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摘要：在信息化高速發展的同時，信息管理和信息系統對提高公司的核心管理和改善優化企業的工作質量方面有著十分關鍵的意義。作者針對信息管理與信息系統的結構進行了簡單介紹，同時對目前在企業管理中潛在的一些問題進行了闡述，并就問題提出了相應的應對方法和措施，希望能夠對企業持續健康的發展提供一定的幫助。

關鍵詞：信息管理；信息系統；問題現狀；應對方法

一、前言

在我國經濟科技快速發展的同時，加大了與市場的交流互動，這也給企業的健康發展提供了有效的前提，同樣企業的發展也需要應對一些潛在的問題。在市場競爭中企業既要面臨外部的市場競爭又要面對企業內部的壓力。所以說在當前嚴峻的市場競爭下，只有通過提高信息管理，優化管理制度，提升工作質量，才能推動整個企業的持續健康發展。企業應用科學有效的信息化管理技術，能夠提升企業應對市場競爭的核心力，提高在國際市場中的競爭水平，確保企業能夠穩定健康的發展。在近幾年的發展中，信息化技術也不斷被廣泛應用于企業內部的管理中，但是因為技術不夠完善體制，造成許多新的問題產生。所以要對企業管理展開有效分析，并據此提出有關措施，不斷提高企業的信息化管理水平，增強企業內部的核心力。

二、信息管理與信息系統的結構

信息管理與信息系統是對不同機構實施管理的基礎保障，能夠對其順利開展管理活動提供幫助。各個分級管理系統主要是為了服務一小部分而產生的，要想真正實現全網式的數據信息共享，一般都是依照網絡數據庫來實現的。推動整個系統構成一個較為科學合理的體系。另外，不同職能的管理行為也被分為很多種，通常來講有三大類，即：運行控制層、管理控制層和戰略規劃層。這些管理活動的進行和開發都是利用管理系統的各個子系統來實現一定的支持和幫助的。

三、信息管理與信息系統在我國企業發展中的存在的問題

（一）投入資金不足。信息管理體系的發展需要一定的資金支持，尤其是在網絡體系架構、軟件開發應用、系統設備引入、技術系統的升級、相關人才的培養引進等。總體來看，主要的資金支出還是在軟件方面，由于軟件要求進行開發或者引進，而且在后期還要持續不斷的進行維護和升級保養，這些行為的進行都需要不斷的人力和財力投入。現階段我國大部分企業對于信息管理和信息系統的搭構并沒有引起充足的重視，所以缺少一定的資金投入，這在很大程度上嚴重限制了企業的管理發展。（二）企業信息資源的利用效率不高。因為企業并沒有對信息化建設引起足夠的重視以及企業信息化投入過大等因素，使得其在具體實踐過程中對資源的利用率較低，盲目追求經濟效益。但這樣的想法很明顯是錯誤的，因為信息化建設并不能直接帶來高額的收益回報，所以說要想取得經濟效益，就要多從內部管理、生產效率的提升和減少成本的投入等因素考慮。而不是盲目的過分追求經濟效益，充分利用信息資源。（三）企業信息資源管理缺乏牢固的基礎。這一問題主要表現在企業內部沒有較為完整的信息管理體系，管理方法過于簡單，沒有嚴格的標準規范，造成數據庫資源不夠準確等。無法使得企業在持續穩定的發展過程中取得比較樂觀的經濟效益，提高信息資源管理對企業運營的效果。（四）管理人員對信息資源利用水平較低。要想在激烈的市場競爭中取得有效的競爭力，就要保證其具備一定的核心人才。因此在進行企業信息化建設過程中，培養高素質的信息化綜合人才梯隊是十分關鍵的。但現實往往是，從整體角度看，因為很多因素，吸收培養企業的綜合型信息化人才較為困難；同時，企業目前的管理工作人員素質能力也相對較差，對于信息化的了解更是少之又少，這嚴重阻礙了企業信息資源的利用，對企業的持續發展是不利的。

四、優化企業信息管理與信息系統的建議

（一）加大投入力度。在進行資金的預算和分配上，既要合理的將資金應用于吸收先進的技術及設備方面，還要加大在信息建設和管理人才培養方面的資金投入。一定要結合具體實際情況，在硬件方面提高的同時，還要不斷提高對信息應用及人才方面的投入，使得企業在信息化建設方面做到軟硬兼具，因為即使再先進的技術設備也離不開專業的人才做支撐。（二）提高信息資源利用率。企業應加強對信息化管理規范制度的制定和貫徹，在企業內部設置專門的企業信息管理部門。其主要負責進行信息資源的開發及應用，可以確保設計、生產及經營過程中的信息資源有效流通，避免信息阻塞的影響,提升信息傳輸速率及使用率，充分發揮信息化效益。利用對企業內部信息的協調交流，既能夠大大減少成本的過渡浪費，還能在具體應用中充分發揮企業的資源利用率，推動企業健康穩定的可持續發展。（三）夯實信息資源管理基礎。企業應該利用科學的管理體系及技術不斷提高企業的生產管理效率，不斷規范管理方法及模式，設立完整的規范體系，不斷提高業務流程的有效性。另外，要設置一個完整準確的企業信息數據庫，使得企業在進行管理時實現信息數據的快速獲取、有效傳遞、針對處理、科學儲存等，確保其能夠有效發揮信息管理的作用。（四）提高企業信息資源管理人員的水平。市場競爭中最根本的還是核心人才的競爭，所以說打造一支綜合型信息管理人才團隊是當前企業發展中所必需的。企業要想提高信息管理能力和水平一定要加強對信息管理人才的吸收和培養。可以對目前的企業內部管理人員進行針對培訓，也可以和高校、科研機構進行交流合作，進行信息管理與信息系統在具體工作中的應用講座。在開展的過程中，工作人員既能夠有效開拓視野，還能在一定程度上使企業進行決策與管理的效率得到有效提升。

五、結語

在現階段激烈的市場競爭中，一個企業的信息管理和信息系統建設已經成為重點研究對象和必然趨勢。所以要想有效提升企業對信息管理與信息系統的利用效率，就一定要合理提高資金投入，注重對軟件方面的開發維護，深入吸收引進專業較強的綜合型人才，打造核心團隊，以此提升企業在競爭過程中的經濟效益和社會效益。

參考文獻

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作者:金詠詩 單位:鹽城市第一人民醫院