信息化環境下財會管理創新探析
時間:2022-11-06 11:27:20
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摘要:隨著時代的發展和進步,信息技術得到廣泛的應用,在各行各業之中扮演著重要的角色,對經濟發展的影響愈加深刻。就傳統高校財會管理來講,還存在一定的不足,對高等院校財會工作質量的提升有很大的影響,因此我們必須深刻思考在信息化環境下,如何更好的創新高等院校財會管理。
關鍵詞:高等院校;財會管理;不足;創新
就目前高等院校財會管理來講,有效引入信息化技術,可以實現財會管理工作質量的不斷提升,確保財會信息更加安全。但是就目前高等院校財會管理在信息化環境下工作情況來講,還存在一定的不足,對高等院校財會管理工作的質量造成很大的影響。在本文中,首先研究了高等院校財會管理在信息化環境下創新的必要性,然后探討了在信息化背景下高等院校財會管理存在的不足,最后就高等院校在信息化背景下財會管理如何創新進行分析。
一、高等院校財會管理在信息化環境下創新的必要性
(一)適應時代的要求。作為國內教育體系重要的部分,高等院校在對自身資源體系進行構建過程中不斷強化和外部之間的聯系,借此通過外部和內部資源的鏈接,為高等院校自身的可持續發展提供堅強的資源支持。目前,國家在大力發展和建設信息化產業,早就提出“互聯網+”的概念,社會上對信息化技術的重視程度在不斷提升,各行各業對信息化技術的應用愈加深刻也更加依賴,借此不斷在全社會范圍內普及信息化技術。在這樣的背景下,高等院校作為給社會培養人才的載體,我們必須在信息化大背景下,積極利用國家在建設信息化過程中提供的各項資源支撐,強化在內部財會管理過程中有效融合信息化建設資源,構建流程標準、快捷高效、信息安全等財會管理系統,給高等院校的可持續發展奠定堅強的基礎。(二)提高自身管理效率的需求。當下,高等院校在連年擴招,高??蒲腥蝿赵诓粩嗉觿。叩仍盒耐獠揩@得資源的途徑越來越多,因此其財會管理也面臨著較大的工作量,工作強度在不斷提升,但是作為重要的工作之一,財會管理必須保障質量和準確性,因此在這樣的背景下傳統的財會管理形式顯然不符合時展的需求。因此,我們應該積極引入信息化技術,對財會管理模式和系統予以不斷創新和改善,借助信息化帶來的高效、便捷、快捷等優勢,重塑新型的高等院校財會管理系統,適應當下快節奏、高質量的工作需求。
二、高等院校財會管理信息化建設中存在的不足
(一)不重視財會信息化管理。作為新興事物的一種,信息化在高等院校建設和發展過程中要想發揮更大的作用,就需要更多人員的支持和使用,這樣才能更好地促進高等院校的發展。因此,就建設高等院校財會管理信息化來講,在其中發揮和扮演重要作用的為高等院校的管理人員,要是管理人員不足夠重視,那么勢必會影響到高等院校財會管理信息化程度的建設。事實上,這一情況對很多高等院校都適用,具體表現是高等院校財務管理人員雖然對在財務管理過程中信息化建設的重要性有清醒的認識,也在規劃建設相關的信息和數據庫,但是由于重視程度有待提升,導致在建設過程中有嚴重形式主義情況的存在。構建高等院校信息化財會管理系統,應該根據高等院校自身的實際需求,在對客觀規律予以遵從的基礎上進行有效的調整,同時財會管理工作并不是簡單的對資金的使用等進行記賬,更重要的是如何對資金進行規劃和分配。但是在具體的高等院校財會管理信息化系統之中并沒有體現這一內容和項目,因此這對創新高等院校財會管理信息化創新有很大的阻力。(二)預算管理和資金效益的評價工作缺乏科學性。高等院校財會管理工作更重要的是管理預算并評價資金效益。但是,在當下一些高等院校在創新信息化財會管理過程中,在管理預算和評價資金效益體系這些工作方面是缺失的,雖然有些高等院校在這方面的工作可以開展,但是其建設的信息化管理預算和評估資金效益的情況合理性不強,具有非常低的科學實用性,最為顯著的就是高等院校在對信息化財會管理系統建設過程中,一般使用同一種預算方法管理兩類不同的預算項目,對不同預算項目的采集數據、錄入數據和整理歸納數據沒有重視。但是在評價資金效益的過程中,現有的信息化系統一般會與上一年度的資金效益和本年度的資金效益進行對比,通過調用數據庫數據的形式進行分析,對比得比較簡單,尚沒有橫向地進行管理和比對,最終致使的資金效益評價結果權威性不夠,科學性不強。(三)尚未構建統一的信息化處理的標準。就高等院校財會管理管理工作來講,目前他們面臨的工作量非常大,需要進行大量的信息處理,同時,由于工作的特殊屬性,需要保存和使用的信息量周期比較長,因此對于這種情況,高等院校財會管理信息化建設過程中會由于處理財會信息標準不同,導致利用信息的難度較大,難以實現有效且及時的信息交換,最為顯著的就是在錄入數據的過程中由于處理標準不統一,導致出現多次重復把數據在信息化財會管理系統中錄入和采集的情況,增大了工作量,在閑置部分功能的同時,未能有效地發揮系統的真正功效。(四)財會信息化管理安全管理方式比較缺乏。安全系統建設是高等院校財會管理系統建設過程中最重要的內容之一,我們在構建高等院校財會管理系統信息化過程中肯定會有安全漏洞的情況,要是有針對性的建設財務安全管理系統,爭取通過多種多樣行之有效的措施把安全性能予以強化,這樣才能實現更好的效果,提高其安全性能。但是,就目前一些高等院校來講,財會管理系統在安全管理方式上有極大的缺陷,管理人員對財會管理軟件的使用過度重視,沒有做到日常維護財會管理系統,安全管控意識也有待增強。
三、高校財會管理在信息化環境下的創新措施
(一)創新財會決策支持系統。以校園網為基礎,構建完善的財會決策系統和體系,進一步完善財會專網,同時有效連接財會系統自帶功能和信息化財會,通過進一步開發軟件,實現信息化財會系統管理的目的,進一步創新高等院校財會公司。我們可以從制度理念、技術管理等多個方面創新內容。其一,進一步建設財會和業務一體化。比如,在對校園一卡通進行建設的過程中,統一于校園管理信息,為應用網絡財會系統奠定堅實的基礎。不僅如此,可以實現財會會計和高等院校經濟業務共通,實現一體化建設財會和業務的目的。其二,從績效評級和決策系統上來講,要對決策系統單獨設立。其所含有的指標評價和模型決策并不能服務于決策系統,只有通過大量的分析、挖掘和解讀數據,才能確保高等院校財會管理的過程中績效評價的可靠性對決策平臺予以支撐,在決策模型的幫助下實現評判的科學性,為客觀的評價提供有效的支撐,把學校內某一階段真實的財會情況予以反映,滿足發展的實際需求,服務于高等院校領導的決策。其三,共享高等院校的財會信息。在目前的財會信息系統上,把查詢功能予以添加,并且讓這一功能在校園網內服務,在校園網里面,有相應授權的用戶可以通過這一功能對公開的財會信息予以獲取,同時沒有獲得這一授權的用戶這不能對這一功能予以訪問,這對財會信息的安全性有很大的保障。(二)創新財會系統內部控制體系。高等院校在進行財會管理的時候,應該根據對應的財務管理制度,秉承相應的基本原則,結合信息化系統,對財會系統內部控制體系予以創新。1.統一監督管理現有的財會崗位按照崗位的不兼容性分配相應的崗位,崗位不同相應的工作人員具有不同的職責。同時根據部門、職務等的差別,構建相互監督相互制約的管理體制。比如,我們可以把崗位內容分為三個部分,其一是管理,其二是監控,其三是操作,這三個部分之間相互影響,相互牽制,以免有徇私舞弊情況的出現,借此實現安全性的系統。2.管控內控制度通過信息化控制高等院校財會管理的時候,我們可以和這一系統信息化的特點予以結合,構建更加完善的內控制度,確??茖W性制度的形成。比如,我們可以在財會管理的內部控制制度過程中納入操作、業務、設備等管理制度。(三)加強財會管理的信息審計。縱觀高等院校的財會管理,重要內容之一是內部控制,財會的信息化管理在審計工作中具有非常嚴格的要求。我們作為高等院校應該在內部審計上構建完善且健全的制度體系,比如涉及的內容有審計的范圍、目標、對象等,信息化管理內部審計。比如,我們可以構建專門的信息化財會審計小組,在內部控制過程中以相應的信息系統強化審計,就監測內部審計制度是否完善健全,了解審計系統的運行情況,確保其具有真實可靠且完備的財會信息,以免財會信息存在不實的情況。(四)實施網絡財會信息安全策略。就運行安全的角度來講,通過用戶賬戶、權限、密碼等多樣化方式的制定,確保不泄露和篡改數據。也就意味著操作人員要想在系統內進入,比如有相應身份的驗證,只有賬號和密碼相匹配的情況下才能進入。而設定的密碼則需要含有數字、字符、字母等項目,以免密碼過于單一而被不法人員所破譯。不僅如此,相關人員在維護系統的過程中,還應該對系統定期升級,及時查殺病毒,確保在安全的環境下運行整個系統。在對安全技術給予執行的時候,我們還應該把防火墻設置于計算機系統之中,主要是為了對校園網之外的網絡連接。不僅如此,我們還應該科學的過濾外來信息,以免黑客對其進行攻擊,有效保護數據的安全有效。作為高等院??茖W化管理實現的有效措施,財會信息化在具體應用的過程中還會運到更多的困難,需要我們對財會信息平臺予以搭建和維護,在信息化技術優勢的幫助下,更好地開展和推進高校財會管理工作。
根據上文的論述,高等院校財會管理系統在信息化環境下我們應該給予不斷創新的構建,這是今后發展的必然趨勢,也是社會、高校的共同選擇,對此我們應該強化分析當前高等院校信息化財會管理存在的問題,就這些問題進行有針對性的分析并予以完善和創新。
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作者:張禎珍 單位:無錫旅游商貿高等職業技術學校
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