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摘要：人事檔案，是醫院管理工作中不可或缺的一部分，對于醫院人員信息記錄和客觀反映具有十分重要的意義和價值。在信息技術高速發展的當下，發展并推廣醫院人事檔案信息化管理，是全面、長久保存醫院人事檔案信息的重要機制和舉措，也成為了許多醫院努力實踐的目標和方向。在這樣的形勢背景下，本文基于筆者對醫院人事檔案管理的認識和總結，對醫院人事檔案信息化管理工作的發展進行一番論述和剖析，并提出針對性的發展建議或意見，供參考。

關鍵詞：醫院人事檔案；信息化管理；必要性；具體措施；思考

信息化技術與醫院人事檔案管理機制的融合，是管理工作和舉措上的創新與突破，對于保障醫院人事檔案信息的完整性和長久性具有重要價值。目前而言，由于各個醫院在人事檔案信息化管理上水平的差異性，在管理措施和手段上還有許多有待提高的地方。具體而言，如何合理的將先進的信息技術恰當的應用到醫院人事檔案管理工作中去，如何有效的豐富和完善醫院人事檔案管理措施以及如何持續保障醫院人事檔案管理質量等一系列問題都亟待解決。基于這樣的發展現狀及研究目標，本文從醫院人事檔案信息化管理的必要性、醫院人事檔案信息化管理的具體措施、醫院人事檔案信息化管理的幾點思考等方面展開一番探究。

一、醫院人事檔案信息化管理的必要性

醫院人事檔案信息化管理，是發展的必然趨勢，這與傳統醫院人事檔案管理模式面臨的問題和凸顯的不足密切相關。具體而言，目前醫院人事檔案管理工作存在著沒有形成積累、整理、歸檔等各項管理制度，醫院各級領導及部門對人事檔案管理及建檔工作不夠重視，人事檔案管理隊伍建設及人才引進工作投入有限，管理隊伍專業性不強，管理意識的薄弱，電子檔案更新、完善速度緩慢等問題[1]。這些問題成為了制約醫院人事檔案高效管理的重要因素，同時也對醫院人事檔案的有效記錄和保存造成了極大的影響，從而使得醫院人事檔案信息資料的遺失、缺漏現象較為嚴重，發展更加安全、便捷的管理機制。而發展醫院人事檔案信息化管理模式，是解決醫院人事檔案管理不足的重要舉措，能夠使得資料的歸檔、查閱、使用更加的簡便，具有易用性；有利于保護珍貴的檔案原件，同時電子檔案還能有效地提高醫院人事檔案的管理效率；有效的提高了醫院檔案的使用便捷性的同時，還提供了一系列安全保障技術與措施[2]。總而言之，信息化技術在醫院人事檔案管理中具有十分重要的應用價值，開展醫院人事檔案信息化管理，意義重大。

二、醫院人事檔案信息化管理的具體措施

醫院人事檔案信息化管理，需要從信息技術軟硬件的配置引入、信息化管理機制的構建以及信息化管理團隊建設等各個方面著手改革優化發展。首先，醫院人事檔案信息化管理的基礎是在軟硬件配套設施上有相應的投入，這既是發展前提，也是基礎。在軟硬件的購置和配備上，我們需要根據醫院人事檔案的規模及管理機制，構建完整的信息化設備系統，從而為醫院人事檔案信息化管理工作提供最完善的技術支持，讓人事檔案的查閱、歸類、錄入、調用等管理工作都更加的高效便捷；同時也能夠為醫院人事檔案的錄入準確性、保存安全性更有保障，防止由于人為因素造成的不良影響；其次，在信息化管理機制的構建上，我們需要合理安排簡化人事檔案信息管理摘要：人事檔案，是醫院管理工作中不可或缺的一部分，對于醫院人員信息記錄和客觀反映具有十分重要的意義和價值。在信息技術高速發展的當下，發展并推廣醫院人事檔案信息化管理，是全面、長久保存醫院人事檔案信息的重要機制和舉措，也成為了許多醫院努力實踐的目標和方向。在這樣的形勢背景下，本文基于筆者對醫院人事檔案管理的認識和總結，對醫院人事檔案信息化管理工作的發展進行一番論述和剖析，并提出針對性的發展建議或意見，供參考的各項工作。除此之外，醫院人事檔案信息化管理對于管理團隊有了更高的要求，需要兼備信息技術才能和管理素質的人才來開展這項工作，只有形成技術過硬、管理能力夠強的團隊，那么才能持續做好并推進醫院人事檔案信息化管理工作的發展。

三、醫院人事檔案信息化管理的幾點思考

醫院人事檔案信息化管理的發展，是一項系統而復雜的工作，仍可能面臨許多新的挑戰和問題，因此，本文就醫院人事檔案信息化管理提出以下幾點思考[2,3]：（1）加強對醫院人事檔案信息化管理的探究，提高醫院人事檔案管理的效率及安全性。醫院人事檔案的管理效率，是管理工作的核心，而人事檔案管理的安全性，則是其發揮功能的基礎。因此，只有加強探究、加大投入、豐富信息管理技術，那么才能在完善各項檔案服務功能的同時，優化檔案信息的管理、保障醫院人事檔案信息化管理的安全性。（2）增加對醫院人事檔案管理工作的重視度，形成有效的監督管理機制。醫院人事檔案的信息化管理與發展，需要大家從思想上給予重視，在實踐中身體力行，配合并身體力行的參與到各項管理工作中去，從而加快醫院人事檔案信息化管理的進程，促使檔案管理工作進入一個更加規范的發展軌道。（3）強化醫院檔案信息化管理的基礎，構建高效的醫院人事檔案信息化管理機制。醫院人事檔案信息化管理，軟硬件資源的投入、專業人才的引入、管理模式優化、管理團隊的構建等各項工作都是基礎和條件，只有各個因素融合在一起，才能持續保障其高效發展。

四、結語

醫院人事檔案的信息化管理，是管理模式的優化和升級，也是未來的發展趨勢。在發展過程中，勢必也面臨許多問題和挑戰，但是只要我們能夠堅持做好信息化管理軟硬件配置、管理手段的豐富、管理流程的優化以及管理團隊的建設，那么就一定能夠持續保障醫院人事檔案信息化管理質量。

參考文獻

[1]葛志勇.醫院人事檔案信息化管理的問題與對策[J].城建檔案,2013(10):80-81.

[2]劉小瑕.淺議醫院人事檔案實施信息化管理的優勢[J].人力資源管理,2014(4):206-207.

[3]陳能思.淺議新時期醫院人事檔案信息化管理工作[J].東方企業文化,2013,22:092.

作者:任景蘭 單位:菏澤市立醫院