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【摘要】隨著信息環境的變化和社會發展，檔案管理朝著信息化方向前進已然成為時展的趨勢，醫院檔案專業度、準確度極高，資料意義重大，在檔案信息化管理進程中提出更高要求。本文將對檔案信息化的含義進行探討，從必要性和存在的問題兩方面對醫院檔案信息化管理現狀進行分析，并在此基礎上對醫院檔案信息化管理提出相應對策。

【關鍵詞】檔案信息化管理；醫院；對策；問題

一、引言

當今社會信息技術高速發展，各行各業的檔案信息化已然成為時展的潮流和趨勢，檔案管理與信息化相結合，離不開現代化的信息技術在各行各業檔案管理中的普遍應用，現代化安全、高效的網絡環境是實現檔案管理信息化的保障，檔案管理工作著也必須樹立新的理論意識與實踐目標，重視信息化與檔案管理的充分融合，最終實現檔案管理信息化管理的社會服務目標。醫院檔案是整個醫院的活動和業務中具有寶貴保存價值和知識價值的記錄和資料，是進行計劃制定和事務決策的重要參考。目前我國多地已經可以移動端掛號、建立電子檔案、進行視頻交流會議等，勢必會產生大量的多樣化信息，傳統的人工、手工處理醫院檔案的管理模式無法滿足當今醫院全面信息化建設的步伐，因此加強醫院檔案信息化管理是醫院整體正常運作的重要環節，探討在此過程中存在的問題及相應對策變得尤為重要。

二、醫院檔案信息化管理現狀

（一）沒有從意識上重視檔案信息化管理。檔案管理的載體發生了變化，但由于基數大、實施難度大，不少醫院仍然使用紙質檔案進行相應資料的保存和查詢傳輸。檔案信息化管理是21世紀新時代管理的主要方向，不能簡單等同于計算機管理檔案，而要把資料的利用、深度信息的挖掘、學術科研的及時交流等考慮在內，目前醫院對這方面的認識和宣傳不足，不足以發揮檔案信息化管理的社會化效率。（二）管理體系尚不規范，有待健全。醫院檔案開發管理、信息化建設的制度有待完善。醫院檔案內容復雜、需要邏輯嚴謹、準確度極高的保存和管理，而目前管理體系尚不規范，檔案管理是邊緣工作，目錄內容的設定不方便查找，檔案信息化管理科研解決這樣的問題，但在檢索方面速度不能跟上要求，仍然以手工檢索為主，達不到現代檔案管理信息化的要求。（三）專業管理人才儲備不足，無法滿足醫院檔案信息化管理的專業水平要求。醫院檔案工作人員是參與檔案信息化管理建設的主體，其專業水平和綜合素質對發展進程有影響。當前我國醫院檔案工作人員對專業技能各地存在較大差距，實際操作能力較差，現代化信息技術知識的掌握程度不足以滿足專業需求，這是檔案信息化管理所面臨的一個極大的挑戰。（四）現代化管理軟件，不能滿足檔案信息化管理的相應需求。現代化軟件的開發無法滿足醫院檔案信息化管理日新月異的要求，勢必產生管理脫節、混亂的情況；對醫院檔案信息化的安全保存、檢索利用也會有不良影響。

三、對于醫院檔案信息化管理提出的對策

（一）樹立檔案管理信息化重要性意識，增強基礎設施的支持力度。只有重視才能做好，醫院各部門對檔案信息化管理重要性和意義必須從內心認可，樹立這樣的意識，才能全面建設信息化管理渠道；醫院應該對檔案信息化管理的必要性和意義進行宣傳普及，也讓工作人員和社會公民感受到檔案管理信息化帶來的便捷與高效，從而更加順利地開展工作，增強基礎設施如技術、資金等的投入以支持信息化管理建設。（二）建設專業的人才隊伍，應對管理信息化和軟件開發問題。檔案專業管理人員既要掌握檔案管理的技術知識，也要具有前瞻性，適應檔案信息化管理的挑戰，不斷學習探索，加強與各部門溝通，避免歸檔一樓，及時發現信息化管理過程中軟件可能存在的問題并與技術部門溝通解決，切忌“各掃門前雪”。（三）完善規范建設，系統一體化，充分發揮醫院檔案資源的效益。醫院檔案種類繁多，形式多樣，明確制定相關規范，制訂文件材料的歸檔范圍和手機重點、建立健全檔案文件資料的收集歸檔制度，各部門配合，才能有效建立系統一體化的框架，發揮檔案資源的社會化服務、科研研究等效益。

四、總結

綜上，樹立醫院檔案信息化管理的新理論與新原則意識，充分學習和利用現代化網絡技術，建立檔案信息化管理整體框架，實現醫院檔案信息化管理有序發展，系統化運行，更好地進行科研貢獻、社會化服務，這是醫院檔案信息化管理要實現的長期目標，對我國醫院現代化發展具有不可忽視的重要意義，有助于讓醫學真正服務于社會和人民。

作者:江蓉 單位:重慶市渝北區中醫院

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