會信息擁有過程性

一般情況下,財會信息是沒有辦法在很短的時間就可以生成的,它的生成是需要經過一段時間的。例如:隨著經濟業務的不斷變化也就造成了許多的信息也在不斷地發生著改變,在這個過程中它需要財務工作人員對其進行不斷的確認,因此,通常使用者都是只看見了一段時間的財會信息而已。

3當前財會信息管理工作所存在的問題

3.1財會信息失真的問題

科學技術的快速發展不僅給財會信息管理帶來了巨大的幫助,也讓財會信息的管理模式發生了很大的變化,同時也給企業的經營帶來了一定的好處,除此之外,還給企業信息的判斷提供了憑據。事實上,財會信息的真實度會受到許多因素的影響。例如:某些企業為了能夠確保自身的發展以及企業的經營,他們通常情況下會制造一些假的財會信息;還有一些企業的財會信息因為缺少透明度,這就造成了企業管理人員不清楚企業的真實的財會狀況,從而導致了企業不能很好地經營;除此之外有一些企業管理人為了能讓公司盈利,能讓自己掙更好的錢,在財會信息形成的過程中使用一些小手段,導致財會信息失真。

3.2財會信息缺乏有力的監督

許多企業發展得太快,企業的規模在不斷地壯大,從而就導致了企業忽視了對財會工作的監督和管理,造成了相關部門的約束不到位,同時對企業資金的使用沒有進行很好的掌控,所以這樣就造成了企業內部人員對賬務不是很了解,甚至是造成了一些工作人員的腐敗,這些問題嚴重影響到了企業資金的積累以及企業自身的效益。

3.3財會信息的資金使用率較低

當前,我國很多的企業單位的資金管理還是比較混亂,而且資金的使用率也較低,這樣就導致了企業單位不能夠很好地認識到自身擁有的能力,從而造成了企業領導人不能夠做出符合企業自身發展的決策,同時就造成了企業陷入了一定的危機當中。企業單位的盈利狀況和我國的經濟發展和建設有著很重要的影響,然而資金使用率較低就會對企業事業單位的盈利帶來一定的影響,甚至可能會讓企事業單位處于虧損的狀態。

4財會信息管理的實施措施

4.1財會信息管理需要提高財會信息的透明度

因為企業的利益和很多人的利益是相關的,所以企業財會信息的透明度和內容都和其他的不一樣。因此為了能夠提高企業財會信息的透明度,首先就需要把企業的財會信息進行細化工作,把企業內的流動資金以及已經使用的資金全部都要核算清楚,把資金都核算清楚;其次就是在企業有項目的時候要提前做好預算,這樣才可以保證在項目實施時沒有亂花錢;最后企業要做好績效考核工作,這樣才可以保證企業管理人之間不會存在弄虛作假。

4.2財會信息管理需要強化財會信息的信息化管理

財會信息信息化管理模式是隨著信息化水平的發展而建立的。同時先以財會信息的管理系統為憑據,然后再設計一個計算機管理軟件,最后在進行統計以及計算工作時就可以幫助財會人員節省他們的工作時間,同時還可以提高他們的工作效率以及準確度。

4.3財會信息管理需要提升財會工作人員的自身素養

企業財會工作人員的自身素養對財會信息管理工作的質量有著非常重要的作用。因此,企業要組建一個優秀且擁有專業素養的隊伍。該隊伍要求成員的思想品質、心理素質、身體素質等方面都十分優秀,同時,還要擁有很強的專業素養。企業需要主動開展財會工作人員的思想政治工作,同時,還要大力地培養財會工作人員,要對他們進行定期的培訓,要不斷地豐富他們的知識。除此之外,企業還需要對財會管理人員進行明確的分工,要讓每一個人負責的工作不會出現紕漏,如果有財會工作人員不適合現在他所作的工作就應該馬上進行調整,只有這樣才可以提升財會人員的工作質量,才可以讓財會信息管理工作有效地進行下去。

4.4財會信息管理需要提高資金的使用率

資金的使用率提高了,才可以讓企業得到更好的發展,然而受到很多因素的影響,導致了企業資金的使用率非常低,所以為了能夠提高資金的使用率就必須從以下幾個方面著手。第一,加強財會的監管制度,對財會信息管理進行嚴格的監管,同時還要保證資金的使用率以及使用資金的透明度;第二,設立日常的財會管理部門,這樣就可以對企業內部進行一定的約束,并且企業應該要定期地對財產的去向進行調查,這樣就可以確證資金是真正使用了并且落到了實處;第三,要清晰地記錄企業的財產,同時還要對實物進行核查以及保管,并且還要對資產進行定期的盤點,只有這樣才可以確保企業財產的安全,才可以讓企業得到更好的發展。

5結論

財會信息管理使財會工作人員在遇見問題的時候可以從容應對,而且可以給企業帶來很好的合作伙伴以及客戶資源,同時還能夠幫助企業領導按照市場的變化及時進行企業發展的調整,因此完善財會信息管理工作必須是企業工作中最重要的部門。只有這樣才可以確保企業的資產使用率最大化。

作者:梁翠 單位:濱州市小清河管理局

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