導(dǎo)語：檔案整理與信息化管理問題及解決辦法一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：信息技術(shù)對各個行業(yè)的信息化發(fā)展都有著很大的支持，人們在日常工作與生活中也離不開信息技術(shù)。本文對檔案信息化管理中存在的一些問題和處理措施進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：檔案管理；信息化管理；問題；措施

信息化管理工作是每個單位都需要重視的工作。在檔案管理工作中，檔案管理服務(wù)的效率對企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)營有很大的影響，因此目前企業(yè)和單位都會重視檔案管理工作，通過利用信息化手段來提升檔案管理水平。不過，在實際工作中，檔案信息化管理也存在一些問題，快速的信息化發(fā)展也會帶來一些弊端，檔案管理相關(guān)的內(nèi)容被忽視，這就是時代與技術(shù)發(fā)展時產(chǎn)生的矛盾。只有不斷地對檔案管理技術(shù)進(jìn)行探索，把握技術(shù)發(fā)展中的重要性，改變過往一些陳舊思想，才能真正把信息化檔案管理工作發(fā)展升級。

一、信息化發(fā)展對檔案管理帶來的影響

信息化的發(fā)展越來越快、越來越全面，帶來的是我國各個行業(yè)的全面發(fā)展，導(dǎo)致檔案信息量的加速增加，傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)不能滿足目前社會的發(fā)展需求。因此，隨著時代的發(fā)展，檔案信息也需要跟隨社會發(fā)展的步伐快速發(fā)展，信息化管理是首要面臨的模式，這是數(shù)字化技術(shù)和信息化技術(shù)結(jié)合產(chǎn)生的新產(chǎn)物。在實際管理過程中，信息化引入到檔案管理中已經(jīng)取得了較大的成功。但是，傳統(tǒng)方式和信息化相結(jié)合的管理模式還存在很多問題。

二、檔案信息化管理中存在的問題

（一）信息化技術(shù)發(fā)展快

使用信息化技術(shù)進(jìn)行檔案管理時，檔案基本上都是以電子文件模式進(jìn)行保存，這種電子檔案自身就具備很強(qiáng)的可復(fù)制性和易修改性，因此在電子檔案保管時，需要進(jìn)行安全管理防護(hù)，保證檔案信息的安全，有效制止不法人員對檔案信息的保存和傳遞進(jìn)行攻擊，影響檔案信息化管理的效果。檔案信息在保存過程中有一定的周期性，對計算機(jī)和載體的使用期限都有嚴(yán)格的要求，對計算機(jī)和載體保存檔案的系統(tǒng)平臺也要求統(tǒng)一性，信息加密技術(shù)滿足了一切要求標(biāo)準(zhǔn)，讓檔案信息化管理工作安全有效落實。當(dāng)有些技術(shù)受到了限制，檔案信息化管理工作自然也會受到影響，無法達(dá)到最滿意、最理想的管理效果。

（二）不安全因素較多

過去的檔案管理方式的核心在于能夠快速找到企業(yè)所需信息，并且保證檔案信息的安全。但是隨著時代的變遷，檔案管理系統(tǒng)也在不斷地變化和發(fā)展，檔案信息系統(tǒng)和其他系統(tǒng)應(yīng)用的結(jié)合是現(xiàn)在的普遍現(xiàn)象，比如檔案信息一體化。在目前這個大環(huán)境下，管理思維需要創(chuàng)新，并且要減少各方之間的矛盾。但是現(xiàn)在檔案信息化管理處理此問題依舊有很多不足之處。而且計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)本身就有著很多安全隱患問題，軟件和硬件都很容易遭到不法人員的攻擊，在這種情況下，檔案數(shù)據(jù)的安全受到嚴(yán)重威脅。

（三）檔案管理人員的網(wǎng)絡(luò)管理意識和安全意識薄弱

計算機(jī)的快速發(fā)展以及信息技術(shù)水平的不斷提高，讓我國已經(jīng)進(jìn)入了一個網(wǎng)絡(luò)時代，各個行業(yè)都需要網(wǎng)絡(luò)的輔助穩(wěn)定發(fā)展，因此，企業(yè)需要檔案信息化管理，并需要信息技術(shù)的支持。但是，目前我們在檔案管理過程中還是會受到傳統(tǒng)思想觀念的束縛，檔案管理人員在剛接觸信息化管理時不能熟練操作，需要逐步進(jìn)行培訓(xùn)，而且也意識不到信息化管理將給我們帶來什么樣的變化，在管理上和安全保障上的意識比較薄弱。基于這些原因，在檔案信息化管理的工作進(jìn)行中，無法快速大幅度展開，存在著一定制約。

三、檔案信息化管理現(xiàn)存問題的解決辦法

（一）信息化技術(shù)的有效完善

順利落實檔案信息化管理工作的前提是得到信息技術(shù)的大力支持，專業(yè)技術(shù)的引導(dǎo)是不可或缺的部分。因此，信息化管理中的技術(shù)完善是必須重視的問題。檔案信息化管理人員在思想意識上也需要強(qiáng)化，并且配備專業(yè)的硬件和安全設(shè)備，防止電磁干擾，從源頭上減少檔案管理人員的損壞率。在符合檔案管理的要求下，完善檔案信息化管理軟件，對檔案管理人員定期培訓(xùn)。檔案管理軟件的更新和定期維護(hù)，會使系統(tǒng)本身的價值發(fā)揮到最大化。因此，學(xué)習(xí)維護(hù)技術(shù)，讓檔案信息的錄入得到有效保護(hù)。

（二）科學(xué)處理安全問題

網(wǎng)絡(luò)安全問題是整個信息化時代帶來的問題。為了保證檔案信息的安全，在檔案管理過程中需要增強(qiáng)安全意識，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)研發(fā)的工作，合理采取對策來保證檔案信息的安全。要科學(xué)制定電子文件安全體系，加強(qiáng)電子檔案的管理和追蹤，防止重要的信息泄露。科學(xué)分配電子管理信息的操作系統(tǒng)，并且合理地設(shè)計工作模式，提高檔案認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，保證整個管理過程的安全。

（三）增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理意識和安全意識

要改變以往的檔案管理模式，從思想上轉(zhuǎn)變是第一步。不僅僅是轉(zhuǎn)變管理人員的思想，還要提升網(wǎng)絡(luò)信息管理的意識，保證檔案信息化管理工作安全有效開展下去。不斷加強(qiáng)內(nèi)部人員培訓(xùn)和宣傳工作，讓管理人員意識到檔案信息化管理的價值，增強(qiáng)管理層的重視，支持并引導(dǎo)檔案信息化建設(shè)，讓檔案信息化管理工作有規(guī)劃、有組織地落實，提高檔案信息化管理的水準(zhǔn)。

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作者：萬纖 單位：深圳市深福保（集團(tuán)）有限公司