建設(shè)安全工程項(xiàng)目成本預(yù)算管理探討
時間:2022-02-03 11:04:33
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摘要:建筑企業(yè)安裝工程項(xiàng)目成本預(yù)算管理,其主要指以下的工作:企業(yè)成本預(yù)算編制與企業(yè)成本預(yù)算執(zhí)行、成本管控及差異分析。加強(qiáng)建筑工程項(xiàng)目成本預(yù)算管理是推動建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)最有效的方法。
關(guān)鍵詞:建筑安裝工程項(xiàng)目;成本預(yù)算管理;成本控制;差異分析
1建筑安裝工程項(xiàng)目成本預(yù)算編制流程研究
1.1建筑安裝工程項(xiàng)目成本預(yù)算編制流程
本文總結(jié)出適合大多建筑安裝企業(yè)施工工程項(xiàng)目成本預(yù)算編制的一套流程,根據(jù)成本預(yù)算編制業(yè)務(wù)的不同性質(zhì),將成本預(yù)算的編制過程分為:準(zhǔn)備、估算和編成三個階段。
1.2成本預(yù)算編制準(zhǔn)備階段
1.2.1成本預(yù)算基本方針的設(shè)定
本文認(rèn)為成本預(yù)算編制的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括,利潤目標(biāo)百分比指標(biāo)、成本預(yù)算編制期限、高層管理者對工程的期許、有關(guān)完成利潤目標(biāo)后實(shí)質(zhì)性獎勵條款等,其中利潤目標(biāo)百分比指標(biāo)是最為重要的成本預(yù)算方針,以下舉例說明。利潤目標(biāo)的設(shè)定,具有指示成本預(yù)算限額的功能,一般依利潤目標(biāo)百分比按下列步驟,推算出建筑安裝工程項(xiàng)目執(zhí)行成本預(yù)算的上限。步驟一:標(biāo)價(100%)=純工程費(fèi)(79.52%)+現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)(7%)+一般管理費(fèi)(7%)+利潤(3%)+稅金(3.48%)。但是,為了適應(yīng)市場競爭,順利取得工程承攬權(quán),做了金額上的折價讓步,如以5%原始估算金額折減而成工程合同金額時,則利潤及一般管理費(fèi)的部分將隨之削減:步驟二:工程合同金額(95%)=純工程費(fèi)(79.52%)+現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)(7%)+一般管理費(fèi)(5%)+利潤(0%)+稅金(3.48%)。如此組成方式,公司經(jīng)營勢必?zé)o法營運(yùn)下去。成本預(yù)算編制首先要確保一般管理費(fèi)及利潤,所以要從純工程費(fèi)及現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)上予以削減,必須以下列方式來編成:步驟三:工程合同金額(95%)-[一般管理費(fèi)(7%)+利潤(3%)+稅金(3.48%)]=純工程費(fèi)+現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)=成本預(yù)算上限(81.52%)。若此成本預(yù)算上限與過去的實(shí)際案例比較后,發(fā)現(xiàn)無法與該成本預(yù)算上限額來完成該工程時,則采取成本壓縮的策略將成本預(yù)算上限額在壓縮成最后的成本預(yù)算總額,形成如下方式:步驟四:實(shí)際成本(90%)-成本預(yù)算上限額(85%)=成本壓縮(5%);成本預(yù)算上限額(85%)-成本壓縮(5%)=壓縮后成本預(yù)算總額(80%)。由上述簡例可知,成本預(yù)算基本方針的利潤目標(biāo)的訂立,對整個成本預(yù)算總額具有決定性的影響,并且可以間接地反映出該成本預(yù)算編制過程中是否有必要采取成本壓縮的措施,以確保工程利潤目標(biāo)的完成。
1.2.2基本建筑安裝工程項(xiàng)目計(jì)劃的確認(rèn)
經(jīng)參考國內(nèi)外的資料,并加以整理后發(fā)現(xiàn),基本建筑安裝工程項(xiàng)目如欲充分具備其計(jì)劃功能、避免流于形式,就建筑工程而言,其內(nèi)容包括工程概要表、建筑安裝工程項(xiàng)目方針、建筑安裝工程項(xiàng)目管理組織、總工程表。
1.3成本預(yù)算編制估算階段
成本預(yù)算的最小單位是由數(shù)量和單價所構(gòu)成的。數(shù)量可以按照圖紙依順序加以精確核對,比較容易掌握。但是,無論多么精確的數(shù)量,若無正確合理的成本預(yù)算單價做基準(zhǔn),則成本預(yù)算也無發(fā)正確反映預(yù)期的建筑安裝工程項(xiàng)目成本。一般影響價格的因素歸納如下:設(shè)計(jì)圖紙、工期和建筑安裝工程項(xiàng)目方式、現(xiàn)場建筑安裝工程項(xiàng)目條件、工料市場行情、品質(zhì)要求程度、分包合同形態(tài)。
1.4成本預(yù)算編制編成階段
建筑安裝工程項(xiàng)目成本預(yù)算編制編成階段的主要工作包括:細(xì)目內(nèi)容的調(diào)整、成本壓縮、成本預(yù)算書編制。三者也可能交互進(jìn)行,直至成本預(yù)算總額符合成本預(yù)算方針的利潤目標(biāo)為止。建筑安裝工程項(xiàng)目成本預(yù)算為建筑安裝工程項(xiàng)目階段成本控制的首要工具,可以說從采購發(fā)包、建筑安裝工程項(xiàng)目期間成本控制至?xí)?jì)登賬、工程結(jié)算都要應(yīng)用到它。建筑安裝工程項(xiàng)目成本預(yù)算內(nèi)容是否完備,直接影響到日后成本控制的效率。如果只是憑借一份簡略的估價單,當(dāng)作各項(xiàng)成本控制工作的依據(jù),將是不可能的。一份充實(shí)而完整的成本預(yù)算書應(yīng)具備下列條件才能有利于建筑安裝工程項(xiàng)目階段工作的執(zhí)行。(1)便于建筑安裝工程項(xiàng)目期間成本預(yù)算控制的執(zhí)行;(2)有利于采購、發(fā)包單位執(zhí)行時參考;(3)明確表達(dá)各主要分項(xiàng)工程的成本預(yù)算比率,易于實(shí)施階段控制;(4)直接反映成本預(yù)算中主要材料的成本預(yù)算價格;(5)有利于工程成本預(yù)算資料的存檔、備查;(6)能從成本預(yù)算項(xiàng)目中,明確劃分成本預(yù)算管理權(quán)責(zé),易于成本預(yù)算期間必要的修正和調(diào)整。
2建筑安裝工程項(xiàng)目成本預(yù)算控制循環(huán)研究
2.1成本預(yù)算控制循環(huán)
建筑安裝工程項(xiàng)目成本預(yù)算控制或稱成本預(yù)算的日常管理,就是一個由計(jì)劃(Plan)、實(shí)施(Do)、檢查(Check)、處置(Action)所組成的管理循環(huán)。具體說,就是根據(jù)事前所編制的成本預(yù)算書,在建筑安裝工程項(xiàng)目中確實(shí)加以實(shí)施,并定期檢查成本績效,若有偏差實(shí)施必要的改善對策,并將改善對策反饋到與成本有關(guān)的管理工作中,反復(fù)實(shí)施直至竣工為止。本文研究的P.D.C.A.控制循環(huán)各項(xiàng)主要工作,也是建筑安裝工程項(xiàng)目階段成本控制的具體表現(xiàn)。有關(guān)P.D.C.A.循環(huán)的內(nèi)容詳述如下:(1)計(jì)劃(P)。建筑安裝工程項(xiàng)目成本預(yù)算的控制規(guī)劃,建筑安裝工程項(xiàng)目成本預(yù)算控制的事前規(guī)劃工作包括下列項(xiàng)目:建筑安裝工程項(xiàng)目成本預(yù)算書的編制;分項(xiàng)工程建筑安裝工程項(xiàng)目計(jì)劃書的編制;采購發(fā)包計(jì)劃的訂立;成本預(yù)算控制組織和會議的設(shè)立。(2)實(shí)施(D):實(shí)際成本的掌握。當(dāng)成本預(yù)算編制完成后,建筑安裝工程項(xiàng)目階段的成本控制工作即正式開展,此時成本預(yù)算控制上,是以如何正確掌握實(shí)際建筑安裝工程項(xiàng)目成本為第一要務(wù)。(3)檢查(C):成本預(yù)算與實(shí)績的比較。建筑安裝工程項(xiàng)目成本預(yù)算控制(成本控制)的重點(diǎn)工作是,于建筑安裝工程項(xiàng)目期間不斷地對成本預(yù)算與實(shí)際成本進(jìn)行比較檢查,稱為成本預(yù)算中期檢查。其目的在于及早發(fā)掘成本差異不利的項(xiàng)目,以尋求改善對策,并且期望能推測工程最終成本,為管理者和決策者進(jìn)行處置判斷提高依據(jù)。(4)處置(D):成本超支的改善對策。進(jìn)行成本預(yù)算中期檢查之后,對成本差異呈現(xiàn)不利現(xiàn)象的建筑安裝工程項(xiàng)目項(xiàng)目(含材料、人工和外包費(fèi)等),必須查清正確原因后,采用相應(yīng)的改善對策。
2.2建筑安裝工程項(xiàng)目成本預(yù)算控制規(guī)劃
2.2.1成本預(yù)算控制組織
本文就成本預(yù)算控制有關(guān)的組織及組織成員職責(zé)加以深入探討,研究出建筑安裝工程項(xiàng)目成本預(yù)算控制組織的架構(gòu),依據(jù)管理層次由上而下區(qū)分為成本預(yù)算委員會、成本預(yù)算管理部門、成本預(yù)算執(zhí)行部門三個管理層次。
2.2.2成本預(yù)算控制會議
成本預(yù)算控制組織建立之后,是靠成本預(yù)算控制會議的舉行,才能是成本預(yù)算管理組織的成員得以充分溝通、協(xié)調(diào)以達(dá)成共識。成本預(yù)算控制會議的目的在于檢查建筑安裝工程項(xiàng)目成本控制。
2.3實(shí)際成本的掌握
成本實(shí)績資料是根據(jù)建筑安裝工程項(xiàng)目階段、日報表、月報表、估驗(yàn)單等實(shí)際資料而來。日報表、月報表有固定人員記錄,依一定的程序提報,這些資料具有一定的時效性,在現(xiàn)場建筑安裝工程項(xiàng)目管理上屬于極重要的業(yè)務(wù)工作。針對成本資料的收集整理,設(shè)計(jì)出一套切合建筑安裝工程項(xiàng)目現(xiàn)場的表單是非常必要的,這些表單應(yīng)當(dāng)包括:第一,建筑安裝工程項(xiàng)目日報表(綜合記載建筑安裝工程項(xiàng)目數(shù)量、資源使用數(shù)量);第二,點(diǎn)工單(提高自行雇傭勞務(wù)的成本資料);第三,物料點(diǎn)驗(yàn)單(提供物料、器具、器材等成本資料);第四,材料領(lǐng)用單(通用材料使用的分配);第五,估驗(yàn)計(jì)算單(提供協(xié)作廠商外包費(fèi)用支付的資料)。
3結(jié)論
建筑安裝工程項(xiàng)目成本預(yù)算管理能力的提升,并非一朝一夕或少數(shù)人員即可完成的,而是需要一套良好的管理制度及所有參與人員齊心協(xié)力,才能達(dá)到成本預(yù)算控制的目的。建筑安裝工程項(xiàng)目成本預(yù)算管理工作雖不能涵蓋所有成本控制的領(lǐng)域,但卻是建筑安裝工程項(xiàng)目中一切成本活動的重要基礎(chǔ)。故本論文針對建筑企業(yè)安裝工程項(xiàng)目成本預(yù)算的編制與控制兩大主題進(jìn)行研究,來解決現(xiàn)況的缺少,擬定出一套適合國內(nèi)建筑企業(yè)安裝成本預(yù)算管理架構(gòu)。
作者:秦熙凱 單位:江西省贛州市公安消防支隊(duì)
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