公立醫(yī)院全面預(yù)算管理體系完善對(duì)策
時(shí)間:2022-02-07 10:30:40
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摘要:目前,隨著醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益加劇以及新醫(yī)改工作的不斷深入,如何促進(jìn)公立醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展成為醫(yī)院需要思考的問題。全面預(yù)算管理在公立醫(yī)院的運(yùn)行管理工作中發(fā)揮著很重要的作用,充分發(fā)揮全面預(yù)算管理的作用已經(jīng)成為公立醫(yī)院新醫(yī)改背景下加強(qiáng)內(nèi)部管理的必經(jīng)之路。基于此,對(duì)公立醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理的基本特點(diǎn)、主要內(nèi)容和加大信息化投入的作用進(jìn)行闡述,分析在新環(huán)境下公立醫(yī)院進(jìn)行全面預(yù)算管理體中面臨的困難,并針對(duì)上述問題提出相應(yīng)的解決對(duì)策,進(jìn)而能夠不斷地提升公立醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)和管理水平。
關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院;全面預(yù)算管理體系;問題;對(duì)策
在醫(yī)療改革的背景下,公立醫(yī)院要生存和發(fā)展,需要具備正確的價(jià)值觀和一定的核心競(jìng)爭(zhēng)力。通過全面預(yù)算管理可實(shí)現(xiàn)全員、全流程的管控,以此提升醫(yī)院的管理水平,實(shí)現(xiàn)其可持續(xù)發(fā)展。
一、醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理的特點(diǎn)和主要內(nèi)容
(一)醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理的特點(diǎn)
醫(yī)院的全面預(yù)算是醫(yī)院在未來某一時(shí)期發(fā)生的各項(xiàng)醫(yī)療、財(cái)務(wù)、政府采購(gòu)等活動(dòng)的總體預(yù)測(cè)分析,通過合理的規(guī)劃和預(yù)測(cè)將這些活動(dòng)進(jìn)行量化,然后將這些數(shù)據(jù)作為醫(yī)院某一時(shí)期的預(yù)算,并將該數(shù)據(jù)作為基期的數(shù)據(jù),在預(yù)算執(zhí)行過程對(duì)該基期數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整和控制,并對(duì)該數(shù)據(jù)的結(jié)果進(jìn)行分析和考核,最終形成有效結(jié)論的管理活動(dòng)。全面預(yù)算管理能夠系統(tǒng)地將戰(zhàn)略和理念結(jié)合起來,發(fā)揮醫(yī)院的資源優(yōu)勢(shì),提高醫(yī)院的核心競(jìng)爭(zhēng)力,使醫(yī)院得到更好的發(fā)展。[1]全面預(yù)算的特點(diǎn)體現(xiàn)在“三全”,即全方位、全過程、全員參與編制與實(shí)施的預(yù)算管理模式。其中,全方位是指將醫(yī)院的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng),比如:醫(yī)院醫(yī)療業(yè)務(wù)開展、投資和籌資等均納入預(yù)算管理范疇之中;全過程是指開展各項(xiàng)醫(yī)療業(yè)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前、事中、事后均要納入預(yù)算管理之中;全員參與是指預(yù)算管理不僅僅是財(cái)務(wù)部門和職能部門的事,應(yīng)該是全院職工共同參與預(yù)算編制、執(zhí)行和考核等預(yù)算管理中。
(二)醫(yī)院實(shí)施全面預(yù)算管理的主要內(nèi)容
醫(yī)院全面預(yù)算管理主要內(nèi)容包括業(yè)務(wù)預(yù)算、專項(xiàng)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算和政府采購(gòu)預(yù)算等四個(gè)方面。業(yè)務(wù)預(yù)算主要是與醫(yī)院日常醫(yī)療活動(dòng)及輔助活動(dòng)形成的收支預(yù)算,如:收入預(yù)算、基本支出預(yù)算等;專項(xiàng)支出預(yù)算是指醫(yī)院涉及長(zhǎng)期發(fā)展的非經(jīng)常性發(fā)生的或者一次性的業(yè)務(wù)支出預(yù)算;財(cái)務(wù)預(yù)算是指反映各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)對(duì)醫(yī)院現(xiàn)金流量和資產(chǎn)負(fù)債的預(yù)算;政府采購(gòu)預(yù)算是指同步編制的應(yīng)納入政府采購(gòu)預(yù)算編制范圍的采購(gòu)預(yù)算。[2]醫(yī)院進(jìn)行全面預(yù)算管理首要任務(wù)是先確定醫(yī)院預(yù)算編制的目標(biāo),再圍繞預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行預(yù)算的編制,在各類活動(dòng)實(shí)施過程中加強(qiáng)對(duì)預(yù)算進(jìn)行控制,然后進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,最終將結(jié)果進(jìn)行分析和考核。簡(jiǎn)單來說,醫(yī)院全面預(yù)算管理的流程就是通過確定年度甚至中期的預(yù)算目標(biāo),為達(dá)到既定的目標(biāo),選擇合理的預(yù)算編制方法,經(jīng)過“一上”“一下”“二上”“二下”的審批步驟后將最終批復(fù)的預(yù)算分解給各科室,同時(shí)在預(yù)算執(zhí)行過程中進(jìn)行預(yù)算的控制和分析,在定期分析中若預(yù)算達(dá)不到年初的規(guī)劃和要求,可以在中期按一定程序申請(qǐng)調(diào)整預(yù)算,待年度終了后對(duì)各個(gè)科室的預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核。
二、目前公立醫(yī)院進(jìn)行全面預(yù)算管理面臨的困難
(一)全面預(yù)算管理意識(shí)不強(qiáng)
科學(xué)合理的預(yù)算管理制度要求醫(yī)院全體人員的參與,現(xiàn)在部分醫(yī)院的管理者對(duì)預(yù)算管理工作不夠重視,全面預(yù)算管理停留于制度或該工作僅由財(cái)務(wù)科或者其他預(yù)算管理科室負(fù)責(zé),但是其只是行政職能科室,專業(yè)上有一定的局限性,在預(yù)算管理上不能很好地發(fā)揮其控制和組織的作用。而醫(yī)院的業(yè)務(wù)部門主要作用還是為病人提供相應(yīng)的醫(yī)療服務(wù),對(duì)科室的管理并沒有樹立全面預(yù)算管理的理念,也沒有實(shí)際地參與到醫(yī)院層面的預(yù)算管理中,使全面預(yù)算管理工作難以得到落實(shí)。
(二)預(yù)算管理制度不完善
部分醫(yī)院預(yù)算管理體系存在較大的不足與缺陷,有的未設(shè)立專門負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理的機(jī)構(gòu);有的雖然設(shè)置了但是機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)松散,沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用;有的醫(yī)院預(yù)算編制缺乏戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)或者預(yù)算目標(biāo)短期化,導(dǎo)致預(yù)算編制的合理性、全面性不足,忽略了醫(yī)院長(zhǎng)期發(fā)展的需要;有的在預(yù)算執(zhí)行過程中沒有明確各個(gè)職能部門的職責(zé),工作中缺乏溝通,出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的情況;有的在最后的預(yù)算執(zhí)行考核環(huán)節(jié)存在走過場(chǎng)的情況,預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控力度不夠,預(yù)算考評(píng)指標(biāo)科學(xué)性和系統(tǒng)性不強(qiáng),同時(shí)獎(jiǎng)懲制度不完善,考核流于形式。整體而言,由于預(yù)算管理制度不完善,使預(yù)算管理工作難以全面實(shí)施。[4]
(三)信息管理流程不通暢
要將預(yù)算管理工作做得更加全面、精細(xì)而且有效,需要醫(yī)院信息化的支持。目前,部分醫(yī)院信息化建設(shè)投入不足,而醫(yī)院進(jìn)行全面預(yù)算管理需要各個(gè)科室的數(shù)據(jù)信息,如果沒有得到信息化的支撐,科室間就無法進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,各科室無法知道自己的預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度和剩余預(yù)算,因?yàn)楦骺剖以趫?zhí)行過程中對(duì)執(zhí)行情況不了解,使科室無法更好地開展工作,很難做到預(yù)算的事前、事中的控制和事后的評(píng)價(jià)、監(jiān)管。
(四)全面預(yù)算編制內(nèi)容不準(zhǔn)確
在預(yù)算管理的整個(gè)過程中,預(yù)算編制是核心環(huán)節(jié)、是預(yù)算管理的基礎(chǔ)。預(yù)算編制的質(zhì)量好壞直接影響著預(yù)算管理的效果的好壞。在預(yù)算編制過程中存在很多問題,例如預(yù)算編制管理者理念傳統(tǒng),不能充分認(rèn)識(shí)到社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和技術(shù)的進(jìn)步對(duì)管理工作的新要求,也無法適應(yīng)國(guó)家各項(xiàng)醫(yī)改政策和醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃,使預(yù)算編制工作人員編制預(yù)算的時(shí)候不能較為全面地考慮時(shí)代背景下各項(xiàng)因素的變動(dòng)。同時(shí),在預(yù)算編制的方法方面,部分醫(yī)院目前通常都是根據(jù)之前的工作經(jīng)驗(yàn),在原來預(yù)算數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上按照一定的比例增加或者減少來編制下一年度的預(yù)算,因?yàn)闆]有考慮到當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)狀況和以前年度預(yù)算的可行性、準(zhǔn)確性,編制的下一年度預(yù)算數(shù)據(jù)可能就無法適應(yīng)當(dāng)前的環(huán)境,預(yù)算數(shù)據(jù)編制不準(zhǔn)確就不能滿足工作的實(shí)際需求。在預(yù)算編制的內(nèi)容上,部分公立醫(yī)院的預(yù)算編制僅停留在醫(yī)院日常業(yè)務(wù)的收支預(yù)算的編制上,忽視了醫(yī)院整體資產(chǎn)和負(fù)債的情況和一定時(shí)期內(nèi)的現(xiàn)金流量情況,不利于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,容易造成資源浪費(fèi)和資金短缺、周轉(zhuǎn)不暢。
(五)預(yù)算執(zhí)行考核不到位
對(duì)預(yù)算進(jìn)行分析和考核是醫(yī)院全面預(yù)算管理發(fā)揮功能的最后保障,對(duì)于科室的預(yù)算執(zhí)行分析,部分醫(yī)院只是停留在對(duì)執(zhí)行情況的簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析上,沒有進(jìn)行深入研究,無法提供實(shí)質(zhì)性的信息,科室就不能根據(jù)分析結(jié)果找不足和提出整改建議。同時(shí),因?yàn)閷?duì)科室的預(yù)算執(zhí)行考核不到位,制度的不健全會(huì)導(dǎo)致被考核人員產(chǎn)生抵觸心理、配合度不高。因此,部分醫(yī)院的考核評(píng)價(jià)機(jī)制未得到有效落實(shí),或者雖然執(zhí)行但是未能與科室的績(jī)效掛鉤,將極大地降低全面預(yù)算的約束力。
(六)醫(yī)院財(cái)務(wù)人員預(yù)算管理水平有待提高
醫(yī)院全面預(yù)算管理只停留在院級(jí)核算層面是部分醫(yī)院的現(xiàn)狀,對(duì)預(yù)算管理方面的知識(shí)了解不足也是醫(yī)院財(cái)務(wù)人員的現(xiàn)狀,他們還停留在基本的記賬、核算工作層面,對(duì)醫(yī)療業(yè)務(wù)的了解較片面,而且部分醫(yī)院預(yù)算管理只停留在財(cái)務(wù)部門的“計(jì)算預(yù)算”中,臨床科室和其他職能部門的參與有限。因此醫(yī)院缺乏管理會(huì)計(jì)人才,醫(yī)院的預(yù)算管理工作就很難有效的開展。
三、完善公立醫(yī)院全面預(yù)算管理的具體策略
(一)強(qiáng)化全員預(yù)算管理意識(shí)
首先,醫(yī)院管理層和執(zhí)行者需要對(duì)全院的資源進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃與建議,嚴(yán)格把握當(dāng)前的形勢(shì),提升醫(yī)院的服務(wù)意識(shí),通過在醫(yī)院內(nèi)部加大宣傳力度,將預(yù)算管理及績(jī)效考核深入到每個(gè)職工,為醫(yī)院營(yíng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。員工通過不斷學(xué)習(xí)來改變自身存在的陳舊管理理念。也可以選擇向先進(jìn)醫(yī)院請(qǐng)教咨詢,然后開展定期講座,向醫(yī)院普及預(yù)算管理的概念,加強(qiáng)各業(yè)務(wù)部門的參與度,賦予各個(gè)職能部門與業(yè)務(wù)部門不同的權(quán)利與責(zé)任,提升各個(gè)科室的預(yù)算管理意識(shí)和參與度。
(二)加強(qiáng)預(yù)算管理制度的有效性
2019年以后《政府會(huì)計(jì)制度》及相關(guān)準(zhǔn)則為醫(yī)院的預(yù)算管理工作提供了指導(dǎo),充分考慮了項(xiàng)目庫(kù)的建立、收支預(yù)算的編制和執(zhí)行、績(jī)效指標(biāo)的考核和全面分析等預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)其實(shí)施進(jìn)行制度性的保障。首先要先制定全面預(yù)算管理工作的組織機(jī)構(gòu)和機(jī)構(gòu)的工作職責(zé),明確各部門的職責(zé)分工,實(shí)行預(yù)算管理歸口管理,在此基礎(chǔ)上強(qiáng)化預(yù)算管理監(jiān)督執(zhí)行和預(yù)算控制的作用,完善全面預(yù)算管理執(zhí)行監(jiān)督機(jī)制和預(yù)算管理分析調(diào)整機(jī)制。
(三)加大預(yù)算管理信息化資金投入
加大對(duì)信息化建設(shè)的資金投入是提高信息化水平的有效途徑,通過一體化預(yù)算管理信息化平臺(tái)的建立,使得各項(xiàng)數(shù)據(jù)分析能夠在各個(gè)部門之間有效傳遞。通過信息在同一平臺(tái)的共享,各個(gè)部門就可以實(shí)時(shí)的了解預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度,根據(jù)預(yù)算管理的項(xiàng)目屬性和內(nèi)容,設(shè)置不同的管理流程和管理模塊,還可以根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況設(shè)置不同的管理權(quán)限,開展分級(jí)授權(quán)的同時(shí)也增強(qiáng)了醫(yī)院的內(nèi)部控制。另外,還需要定時(shí)對(duì)預(yù)算管理信息庫(kù)進(jìn)行更新維護(hù),為預(yù)算管理工作的有效開展提供保障和支持。[5]
(四)合理選擇預(yù)算編制方法
在預(yù)算編制過程中首先要確定全面預(yù)算的編制原則:一是堅(jiān)持以收定支,收支平衡的原則。醫(yī)院所有的收支應(yīng)全部納入預(yù)算管理,根據(jù)收入水平來安排相應(yīng)的支出,做到收支平衡。二是量入為出,統(tǒng)籌兼顧的原則。在考慮下一年的不確定因素的同時(shí),應(yīng)當(dāng)充分考慮工作中的可能遇到的各種情況,打足預(yù)算,首先確保人員經(jīng)費(fèi)的支出,再根據(jù)醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)狀況按照急、重、緩、輕來安排各項(xiàng)開支。三是依法理財(cái),控制風(fēng)險(xiǎn)的原則。考慮醫(yī)院歷年經(jīng)濟(jì)狀況等因素,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制。在預(yù)算編制方法方面,因?yàn)楣⑨t(yī)院數(shù)據(jù)較為復(fù)雜,考慮的因素也較多,所以全面預(yù)算編制的難度較大。公立醫(yī)院應(yīng)當(dāng)結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況,堅(jiān)持全面預(yù)算編制的原則,合理采用零基預(yù)算法、彈性預(yù)算法等編制方法,然后執(zhí)行嚴(yán)格的預(yù)算管理程序,采用“二上二下、上下結(jié)合、分級(jí)編制、逐級(jí)匯總”的工作模式,將預(yù)算編制工作做細(xì)、做全。
(五)落實(shí)預(yù)算績(jī)效考核制度
為了確保醫(yī)院預(yù)算落地,必須對(duì)預(yù)算進(jìn)行科學(xué)的考評(píng),對(duì)各個(gè)科室的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和考核,針對(duì)不同的科室,需要設(shè)置不同的考核指標(biāo),這些指標(biāo)要能夠體現(xiàn)每個(gè)部門和崗位的工作性質(zhì)。通過完善考核流程,績(jī)效獎(jiǎng)金與預(yù)算執(zhí)行情況的有效結(jié)合,各個(gè)科室之間的有效溝通,讓每個(gè)執(zhí)行者知道自己做得好的地方、存在哪些不足,能夠意識(shí)到預(yù)算管理工作與自己息息相關(guān),并傳達(dá)給各個(gè)科室的每個(gè)員工,促使每個(gè)員工都能夠積極主動(dòng)的完成預(yù)算工作。
(六)加強(qiáng)預(yù)算管理復(fù)合型人才的儲(chǔ)備
為了更好地滿足醫(yī)院對(duì)預(yù)算管理人才的需求,醫(yī)院應(yīng)該要加強(qiáng)復(fù)合型人才的儲(chǔ)備,定期或者不定期邀請(qǐng)專家或者先進(jìn)醫(yī)院的優(yōu)秀管理者來院指導(dǎo)工作或者開展培訓(xùn),這對(duì)提高員工工作能力和專業(yè)素養(yǎng)具有很大的幫助。同時(shí),運(yùn)用“人才基金池”的管理理念,制定人才引進(jìn)管理辦法,為引進(jìn)的人才特設(shè)生活津貼和購(gòu)房補(bǔ)貼,提高醫(yī)院的吸引力,并為他們提供成長(zhǎng)進(jìn)步的空間,這樣人才儲(chǔ)備工作才有保障。
四、結(jié)論
總之,醫(yī)院全面預(yù)算管理核心實(shí)力的提高,有助于提升醫(yī)院的整體水平,提升醫(yī)院在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力和影響力。公立醫(yī)院通過強(qiáng)化全員的預(yù)算管理意識(shí),加強(qiáng)預(yù)算管理制度的有效性,加大預(yù)算管理的信息化資金投入,選擇合理的預(yù)算編制方法和落實(shí)預(yù)算績(jī)效考核制度等措施,督促各個(gè)部門積極參與預(yù)算管理,并通過培養(yǎng)復(fù)合型的管理人員,不斷提升醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)與經(jīng)營(yíng)管理水平。
參考文獻(xiàn)
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作者:黃欽菁 單位:福建省閩清精神病防治院