公立醫(yī)院質(zhì)量管理體系研究
時(shí)間:2022-03-02 02:54:02
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[摘要]運(yùn)用PDCA及目標(biāo)管理理論,建立基于目標(biāo)管理的PDCA全過程醫(yī)院質(zhì)量與安全管理體系。結(jié)合新醫(yī)改要求及醫(yī)院運(yùn)行實(shí)際,在實(shí)踐過程中創(chuàng)新管理,設(shè)定涵蓋醫(yī)院、職能科室、臨床醫(yī)技科室三層的醫(yī)院質(zhì)量管理工作目標(biāo)。醫(yī)院質(zhì)量管理工作實(shí)現(xiàn)三結(jié)合模式,即各委員會(huì)工作與院科兩級質(zhì)控相結(jié)合、各質(zhì)量與安全管理小組相結(jié)合、各質(zhì)控組相結(jié)合,從而充分發(fā)揮委員會(huì)、職能科室及質(zhì)量與安全管理小組各自的作用。同時(shí),以獎(jiǎng)懲機(jī)制為保障,執(zhí)行質(zhì)量考核與缺陷考核,設(shè)置質(zhì)量管理獎(jiǎng)與目標(biāo)管理獎(jiǎng),持續(xù)優(yōu)化質(zhì)量管理流程,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院質(zhì)量與安全管理工作持續(xù)改進(jìn)。
[關(guān)鍵詞]目標(biāo)管理;PDCA;質(zhì)量管理
1醫(yī)院質(zhì)量管理實(shí)踐創(chuàng)新
1.1工作目標(biāo)分層管理。自2013年開始實(shí)行目標(biāo)管理,每年制定醫(yī)院質(zhì)量與安全管理工作目標(biāo)。根據(jù)各項(xiàng)目標(biāo)所屬領(lǐng)域,分配至相關(guān)職能部門。在運(yùn)行之初,通過目標(biāo)管理使很多指標(biāo)從無到有,從不合格到合格,從不合理到合理,切實(shí)有效推進(jìn)了醫(yī)院各項(xiàng)管理工作。但是隨著醫(yī)院的不斷發(fā)展,部門管理日漸精細(xì),科室管理日漸規(guī)范,大框架、粗模式的工作目標(biāo)已經(jīng)不能適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展的必然趨勢。為使目標(biāo)管理能夠更好地發(fā)揮作用,我院根據(jù)新醫(yī)改要求并結(jié)合醫(yī)院運(yùn)行實(shí)際,實(shí)行工作目標(biāo)分層管理。按照決策層、控制層、執(zhí)行層劃分涵蓋醫(yī)院層面、職能部門、臨床醫(yī)技科室三層的管理目標(biāo)。決策層:醫(yī)院根據(jù)政策規(guī)定要求,結(jié)合衛(wèi)生行政部門管理重點(diǎn),制定決策層即醫(yī)院管理目標(biāo),同時(shí)作為部門和科室重點(diǎn)管理指標(biāo)??刂茖?各職能部門根據(jù)上級衛(wèi)生行政部門的管理要求及評審標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合醫(yī)院管理目標(biāo)及各自實(shí)際工作,明確控制層即部門管理目標(biāo)并定期分析,體現(xiàn)我院質(zhì)量與安全管理工作持續(xù)改進(jìn)。執(zhí)行層:各臨床醫(yī)技科室根據(jù)醫(yī)院管理目標(biāo)和部門管理目標(biāo),結(jié)合科室重點(diǎn)工作及實(shí)際運(yùn)行,制定執(zhí)行層即科室管理目標(biāo)。通過目標(biāo)管理,有效推進(jìn)科室質(zhì)量與安全管理工作持續(xù)改進(jìn)。工作目標(biāo)分層管理,其優(yōu)點(diǎn)在于醫(yī)院管理目標(biāo)明確,部門管理自主推進(jìn),科室管理重點(diǎn)突出,更有利于推進(jìn)醫(yī)院管理。1.2院科兩級質(zhì)控實(shí)現(xiàn)三結(jié)合。針對委員會(huì)工作形式化、職能部門工作過程化、質(zhì)量管理小組工作任務(wù)化等狀況,醫(yī)院調(diào)整委員會(huì)管理制度,明確各委員會(huì)管理要求,將所有各專業(yè)委員會(huì)統(tǒng)一管理,限定委員會(huì)人員專業(yè)構(gòu)成及人員數(shù)量,各委員會(huì)成立各專業(yè)質(zhì)控組,負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)各質(zhì)量與安全管理小組工作;各質(zhì)量與安全管理小組工作落實(shí)中存在的問題,由各質(zhì)控組提交相關(guān)委員會(huì)解決。1.2.1各委員會(huì)工作與院科兩級質(zhì)控相結(jié)合。院級質(zhì)控與委員會(huì)工作具有工作目標(biāo)一致、管理層面一致、監(jiān)管部門一致的特點(diǎn)。將院級質(zhì)控與委員會(huì)工作相結(jié)合,即在委員會(huì)統(tǒng)一規(guī)范管理的基礎(chǔ)上,根據(jù)各質(zhì)量相關(guān)委員會(huì)的專業(yè)領(lǐng)域,成立各專業(yè)質(zhì)控組,形成委員會(huì)工作由質(zhì)控組落實(shí),質(zhì)控組問題由委員會(huì)解決的工作模式。其優(yōu)越性在于制度流程更為優(yōu)化,管理工作更為高效。使委員會(huì)能夠發(fā)揮咨詢討論決策功能,又使專業(yè)質(zhì)控與實(shí)。際工作完全接軌,尤其可以使跨部門難以協(xié)調(diào)的質(zhì)量問題得以研究解決,有效幫助醫(yī)院消除質(zhì)量管理部門間的真空地帶,推動(dòng)質(zhì)量與安全管理工作持續(xù)改進(jìn)。1.2.2科級質(zhì)控實(shí)現(xiàn)各專業(yè)質(zhì)控相結(jié)合評審標(biāo)準(zhǔn)要求各科室成立質(zhì)量與安全管理小組并定期召開會(huì)議。但是大部分科室質(zhì)控會(huì)議流于形式,經(jīng)常是安排一人負(fù)責(zé)書寫會(huì)議記錄上交即完成任務(wù),數(shù)據(jù)、問題整改得不到有效分析和落實(shí)。同時(shí)醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、感控科等部門均根據(jù)管理規(guī)定,要求各科室成立相應(yīng)的醫(yī)療、護(hù)理、院感等專業(yè)質(zhì)量與安全管理小組,科室工作負(fù)擔(dān)重,執(zhí)行不統(tǒng)一,同時(shí)還存在大量重復(fù)性工作。針對上述問題,增加質(zhì)量管理考核組,制定科級質(zhì)控工作標(biāo)準(zhǔn),明確科級質(zhì)控會(huì)議召開的時(shí)間、方式。合并多專業(yè)質(zhì)控小組,統(tǒng)一為科室質(zhì)量與安全管理小組,每個(gè)專業(yè)設(shè)專人負(fù)責(zé)。要求數(shù)據(jù)真實(shí)、分析合理、培訓(xùn)到位、整改有效。通過科室預(yù)約方式,質(zhì)管辦全面參加科級質(zhì)控會(huì),完全實(shí)現(xiàn)職能部門的服務(wù)、指導(dǎo)與監(jiān)督職能。同時(shí)多專業(yè)質(zhì)控小組的合并,促使科級質(zhì)控實(shí)現(xiàn)各專業(yè)質(zhì)控相結(jié)合,形成科室全面質(zhì)控且人人有重點(diǎn),人人做質(zhì)控的良好局面??剖矣勺畛醯牟唤邮艿酵瓿扇蝿?wù)到現(xiàn)在主動(dòng)有效,使科級質(zhì)控這項(xiàng)質(zhì)量管理重頭工作重磅落地。在此基礎(chǔ)上,全面應(yīng)用信息技術(shù),構(gòu)建醫(yī)院質(zhì)量與安全管理監(jiān)管反饋平臺。制定質(zhì)控分析結(jié)構(gòu)模板,使科室質(zhì)量管理資料電子存檔完整可查,方便科室工作的同時(shí)節(jié)約成本。1.2.3院級質(zhì)控各專業(yè)通過科級質(zhì)控相結(jié)合。在科級質(zhì)控運(yùn)行日漸成熟的同時(shí),問題也日漸顯露。質(zhì)管辦人員參加科級質(zhì)控,會(huì)接到科室各個(gè)專業(yè)領(lǐng)域的問題。質(zhì)管辦不能完全答復(fù),只能記錄反饋給相關(guān)部門,再由相關(guān)部門反饋科室,質(zhì)管辦在下次質(zhì)控會(huì)時(shí)再次落實(shí)。不僅工作煩瑣,且引起職能部門間的爭議,同時(shí)科室每月通過OA提交的質(zhì)控分析,質(zhì)管辦亦不能給予全面指導(dǎo)。鑒于這種情況,我院組織相關(guān)部門商議,決定將院級質(zhì)控各專業(yè)通過科級質(zhì)控相結(jié)合,開展院級聯(lián)合質(zhì)控。即明確醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、感控科、藥學(xué)部與質(zhì)管辦五部門聯(lián)合,共同參加科級質(zhì)控會(huì),其他部門協(xié)助,根據(jù)需要選擇性參加。同時(shí)科室可以在預(yù)約質(zhì)控會(huì)議時(shí)間的同時(shí),提名相關(guān)部門參加??萍壻|(zhì)控分析增加信息管理權(quán)限,實(shí)行五部門聯(lián)合進(jìn)行專業(yè)反饋,共同指導(dǎo)提升科級質(zhì)控水平?,F(xiàn)代的管理是支持性管理,而不是控制式管理。職能部門對科室的管理重點(diǎn),是為科室質(zhì)量管理提供必需的資源,協(xié)助其建立自我管理的機(jī)制,支持其完成各項(xiàng)改進(jìn),使其質(zhì)量水平不斷提升。院級質(zhì)控各專業(yè)通過科級質(zhì)控相結(jié)合的管理模式,其優(yōu)越性在于科室能夠及時(shí)準(zhǔn)確得到專業(yè)指導(dǎo)的同時(shí),更能高效解決問題;部門間通過聯(lián)合質(zhì)控,加強(qiáng)橫向溝通與協(xié)作,消除專業(yè)與管理隔閡;醫(yī)院管理控制層與執(zhí)行層緊密結(jié)合,制度與流程完美落地,有效避免制度與執(zhí)行脫節(jié)現(xiàn)象。1.3落實(shí)獎(jiǎng)懲機(jī)制為保障。監(jiān)督執(zhí)行是管理工作得以實(shí)施的基本手段,獎(jiǎng)懲機(jī)制更是保障管理工作順利運(yùn)行的有效措施。我院在基于目標(biāo)管理的PDCA全過程醫(yī)院質(zhì)量與安全管理實(shí)踐創(chuàng)新中以落實(shí)獎(jiǎng)懲機(jī)制為保障,使創(chuàng)新實(shí)踐過程得以順利運(yùn)行。1.3.1院級質(zhì)控分組考核。根據(jù)各專業(yè)委員會(huì)設(shè)置質(zhì)量與安全管理考核組,考核結(jié)果與科室獎(jiǎng)勵(lì)性績效掛鉤。根據(jù)最終考核分值確定科室獎(jiǎng)勵(lì)性績效實(shí)發(fā)金額,以引起科室對院級質(zhì)控的足夠重視,保障科級質(zhì)控規(guī)范運(yùn)行。1.3.2對考核組執(zhí)行缺陷考核。以組為單位,對各考核組執(zhí)行缺陷考核。制定缺陷項(xiàng)目及扣罰金額,以保障院級考核規(guī)范運(yùn)行。1.3.3設(shè)置質(zhì)量管理獎(jiǎng)。針對科室,每年組織召開質(zhì)量與安全管理認(rèn)證會(huì),表彰并獎(jiǎng)勵(lì)科級質(zhì)控規(guī)范運(yùn)行且成效顯著的科室;針對部門,每月規(guī)范完成院級質(zhì)控任務(wù),按照考核權(quán)重和扣分比例給予考核組質(zhì)量管理獎(jiǎng)勵(lì)。1.3.4設(shè)置目標(biāo)管理獎(jiǎng)。為提高效能建設(shè),我院實(shí)行目標(biāo)管理責(zé)任制,針對臨床醫(yī)技科室制定綜合管理目標(biāo),并將目標(biāo)分為四檔:不合格、合格、良好、優(yōu)秀,每檔賦予不同分值,植入平衡計(jì)分卡。根據(jù)管理目標(biāo)完成情況核算分值,按照得分給予科室相應(yīng)金額的目標(biāo)管理獎(jiǎng),促進(jìn)科室管理的同時(shí)促進(jìn)醫(yī)院綜合管理水平提升。
2實(shí)施效果及社會(huì)評價(jià)
通過基于目標(biāo)管理的PDCA全過程醫(yī)院質(zhì)量與安全管理實(shí)踐并創(chuàng)新,醫(yī)院質(zhì)量與安全工作得以持續(xù)改進(jìn)。統(tǒng)計(jì)報(bào)告數(shù)據(jù)顯示,醫(yī)院平均住院日、住院患者死亡率、糾紛投訴發(fā)生率、不良事件發(fā)生率等重點(diǎn)質(zhì)控指標(biāo)呈逐年下降趨勢。同時(shí)患者滿意度、職工滿意度等指標(biāo)呈逐年上升趨勢,獲得良好的經(jīng)濟(jì)效果及社會(huì)評價(jià)。
3總結(jié)
通過將工作目標(biāo)分層管理和實(shí)行院科兩級質(zhì)控三結(jié)合模式,實(shí)現(xiàn)管理體系從無到有、工作目標(biāo)從點(diǎn)到面、質(zhì)控方式從單一到多元、質(zhì)控內(nèi)容從零散到規(guī)范、質(zhì)控層級由各級縱向延伸轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)格化縱橫貫通。徹底改變委員會(huì)工作形式化、職能部門工作過程化、質(zhì)量管理小組工作任務(wù)化的質(zhì)量管理體系各層多項(xiàng)質(zhì)控不足的局面。隨著患者就醫(yī)需求日益增加,現(xiàn)代醫(yī)院管理方式日益精準(zhǔn)化,在具體工作實(shí)踐中,醫(yī)院質(zhì)量管理工作需要進(jìn)一步運(yùn)用科學(xué)的質(zhì)量管理工具、有效的管理控制理論,創(chuàng)新管理方法,將PDCA理念植入醫(yī)院質(zhì)量與安全管理全過程,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院質(zhì)量與安全管理工作不斷創(chuàng)新并持續(xù)改進(jìn)。
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作者:申子路 邢秀敏 李婧辰 陳川 單位:邯鄲市第一醫(yī)院