信息化管理加強(qiáng)醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制的思考
時間:2022-01-18 10:34:34
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[摘要]當(dāng)今社會處于高速發(fā)展的信息化狀態(tài),電子信息時代已經(jīng)到來,醫(yī)院的管理模式逐漸實(shí)現(xiàn)信息化。醫(yī)院信息化管理能夠提高醫(yī)院的工作效率,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量。在信息化管理下對醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)進(jìn)行有效控制,能夠有效提高醫(yī)院財務(wù)的管理效率,減少運(yùn)營成本,提高醫(yī)院的綜合競爭力。但在當(dāng)前形勢下,醫(yī)院內(nèi)部控制方面仍然存在著不足之處,因此,如何加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制,是信息化管理?xiàng)l件下醫(yī)院面臨的重要議題。
[關(guān)鍵詞]醫(yī)院;信息化管理;內(nèi)部控制
0引言
信息化管理是指利用計算機(jī)系統(tǒng),對各項(xiàng)管理數(shù)據(jù)和資料進(jìn)行收集、整理、分析處理,優(yōu)化資源配置,提高管理效率,保證管理質(zhì)量[1]。近年來,隨著電子信息技術(shù)的不斷發(fā)展,我國各個領(lǐng)域的管理中逐漸應(yīng)用信息化手段進(jìn)行管理,并且取得了顯著的管理效果。信息化手段在我國醫(yī)院管理中也得到了較好的應(yīng)用,醫(yī)院通過信息化管理手段,對內(nèi)部財務(wù)進(jìn)行加強(qiáng)控制,有效減少了醫(yī)院運(yùn)營成本,提高了醫(yī)院服務(wù)的質(zhì)量[2]。當(dāng)前,隨著醫(yī)院的信息化管理不斷深化,信息化管理在內(nèi)部財務(wù)控制方面的作用更加深入,信息化管理下醫(yī)院內(nèi)部控制的不足之處也充分顯露出來[3]。本文就當(dāng)前我國醫(yī)院信息化管理下內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并提出針對信息化管理下內(nèi)部控制現(xiàn)狀的幾點(diǎn)建議,現(xiàn)綜述如下。
1信息化管理下醫(yī)院內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
當(dāng)前,信息化管理模式在醫(yī)院管理中得到了較好的應(yīng)用,三級醫(yī)院普遍具備了功能完善的HIS、LIS、PACS、人事管理、財務(wù)核算和資產(chǎn)管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng),有效地支持了醫(yī)院運(yùn)行。這些系統(tǒng)相互對接使財務(wù)內(nèi)控系統(tǒng)也得到了較好的實(shí)施,但在醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)控制過程中,仍然存在著不足之處,具體如下:
1.1醫(yī)院信息各系統(tǒng)數(shù)據(jù)偏差
醫(yī)院現(xiàn)有的人事管理、資產(chǎn)管理、采購、財務(wù)核算等信息系統(tǒng)很多是為了本部門管理需要分別開發(fā)的應(yīng)用,系統(tǒng)多、系統(tǒng)端口對接不全、數(shù)據(jù)共享性差。各部門在執(zhí)行內(nèi)部控制時采集的數(shù)據(jù)由于統(tǒng)計周期、統(tǒng)計口徑的偏差,造成醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制不能有效發(fā)揮應(yīng)有的作用
1.2醫(yī)院財務(wù)管理人員對信息化財務(wù)內(nèi)部控制的認(rèn)知程度不足
財務(wù)管理人員普遍存在對信息化財務(wù)管理認(rèn)知不足的問題,對信息化管理缺乏深層的認(rèn)知,對信息化管理有著錯誤的認(rèn)知,誤以為財務(wù)信息化管理僅僅是利用計算機(jī)進(jìn)行各項(xiàng)財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和整理。盡管在醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制管理中逐漸開始運(yùn)用信息化手段,但相當(dāng)一部分的管理人員仍然存在管理模式和理念陳舊的問題,不符合當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)管理的要求,與信息化管理下醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)控制的目標(biāo)存在著較大的差距。
1.3醫(yī)院財務(wù)內(nèi)部控制制度不完善
當(dāng)前,醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控的信息化管理水平普遍不足,醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)控制制度和監(jiān)督機(jī)制不夠健全,對財務(wù)控制風(fēng)險的認(rèn)知不足,缺乏對財務(wù)風(fēng)險的警惕性,財務(wù)內(nèi)部控制中存在著諸多的漏洞,財務(wù)信息化管理無法落到實(shí)處。制度的不完善,導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部控制力度不足,財務(wù)信息缺乏真實(shí)性、全面性、時效性,加上監(jiān)督機(jī)制的不健全,導(dǎo)致內(nèi)部控制管理不力,財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)銜接不牢。
1.4網(wǎng)絡(luò)化下財務(wù)內(nèi)部控制的信息風(fēng)險
由于醫(yī)院信息化管理時間過短的問題,信息化管理風(fēng)險理念未能得到貫徹落實(shí),醫(yī)院的財務(wù)系統(tǒng)更新速度慢,隨著醫(yī)院各系統(tǒng)接口不斷增加,系統(tǒng)不穩(wěn)定、網(wǎng)絡(luò)故障、病毒攻擊等安全隱患的存在,導(dǎo)致醫(yī)院的財務(wù)內(nèi)控管理效率不高,各個部門的財務(wù)信息無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時共享。
2信息化管理下加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制的對策
針對當(dāng)前我國醫(yī)院財務(wù)信息化管理中普遍存在的不足之處,提出以下幾點(diǎn)建議:
2.1建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通
醫(yī)院不僅要實(shí)現(xiàn)院內(nèi)的HIS、人事管理、資產(chǎn)管理、采購、財務(wù)管理等系統(tǒng)數(shù)據(jù)的橫向?qū)樱€要與社保、財政等外部數(shù)據(jù)的縱向聯(lián)通,逐步建立統(tǒng)一高效、資源整合、互聯(lián)互通、信息共享、使用便捷的醫(yī)院內(nèi)部控制信息系統(tǒng)。
2.2提高信息化下財務(wù)人員對醫(yī)院內(nèi)部控制的認(rèn)識
醫(yī)院財務(wù)管理的信息化是必然趨勢,醫(yī)院應(yīng)對財務(wù)信息化管理予以高度的重視,對財務(wù)管理工作人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn),強(qiáng)化財務(wù)信息化管理知識,定時更新信息化管理理念,注重醫(yī)院財務(wù)管理人員隊(duì)伍的綜合素質(zhì)培養(yǎng),建立一支德才兼?zhèn)洹⒁缘聻橄鹊墓芾黻?duì)伍。
2.3建立健全醫(yī)院內(nèi)部控制
醫(yī)院應(yīng)建立健全財務(wù)內(nèi)部控制,將醫(yī)院內(nèi)部控制制度嵌入醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動中去,并且組織定期對信息化下醫(yī)院內(nèi)部控制制度設(shè)計和實(shí)施的有效性進(jìn)行評價,確保信息化下醫(yī)院內(nèi)部控制不留死角。
2.4加強(qiáng)風(fēng)險控制,完善財務(wù)信息化管理終端
定期對醫(yī)院的財務(wù)信息化管理設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),及時更新財務(wù)信息化管理設(shè)備,建立醫(yī)院內(nèi)外財務(wù)信息管理網(wǎng)絡(luò),財務(wù)內(nèi)部控制數(shù)據(jù)通過防火墻、數(shù)據(jù)加密等安全技術(shù)和操作權(quán)限的設(shè)置來達(dá)到信息安全,使內(nèi)控信息既能實(shí)現(xiàn)實(shí)時共享,又能有效隔離。
3結(jié)語
信息化管理模式應(yīng)用以來,我國醫(yī)院的財務(wù)管理效率得到有效提高,但在財務(wù)內(nèi)部控制管理過程中仍然存在不足之處,醫(yī)院應(yīng)對內(nèi)部控制管理過程中存在的問題,采取相對應(yīng)的解決措施,重視財務(wù)信息化管理,建立健全內(nèi)部控制和監(jiān)督機(jī)制,完善財務(wù)信息化管理終端,以更好地貫徹落實(shí)財務(wù)內(nèi)控信息化管理,促進(jìn)醫(yī)院的綜合發(fā)展。
作者:許衛(wèi)明 單位:江蘇省蘇州市立醫(yī)院
參考文獻(xiàn)
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