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摘要：隨著時代的發展，我們已經進入信息時代，檔案管理也應與時俱進，構建新時代背景下的信息化管理。從當前我國檔案信息化發展歷程分析，企業、組織、個人在進行檔案信息化管理過程中，會形成許多電子檔案，數碼檔案，聲像檔案等，這些檔案的存在，對檔案信息化管理而言，即是發展的機遇，也是展過程中的挑戰。本文立足當前檔案信息化管理中存在的問題，然后提出了解決對策，僅供參考。

關鍵詞：信息；檔案；數碼；管理

近年來，檔案信息化管理成為檔案管理領域中的熱點詞匯，研究這一問題，首先我們要明確檔案信息化管理的含義，所謂檔案信息化管理，就是在時展的過程中，為有效解決檔案管理面臨的新問題和新挑戰，從而將檔案管理與現代科技結合，即運用科技網絡實現對檔案的管理，進而促使檔案工作更好的為人類社會發展服務。檔案信息管理是社會發展的必然要求。因此，對檔案信息化管理進行研究是具有現實意義的。

1檔案信息化管理中存在的問題

1.1檔案信息化管理管理落后

長期以來，我國都是采用傳統的檔案管理方法，即通過手工的方式對資料信息進行整理和存檔，隨著時代的發展，傳統的檔案管理方式已經無法適應時代的變化，無法滿足人們對的檔案的需求，這一現實情況下，傳統的檔案管理也在嘗試著調整與改革，希望能夠朝著信息化方向發展。但是，想要徹底的改變傳統檔案管理的限制，需要長期的努力。首先，要從思想層面開始轉變，即相關工作人員要充分認識到信息化在時代中的地位和作用，明確檔案信息化管理的必要性和迫切性，深刻認識到信息化對提高檔案管理效率以及檔案利用效率的重要作用，同時，也應該認識到檔案管理工作對減少自身工作量的積極影響。檔案信息化管理目標的實現，需要相關工作人員對信息化管理形成正確的認識，走出思想誤區。但從目前檔案管理的實況分析，信息化水平的投入和產出比沒有達到理想效果[1]。

1.2對檔案信息化管理的重視程度不夠

研究顯示，大部分企業在檔案信息化管理過程中，對檔案信息化管理的重視程度普遍不足，對其缺乏正確的認識，導致在檔案信息化管理建設工作，以及展開工作中投入的人力、物力、財力無法滿足信息化發展的要求。調查表明，大多數的企業都人為信息化管理沒有必要，因此，所進行的檔案信息化管理措施僅停留在表面，流于形式，同時，檔案信息化管理，對企業自身的影響微乎其微，沒有充分發揮檔案信息化管理的作用。檔案信息化管理已經成為整個社會發展中的主流，因此為響應國家對檔案信息化建設的號召，企業的檔案管理部門只能展開工作，照搬照抄信息化建設的方式方法。這一過程中產生了一系列問題，如缺少資金和專業人才等等。

1.3信息化管理的推進威脅到檔案保密與檔案安全

21世紀是科技時代，是網絡時代，網絡信息技術已經被廣泛應用在各個領域和行業，檔案管理領域也不例外。隨著檔案信息化程度的加深，檔案保密性和檔案的安全性已經成為檔案信息化過程中急需面對和解決的問題。導致這一問題的因素有兩個，一是人為因素，人為因素對檔案保密性和安全性構成威脅，是指相關的工作人員其保密意識不強，安全意識不足，沒有認識到對檔案而言，保密與安全是何等重要，同時，在對檔案進行信息化管理過程中，一些工作人員在部門的檔案網頁中隨意發表信息，這些信息缺乏考慮與研究，管理人員缺乏對信息的檢測審查意識，這些信息中可能會暴露檔案信息，導致本部門的檔案信息外泄。二是技術因素，網絡環境是開放的，這導致網絡環境中存在不安全因素，如木馬病毒和黑客，檔案信息容易遭受木馬的攻擊，受到不法黑客的入侵，導致檔案信息遭到破壞，或是被盜取。

1.4檔案信息化管理任務繁重

無論是哪個領域、哪個行業的檔案管理部門，都需要面對大量的資料和信息，對這些資料信息的整理和歸檔，促使檔案工作的時間長、任務重。導致檔案信息化管理過程中，所收到的實際功效較小，這是受傳統檔案管理的制約，檔案管理部門的主要任務是保證檔案的完整，同時，在不同的發展階段，對檔案管理工作的質量都有著不同的要求，管理部門的工作沒有具體、統一的操作標準。解決上述難問題，需要通過技術手段對檔案進行整理與存儲。

2對于檔案信息化管理提出的對策

2.1轉變管理觀念

時代在向前發展，在社會的發展過程中，各個領域與行業的信息化程度都在逐漸提高，檔案管理工作也要與時俱進，促進檔案管理的信息化，這也是時代對檔案管理的新要求。目前，網絡時代背景下，網絡已經成為人們獲得信息的主要途徑，若是檔案管理部門，沒有危機意識，仍固步自封，必然會促使檔案失去信心服務的有利條件。因此，推進檔案管理的信息化，首先就要轉變傳統和落后的思想觀念，樹立現代化的管理理念[2]。

2.2提高檔案信息化管理的技術水平

無論是檔案信息化管理工作的建設工作，還是檔案信息化管理的推進工作，都需要依托計算機，運用現代信息技術，需要在對檔案進行信息化管理過程中，具備一定的技術水平，同時，在檔案信息化管理的過程中，也會不可避免的存在一些問題，需要克服一些技術障礙。現代的檔案信息化管理，要在開放的網絡環境中生存和發展，并讓信息資源為社會共享，提供信息社會化的服務，這一目標的實現，需要檔案信息化管理過程中，實現智能檢索。同時，開放的網絡環境也會對檔案構成威脅，這要求網絡的智能檢索進一步完善，提高檔案在網絡中的保密性和安全性。

2.3建立檔案信息資源數據庫

為促進檔案資源的合理配置，為檔案信息應用者能夠方便、快捷的查找和應用檔案，則必須建立完善、系統的檔案信息數據庫，這也是當前檔案信息化管理工作開展的前提和基礎。信息資源數據庫的建立，要充分發掘那些存儲在檔案館中的檔案，同時，通過文件級著的方式，將檔案收錄在網絡系統當中。

2.4提升檔案信息化管理的責任感

檔案信息化管理的發展與推進，不是在朝夕之間可以完成的，其工作任務繁重，需要先關工作人員長期的堅持和努力方可完成，因此，為了實現檔案信息化管理，就要提升相關工作人員的責任感，促使相關工作人員形成緊迫感，最終在所有工作人員的努力下，促進我國檔案信息化管理的建設工作，進一步落實我國的檔案信息化管理[3]。

3結論

結合工作實踐，首先分析了當前檔案信息化管理中存在的問題，然后提出了相應的解決對策。檔案管理的相關部門和工作人員，應該轉變觀念，認識到檔案信息化的必然性和重要性，針對本部門檔案信息化管理工作建設過程中存在的問題，采取行之有效的措施和對策，進一步促進檔案信息化管理的水平。

作者:曹蕾 單位:黑龍江省農墾職業技能鑒定指導中心

參考文獻

[1]周秦.淺談信息技術在社保檔案管理中的應用[J].中國管理信息化，2016（5）：167-169.

[2]王麗.關于加強高職院校檔案信息化建設的思考[J].科技展望，2016（26）：248.

[3]毛彥杰.加強檔案人才隊伍建設，促進企業檔案信息化管理[J].中國科技信息，2005（14）：370.