內部審計促進醫院固定資產管理
時間:2022-12-23 09:03:55
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醫院固定資產開展管理工作,可以幫助我們對固定資產的資源進行最大化的利用,從而保證各項醫療救助項目的正常進行,使得醫院的全面效益進行提升。加強醫院固定資產的內部審計工作,可以對醫院的一些風險進行控制,提高對資產管理的利用。在當前的醫療衛生行業競爭下,可以保障醫院的正常發展。因此,我們必須對內部審計的意義進行探討,才能提出更有效的措施,來促進醫院的進一步發展。
一、當前醫院固定資產管理所存在的問題
(一)固定資產賬本設置不完善,賬卡賬實不符。在固定資產的管理中,賬、卡、物三者相符是最基本的原則。但是在對醫院固定資產賬本進行研究的過程中,發現賬本設置存在不合理,而且賬卡不相符、賬實不相符。一方面大多數醫院并沒有設立固定資產的明細賬本,對賬本的不健全,使得一些醫院固定資源沒有更好的利用;有些醫院雖然設立了管理賬本,但是由于不規范,導致賬卡賬實不符。另一方面,由于一些固定資產使用人借各種機會,隨意地報廢固定資產,而且沒有進行一些報廢手續的辦理,使得報廢后的殘值不能入賬,這樣在核算成本時,降低了核算準確率。除此之外,在一些日常的資產管理過程中,由于記錄的不詳細,沒有及時的對設備進行維修,導致資產的報廢,也加劇了資產的流失。(二)固定資產使用率較低。在進行固定資產管理的過程中,由于缺乏一定的管理機構,所以導致固定資產沒有得到充分的利用,無法創造一定的經濟效益。應該讓醫院建立內部的資源共享平臺,使得設備在重復購置的情況下,可以對一些閑置的資源進行上報,對閑置資源進行利用,提高固定資產設備的使用效率。除此之外,管理的缺失,導致固定資產無法得到合理的配置,使用效率較低,不能有效的保障和促進醫院醫、教、研等各方面的工作的發展。(三)完善固定資產內部管理機制。對衛生事業進行投資,使得醫院的固定資產能夠不斷地發展,完善固定資產內部管理機制,可以對資產的采購審批進行盤點和清查,對于實際工作中沒有落實到的地方,可以進行細節的完善,使固定資產的審批和采購能夠真正落實到實處,避免醫院固定資產的流失。同時,對醫院內大型的醫療設備進行經濟績效的分析。優化設備的投資決策,運行管理,維護保養,報廢等每一個環節。
二、促進醫院固定資產管理,加強內部審計的意義
隨著當今醫療衛生事業的不斷發展,我們對衛生事業的投資也在不斷的增強,據此醫院內部的審計部門,要加強對醫院內部資產的管理,這樣才能夠保證醫院進一步的持續發展。(一)保障醫院的經濟收入。加強醫院的內部審計,可以使醫院的財務管理更加規范,使各項收入與支出合理,及時地對財務管理中出現的問題進行解決,并接受反饋,進行一定的改進,同時,可以對財務中的一些徇私舞弊現象進行遏制,減少了醫院的資金額資金損失,保證我們的經濟效應。(二)促進醫院不斷發展。加強醫院內部的審計,可以使醫院的財務能更好的持續發展下去,加強對各部門的監督,能促進醫院的各方面機制穩定發展,同時,加強審計也可以對各部門嚴格的要求,對醫院的固定資產進行保護,使醫院內部能夠正常發展。(三)提高醫院的管理秩序。內部的審計監督可以保證醫院的秩序能更加規范,同時對醫院整體也有一定的促進作用,使得醫院固定資產得到充分的優化。因此,開展審計工作對于醫院的發展是非常重要的。
三、加強醫院內部審計的應用措施
(一)建立高效的固定資產管理機制。強化醫院的內部審計,要促進醫院內部資產管理機制的完善,首先,要在進行資產管理和審計時,更加規范,同時能與其他的管理部門進行良好的溝通,確保醫院的管理更加科學,其次是對于一些貴重儀器,要推行專人進行管理,這樣能夠明確責任,建立一定的技術檔案,對使用情況進行記錄,進行清點核查,確保賬目的準確性。(二)加強固定資產采購的審計計劃。在進行購買固定資產時,要從不同的方面來考慮固定資產申購的價值,例如,首先,對設備的經濟效益進行分析,是否具備申購的可行性;其次是要通過會議來進行集中討論,核查預算情況;最后要對招標采購的流程進行進一步的細化,嚴格審查資產采購手續,完善審計計劃。除此之外,可以通過一些租賃的方式來購入設備,這樣提高醫院賬戶管理的有效性,也避免了固定資產管理過于繁雜而帶來的困擾,因此,必須要加強審計理念的應用,在執行前進行審計,來確定它的規范;在采購的過程中要明確它的合法性,在采購后要對它的詳細信息,例如,數量、型號、合同等進行核查,確保信息的完整性,對于財務部門的明細賬和資產管理部門的賬本,還有使用部門的記錄,都要進行合理的處理。(三)加強對固定資產的日常管理。在進行固定資產日常管理的過程中,要對它的狀況進行仔細的記錄,來提高它的使用效率,對于出現一些問題的固定資產,要及時的進行維修。如果固定資產出現損失,要展開調查,對一些未入賬的資產進行原因調查,而實施有效的管理制度約束,避免一些固定資產賬目與實際不相符合的情況出現。因此,為了更好的加強審計工作,必須采取以下措施。1.督促并完善對固定資產的使用制度,加強調配的管理,使資產的使用效率能夠提升。2.實施責任制,進行規范的交接記錄,確保固定資產合理化管理;同時,明確每個環節的責任人,包括申購、驗收入庫、使用、維護、保養、報廢。3.定期對固定資產的狀況、環節進行記錄及監督。4.建立由多個部門,如財務、資產管理、審計等部門組成的一個清算小組,對固定資產進行盤點并進行定期記錄。5.建立固定資產分析評價體系,對固定資產進行的使用效率以及效益進行分析,保證醫院固定資產的保值、增值。(四)將固定資產處置的審計工作。醫院內的固定資產會有使用周期,最終達到報廢期。因此,我們在對審計工作開展的過程中,要進行重視,避免在實際的管理中出現“賬本上有而實際沒有的情況,即固定資產丟失而仍作為報廢進行處理,這樣處置后會使固定資產的殘值收入,無法納入醫院的資金賬戶,造成經濟損失,因此,在進行固定資產處置的事,要加強醫院內部固定資產的審計工作,由專門的審計監察來監督資金的使用,對報廢提出意見,內部的審計部門也要核查報廢手續是否是合乎規范,是否充分加強對報廢相關報告的審核,例如它的使用年限、名稱、現實狀況等,除此之外,還要加強對資產的處置審查,確保固定資產的處置能夠納入醫院的財務。除此之外,在進行審計固定資產時要進行不斷的核實,對醫院報廢資產的處置要嚴格的把關,尋求其他部門的審批,嚴格執行相關要求。
四、結語
綜上所述,當前隨著我國醫療衛生事業的進一步改革和發展,固定資產在醫院總資產中的比重逐漸增大。同時,固定資產,作為醫院的重要組成部分,對固定資產的管理影響到醫院的各方面狀況,因此,針對現階段醫院對固定資產的管理狀況,必須要加強醫院內部的審計工作開展,對固定資產進行細化管理,涉及到固定資產的采購、日常管理、還有報廢處置等環節,真正的建立起有效的管理機制,降低醫院所面臨的各種風險,促進醫院的和諧發展。
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作者:胡雨晴 單位:中國人民解放軍海軍安慶醫院
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