高校餐飲信息化管理新模式探析
時間:2022-02-23 11:35:01
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摘要:“互聯網+”背景下,高校餐飲面臨著前所未有的新形勢和新挑戰。手機、電腦、網絡已經滲透到高校每一個師生員工的生活中。作為高等教育服務管理重要保障之一—高校餐飲服務同步跨入了信息化時代。文章闡述了目前高校餐飲信息化現狀,同時進一步探討了未來“互聯網+高校餐飲”的發展趨勢。
關鍵詞:互聯網+;高校餐飲;信息化;互聯網訂餐
1“互聯網+”的概念
從中國電子商務研究中心監測數據的信息來看,2014年中國餐飲行業O2O市場營業額達到943.7億元,與2013年相比,增長了51.5%。其中O2O在線用戶數量達到了1.89億,超過中國網民總數的1/3。預計到2017年年底,中國餐飲行業O2O市場規模有可能會超過2000億元?!盎ヂ摼W+”實際上是創新2.0背景下的互聯網發展新形態、新業態,是信息社會創新2.0背景下互聯網形態的又一次推進。新一代信息技術發展催生了創新2.0,而創新2.0又反過來作用于新一代信息技術形態的形成與發展,重塑了物聯網、云計算、社會計算、大數據等新一代信息技術的新形態,并進一步推動信息社會以用戶創新、開放創新、大眾創新、協同創新為特點的有效發展。因此,改變了人們的生產、工作、生活方式,也引領了創新驅動發展的“新常態”。
2目前高校餐飲信息化現狀
目前大部分高校餐飲工作的信息化建設還比較落后,在管理方面基本上處于一個粗放以及依靠經驗管理的階段。高校餐飲管理工作的復雜性給餐飲環節的各項管理工作帶來了相當大的難度。主要有以下幾大問題:(1)學生食堂價格方面。學生食堂的飯菜價格是保障校園安全穩定的重要基礎之一,不能隨便漲價。(2)高校食堂現在用的主要方式是師生員工刷校園一卡通支付餐費,其余一部分為人工操作。(3)成本核算方面。成本方面主要是人工登記核算,既容易出錯,也不好控制,特別是成本內容太多,比如近年來由于政府對于水、電、氣等物價上漲的調控因素以及員工工資及福利上調帶來的成本壓力等等。如果精確核算成本,有利于利潤分析和后期控制成本。(4)庫存管理方面。庫存方面大多單位是采取少了則補的策略,不僅容易有失誤,在的確有需要的時候沒有庫存;從而為部門相關操作人員及財務人員帶來重復工作。(5)部門之間信息溝通方面。部門之間信息溝通不暢,致使各個獨立核算單位之間信息無法共享,無法進行資源匯總與重組,并無法在此基礎上再加工、再利用。(6)許多高校擁有多個校區及多個學生和教工餐廳,這些食堂的地理位置相對分散,很難實現統一的協調管理。為了解決高校餐飲工作各流程環節出現的相關問題,部分高校餐飲單位開始定制、升級符合本校的現代化餐飲管理信息化系統,提高餐飲管理水平和服務質量。
3餐飲的發展趨勢
自古“民以食為天”,中國就更兼有“食不厭精”的飲食傳統。2011年以來,高校餐飲工作隨著高校學生人數飆升以及外賣行業沖擊比較大所帶來的一系列問題的情況下,高校食堂信息化管理的實施具有客觀必然性。高校餐飲也開始尋找新的銷售和營銷渠道。同時,互聯網作為一種先進的工具對傳統的高校餐飲的滲透作用也越來越明顯,線上互聯網和線下高校餐飲單位相結合的餐飲行業O2O市場隨之走熱。從國際背景來看,0pentable,groupon和yelp等企業的順利上市為國內同行樹立了學習標桿;從國內背景來看,以百度,阿里和騰訊為代表的三大巨頭紛紛爭奪餐飲O2O市場,直接推動了餐飲行業的發展。團購網站是目前餐飲在線銷售的最為重要的渠道,在各大團購網站中,美團網、大眾點評網和拉手網的餐飲銷售排名前三,在移動端,各大餐飲O2O企業中大眾點評網、美團網、糯米網占據優勢。目前“互聯網+高校餐飲”的發展趨勢已成必然,主要呈現以下幾個方面趨勢:(1)智慧化工作。目前各高校都在積極推進“智慧化校園”建設工作,使得高校餐飲從原材料采購、入庫、出庫、收入、支出等各項工作不再填寫繁瑣的紙張單據,通過信息系統,在計算機上制單做業務,數據化單據不但節省了大量的紙張,大幅度降低勞動強度,更節省了更多人力物力;更重要的是,從所有環節可以自動導入數據。數據無縫銜接不但減少了差錯,制單容易,也大幅度降低了人員的工作強度,更深層次上說,形成了高校餐飲單位部門和崗位之間的監督和制約機制;信息系統幫助崗位人員步入現代化工作階段,制單、審核都有足夠的相關數據可以參考,降低工作強度;對單據和作業流水進行自動統計和分析,單據也能反饋給領導和監管部門,監督檢查和追溯更方便。(2)標準化產品。產品標準化是中式餐飲的方向,也是未來規?;l展的唯一出路,高校餐飲單位通過互聯網軟件升級,產品研發可以不斷推出符合師生員工需要并且成本合理的菜品和標準配料、配方。(3)業務漏洞少,成本全可控,效益有保障。過去高校餐飲工作主要靠人工,結算靠月底盤庫,從原材料采購到產品出售各個環節的漏洞多。隨著信息化管理的深入,這些問題因各高校實行“7S精益化管理”“6T管理”等先進管理機制和方法,而徹底解決。信息化食堂將采購價格和品質優化、用量優化、業務傳遞優化,產品成本優化、工作績效優化,高校餐飲單位效益由此得到有力保障。(4)日常高校餐飲單位營業全流程被置于可計劃的精細化管控狀態。由生產計劃按標準配方可以自動計算用料,并按標準配給各班組進行備料、領用、加工、燒制,高校食堂從此步入全面計劃的良性經營狀態。(5)餐廳售飯和后勤供應一體化。餐廳數字化售飯與高校餐飲單位收發存和收支、成本核算管理完整結合,涵蓋食堂營業售飯和后勤供應全過程,管理更方便,評估更科學。高校師生員工可以通過網頁、微信、APP等了解食堂每日食譜,還可查看個人消費記錄。主動消費模式,將大幅度提高師生員工對飲食服務的滿意度。(6)互聯網訂餐便捷迅速,開啟校園訂餐新模式。高校師生員工可以通過網頁、微信、APP在線訂餐,餐飲單位受理后產生準確的加工計劃,按訂單備料和加工,由此徹底改變廚房主導型的經營模式,扭轉為師生員工為主導的良性餐飲服務模式。按訂單備料和生產是餐飲行業的最佳營業模式。信息化餐廳將菜品銷售情況被統計和分析后,更方便餐飲單位對計劃和產品部門進行監督,可以大幅度提高餐飲單位營業計劃的質量,由此將餐飲單位領進更高層次的經營階段。目前,中國進入經濟發展新常態,總理提出“互聯網+”來推動經濟的發展。面對這一情況,企業必須與時俱進。變革要從自身開始,首先是企業界思維模式的轉變。餐飲業應貫徹落實“創新、協調、綠色、開放、共享”五大發展新理念,以供給側結構性改革為主線,以提質增效為核心,積極推動產品升級和模式創新,加快推進餐飲業的現代化、國際化。高校餐飲未來將成為線上互聯網連接線下的最大入口。但是當前高校餐飲信息化主要應用與校內分析階段。而未來,當經營數據與更官方的跨行業數據融合,結合互聯網思維等,其大數據營銷價值將為線上線下高校餐飲單位創造更大的價值。
作者:趙東 單位:常州大學
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