醫院內控規章存在的矛盾及相應措施

時間:2022-03-30 10:16:00

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醫院內控規章存在的矛盾及相應措施

摘要:隨著中國社會主義市場經濟體制的建立,中國醫療服務的市場化程度越來越高,醫院之間的競爭日益激烈。醫院作為參與醫療市場運作的經濟實體,傳統的內部牽制、互相制約的制度已不能適應醫院財務管理的要求,建立和完善醫院的內部會計控制制度,健全醫院財務管理的功能,是我們當前必須研究的課題。

關鍵詞:醫院;內部控制;管理

醫院內部控制,即醫院內部的管理控制系統,是指醫院為了保證業務活動的有效進行和資產的安全與完整,防止、發現和糾正錯誤與舞弊,提高會計信息質量,確保相關規章制度的貫徹執行而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。完善醫院內部控制制度能夠有效地控制和防范經營風險,促進醫院資產安全和完整,以實現其發展戰略,提高醫院可持續發展能力。然而當今傳統的內部牽制、互相制約的制度已經不能適應醫院財務管理的現實要求,亟待改進。

一、中國醫院內部控制現狀

1.管理者認識不足,內控環境松懈。受多年計劃經濟體制的影響,目前大多數醫療單位仍處于傳統的經驗型管理,習慣于行政指揮,輕視內部控制,重醫療技術建設輕財務經營管理的現象普遍存在,加之醫院的經濟體制存在著類似企業投資主體(國家投資者)缺位的現象,使得經營者并沒真正從受托責任角度履行職責,經濟管理意識不強,醫院經濟效益好壞無關痛癢,完善內部控制環境方面沒能引起足夠的重視。

2.缺少監督評價機制。2006年衛生部《醫療機構財務會計內部控制規定》對全國醫療單位的內部會計控制工作進行統一指導和規范,并要求各醫療單位根據衛生部的《規定》,結合實際工作制定本單位的內部會計控制制度。大部分醫院才開始根據衛生部的指導性規定,逐步建立本單位的內部控制制度,但這些制度缺乏統一規范的考評標準和體系、檢查監督和評價都流于形式。當前,就醫院會計控制的監督機制來說,缺少內部和外部嚴格的監督機制,未形成自上而下的分層責任落實機制。如醫院信息系統中的財務管理安全隱患較大,特別在貨幣資金管理方面存在重大疏漏,對內又缺少合理的監督機制,經濟犯罪案件頻發。

3.風險評估意識薄弱。在醫療制度改革的大環境下,中國公立醫院的會計控制系統尚處于建立階段,缺少科學性和連貫性,可操作性差,內控系統和程序尚不完善。如醫院的一些重大經營決策的確定,大型醫療設備的購置以及基建投入等,均未按照控制程序進行充分論證和考核,從而導致購置了使用效率不高的資產和設備,造成資產和設備的閑置和浪費,導致醫院經營成本效率低下。醫院內部缺乏科學合理的預算機制和投資風險評估機制,一定程度上加大了對內及對外的相關投資風險,影響醫院的經濟效益。

4.人員素質不高,制度更新滯后。內部控制系統的運行需要管理人員來實現,因而管理者素質和能力最終決定內控管理實施效果。然而,有些醫院會計及審計人員一方面素質偏低,學習培訓的機會很少,缺少交流,會計控制松懈,職責操作意識不強,工作中缺乏主動性,思想上缺乏責任心,給內部控制制度的建立和實行增加了一定的難度;另一方面,面對新情況和新問題,內部控制系統的相關制度沒有適時做出應有的補充和調整,墨守成規,缺乏科學的管理控制方法,也給實行內部控制帶來了影響。

二、完善中國醫院內部控制的措施

1.提高認識,營造良好的控制環境。通過學習教育加強醫院領導及員工的內控意識,只有領導者能夠深刻認識到自身的控制責任,內部控制才能發揮應有的效力。醫院領導層可從以下幾方面著手:首先,依據《內部會計控制規范》及醫院內控目標,核查本單位內部控制制度的合法性及完整性;其次,要建立合理的組織結構框架,明確的職責劃分,使各個部門和崗位各負其責、相互制約。在橫向上做到各部門既相對獨立,又相互牽制,在縱向上做到精簡辦事程序,明確工作目標;最后,要醫院應建立崗前培訓,重視對內部會計控制制度執行人員的選用、培訓和考核,提高內控制度執行人員的素質。要確保將內控制度、控制措施、控制責任層層落實至各級單位、各個崗位、各個員工,要由落實責任轉變為全員管理。

2.進行全面的風險評估。在經濟全球化、競爭日益激烈的情況下,醫院亟須提高風險意識,加強風險管理,努力提高風險管理水平。這對于保證經濟平穩發展、提升醫院的持久競爭力、構建和諧社會都是極為必要和迫切的。醫院要建立投資決策集體審議責任制度,在進行基本建設、固定資產投資前,事先進行可行性研究及科學論證,避免盲目投資。在向銀行等金融機構融資前,要對按期償還債務性籌資及其利息有足夠的估計和準備,防止信用危機、財務風險,風險管理的要求穿插于各個規范中,建立起相適應的風險管理系統。

3.強化預算控制。預算是內部控制的重要組成部分之一,醫院預算既是經營活動的財力保證,也是財務管理的基本依據。首先,提高干部員工的預算與控制意識,提高預算執行的自覺性,維護預算管理的嚴肅性和重要性;其次,建立適合自身特點的經費預算管理體制,針對不同類型的預算要采用不同的預算編制方法,要在參考歷史及同行的先進水平時,盡量推行零基預算;再次,抓住關鍵,改善預算控制點,要實現有效的預算控制,必須把控制設置在業務發生之前的審批環節,將預算控制點前移,做到先審批,后開支;最后,要完善制度,建立全面、合理的考核體系,對預算執行情況按月度、季度、年度進行考核,并定期向預算執行部門進行反饋。

4.提高員工的綜合素質。在內部控制中人是決定性的因素,人是醫院內部控制的設計者、執行者和監督者,他們的價值觀、道德觀、專業知識和專業技能等各方面的優劣,是決定內部控制制度是否有效運行的關鍵因素。將內部控制制度與醫院文化建設相結合,注重調動和發揮全體職工的積極性,對職工進行法律教育、技術培養以及職業道德修養熏陶,以便提高內部控制制度的有效性。首先,應培養員工的工作熱情,鼓勵其刻苦鉆研業務,增強創新意識;其次,應提高員工業務素質,使其能掌握財政、稅收、金融、計算機網絡、管理學等多方面的知識;最后,還應培養員工的人際交往技能和溝通能力,尤其是創新和應變能力,使員工不僅能對醫院發生的經濟事項做出自己的判斷,還能運用專業知識解決問題。

5.強化審計部門的職能。內審作為內部控制的組成部分之一,是醫院改善經營管理、提高經濟效益的有效手段,也是強化內部監督的有效機制。在現代醫院管理中,內部審計是一項獨立的、客觀的保證和咨詢活動,其目的在于增加價值和改進組織的經營。它通過系統化和規范化的方法,評價和改進風險管理、風險控制以及管理過程的有效性,幫助組織實現其目標。因此,內部審計作為內部控制設計的顧問,幫助組織建立一種健康積極的文化,需要不斷地進行探索和實踐,設計出一套科學有效的適合本單位的內部控制制度,加強管理,切實堵住各種漏洞。

總之,醫院內部控制是一個系統的工程,有非常廣闊的發展空間,醫院要使國家有限的衛生資源得到合理的配置和使用,必須做好內部控制工作,這就需要我們不斷的探索和完善,充分發揮其優勢,為醫院的發展注入更強大的動力。

參考文獻:

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[2]謝鋼.完善財務管理制度,促進醫院內部控制[J].現代醫院管理,2006,(12)